Teamassistenz

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Geodäsie und Geoinformation der Universität Bonn sucht zum 01.01.2026 unbefristet und in Teilzeit (75%) eine

Teamassistenz (m/w/d)

Die Arbeitsgruppe Astronomische, Physikalische und Mathematische Geodäsie (APMG) forscht u.a. in den Bereichen Satellitengeodäsie und Erdsystem. Wir nutzen Messungen von Satellitenplattformen, um das System Erde besser zu verstehen, beispielsweise Veränderungen des Wasserkreislaufs oder des globalen Meeresspiegels.

Dafür arbeiten wir mit zahlreichen nationalen und internationalen Partnern und Institutionen zusammen.

Ihre Aufgaben:

• die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats für die Arbeitsgruppe,
• Schnittstelle zwischen Universitätsverwaltung, Arbeitsgruppenleiter, Projektleiter*innen und Zuwendungsgebern,
• administrative Unterstützung bei Projektanträgen und sonstigen Anträgen,
• die Erledigung von Personalangelegenheiten,
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Tagungen und Gastaufenthalten,
• die Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten in Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber (u.a. Erstellung von Mittelübersichten, Kontrolle des Mittelabrufs und Erstellung von Verwendungsnachweisen),
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen,
• Reisekostenabrechnung,
• Prüfungsorganisation.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf,
• oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung und Kenntnissen,
• Berufserfahrung in der Finanzadministration und im Controlling von Drittmittelprojekten,
• sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Interesse an der Zusammenarbeit mit internationalen Projektpartnern,
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office,
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP,
• Motivation zur Aneignung von erforderlichen Kenntnissen und Fertigkeiten,
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz,
• zuverlässige, selbständige, sorgfältige Arbeitsweise, engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn oder die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/130 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.11.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Catharina van Eckeren (Tel.: 0228 / 73-2628) gerne zur Verfügung.