Teamassistenz (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung betreut mehr als 5.000 Ausbildungs- und mehr als 600 Umschulungsverhältnisse in fast 1.500 Ausbildungsbetrieben. Zudem werden im Jahr rund 3.400 Abschlussprüfungen und ca. 1.000 Zwischenprüfungen organisiert und durchgeführt.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Veranstaltungsbereich
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bildungsbereich
• Sie bringen sehr gute und umfassende Anwenderkenntnisse in den Microsoft-365-Produkten mit
• Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus; auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Proaktives Unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bereichsleitung einschließlich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten der beruflichen Bildung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsempfängen, Ehrungen, Workshops, Informationsveranstaltungen im Bildungsbereich und Dienstreisen sowie Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
• Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Unternehmen, Institutionen, Ehrenamt und Kollegen
• Büro- und Datenmanagement, Pflegen der Internetseiten, Newsletter und Merkblätter/FAQs

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie eine moderne Büroausstattung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
• Eine familienbewusste Personalpolitik
• Gute Verkehrsanbindungen mit dem ÖPNV
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif, freiwillige soziale Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Dienstradleasing, Jobticket, Gesundheitsmanagement
• Und vieles mehr

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.11.2025 - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne steht Ihnen Patricia Jost unter der Telefonnummer 0202 2490-130 zur Verfügung. Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid Stabsbereich Personal Heinrich-Kamp-Platz 2 42103 Wuppertal

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