Sachbearbeitung (m/w/d) der allgemeinen inneren Verwaltung im Bereich Zivile Alarmplanung / Alarmkalenderführung, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

Beim Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen in Münster (IdF NRW)
ist zum 01.01.2026 eine Stelle in der

„Sachbearbeitung (m/w/d) der allgemeinen inneren Verwaltung

im Bereich Zivile Alarmplanung / Alarmkalenderführung,

Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt“

(A 9 - A 11 LBesO A NRW bzw. EG 9 – EG 11 TV-L)

zu besetzen.

Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung zur Aus- und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr des Landes Nordrhein-Westfalen. Darüber hinaus sind dort Kompetenzzentren zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Brand- und Katastrophenschutzes angesiedelt. Mit zurzeit 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Abteilungen Brandschutz und Hilfeleistung, Katastrophenschutz und Technologie und Zentrale Dienste liegt der Stammsitz des Instituts im Herzen der Universitätsstadt Münster. An der 2021 in Betrieb genommenen und weiterhin aufwachsenden Außenstelle in Kreuzau im Kreis Düren werden vor allem Veranstaltungen im Zuge der Gruppen- und Zugführerausbildung durchgeführt.

Ihre Aufgaben:

Mit der Revitalisierung der Aufgaben der Zivilen Verteidigung wurde auch die Zivile Alarmplanung wiederaufgenommen. Diese regelt die einheitliche Bearbeitung der für die Zivile Alarmplanung notwendigen Maßnahmen und deren Dokumentation sowie das Verfahren der Alarmierung. Die hierfür erforderlichen Aufgaben der zivilen Verwaltung sind als sogenannte Alarmmaßnahmen im zivilen Alarmplan festgelegt.

Die Zivile Alarmplanung/Alarmkalenderführung ist dem Dezernat Z3 – Organisation und Infrastruktur- zugeordnet, welches daneben für ein breites Aufgabenspektrum mit ganz unterschiedlichen Querschnittstätigkeiten und –themen verantwortlich ist.

Ihre Aufgabe ist dem Bereich im Bereich Z3-Organisation zugeordnet.

Ihr Aufgabenschwerpunkt wird es sein, einen Alarmkalender zu erstellen und fortlaufend zu aktualisieren. Beim Alarmkalender handelt es sich um eine geordnete Sammlung aller Aufträge, die zur Durchführung der Alarmmaßnahmen erforderlich sind. Er schafft die Voraussetzungen dafür, dass die im Alarmfall ausgelösten Alarmmaßnahmen verzugslos umgesetzt werden können.

Konkret beinhaltet dieses unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Erstellung, Pflege und Fortschreibung des Zivilen Alarmkalenders einschließlich der Dokumentation von Zuständigkeiten, Meldewegen und Handlungsschemata
• Funktion der Alarmkalenderführung für das IdF NRW
• Strategische Beratung der Leitungs- und Fachbereiche im Bereich der Zivilen Verteidigung und Sicherstellung der Aufgabenfunktion des IdF NRW
• Auswertung und Analyse sicherheitsrelevanter Informationen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten
• Vertretung des IdF NRW im Rahmen der Funktion der Alarmkalenderführung, insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Innenministerium NRW

Anforderungsprofil:

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen inneren Verwaltung, oder an vergleichbare Tarifbeschäftigte mit folgender Grundqualifikation:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der öffentlichen Verwaltung durch ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium/Diplomstudium z.B. in den Fachrichtungen Staatlicher Verwaltungsdienst, Kommunaler Verwaltungsdienst, Rentenversicherung, in der Finanzverwaltung, bzw. an der HSPV oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes
• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium Verwaltungsinformatik (VINF) z.B. an der HSPV, Hochschule Rhein-Waal oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes
• Erfolgreiches abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, E-Government oder in einem für die Aufgabenerledigung vergleichbar einschlägigen Studiengang
• Abgeschlossener Qualifizierungslehrgang zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II
• Abschluss als Bachelor of Laws bzw. Bachelor of Arts - Public Administration oder im Studiengang Verwaltungswirtschaft / Verwaltungsbetriebswirtschaft
• Erfolgreich abgeschlossener Aufstieg aus der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt in die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen Verwaltung
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, eine sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Die Fähigkeit, selbständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, bringen Sie ebenso mit wie Verantwortungsfreude.
• Strukturiert und konzeptionell zu arbeiten sowie die Aufbereitung komplexer Sachverhalte liegen Ihnen.
• Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet auf einem krisensicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen sowie mobiler Arbeit
• ein interdisziplinäres Umfeld von Bevölkerungsschutz und Verwaltung zur Weiterentwicklung der Gefahrenabwehr in NRW
• die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• die Nutzung der unterschiedlichen Sport- und Trainingseinrichtungen des Instituts

Besonderer Hinweis:

Die Einwilligung für eine Sicherheitsüberprüfung wird vorausgesetzt. Die rechtliche Grundlage ist in diesem Falle das Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Landes Nordrhein-Westfalen und den Schutz von Verschlusssachen (Sicherheitsüberprüfungsgesetz Nordrhein-Westfalen – SÜG NRW).

Allgemeine Hinweise:

Der Dienstort ist Münster. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bei beamteten Bewerberinnen und Bewerbern kann eine statusgleiche Übernahme bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW erfolgen.

Bei tarifbeschäftigten Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt die Eingruppierung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Das IdF NRW behält sich vor, in das Auswahlverfahren Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" zu integrieren und dabei für die ausgeschriebene Stelle typische Arbeitssituationen zu Grunde zu legen.

Für Rückfragen zum Einsatzbereich und Aufgabeninhalten steht Ihnen
Herr Stephan Bruns (0251/3112-4301)

und für Verfahrensfragen
Frau Anja Woltering (0251/3112-4127)

gerne zur Verfügung.

Eine Bewerbung ist ausschließlich über das digitale Bewerbungsportal des Landes NRW möglich. Zur Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen nutzen Sie hierzu bis zum 10.12.2025 den nachfolgenden Link:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535019

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!