Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Westfalen-Kolleg Bielefeld
Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.
Die Bezirksregierung Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(befristet für die Dauer eines Jahres, Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L)
am Westfalen-Kolleg Bielefeld
Das Westfalen-Kolleg Bielefeld ist eine Schule des zweiten Bildungsweges im Tagesunterricht für Erwachsene und gehört als staatliche Schule zum nachgeordneten Bereich der Bezirksregierung Detmold.
Fachliche Voraussetzungen für die Bewerbung:
· eine abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I)
oder
· eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
oder
· vergleichbarer Abschluss
Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen:
· einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Bereichen
· Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht, Vergabe- und Reisekostenrecht
· Idealerweise Vorkenntnisse in der Anwendung des Vergabe- und Landeseinkaufsportals NRW sowie der Schulsoftware SchILD
Hinweis:
Vor Einstellung ist es wünschenswert, einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.
Aufgabenschwerpunkte:
· Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten
· Mitarbeit im Beschaffungswesen
· Mitwirkung in der Berechnung von Reisekosten
· Vertretung im Schulsekretariat
· Mitarbeit bei der Schülerdatenpflege
· Mitarbeit im allgemeinen Verwaltungswesen
Was bieten wir Ihnen?
· interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
· Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
· betriebliche Altersversorgung durch die VBL
Das bringen Sie mit:
· ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
· gute Kommunikations- und organisatorische Planungskompetenz
· EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
· Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
· Flexibilität und Belastbarkeit
· Bereitschaft zur Fortbildung
· interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung Verwaltungsmitarbeiter/in Westfalen-Kolleg Bielefeld“ bis zum 06.10.2025 (Posteingang) an
Bezirksregierung Detmold
Dezernat 47 (47.53)
Leopoldstr. 15
32756 Detmold
oder per Mail an lara.lukas@bezreg-detmold.nrw.de.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format. Bewerbungen in einem anderen Format können leider nicht berücksichtigt werden.
Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite unter Karriere.
Die berufliche Entwicklung von Frauen wird gefördert. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Lukas gerne zur Verfügung: Tel. 05231/71-4753 oder lara.lukas@bezreg-detmold.nrw.de.
Für Rückfragen zur Tätigkeit und zum Westfalen-Kolleg steht Ihnen Frau Lütke-Börding gerne zur Verfügung: 05251/132910 bzw. christine.luetke-boerding@wkpb.de
Hinweis:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Weitere Informationen über die Bezirksregierung und das Oberstufen-Kolleg Bielefeld finden Sie im Internet unter:
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss