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Die Ruhr-Fass GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Bayern-Fass Gruppe, einem modernen, mittelständischen Familienunternehmen mit 150-jähriger Firmengeschichte. Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden bei uns großgeschrieben. Unser Kerngeschäft umfasst die Abholung, Wiederaufbereitung und Lieferung von Industrieverpackungen sowie die eigene Neufassherstellung. Mit über 400 Mitarbeitern an fünf Standorten und einem jährlichen Umsatz von rund 70 Mio. Euro gehört die Bayern-Fass Gruppe zu den führenden Rekonditionierern in Europa. Wir haben das Ziel einen nachhaltigen Beitrag zum globalen Umweltschutz zu leisten.&nbsp;Technik trifft Organisation:&nbsp;Deine Rolle als Technische:r Assistent:in (m/w/d)in Vollzeit für die Ruhr-Fass GmbH am Standort Schwerte Unser Versprechen&nbsp;<ul><li>Verantwortung und Raum für eigenständiges Handeln</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Kollegiales Betriebsklima in einem hoch motivierten Team</li><li>Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen</li><li>Beitrag zur globalen Nachhaltigkeit</li><li>30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Job-Rad, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Marken</li><li>Parkplatz vor der Tür, gute Verkehrsanbindung&nbsp;</li></ul>Deine Aufgaben&nbsp;<ul><li>Enge Zusammenarbeit mit dem Schlossermeister bei der Planung und Steuerung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich der Erstellung von Arbeitskarten und Arbeitsplänen</li><li>Pflege und Aktualisierung der Instandhaltungsdaten im Wartungsplaner</li><li>Terminplanung, -überwachung und -nachverfolgung (z.B. Reparatur, Wartung)</li><li>Bearbeitung von Bestellungen von der Beauftragung bis zur Nachverfolgung in enger Abstimmung mit der Technik und dem zentralen Einkauf</li><li>Enge Zusammenarbeit mit der technischen Leitung und aktive Unterstützung bei der Umsetzung technischer Maßnahmen und Verbesserungen</li><li>Idealerweise Grundkenntnisse im Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen</li></ul>Dein Profil&nbsp;<ul><li>Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit elektrotechnischem oder mechanisch-handwerklichem Hintergrund</li><li>Du verfügst über ein technisches Verständnis</li><li>Planungs- und Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit zeichnen dich aus</li><li>Du bist sicher im Umgang mit MS-Office</li><li>Persönlich überzeugst du durch ein hohes Maß an Verantwortung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt</li><li>Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab&nbsp;Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung</li></ul>

Bayern-Fass Rekonditionierungs GmbH

Technische:r Assistent:in (m/w/d)

Bewerben Sie sich bis spätestens 12.01.2026
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sie sind dem stellvertretenden Geschäftsführer zugeordnet und unterstützen ihn in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inklusive Dokumenten-, Reise- und Informationsmanagement</li>
<li>Sie stellen den effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung sicher</li>
<li>Bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten übernehmen Sie Verantwortung und sorgen für reibungslose Abläufe</li>
<li>Sie sind zuständig für die Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz und für die Protokollführung in Meetings</li>
<li>Sie empfangen und betreuen Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftspartnerinnen und -partner</li>
<li>Sie verantworten die Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen einschließlich der Kalenderpflege</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden,</li>
<li>oder eine gleichwertige Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung,</li>
<li>oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.</li>
<li>Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung einer Einrichtung oder eines Unternehmens mit mehr als 500 Beschäftigten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung</li>
<li>Sie überzeugen durch ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten</li>
<li>Dank Ihres ausgeprägten Organisationsvermögens, Ihres effizienten Zeitmanagements und Ihrer Eigeninitiative agieren Sie stets strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert</li>
<li>Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität zeichnen Sie aus</li>
<li>Der sichere Umgang mit den gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office, MS Sharepoint und DB-Buchungssysteme, ist für Sie selbstverständlich</li>
<li>Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse</li>
<li>Vorteilhaft sind darüber hinaus selbstständige Englischkenntnisse, Sprachkompetenzniveau B2 (GER)</li>
</ul>
<h2>UNSER ANGEBOT</h2>
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.
Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
<ul><li>Moderner &amp; krisenfester Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.</li><li>Life Balance Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.</li><li>Flexible Arbeitszeitgestaltung Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.</li><li>Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.</li><li>Fortbildung Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.</li><li>Gute Verkehrsanbindung Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.</li><li>Chancengleichheit und Vielfalt Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.</li><li>Prävention &amp; Gesundheit Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.</li><li>Nachhaltigkeit Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.</li><li>Vergünstigungen Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.</li></ul>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistentin/Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung

Bei der Stadt Menden (Sauerland) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen zu besetzen: <h2>Sachbearbeitung Technische Prüfung und Beratung Fachrichtung Hochbau (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern

Sachbearbeitung Technische Prüfung und Beratung Fachrichtung Hochbau (m/w/d)

Diese Stelle ist im <a href="https://etit.tu-dortmund.de/fakultaet/dekanat/" target="_blank">Dekanat der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12" target="_blank">Entgeltgruppe 10 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.&nbsp;
In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.&nbsp;
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>Leitung des Dekantatsbüros, einschließlich organisatorischer Begleitung von Fakultätsgremien und Berufungsverfahren, inklusive der Abwicklung des Publikumsverkehrs</li>
<li>Unterstützung beim fakultätsinternen Finanzcontrolling sowie bei der Budgetüberwachung und Mittelverwendung als auch die Mitwirkung und Zuarbeit bei personalwirtschaftlichen Themen</li>
<li>Verantwortung der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Events</li>
<li>Prüfungs- und Zeugnisverwaltung</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>eine verantwortungsvolle Position mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze</li>
<li>ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten</li>
<li>flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)</li>
<li>Erfahrungen in der Anwendung von SAP</li>
<li>Kenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>
<li>hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz</li>
<li>Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise</li>
</ul>
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 121/25e bis zum 13.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2181?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. <a href="tel:+492317558693" target="_blank">+49 2 31 755-86 93</a>
Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a>

Assistent*in im Fakultätsmanagement (m/W/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Institut für Geodäsie und Geoinformation sucht für die Professur „Photogrammetrie und Robotik“ zum 01.04.2026, unbefristet und in Vollzeit eine
<h2>Teamassistenz</h2>
<h3>Der Aufgabenbereich in diesem Büro umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:</h3>
<ul>
<li>Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,</li>
<li>Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen Belangen, Beratung in &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;büroorganisatorischen Fragestellungen sowie Durchführung der konkreten Umsetzungsschritte,</li>
<li>Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten, Abrechnung der Reisekosten,</li>
<li>Korrespondenz in Wort und Schrift, insbesondere mit dem Schwerpunkt Englisch und Deutsch,</li>
<li>Veranstaltungsmanagement,</li>
<li>Unterstützung der Gremienarbeit,</li>
<li>allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Prüfungsorganisation.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise,</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung,</li>
<li>engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.&nbsp;</li>
</ul>
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/205 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.01.2026 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11285" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Professor Stachniss (E-Mail: <a href="mailto:cyrill.stachniss@igg.uni-bonn.de" target="_blank">cyrill.stachniss@igg.uni-bonn.de</a>) gerne zur Verfügung.

Teamassistenz für das Institut für Geodäsie und Geoinformation

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (<a href="https://www.mpi-sp.org" target="_blank">www.mpi-sp.org</a>) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18&nbsp;Forschungsgruppen umfassen und ca. 200&nbsp;Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (<a href="https://www.informatik.rub.de" target="_blank">www.informatik.rub.de</a>). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine <h2>Teamassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul>
<li>Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.</li>
<li>Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.</li>
<li>Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.</li>
<li>Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.</li>
<li>Sie koordinieren Termine &amp; Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.</li>
<li>Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.</li>
<li>Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.</li>
</ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.&nbsp;B. Fremdsprachen­korrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.</li>
<li>Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1‑Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt.</li>
<li>Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.</li>
<li>Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.</li>
<li>Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.</li>
</ul><h3>Unser Angebot:</h3><ul>
<li>Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.</li>
<li>Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.</li>
<li>Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.</li>
<li>Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.</li>
<li>In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.</li>
<li>Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.</li>
<li>Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).</li>
<li>Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.</li>
<li>Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.</li>
</ul>
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF‑Datei (max. 5&nbsp;MB) bis zum 22.01.2026 an: <a href="mailto:application-office@csp.mpg.de" target="_blank">application-office@csp.mpg.de</a> Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.

Teamassistenz (m/w/d)

Bei der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (50&nbsp;%) im Handlungsbereich Evangelische Seelsorge in der Bundeswehr (HESB) zu besetzen. Dienstort ist Berlin – Jebensstraße 3, 10623 Berlin. Die EKD koordiniert die Zusammenarbeit der in ihr 
zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Anliegen der 
evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft. Der HESB ist eine Verwaltungseinheit der EKD in Berlin, die dem 
Evangelischen Militärbischof unterstellt ist, um die Seelsorgearbeit der
 über 100 Militärgeistlichen an den Soldat*innen der Bundeswehr 
bestmöglich zu unterstützen. Weiterhin verwaltet der HESB das 
historische Dienstgebäude des Evangelischen Militärbischofs in Berlin. Das erwartet Sie bei uns <ul>
<li>Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (u. a. Umsetzung datenbankgestützter Anwendungen auf Basis Claris FileMaker)</li>
<li>Unterstützung bei der Administration von Servern im Rechenzentrum und Mitwirkung bei der Pflege von Nextcloud- und Mailservern</li>
<li>technischer 2nd-Level-Support</li>
<li>Einweisungen und Anwenderschulungen</li>
<li>Erstellung technischer Dokumentationen, Handreichungen und Anleitungen</li>
</ul> Das bringen Sie mit <ul>
<li>abgeschlossenes Hochschulstudium im IT/Informatik-Bereich oder in 
verwandten Studiengängen oder den Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten 
und entsprechender beruflicher Erfahrungen</li>
<li>gute Kenntnisse in der Softwareentwicklung, vorzugsweise mit Claris FileMaker</li>
<li>Grundkenntnisse in der Administration von Serversystemen (Linux, Webanwendungen)</li>
</ul> Darauf können Sie sich freuen <ul>
<li>ein Entgelt nach Entgeltgruppe EG 10 der Dienstvertragsordnung der EKD (entspricht TVöD Bund)</li>
<li>einen modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das sich auf Sie freut und ein gutes Miteinander lebt</li>
<li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen</li>
<li>die Möglichkeit des mobilen Arbeitens</li>
<li>die Sozialleistungen des öffentlichen / kirchlichen Dienstes (u. a. 
eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für 
jedes Kind)</li>
<li>einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job</li>
<li><a href="https://www.ekd.de/arbeiten-bei-der-evangelischen-kirche-deutschland-66365.htm" target="_blank">Weitere Informationen über alles, was das Arbeiten bei der EKD ausmacht</a></li>
</ul> Bewerbungen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 14.01.2026 ein. Sie sind bereit, die Ziele der evangelischen Kirche zu achten und im beruflichen Handeln zu vertreten und zu fördern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kontakt Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter des 
Handlungsbereiches Evangelische Seelsorge in der Bundeswahr (HESB), 
Nicolas Basse (<a href="mailto:nicolas.basse@hesb.de" target="_blank">nicolas.basse@hesb.de</a>) gerne per E-Mail zur Verfügung.

Sachbearbeitung Digitalisierung/IT-Administration beim HESB (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin
Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen</li>
<li>Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie der Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen</li>
<li>organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder</li>
<li>vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung</li>
<li>die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule</li>
</ul>
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts-, Sozial- oder&nbsp;Geisteswissenschaften,&nbsp;alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang), berücksichtigt werden</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling und Reporting</li>
<li>Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie einen geübten Umgang mit SAP</li>
<li>Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Organisationskompetenz, analytisches Denkvermögen mit hohem Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise &nbsp;</li>
</ul>
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 145/25e bis zum 12.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2167?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. <a href="tel:+492317552645" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-26 45</a>
Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a>

Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin

<h2>Universitätsverwaltung Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat Büro des Personalrats Technik und Verwaltung </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Personalrat ist die von den Beschäftigten gewählte Interessenvertretung. Wir vertreten ca. 2.400 Beschäftigte in Technik und Verwaltung. Wir beraten, unterstützen und begleiten Kolleg*innen in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis Die Mitglieder des Personalrats nehmen an vielfältigen Arbeitsgruppen und Lenkungsgremien des Arbeitgebers teil. In den wöchentlich stattfindenden Sitzungen werden Beschlüsse nach der gesetzlichen Beteiligung gefasst

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats TuV</li>
<li>Protokollführung bei den Sitzungen (wöchentlich nachmittags)</li>
<li>Protokollführung bei Vierteljahresgesprächen mit dem Kanzler</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Ablage, Organisation von Fortbildungen der PR-Mitglieder usw.)</li>
<li>erste Anlaufstelle im Personalrat Technik und Verwaltung für alle Anfragen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich oder mindestens gleichwertige Erfahrungen</li>
<li>selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Beherrschung gängiger PC-Programme, wünschenswert: Erfahrung mit Content Management System, z.B. ZMS</li>
<li>einwandfreie Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>absolute Verschwiegenheit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2512-05. Die Bewerbungsfrist endet am 12.01.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Meier (<a href="mailto:c.meier@verw.uni-koeln.de" target="_blank">c.meier@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsangestellte*r -Sekretariat (m/w/d)

Bei der Stadt Menden (Sauerland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: <h2>Schulsekretär:in (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

43 Administration und Kundenbetreuung Festanstellung Jobs