Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen?

Dann werden Sie Teil des LBME NRW!

Zur Verstärkung unserer Teams in den zentralen Diensten der Betriebsstellen Eichamt Arnsberg (Teilzeit 20 Std./W.), Duisburg (Teilzeit 30 Std./W.) und Münster (Vollzeit oder Teilzeit) suchen wir jeweils eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in

Wir schaffen durch unsere Arbeit Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre Berührungspunkte mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.

In den Betriebsstellen Eichamt Arnsberg, Duisburg, und Münster ist die überwiegende Anzahl an Mitarbeitenden im Außendienst tätig. Diese gewährleisten durch ihre tägliche Arbeit den Verbraucherschutz und fairen Wettbewerb.

Ihr Einsatz erfolgt in den Zentralen Diensten. Durch Ihre Tätigkeiten tragen Sie zum ordnungsgemäßen Ablauf der Außendienstgeschäfte bei.

Aufgabenschwerpunkte:

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie z.B. Bearbeitung von Postein- und ausgang, Registratur, Inventar- und Materialverwaltung)
• Telefondienst (wie z.B. zentrale Erfassung und Verteilung aller Terminanfragen und allg. Auskünfte)
• allgemeine schriftliche Korrespondenz mit Externen
• Unterstützung bei der Verwaltung der Finanzen (wie z.B. die Kontierung von Rechnungen, Abrechnung von Handvorschüssen)
• Unterstützung bei der Fuhrpark- und Gebäudeverwaltung (wie z.B. Führen der Mängelliste, Zuteilung der Dienstkraftfahrzeuge, Planung und Organisation der Durchführung von Werkstattterminen)
• Mitwirkung an der Weiterverarbeitung der durch unsere (eich)technischen Beschäftigten festgestellten Ordnungswidrigkeiten (nur Betriebsstelle Eichamt Münster)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem staatlich anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (dreijährige Berufsausbildung)
  oder
• eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• routinierter Umgang mit Microsoft-Word, -Excel und -Outlook sowie Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Bereitwilligkeit und Fähigkeit, sich engagiert in den Aufgabenbereich einzuarbeiten und Bereitschaft zu selbstständigem und serviceorientiertem Arbeiten
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, vielseitige und interessante Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Betriebsstelle Eichamt
  • Arnsberg in Teilzeit (20 Std./Woche)
  • Duisburg in Teilzeit (30 Std./Woche)
  • Münster in Vollzeit (eine Beschäftigung in Teilzeit ist ebenfalls möglich)
• Mobiles Arbeiten (60 %) und flexible Arbeitszeiten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L inkl. Jahressonderzahlung. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr bzw. ausreichend Parkplätze
• vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Das ist uns wichtig:

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Lebensentwürfe sind unterschiedlich – wir setzen uns mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein.

Diversität und Chancengleichheit
Diversität ist in jeglicher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung, aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder jeder Herkunft

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.07.2025. Bitte nutzen Sie dazu ausschließlich unser Bewerbungsportal.

Die Auswahlverfahren finden voraussichtlich in der 33. und/oder 34. Kalenderwoche in der jeweiligen Betriebsstelle statt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen für die

• Betriebsstelle Eichamt Arnsberg: Herr Schäfer (0221 59778-12350)
• Betriebsstelle Eichamt Duisburg: Herr Schaal (0221 59778-16200)
• Betriebsstelle Eichamt Münster: Herr Gerlach (0221 59778-18110)
• und für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Buchholz (Tel.: 0221 59778-10311) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über unseren Landesbetrieb finden Sie hier.