Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter im Sekretariatsbereich (25211) (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität.

Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, am Lehrstuhl für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz, Protokollierung)
  • Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten (Verwaltung von Finanzen, Planungen von finanziellen Ausgaben)
  • Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Besprechungen/Sitzungen
• Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)
• Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Office-Kenntnisse (Word, Powerpoint und ggf. Excel)
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten unjd im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Beginn01.11.2025

Dauer
im Rahmen einer Mutterschutz/Elternzeitvertretung, längstens bis 31.03.2028 gem. § 21 BEEG

Stellenwert
E 8 TV-L

Umfang
50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer
25211

Ansprechpartner*in
Herr Prof. Dr. Stefan Diestel
diestel@uni-wuppertal.de

Bewerbungen
über stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
01.09.2025

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!