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<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre IT-Kompetenz ein, um die exzellente Forschung und Lehre der RWTH Aachen zu unterstützen!
Neben den im Abschnitt "Unser Angebot" genannten Eckdaten bieten wir
<ul>
<li>einen stabilen Arbeitsplatz in einem dynamischen&nbsp;Berufsumfeld,</li>
<li>ein Büro im Zentrum von Aachen mit nahegelegenen Hochschulparkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV,</li>
<li>eine moderne IT-Infrastruktur,</li>
<li>ein elektronisches Zeiterfassungssystem mit gleitender Arbeitszeit,</li>
<li>familienfreundliche Arbeitsbedingungen,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Angebote des Hochschulsports) und Sozialberatung,</li>
<li>Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket</li>
<li>Zugang zu Vergünstigungen namhafter Hersteller und Marken ("corporate benefits")</li>
<li>Jahressonderzahlung,</li>
<li>betriebliche Altersvorsorge (VBL),</li>
<li>30 Tage Erholungsurlaub (bei Vollzeit).</li>
<li>Im Rahmen der Dienstvereinbarung besteht die Möglichkeit zur Nutzung von Home-Office sowie situatives mobiles Arbeiten.</li>
</ul>
Die Zentrale Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen ist in 12 Dezernate unterteilt, die für die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Planung, Administration und Rechtsangelegenheiten sorgen.
Das Dezernat 5.0 - Organisation und IT bedient unter anderem Querschnittsaufgaben für die ZHV, allgemeine Organisationsangelegenheiten wie Aufbau- und Ablauforganisation, sowie Verwaltung von IT-Ressourcen.
Zu den Aufgaben der Abteilung 5.6 - Enterprise Content Management gehören unter anderem die Administration zentraler Managementsysteme, das Managed Hosting diverser Serversysteme, und die Entwicklung datenbankbasierter Web-Anwendungen mit ihren vielfältigen Schnittstellen.
Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Ihre Bewerbung.<h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über
<ul>
<li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich IT,</li>
<li>oder ein erfolgreich abgeschlossenes duales IT-Studium mit abgeschlossener praktischer Ausbildung (z.B. MATSE),</li>
<li>oder einen erfolgreich abgeschlossenen IT2-Lehrgang mit entsprechender Berufserfahrung.</li>
</ul>
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit aus; Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie bringen eine dienstleistungsorientierte Einstellung mit und sind darauf fokussiert, Lösungen zu finden. Wir legen außerdem Wert auf soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten-Management-Systeme, insbesondere bei der technischen Umsetzung von Anforderungen.
Sie besitzen fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Programmierung/Scripting (z.B. Java, Groovy, PowerShell).
Von Vorteil sind zusätzliche Kenntnisse im Umgang mit Windows-basierten Servern und Datenbank-Management-Systemen, insbesondere Microsoft SQL Server, sowie Erfahrungen im Koordinieren von Projekten.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Stufe C1).<h2>Ihre Aufgaben</h2>Sie werden Teil eines kleinen Teams, das sich um alle Belange rund um unser Dokumenten-Management-System (DMS) d.velop documents kümmert. Dies umfasst sowohl technische als auch fachliche Aspekte.
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gestalten Sie aktiv die Administration der DMS-Serveranwendungen und unterstützen uns bei der Einführung von digitalen Aktenstrukturen für unsere hochschulinterne Kundschaft. Sie sind in der Planung von Digitalisierungsprojekten involviert, setzen diese Projekte in der Fachanwendung um, erstellen Skripte, Dokumentationen und Anleitungen, stellen den sicheren und datenschutzkonformen Betrieb des DMS sicher und unterstützen unsere Anwenderinnen und Anwender, d.h. beantworten Fragen, bewerten Änderungswünsche, beheben Fehler.<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a><h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung

Land Nordrhein-Westfalen

IT-Administrator:in für Dokumenten-Management-Systeme (w/m/d)

<h3>Humanwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Professur für Sozial- und Medienpsychologie | Dep. Psychologie </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Professur für Sozial- und Medienpsychologie ist aktiv in Lehre, Forschung und Transfer und widmet sich unter anderem der sozialen Interaktion, zwischenmenschlichen Kommunikation und der Medienwirkung in unterschiedlichen Lebens- und Bildungskontexten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Beschaffungswesen</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Tagungen</li>
<li>Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haushaltsmittel und Drittmittel (Vorkenntnisse in SAP erwünscht, aber nicht notwendig)</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftlichen Texten</li>
<li>Pflege des Internetauftritts der Abteilung und Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Verwaltungs-, Recherche- und redaktionelle Aufgaben in Zusammenhang mit Drittmittelanträgen</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Organisation von Dienstreisen und Aufenthalten von wissenschaftlichen Gästen</li>
</ul>
<h2>&nbsp; IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP</li>
<li>kommunikatives Geschick, Freude an eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li>
<li>Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes Arbeiten</li>
</ul>
<h2>&nbsp; WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 07.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. 
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-23. Die Bewerbungsfrist endet am 26.10.2025. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Dr. Kai Kaspar (<a href="mailto:kkaspar@uni-koeln.de" target="_blank">kkaspar@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

<h3>Universitätsverwaltung Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement </h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung 54 verantwortet den nichttechnischen Gebäudebetrieb für die Immobilien der Universität zu Köln. Die 110 Beschäftigten der Abteilung sind in vier Sachgebieten organisiert.&nbsp;Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen" target="_blank">https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.
 IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten</li>
<li>Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung</li>
<li>Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.</li>
<li>Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikationen</li>
<li>nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil</li>
<li>gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS-Office Programmen</li>
<li>teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-25. Die Bewerbungsfrist endet am 23.10.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Abraham (<a href="mailto:m.abraham@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.abraham@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Das sind wir:
Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;MAXX Arenen&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.Wir suchen Dich Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH sucht ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.<ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
Voraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser <a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.Wir freuen uns auf Dich!Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.<a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH Münchener Straße 12 83543 Rott am Inn <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10.<h2>Unser Profil</h2>Die RWTH Aachen verfolgt das Ziel, eine klimaneutrale Hochschule zu werden. Die Abteilung&nbsp;10.6 – Nachhaltiges Gebäudemanagement&nbsp;spielt dabei eine zentrale Rolle: Wir entwickeln und betreiben ein hochschulweites&nbsp;Energie-Daten-Management-System (EDMS)&nbsp;zur Unterstützung der Energiemanagement Aufgaben, die ebenfalls in unserer Abteilung angesiedelt sind.
Unser interdisziplinäres Team aus IT-, Elektro- und HKLS-Fachkräften verknüpft Daten aus über 1700 Energiezählern, Solaranlagen, Gebäudeleittechnik und CAFM-Systemen. Diese Daten bilden die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen zur Energieeinsparung und Nachhaltigkeit an der RWTH.<h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), idealerweise im Bereich angewandte Informatik, Ingenieurwissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.</li>
<li>Erfahrung in IT-Infrastruktur (Netzwerke, Firewalls, IT-Sicherheit) und/oder Softwareentwicklung und -betrieb</li>
<li>Erfahrung in der Administration von virtuellen Maschinen auf Windows- und Linux-Basis.</li>
<li>Sicherer Umgang mit Tools wie Python, PostgreSQL, GitLab, RESTful APIs, Visual Studio Code.</li>
<li>Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen und Frameworks einzuarbeiten</li>
<li>Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke (Deutsch/Englisch) und Belastbarkeit.</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Offenheit für neue Technologien.</li>
</ul>
Sie haben Kenntnisse und Bereitschaft zum Ausbau dieser im folgenden Technologie-Stack (Auszug): CISCO, Python, PostgreSQL, TimescaleDB, Oracle, GitLab, RESTful APIs, GIS-Systeme (wünschenswert), OpenVPN, LoRaWAN, M-Bus, MQTT, BACNet, Modbus, DDCs/GLTs, MS Office inkl. Access &amp; Project.<h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>IT-Infrastruktur aufbauen &amp; betreiben: Integration von Energiezählern, Konfiguration von Gateways, LoRaWAN, VLANs, Firewalls, Betrieb von VMs, Cloud-Diensten und Datenbanken.</li>
<li>Softwareentwicklung &amp; Systemintegration: Backend-Entwicklung, Schnittstellenanbindung (z. B. Solaranlagen, SAP), Datenbankmodellierung.</li>
<li>Datenanalyse &amp; Visualisierung: Erstellung automatisierter Berichte, Dashboards und KPIs für interne und externe Stakeholder.</li>
<li>Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit dem IT-Center der RWTH, externen Dienstleistern sowie internen Partnern und Fachabteilungen.</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a><h2>Besoldung / Entgelt</h2>EG 10

IT-Fachkraft für das Team Energiedaten- und Projektmanagement (w/m/d) IT-Fachkraft für das Team Energiedaten- und Projektmanagement

<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis. Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Ausbildung erfolgt im Rahmen eines dreijährigen Dualen Studiums. Nach erfolgreichem Bestehen ist die Übernahme in das Beamtenverhältnis vorgesehen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem LBesG NRW. Die Stelle ist bewertet mit A 9 Anwärterbezüge LBesG NRW.<h2>Unser Profil</h2>Die RWTH Aachen University ist die größte Arbeitgeberin in der StädteRegion Aachen. Nicht nur in Forschung und Lehre, auch im administrativen Bereich sorgen täglich 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür, dass unsere Hochschule europaweit zu den renommiertesten Bildungseinrichtungen gehört. Der Arbeitsplatz Hochschule ist spannend, vielseitig und geht in der lebendigen Wissenschaftslandschaft stets mit der Zeit. Die Hochschule setzt auf ihre hervorragend und vielseitig qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um die Visionen und Ziele der RWTH zu verwirklichen.
Im Anschluss an das Duale Studium besteht die Möglichkeit, innerhalb der Hochschulverwaltung vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben wahrzunehmen und Verwaltungsentscheidungen im Einklang mit Gesetzen und rechtlichen Bestimmungen zu treffen.&nbsp;
Wir bieten:
<ul>
<li>ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer modernen Hochschule</li>
<li>Einblicke in vielfältige Arbeitsbereiche wie z.B. Personalwesen, Studienplatzvergabe, Drittmittelmanagement</li>
<li>die Aussicht auf die anschließende Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe</li>
<li>ein familienfreundliches Arbeitsumfeld</li>
<li>ein Jobticket</li>
<li>viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>ein umfgangreiches Sportangebot über das Hochschulsportzentrum</li>
<li>und vieles mehr!</li>
</ul><h2>Ihr Profil</h2>Schulische Voraussetzungen: Allgemeine Hochschulreife, uneingeschränkte Fachhochschulreife oder gleichwertiger Abschluss.
Persönliche Voraussetzungen:
<ul>
<li>Interesse an Rechtsgebieten und Verwaltungsaufgaben</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Organisationsgeschick</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li>
</ul>
Bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen findet die Ausbildung im Beamtenverhältnis auf Widerruf statt (unter anderem die Deutsche Staatsangehörigkeit oder Staatsangehörigkeit eines EU-Mitlgiedstaates und die persönliche Eignung).
<h2>Ihre Aufgaben</h2>Die praktische Ausbildung findet in der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen statt, die theoretische Ausbildung an der HSPV NRW am Standort Köln.
Für mehr Informationen über das Duale Studium und das Berufsbild besuchen Sie unsere <a href="https://www.rwth-aachen.de/cms/root/die-rwth/arbeiten-an-der-rwth/berufsausbildung/ausbildungsberufe/~xghmo/bachelor-of-laws-ll-b-verwaltungsins/" target="_blank">Internetseite</a>.&nbsp;<h2>Teilzeit-Informationen</h2>Die Ausbildung erfolgt im Rahmen eines dreijährigen Dualen Studiums. Nach erfolgreichem Bestehen ist die Übernahme in das Beamtenverhältnis vorgesehen.<h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a><h2>Besoldung / Entgelt</h2>A 9 Anwärterbezüge LBesG NRW

Verwaltungsinspektoranwärter/in (w/m/d) - Bachelor of Laws (LL.B.) Staatlicher Verwaltungsdienst- allgemeine Verwaltung

Jahrzehntelange Verwaltungserfahrung, ein&nbsp;hochwertiger Wohnungsbestand mit über 20.000 eignen Wohnungen in ganz Deutschland und langjährige Mitarbeiter sorgen für die Qualität der&nbsp;Wohnbau GmbH.&nbsp;Damit diese auch für die Zukunft gesichert ist, suchen wir&nbsp;an unserem Standort&nbsp;in Bonn&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung:Assistenz der Technischen Bereichsleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben:Wir suchen eine an technischen Zusammenhängen interessierte Assistenz für unsern technischen Prokuristen. Neben den üblichen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben umfasst die Stelle folgende Tätigkeiten:&nbsp;<ul><li>Technisches Vertragsmanagement unserer bundesweiten Rahmenverträge</li><li>Stammdatenpflege für unsere technischen Anlagen</li><li>Nachverfolgung von durchgeführten Wartungen und TÜV-Prüfungen</li><li>Unterstützung des technischen Teams bei administrativen Vorgängen</li><li>Teilnahme an Verhandlungen mit unseren technischen Dienstleistern</li><li>Digitale Rechnungsprüfung und Kontierung&nbsp;</li><li>Mitarbeit bei technischen Projekten&nbsp;</li></ul>Wir freuen uns über folgende Qualifikationen und Eigenschaften:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools</li><li>Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Interesse an technischen Themen und Prozessen</li><li>Erfahrungen im Assistenzbereich oder der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil</li></ul>Damit Sie sich bei uns besonders wohlfühlen, bieten wir Ihnen:<ul><li>Eine unbefristete Anstellung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben&nbsp;</li><li>Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer angenehmen Atmosphäre</li><li>Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine lukrative Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Eine Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichem Gesundheitsbudget in Höhe von 900 € und weitere vielseitige Benefits</li><li>Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten,&nbsp;die Möglichkeit&nbsp;mobil zu Arbeiten&nbsp;und Early Friday Finish</li><li>Individuelle Schulungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen</li><li>Firmeneigenes Fitnessstudio, Sauna und Schwimmbad im Bürogebäude</li><li>Die Möglichkeit zur Anmietung einer firmeneigenen Wohnung</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt? &nbsp;Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu einfach auf den Button&nbsp;„Jetzt Bewerben".Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Brilling Personal <a href="mailto:personal@wohnbau-gmbh.de" target="_blank">personal@wohnbau-gmbh.de</a>

Wohnbau GmbH

Techniker bei der Wohnbau GmbH

Immobilienkauffrau bei der Wohnbau GmbH

Arbeitgeber Wohnbau GmbH

Assistenz der Technischen Bereichsleitung (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
 IT-Systemspezialist*in Campus Management
 Diese Stelle ist im IT &amp; Medien Centrum (ITMC) im <a href="https://itmc.tu-dortmund.de/das-itmc/organisationsstruktur/cc-campus-management/" target="_blank">Team Campus Management </a>zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1" target="_blank">Entgeltgruppe 11 TV-L </a>vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Werden Sie Teil eines Projektteams, das den Betrieb der IT-Infrastruktur für die Verwaltung und Organisation von Studium und Lehre an der TU Dortmund weiterentwickelt und HISinOne als zentrales Campus Management-System einführt.
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit im Projektteam zur Konsolidierung und Weiterentwicklung der HIS Campus Management-Systeme</li>
<li>Konzeption und Abbildung von Prüfungsordnungen in den HIS-Modulen HISinOne und POS-GX</li>
<li>Konfiguration, Administration und Wartung der Systeme</li>
<li>Abstimmung mit den Fakultäten und Fachabteilungen</li>
<li>Schulung, Beratung und Betreuung der Anwender*innen</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>eine selbstständige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen und Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze</li>
<li>die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Entwicklung in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet</li>
<li>die Mitarbeit innerhalb eines kollegialen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule</li>
<li>flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Informatik oder Wirtschaftsinformatik)</li>
<li>oder
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich und darauf aufbauende, mindestens dreijährige Berufserfahrung</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>gute Kenntnisse der Geschäftsprozesse der Studierenden-, Prüfungs- und Veranstaltungsorganisation einer Universität</li>
<li>Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Entwicklung und dem Einsatz von Java-Web-Anwendungen</li>
<li>praktische Erfahrungen mit entsprechenden Anwendungen der Firma HIS (HISinOne, HIS-POS/QIS-POS oder HIS-LSF)</li>
<li>die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Technologien, Methoden und Verfahren</li>
<li>Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li>
<li>eigeninitiatives, analytisches und konzeptionelles Handeln</li>
</ul>
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Ref.-Nr. 006/25e gerne über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/1939?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal.</a>
Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Leonie Schneider-Ophaus gern unter der Tel. <a href="tel:+492317558288" target="_blank">+49 2 31/755-8288</a>
Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a>

IT-Systemspezialist*in Campus Management (m/w/d)

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Heinen Gruppe

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

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