Sachbearbeitung (w/m/d) im Fachbereich I, SG Aus- und Fortbildung

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Dienstort ist Münster.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erfassung der Seminaranmeldungen im MACH Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement
• Selbständige Abwicklung von größeren Schulungsprojekten bei Wald und Holz NRW (z. B. Umstellung Windows, Einführung Mobile IT, Schulung Entgeltordnung) in Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten und der IT)
• Erstellen und Versenden von Seminareinladungen
• Durchführung von organisatorischen Abstimmungen mit internen und externen Tagungsstätten
• Beantwortung von Anfragen externer Ausbildungskunden zu den Ausbildungsmöglichkeiten bei Wald und Holz NRW
• Kommunikation der Fortbildungsprogramme und Angebote an alle Dienststellen und Mitarbeiter/-innen von Wald und Holz NRW
• Unterstützende Sachbearbeitung im Bereich des externen Veranstaltungswesens (z.B. DLG Waldtage o.ä.)
• Unterstützende Sachbearbeitung bei projektbezogenen Schulungen
• Mitwirkung in der Koordination der Ausbildung im Rahmen des TVA-L BBiG
• Mithilfe bei der Erstellung neuer Fortbildungsprogramme
• Anlage, Pflege und Anwendung notwendiger Seminarorganisationsstrukturen
• Mithilfe bei der organisatorischen und administrativen Seminarnachbereitung
• Mithilfe beim Fortbildungscontrolling und der Fortbildungsevaluation
• Bereichsbezogene Rechnungssachbearbeitung
• Allgemeine Büroadministration (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Registratur und Aktenverwaltung, Intranet Redaktion, Terminüberwachung)

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (z.B. Veranstaltung, Bürokommunikation, Büromanagement, Freizeit- und Tourismus, Industrie, Groß- und Außenhandel), als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar

• sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“,

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden

• sicherer Umgang der relevanten Office-Programme

• gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung

• Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)

• Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Buchführungsprogramme, MACH bevorzugt

• Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen runden Ihr Profil ab

• Fahrerlaubnis Klasse B

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Sachgebiet Aus- und Fortbildung des Landesbetriebs Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kollegen/-innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Notwendigkeit Dienstreisen innerhalb des Landes Nordrhein-Westfalen auszuüben.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten werden vorausgesetzt. Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine sichere Ausdrucksfähigkeit, auch in der Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern, ist notwendig.