Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Bereich Sekretariat und Buchhaltung

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Institut für Industrieofenbau und Wärmetechnik (IOB) ist eine der führenden Forschungs- und Bildungseinrichtungen für Thermoprozesstechnik weltweit. Der besondere Schwerpunkt liegt dabei auf strömungstechnischen, thermischen und thermochemischen Prozessen und der Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Prozessen und zugehörigen Anlagen. Dazu entwickeln wir sowohl die Prozesstechnologie als auch die Anlagentechnik in enger Zusammenarbeit mit der Industrie mit einem Fokus auf Energie- und Ressourceneffizienz weiter. Neben hochrangigen Forschungsprojekten zeichnet sich unser Lehrstuhl durch ein motiviertes Team und ein familienfreundliches Umfeld aus.

Ihr Profil

Wir suchen für unser Team zur Unterstützung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten und systematischen Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit MS-Office
• selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung oder allgemeinen Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil.

Wenn Sie Freude an einer Tätigkeit an einem Lehrstuhl haben, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen, flexibel und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten als Mitarbeiter/in des IOB in einem kleinen und hochmotivierten Team und unterstützen im Bereich Sekretariat und Buchhaltung.
In diesem Kontext übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Institutsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Terminplanung, Publikumsverkehr
• Personalwesen: Unterstützung bei den Einstellungsvorgängen von Mitarbeiter/innen und Studierenden
• Finanzbuchhaltung: selbstständige Abwicklung finanztechnischer Belange von Haushalts- und Drittmitteln, Bestellabwicklung und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung