Verwaltungskraft in der Justizvollzugsanstalt Essen sowie im Fachbereich Radikalisierungsprävention

In der Justizvollzugsanstalt Essen sowie dem Fachbereich Radikalisierungsprävention ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Verwaltungskraft zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit soll zunächst auf drei Tage in der Woche in der Justizvollzugsvollzugsanstalt Essen sowie zwei Tage im Fachbereich Radikalisierungsprävention aufgeteilt werden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung um ein weiteres Jahr ist möglich.

Die Justizvollzugsanstalt Essen ist eine Einrichtung des geschlossenen Erwachsenenvollzuges des Landes Nordrhein-Westfalen mit 514 Haftplätzen und für die Vollstreckung von Freiheitsstrafen an männlichen Verurteilten mit einer Freiheitsstrafe bis zu 36 Monaten aus den Land- und Amtsgerichtsbezirken Essen, Düsseldorf, Duisburg und Krefeld zuständig. Außerdem wird Untersuchungshaft aus dem Landgerichtsbezirk Essen vollzogen. Darüber hinaus wird Auslieferungs- und Durchlieferungshaft sowie Zivilhaft vollstreckt. Aktuell sind in der Justizvollzugsanstalt Essen 259 Bedienstete tätig.

Die Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt Essen umfasst unter anderem folgende Aufgabenbereiche:

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Verwaltung und Einordnung von Lieferungen zu Loseblattsammlungen
• Entgegennahme, Sichtung und sachgerechte Bearbeitung der eingehenden sowie ausgehenden Geschäfts- sowie Gefangenenpost
• Sammlung und Verwaltung von Gesetz-, Verordnung- und sonstigen Mitteilungsblättern
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Vorgaben oder Vorlagen unter Beachtung der geltenden formalen und rechtlichen Vorgaben
• Prüfung von Schriftstücken auf Vollständigkeit, Form und Fristen
• Überarbeitung von Texten (Rechtschreibung, Grammatik, Layout)
• Dokumentation und Ablage der erstellten Schriftstücke in den vorgesehenen Akten- und Dokumentationssystemen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Stellen

Der Fachbereich Radikalisierungsprävention im Justizvollzug ist eine zentrale Organisationseinheit im Justizvollzug des Landes Nordrhein-Westfalen. Er hat seinen Sitz in Essen (ab dem 01.04.2026 in: Blücherstraße 1, 45141 Essen). Aktuell sind im Fachbereich Radikalisierungsprävention 5 Bedienstete tätig.

Dem Fachbereich Radikalisierungsprävention im Justizvollzug obliegt die fachliche Beratung und Unterstützung des für die Justiz zuständigen Ministeriums und der Justizvollzugseinrichtungen in Angelegenheiten der Bekämpfung und Prävention des religiösen und politischen Extremismus im Justizvollzug. Der Fachbereich wirkt, soweit fachlich angezeigt, auf eine Vereinheitlichung und/oder eine anstaltsübergreifende Steuerung hin. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für diesen Bereich eine Verwaltungskraft gesucht.

Der Fachbereich Radikalisierungsprävention im Justizvollzug ist organisatorisch der Justizvollzugsanstalt Essen angegliedert. Die Leitung der Justizvollzugsanstalt Essen ist Dienstvorgesetzte bzw. Dienstvorgesetzter der in dem Fachbereich eingesetzten Bediensteten.

Die Tätigkeit einer Verwaltungskraft im Fachbereich Radikalisierungsprävention umfasst vor allem folgende Aufgabenbereiche:

• Posteingangsprüfung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Pflege des Funktionspostfaches
• Dokumentation und Ablage der erstellten Schriftstücke im vorgesehenen Dokumentationssystem
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten des Fachbereichs
• Überarbeitung von Texten hinsichtlich Rechtsschreibung, Grammatik, Layout
• Vorbereitung von Dienstbesprechungen und weiteren Veranstaltungen des Fachbereichs
• Mitwirkung im Beschaffungswesen sowie Verwaltung der Fachbibliothek
• Unterstützung bei der Pflege von relevanten Daten zum religiösen und politischen Extremismus im Justizvollzug

An Sach- und Fachkompetenz werden erwartet:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Tätigkeitsbereich Sachbearbeitung für Verwaltungsaufgaben (wünschenswert)
• sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

An persönlicher und sozialer Kompetenz werden in bestmöglicher Ausprägung insbesondere erwartet:

• Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Serviceorientierung
• Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit auch unter Arbeitsdruck
  

Weiterhin werden erwartet:

• Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kritikfähigkeit/Selbstreflexion
• Selbstmanagement und Organisationsgeschick
• Fähigkeit zum Umgang mit Veränderungen
• Bereitschaft zur Fortbildung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit im Sinne des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (SÜG NRW). Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich bereit, an dem gesetzlich vorgesehenen Sicherheitsüberprüfungsverfahren mitzuwirken.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 06.03.2026 schriftlich an den Leiter der Justizvollzugsanstalt Essen, Krawehlstr. 59, 45130 Essen oder per Mail an poststelle@jva-essen.nrw.de.

Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter der Justizvollzugsanstalt Essen, Herr Steinbach (nicolai.steinbach@jva-essen.nrw.de, Tel. 0201 / 7246 - 400) oder dessen Vertreterin, Frau Schäfer (katja.schaefer@jva-essen.nrw.de, Tel. 0201 / 7246 – 300) zur Verfügung.