Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (25288) (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Optimierung, suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

Sekretariatsführung:

• Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
• Mithilfe bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage der Arbeitsgruppe und bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer
unbefristet

Stellenwert
E 8 TV-L

Umfang
Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer
25288

Ansprechpartner*in
Frau Professor Dr. Kathrin Klamroth
klamroth@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
01.12.2025