Teamassistenz (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung betreut mehr als 5.000 Ausbildungs- und mehr als 600 Umschulungsverhältnisse in fast 1.500 Ausbildungsbetrieben. Zudem werden im Jahr rund 3.400 Abschlussprüfungen und ca. 1.000 Zwischenprüfungen organisiert und durchgeführt.

Die Bergische Industrie- und Handelskammer (IHK) Wuppertal-Solingen-Remscheid ist Interessenvertretung und moderner Dienstleister für rund 40.000 Unternehmen im Bergischen Städtedreieck Wir suchen zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung eine

Teamassistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 18.04.2026 Arbeitsverhältnis: Vollzeit Beschäftigungsumfang: 40 Std./Woche
Befristung: unbefristet

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.04.2026 - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gewünschter Eintrittstermin: nächstmöglich

Ihr Aufgabenbereich

• Proaktives Unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bereichsleitung einschließlich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten der beruflichen Bildung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsempfängen, Ehrungen, Workshops, Informationsveranstaltungen im Bildungsbereich und Dienstreisen sowie Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
• Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Unternehmen, Institutionen, Ehrenamt und Kollegen
• Büro- und Datenmanagement, Pflegen der Internetseiten, Newsletter und Merkblätter/FAQs

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Veranstaltungsbereich
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bildungsbereich
• Sie bringen sehr gute und umfassende Anwenderkenntnisse in den Microsoft-365-Produkten mit
• Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus; auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie eine moderne Büroausstattung
• eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
• eine familienbewusste Personalpolitik
• gute Verkehrsanbindungen mit dem ÖPNV
• eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif, freiwillige soziale Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Dienstradleasing, Zuschuss zum Jobticket, Gesundheitsmanagement
• und vieles mehr

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

Online-Bewerbung

Gerne steht Ihnen Patricia Jost unter der Telefonnummer 0202 2490-130 zur Verfügung.

Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid
Stabsbereich Personal
Heinrich-Kamp-Platz 2
42103 Wuppertal

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.