Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Analysis und ihre Anwendungen wird zum 1. August 2025 neu besetzt. Der Lehrstuhl befasst sich schwerpunktmäßig mit der Angewandten Analysis in Bereichen wie den inversen Problemen, dem maschinellen Lernen und der Signalverarbeitung.

Ihr Profil

Folgende Fähigkeiten und Erfahrungen werden vorausgesetzt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office Anwendungen, bestenfalls auch mit SAP
• Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit und Engagement
• Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Projekten
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und der Hochschulverwaltung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Kenntnisse in englischer Sprache

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Postverteilung, Krank- und Gesundmeldungen, Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattungen etc.)
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Terminplanung)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Einstellung und Weiterbeschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie wissenschaftliche Mitarbeitende
• SAP Kontenführung, Budgetierung und Unterstützung im Projektcontrolling
• Unterstützung im Projektmanagement
• Aufgabenbezogene Kommunikation mit internen und externen Forschungspartnern

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung