Teamassistenz im Geomuseum

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Das Geomuseum der Universität Münster liegt im Herzen Münsters in einem repräsentativen historischen Bau und umfasst eine geologisch-paläontologische Abteilung, eine mineralogische Abteilung und eine Abteilung für Bildung und Vermittlung. Es ist in Trägerschaft der Universität Münster in Lehre, Forschung und Verwaltung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Teamassistenz im Geomuseum

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (75%). Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu der Entgeltgruppe 6 des öffentlichen Dienstes der Ländder (TV-L)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz des Museumsmanagements sowie des Bereichs Vermittlung und Bildung in verschiedenen Angelegenheiten
• Vielfältige Büromanagementaufgaben, wie z. B. die Durchführung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Terminkoordination, Vertragsmanagement etc.
• Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung und Verwaltung der Finanzmittel sowie Berichtswesen
• Verwaltung des Museumsshops (Kontrolle der Lagerbestände, Nachbestellungen, Erstellung und Auswertung der Verkaufsstatistik)
• Beantwortung von Anfragen unterschiedlicher Zielgruppen aus dem Museumsbereich (Besucher*innen, Privatpersonen, Fachpersonal, Lehrkräfte und weitere Interessenten für Bildungsangebote) - auch englischsprachig
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, bei Marketingmaßnahmen und bei der Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege des Buchungsmanagement-Systems und Datenbankpflege sowie Erstellung der Besucherstatistik
• Einteilung und Koordination der studentischen Hilfskräfte
• Pflege des Webauftritts des Geomuseums

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich mit praktischen Erfahrungen in den obengenannten Aufgabenbereichen
• Interesse am Arbeitsumfeld Museum und im Umgang mit den vielfältigen Personengruppen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse im Umgang mit SAP, Datenbanken wünschenswert sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 09.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der letzten Januarwoche 2026 statt.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Zuständige Personalreferentin:
Susanne Brück
Dezernat 3.5 – Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21553

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2514081