Unbefristete Mitarbeiterstelle im Bereich Büroservice (w/m/d) im Finanzamt Köln-Nord

Im Finanzamt Köln-Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle im Bereich Büroservice (w/m/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.

Die Tätigkeit umfasst je nach Bedarf und Zuweisung insbesondere folgende Aufgabengebiete:

Poststelle

• Posteingangsbearbeitung
• Scannen und Weiterverarbeitung/ Nachbearbeitung des Posteingangs
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
• Transport von Posteingängen und –ausgängen

Pfortendienst

• Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehr
• Erteilung von nichtfachlichen Auskünften über eine Gegensprechanlage
• Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken

Altaktenverwaltung

• Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten

Material- und Vordruckverwaltung

• Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei Bedarf

Scanstelle

• Vorbereitung, Scannen und Nachbereitung von eingegangenen Steuererklärungen in Papierform

Sonstiges

• Vertretung des Hausmeisters

Die Tätigkeit ist der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zugeordnet.

An die Bewerberinnen bzw. Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich (Büromanagement)
• mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
• ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft, Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsweise
• physische Belastbarkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Mobiliar, Paketen z. T. über 10 kg)
• Computerkenntnisse (insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen)

Wir bieten Ihnen eine Anstellung in einem abwechslungsreichen, interessanten Tätigkeitsfeld sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeit in einem motivierten Team.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Köln-Nord die Geschäftsstellenleiterin Frau Porath (0221/97344-2062) oder die stellvertretende Geschäftsstellenleiterin Frau Wirtz (0221/97344-2202) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 ausschließlich online unter der Nutzung folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534613

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. Datei bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen
• Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse
• im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Köln-Nord ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Köln-Nord
Innere Kanalstr. 214
50670 Köln

Tel.: 0221/97344-0
E-Mail: Service-5217@fv.nrw.de
https://www.finanzamt.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln-Nord erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Köln-Nord
c/o Finanzamt Köln-Nord
Innere Kanalstr. 214
50670 Köln

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA217@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Köln-Nord (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.