Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Remscheid

Im Finanzamt Remscheid ist zum 01.01.26 oder später eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice in Teilzeit 0,70 (27 Stunden und 53 Minuten Wochenarbeitszeit) zu besetzen.

Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge (Papierform und Digital)
• Scannen von Schriftstücken, sowie die digitale Nachbearbeitung
• Altaktenverwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten, ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)
• Post- und Aktenverteilung innerhalb des Hauses nach Vorgabe
• Pförtnerdienst: Eingangskontrolle, Auskunft und Vordruckausgabe
• Einsatz am Empfang der Infostelle des Finanzamtes (Auskunft und Vordruckausgabe)

Bewerber/-innen sollten folgende allgemeinen Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Höflicher Umgang, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern/innen und Kollegen/innen
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• körperliche Belastbarkeit (Treppensteigen, Tragen und Heben von Lasten > 10 kg, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
• Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Tätigkeit ist der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zugeordnet.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Remscheid Frau Moraczewski (Telefon 02191/961-2507) oder Frau Parusel (02191/961-2462) gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung versenden Sie bitte bis zum 21.11.25 mit folgenden Unterlagen:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Zeugnisse und abgelegten Prüfungen/ Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse

ausschließlich unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534914

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Remscheid ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Remscheid
Wupperstr. 10, 42897 Remscheid

Tel.: 02191, 961-0
E-Mail: Service@FA-5126.fin-nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Remscheid erreichen Sie unter

folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Remscheid
c/o Finanzamt Remscheid
Wupperstr. 10, 42897 Remscheid

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA126@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines

Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz l Buschstabe a, Artikel 6 Absatz l Buchstabe e

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz l und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz l DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Remscheid (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgäbe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.