Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro

Wir von Hartmann Architekten sind ein dynamisches Team von über 35 kreativen Köpfen im Herzen von Mönchengladbach.

Was wir machen:

Wir bearbeiten deutschlandweit Hochbauprojekte zwischen 5 und 150 Mio. €. Dabei stehen die Wünsche unserer Auftraggeber immer im Mittelpunkt. Wir schaffen Räume für Begegnungen, Leben, Lernen und Arbeiten. Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmenszentralen, Bürohäuser, Einkaufszentren, Wohnraumbebauung und Bildungsbauten. Wir revitalisieren große alte Bestandsgebäude und bauen nachhaltig mit Leidenschaft, Kreativität und überraschenden innovativen Lösungen.

Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro

Was suchen wir - Dich als Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro
Wer wir sind:

Du möchtest Verantwortung übernehmen und unseren Büroalltag mit Struktur und Weitblick bereichern? Dich entwickeln und sehen, dass Du etwas aufgebaut hast? Und Du weißt wie ein Architektur- / Planungsbüro funktioniert? Dann bist Du bei uns richtig.

Was wollen wir:

• Unterstützung unseres Planungsteams bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
• Die Digitalisierung und Transformation unseres Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI).
• Betreuung unserer Social Media Kanäle /Netzpräsenz, Content Erstellung nach Abstimmung.
• Betreuung von öffentlichen Vergabeverfahren, u.a. VGV, ÖPP, RPW, etc. – Zuarbeit, Dokumentation, Fristenüberwachung

Was erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einem Architektur-, Planungs- oder Ingenieurbüro – ein echtes Plus!
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit
• Freude an flachen Hierarchien und der Zusammenarbeit im Team
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Hartmann Architekten:

• Bei uns hast Du eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro
• Professionelles und ausführliches Onboarding
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit 2 großen Curved-Bildschirmen, Headset und höhenverstellbarem Schreibtisch.
• Leistungsgerechtes Gehalt sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gutes Betriebsklima: Wir legen Wert auf ein freundliches, tolerantes, respektvolles, wertschätzendes und unterstützendes Miteinander.
• Work-Life-Balance: Bei uns hast Du eine 38 Stunden Woche und den ersten Freitag im Monat frei /ansonsten ist freitags mittags Schluß). Und weil wir wissen, wie wichtig Ausgleich ist – bieten wir Dir eine faire Urlaubsregelung und für den kurzfristigen Ausgleich eine Schaukel im Hof oder einen Boxsack - wenn schaukeln nicht mehr reicht.
• In der Mittagspause was essen gehen oder schnell den Einkauf tätigen oder Luft holen? Kein Problem das Minto, der Alte Markt und der Bunte Garten sind nur ein paar Gehminuten entfernt!
• Incentives: frisches Obst und Nervennahrung, frisches gefiltertes Wasser aus dem Quooker, gesponsertes Fahrradfahren oder ein Ticket für den ÖPNV.
• Direkte Anbindung an die Autobahnen A61 und A52 (selbstverständlich steht ein PKW Stellplatz zur Verfügung) sowie an den ÖPNV und an gute Fahrradwege
• Wir bieten Kontinuität und Perspektive

Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns mutig in die Zukunft zu gehen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe von Gehaltsvorstellung und schnellstmöglichem Eintrittstermin! Schick uns Deinen Lebenslauf an HH@hartmann-architekten.de für ein Kennenlerngespräch mit Probetraining.

www.hartmann-architekten.de oder auf Instagram unter @hartmannschaft