Teamassistenz Fachbereich Technik (m/w/d) in Vollzeit
Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne Berufserfahrung im Umfeld des ÖPV, Interesse an den Themen des ÖPV, insbesondere im Bereich Infrastruktur, Fahrzeuge und Digitalisierung, gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit digitalen Tools (z.B. Teams), strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und hoher Zuverlässigkeit, technisches Verständnis und die Fähigkeit, Inhalte verständlich zu vermitteln, Englischkenntnisse von Vorteil.Aufgaben
Unterstützung der Fachbereichsleitungen durch enge Zusammenarbeit im Tagesgeschäft, Koordination und organisatorische Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichsleitungen, Bearbeitung eingehender Anfragen, Terminüberwachung sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Reiseplanung und -abrechnung, Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen wie Tagesordnungen, Präsentationen und Positionspapieren, redaktionelle Betreuung von Fachtexten und Stellungnahmen (Lektorat, Qualitätssicherung), Wiedervorlagenmanagement zur Unterstützung der fristgerechten Umsetzung der anstehenden Aufgaben.
Wir bieten
Attraktive Konditionen Wir bieten Ihnen ein Gehalt in Anlehnung an den TVöD, inklusive der tariflichen Steigerungen und einer Jahressonderzahlung, eine betrieblichen Altersvorsorge und ein Deutschlandticket. Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind bei uns selbstverständlich bei einer 39- Stunden- Woche und 30 Tagen Urlaub. Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind dienstfrei. Gesundheitsmanagement Ein betriebliches Gesundheitsmanagement haben wir erfolgreich mit unterschiedlichen Bausteinen und Kooperationspartnern eingeführt. Wir schreiben Ihnen monatlich eine Stunde für Arztbesuche gut und bei Bedarf steht Ihnen eine Sozialberatung zur Verfügung. Eine aktive Pause unter professioneller Fernanleitung soll Ihnen dabei helfen, leistungsfähig zu bleiben. Außerdem erhalten Sie einen großzügigen Zuschuss für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille. Weitere Pluspunkte In einem gemeinsamen Gespräch überprüfen wir im Turnus von zwei Jahren Ihr Gehalt auf Entwicklungsmöglichkeiten. Sie können von Corporate-Benefits-Mitarbeiterangeboten profitieren.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an -> personal@vdv.de Für fachliche Fragen steht Ihnen der Geschäftsführer ÖPNV des VDV, Herr Martin Schmitz, unter -> schmitz@vdv.de zur Verfügung. Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e. V. (VDV) · Kamekestraße 37-39 · 50672 Köln · www.vdv.de
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Berufserfahrung
- Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)