Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Wir sind ein kleines und engagiertes Team aus zwei Professorinnen im Bereich der Humangeographie mit aktuell drei wissenschaftlichen und vier studentischen Mitarbeitenden. Als Teil der Fakultät Georessourcen und Materialtechnik bilden wir Studierende der Studiengänge Angewandte Geographie und Wirtschaftsgeographie aus und erforschen sozialräumliche Prozesse in Städten in Deutschland und im internationalen Kontext.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise auch über Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Hochschulumfeld
• sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office Anwendungen, bestenfalls auch mit SAP
• eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeitenden
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen:

• die administrative Unterstützung bei der Finanzverwaltung und Buchhaltung (bspw. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung)
• die administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• die administrative Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• die administrative Abwicklung der Personalangelegenheiten (Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation inkl. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen
• Pflege der Homepage

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung