Teamassistenz (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Center for Science and Thought (CST) ist eine radikal interdisziplinäre Plattform, die sich mit Fragen an der Schnittstelle von Philosophie und verschiedenen Naturwissenschaften beschäftigt. Zur Unterstützung des Forschungsprojekts Desirable Digitalisation suchen wir in Teilzeit mit 50% zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2027 gem. § 14 (1) TzBfG eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,
• administrative Abwicklung von Beschaffungs-, Dienstreise- und Personalvorgängen,
• Reisekostenabrechnungen und Rechnungsbearbeitung,
• Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel in der Arbeitsgruppe,
• administrative Betreuung und Überwachung von Drittmittelprojekten,
• selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache,
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen,
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf,
• oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute Kenntnisse einschlägiger Bürosoftware (MS Office),
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind von Vorteil,
• gute Englischkenntnisse, verhandlungssicher in Wort und Schrift,
• Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich von Vorteil,
• engagiert, flexibel und teamorientiert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/147 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.03.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Frau Schäfer (c-schaefer@uni-bonn.de) gerne zur Verfügung.