Teamassistenz im Geschäftszimmer des Dekanats

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Philosophische Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine

Teamassistenz im Geschäftszimmer des Dekanats

Das Dekanat bildet die Verwaltung der Philosophischen Fakultät mit rund 10.000 Studierenden, mehr als 110 Professor*innen und rund 600 Mitarbeiter*innen. Das Geschäftszimmer des Dekanats ist mit wesentlichen administrativen und akademischen Prozessen im Dekanat befasst, darunter der Betreuung des Fakultätsrats und der Unterstützung des gesamten Dekanatsteams.

Ihre Aufgaben:

• administrative und organisatorische Betreuung des Fakultätsrats,
• eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers,
• administrative Betreuung von Verfahren zur Professurvertretung, Kooptationen, Forschungssemestern, Habilitationen etc.,
• Sachbearbeitung und Prozessentwicklung, z. B. zur Digitalisierung,
• Erstellung von Protokollen,
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder verfügen über nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und besitzen idealerweise bereits Kenntnisse des universitären Umfelds,
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Sinn für Strukturen und Prozesse und bringen Organisationstalent mit,
• digitales Arbeiten geht Ihnen leicht von der Hand: Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sowie in der kollaborativen Zusammenarbeit über digitale Plattformen,
• Kommunikation ist Ihre Stärke: Sie sind sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• im Kontakt mit den verschiedenen Akteur*innen der Fakultät und Universität zeichnen Sie eine hohe Serviceorientierung, Ausgeglichenheit, Diskretion und Loyalität aus,
• Sie sind eigenverantwortlich und selbstorganisiert, selbstständig und vorausschauend, strukturiert und belastbar und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/51 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.03.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht der Geschäftsführer der Philosophischen Fakultät, Dr. Torsten Schlageter (Tel.: 0228 / 73-2349), gerne zur Verfügung.