Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (25337)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Lehrstuhl für Automatisierungstechnik/Informatik, suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN
- Sekretariatsführung

· Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben

· Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls

· Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage

· Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz

· Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen

· Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage

· Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten

IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten

- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)

- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, wünschenswert LibreOffice

- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)

- Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration

Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt

Dauer
Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 19.01.2026
(Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 26.02.2028 wird angestrebt)

Stellenwert
E 8 TV-L

Umfang
Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer
25337

Ansprechpartner
Prof. Dr.-Ing. Dietmar Tutsch
tutsch@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
11.12.2025

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!