Verwaltungsangestellte/r im Sekretariatsbereich m/w/d (25303)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Fakultät für Elektro-, Informations- und Medientechnik, im Lehrgebiet Reliable Software and Distributed Systems, suchen wir Unterstützung beim Aufbau der Gruppe und darüber hinaus. Die Gruppe von Herrn Mues forscht an Methoden zum Entwurf von qualitativ hochwertigen Softwaresystemen. Uns interessieren Testmethoden und
(Semi-)formale Verfahren, um Funktion und IT-Sicherheit von Software Systemen zu gewährleisten. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit allen Aspekten im Softwareentwicklungsprozess, die zur Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit von IT-Systemen beitragen. Jetzt suchen wir jemanden zur Unterstützung von Herrn Mues auf der administrativen Seite.

IHRE AUFGABEN

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)
  • Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation
• Kenntnisse in Softwareprogrammen der BUW von Vorteil (z. B. PBP, StudiLöwe)
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung (z. B. zu Microsoft Office, PBP)
• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer
unbefristet

Stellenwert
E 8 TV-L

Umfang
Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer
25303

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr. Malte Mues
mues@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
13.11.2025

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!