Verwaltungsbeschäftigte*r: Sekretariat Servicestelle Grundschullehramt (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Lehrerbildungszentrum der RWTH Aachen (LBZ) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung. Die Geschäftsstelle des LBZ und deren hauptberufliche Mitarbeitende sind in Zusammenarbeit mit den lehramtsausbildenden Fakultäten, Fächern, Fachdidaktiken, der Erziehungswissenschaft und der Zentralen Hochschulverwaltung sowie außeruniversitären Kooperationspartnern in der Gestaltung und Weiterentwicklung der Lehrerbildung tätig.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Projektadministration
• sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel und Outlook) sowie SAP und Campusmanagementsystemen
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
• hohe Motivation, Teamfähigkeit und Selbständigkeit
• Berufserfahrung im Hochschulbereich sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Erstkontaktstelle und Kontaktvermittlung im Grundschullehramt am Standort Aachen
• Unterstützung der Prozesse zu Bewerbungen und Einschreibungen von Studierenden
• Mitbearbeitung der operativen Prozesse zur übergreifenden Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung inkl. Raumplanung
• Unterstützung der Verwaltung von Praxiselemente im Bachelor- und Masterstudium
• Kontenverwaltung für die Servicestelle (Budgetüberwachung, Buchung, Haushaltsführung)
• Veranstaltungsmanagement Servicestelle (Einladungen, Anmeldemanagement, organisatorische Veranstaltungsplanung)
• Personalverwaltung für die Mitarbeiter*innen der Servicestelle Grundschullehramt
• allgemeine Bürotätigkeiten (Terminorganisation, Schriftgutverwaltung, Mailverkehr, telefonische Korrespondenz, Reisekosten, Beschaffungsvorgänge)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung