Verwaltungsassistenz mit dem Schwerpunkt Bau und Liegenschaften (m/w/d)

Mit dem 1. Januar 2025 bilden die beiden GdG's Aachen-Nordwest/grenzenlos und Aachen-West/St. Jakob zusammen den neuen Pastoralen Raum Aachen West/ Nordwest . Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung, mit dem Koordinator und der Verwaltungsassistenz, entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in den Bereichen Bau-Liegenschaften, Personal und Finanzen übernimmt.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder Verwaltungslehrgang I
• Erfahrungen in der Liegenschafts- und Bauverwaltung
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen sowie kirchlicher Verwaltung
• Kenntnisse in einschlägigen Fachanwendungen im Bereich Finanzen, Personal, Bauen und Liegenschaften
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Team- und Dienstleistungsorientierung
• Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln

Aufgaben

• Unterstützung des Bauausschusses, Sitzungsteilnahme, Nachbereitung der Sitzung, Umsetzung / Kontrolle der Baumaßnahmen
• Ansprechpartner/in im Bereich Bau- und Liegenschaften für das Verwaltungszentrum (bzw. Bischöfliche Generalvikariat)
• Begleitung von Wohnungsvergaben, Beschlussvorlagen Miet- und Pachtverträgen für den Kirchenvorstand
• Angebotseinholung, Zuschussbeantragung
• Rechnungskontrolle Bau-Liegenschaft
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in Gremienarbeit, Konzeption von Prozessen und Sicherstellung der Abläufe im Personalbereich
• Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen in den Gemeinden

Wir bieten

Bischöfliches Generalvikariat Aachen