Teamassistenz (m/w/d) für den Sachbereich D „Vom Parlament eingesetzte Gremien“ des Referats I.A.2 „Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien“

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines
starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz
(m/w/d)

für den Sachbereich D „Vom Parlament eingesetzte Gremien“ des Referats I.A.2 „Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien“
in Voll- oder Teilzeit (EG 6 TV-L)

Bewerbungsfrist: 24.03.2026

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.A.2 „Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien“ ist für die fachliche und organisatorische Vorbereitung, Unterstützung sowie Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse sowie für die Betreuung der vom Landtag eingesetzten Enquetekommissionen und Parlamentarischen Untersuchungsausschüsse zuständig. Es unterstützt die parlamentarische Entscheidungsfindung organisatorisch und fördert den Informationsfluss innerhalb der verschiedenen parlamentarischen Gremien.

Ihr Aufgabengebiet:

Die Teamassistenz unterstützt die Ausschussassistentinnen und -assistenten bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen und Anhörungen der Fachausschüsse und Unterausschüsse, der Parlamentarischen Untersuchungsausschüsse und Enquetekommissionen.

Zu den Tätigkeiten einer Teamassistenz gehören insbesondere:

• elektronische Vorgangsbearbeitung, insbesondere Fertigen von Zeugenladungen und Einladungen von Sachverständigen sowie deren Umsetzung im behördlichen Geschäftsgang
• Verarbeitung von Tagesordnungen und Stellungnahmen für Anhörungen und digitale Aktenführung
• Pflege des Internet- und Intranetauftritts
• fortlaufende Pflege von Wiedervorlagevorgängen und Terminvorbereitungen

Sie bringen mit:

• eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Justizfachangestellte oder -angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in digitaler Verwaltungsarbeit

Ihr Profil:

• sichere Anwendung von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten sowie Affinität für IT-Technik
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, überdurchschnittliche Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, gute Schreibfertigkeit auf dem PC
• sehr gutes Organisationsgeschick, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeiten
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung entsprechend dienstlichen Erfordernissen, insbesondere in den Sitzungswochen des Landtags
• hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – audit berufundfamilie-zertifiziert (2025) mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, darunter Pflege-Guides, Kindernotbetreuung an Plenartagen und externe Sommerferienbetreuung
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Auszubildende, die unmittelbar oder im 2./3. Quartal 2026 vor Abschluss ihrer Berufsausbildung stehen. Vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist der erfolgreiche Abschluss mit mindestens befriedigendem Ergebnis nachzuweisen.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an

• Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
  Referat I.B.2 „Personalmanagement“
  Postfach 10 11 43
  40002 Düsseldorf
• oder per E-Mail an
  bewerbung@landtag.nrw.de

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung sind alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff ist „Bewerbung Referat I.A.2– Teamassistenz“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Pauli (Tel. 0211/884-2336) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.