Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (25379)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Fakultät für Maschinenbau und Sicherheitstechnik, am Lehrstuhl für Neue Fertigungstechnologien und Werkstoffe, suchen wir Unterstützung.

Der Lehrstuhl für Neue Fertigungstechnologien und Werkstoffe (FUW) wurde 2014 im Zuge einer Stiftungsprofessur mit Sitz im Forum Produktdesign in Solingen gegründet und beschäftigt sich mit der Materialentwicklung unter Berücksichtigung der relevanten Fertigungstechnologien. Im Bereich der Lehre qualifizieren wir Studierende in den verschiedenen Studiengängen der Fakultät und durch spezifische Zusatzweiterbildungen für den Arbeitsmarkt der Zukunft. Wir sind ein werteorientiertes und weltoffenes Team mit internationalen Kontakten. Für unseren Verwaltungsbereich mit einem interessanten Aufgabenspektrum und Platz zur Gestaltung suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste Assistenz.

IHRE AUFGABEN

• Sekretariatsführung
  • Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
  • Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
  • Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
  • Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage
• Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich.
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
• Vertrautheit mit wissenschaftlichen und technischen Vorgängen
• Erfahrung in der Organisation von Tagungen und Workshops
• Teamfähigkeit

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer
befristet für 1 Jahr gem. § 14 Abs. 2 TzBfG mit der Option auf Verlängerung

Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis (hierzu zählen auch SHK- und WHK-/ WHF-Beschäftigungen) zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.

Stellenwert
E 8 TV-L

Umfang
Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer
25379

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr.-Ing. habil. Arne Röttger
roettger@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
09.02.2026

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, IHK-Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!