Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Bereich Sekretariat und Buchhaltung

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich daran anschließenden Elternzeit (voraussichtlich 14 Monate).
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Organische Biogeochemie in Geo-Systemen besteht aus einem dynamischen und diversen Team von Forschenden und Techniker/innen, das interdisziplinäre Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Geowissenschaften, Biologie, Geomikrobiologie und Umweltgeochemie bearbeitet. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Ihr Profil

Für unser Sekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, kommunikativer sowie sozialer Kompetenz und sehr guten organisatorischen Fähigkeiten. Voraussetzung zur Einstellung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, idealerweise im universitären Bereich
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Finanzielle Abwicklung von Forschungsprojekten sowie Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Bestellabwicklung und Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Personal- und Reiseangelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Bearbeitung anfallender Korrespondenz (auch international) und studentischer Angelegenheiten

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung