Teamassistenz (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, an der Service-Abteilung der Fakultät für Mathematik, eine

Teamassistenz (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Die Fakultät für Mathematik unterhält am Campus Duisburg eine Außenstelle, die für den Lehrexport in die dort ansässigen Fakultäten verantwortlich ist. Zur Unterstützung der Mitarbeiter:innen der Service-Abteilung wird eine Teamassistenz gesucht.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren selbstständig das Sekretariat
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Sie bewirtschaften und überwachen die Haushaltsmittel
• Sie tätigen Beschaffungen
• Sie unterstützen bei Personalmaßnamen (insbesondere bei Hilfskraftverträgen)
• Sie unterstützen bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses und der Buchung von Räumen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in Büromanagementaufgaben, sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (MS Office, Outlook), SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt
schnellstmöglich

Vertragsdauer
unbefristet

Arbeitszeit
50 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist
03.07.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 296-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Christoph Scheven (christoph.scheven@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kim Dobbratz (Telefon 0201 183 2143, E-Mail:kim.dobbratz@uni-due.de).

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.