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<h2><strong>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät</strong><br><strong>Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)</strong><br><strong>Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik</strong></h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d) zu besetzen. Die Position ist entweder mit 90% wöchentlicher Arbeitszeit für mehrere Lehrstühle oder alternativ mit reduzierter Arbeitszeit nur für einen Lehrstuhl zuständig: entweder mit 50% für den Lehrstuhl Visualisierung oder mit 33% für den Lehrstuhl IT Security.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellung, Stellenausschreibung, Verwaltung</li>
<li>Verwaltung von Finanzmitteln der Lehrstühle und projektbezogenen Drittmitteln</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen,&nbsp;Lehrplanverwaltung, Einkauf</li>
<li>Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit&nbsp;in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Mitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.</li>
</ul>
<h2><strong>IHR PROFIL</strong></h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>nachgewiesene gute Kenntnisse in den Bereichen Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat sowie Steuerung kaufmännischer Prozesse</li>
<li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung wünschenswert</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS- Office-Programmen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0) einzuarbeiten</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation</li>
</ul>
<h2><strong>WIR BIETEN IHNEN</strong></h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (35,85 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-02. Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Tatiana von Landesberger (<a href="mailto:visva.kontakt@cs.uni-koeln.de" target="_blank">visva.kontakt@cs.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)

<h4><strong>LERN UNS KENNEN!</strong></h4>
<p>Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands.</p>
<p>Mit über 1.800 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe.</p>
<p>Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren:&nbsp;<strong>lebendige, saubere Flüsse</strong>.</p>
<h4><strong>WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF?</strong></h4>
<p>Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche.</p>
<ul>
<li>Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch.</li>
<li>Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen.</li>
<li>In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt.</li>
<li>Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert.</li>
<li>Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge.</li>
<li>Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen.</li>
</ul>
<h4>&nbsp;<br><strong>DAS BRINGST DU MIT.</strong></h4>
<p>Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:&nbsp;</p>
<ul>
<li>Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche.</li>
<li>Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten.</li>
<li>Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ.</li>
<li>Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.</li>
<li>Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein.</li>
</ul>
<h4><br><strong>WIR BIETEN DIR MEHR!</strong></h4>
<p>Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine&nbsp;echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir:</p>
<ul>
<li>Eine Garantie für 1 Übernahmejahr</li>
<li>Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat</li>
<li>32 Urlaubstage</li>
<li>Gleitzeit</li>
<li>Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen</li>
<li>Bildungsurlaub</li>
<li>Zusätzliche Altersvorsorge</li>
<li>Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung</li>
<li>Vergünstigtes Firmenticket</li>
<li>Und noch viel mehr!</li>
</ul>
<h4><strong>DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK.</strong></h4>
<p>In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft.</p>
<h4>&nbsp;<br><strong>IST DAS WAS FÜR DICH?</strong></h4>
<p>Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand?&nbsp;Dann bist du hier genau richtig.</p>
<h4><br><strong>BEWIRB DICH JETZT!</strong></h4>
<p>Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.800 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Jetzt bewerben -&nbsp;<strong>bevorzugt über unser Portal</strong>, gerne aber auch per E-Mail.</p>

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

<p><strong>Assistenz des Direktors (w/m/d)</strong><br><strong>Rechtswissenschaftliche Fakultät</strong><br><strong>Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen Rechtsschutz und Digitalisierung</strong></p>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Gewerblichen&nbsp;Rechtsschutz und Digitalisierung unter der Leitung von&nbsp;Prof. Dr. Heinze ist eine Forschungseinrichtung der Universität&nbsp;zu Köln. Der Lehrstuhl bearbeitet Rechtsfragen&nbsp;des geistigen Eigentums, des Wettbewerbsrechts und der&nbsp;Digitalisierung, vor allem der KI-Regulierung. Daneben liegt&nbsp;ein Schwerpunkt im Bürgerlichen Recht.&nbsp;Wir suchen Unterstützung im organisatorischen und&nbsp;administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Betreuung sowie Beratung von Studierenden&nbsp;und Studieninteressierten im Rahmen des&nbsp;Masterstudiengangs „Recht der Digitalisierung“, soweit&nbsp;beim Lehrstuhlinhaber angesiedelt</li>
<li>Personalverwaltung&nbsp;</li>
<li>organisatorische und administrative Unterstützung der&nbsp;wissenschaftlichen Leitung</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und&nbsp;Drittmitteln</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen,&nbsp;auch ins Ausland</li>
<li>Mitarbeit an Anträgen und Berichten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische&nbsp;Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und&nbsp;Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise mit Organisationstalentsichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.</p>
<p>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.</p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-19d.</p>
<p><strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des IGRU&nbsp;(<a href="http://igru-sekretariat@uni-koeln.de" target="_blank">igru-sekretariat@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere&nbsp;FAQs.</strong></p>

Assistenz des Direktors (w/m/d)

<p><strong>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat</strong><br><strong>I. Physikalisches Institut | Exzellenzcluster DYNAVERSE</strong><br><strong>Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät</strong></p>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>DYNAVERSE ist ein neuer Exzellenzcluster der Universitäten&nbsp;Köln und Bonn, dem Forschungszentrum Jülich, dem Max-Planck-Institut für Radioastronomie, dem Deutschen&nbsp;Zentrum für Luft- und Raumfahrt und dem Heidelberger&nbsp;Institut für Theoretische Studien. Es handelt sich um ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für Radioastronomie,&nbsp;Laborexperimente, Simulationen und maschinelles&nbsp;Lernen/künstliche Intelligenz. DYNAVERSE bringt&nbsp;Forscher aus den Bereichen Astrophysik, Informatik und&nbsp;Mathematik zusammen. Die hochmodernen Forschungseinrichtungen,&nbsp;zu denen unser Team vorrangigen Zugang&nbsp;hat, werden in Verbindung mit dem Fachwissen im Bereich&nbsp;des Hochleistungsrechnens und der Datenanalyse neue&nbsp;bahnbrechende Möglichkeiten eröffnen.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr,&nbsp;Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Administration der Personalangelegenheiten und&nbsp;Finanzen des Exzellenzclusters</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen&nbsp;ins In- und Ausland</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Workshops&nbsp;und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und&nbsp;Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.</p>
<p>Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-17. Die Bewerbungsfrist endet am 29.08.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dominik&nbsp;A. Riechers (<a href="mailto:riechers@ph1.uni-koeln.de" target="_blank">riechers@ph1.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in&nbsp;unsere FAQs.</strong></p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

<p>In der</p>
<p><strong>Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)</strong></p>
<p>ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für&nbsp;</p>
<p><strong>eine Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;</strong><strong>im Aufgabenfeld Leitungsbüro</strong></p>
<p>(Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.</p>
<p>Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Entwicklung ist bei Erfüllung der tariflichen Tätigkeitmerkmale durch Übertragung weiterer Tätigkeiten in die Entgeltgruppe 9 a TV-L möglich.</p>
<p>Die QUA-LiS NRW ist eine nachgeordnete Einrichtung des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes NRW mit bildungspolitischen Aufgaben. Ihre Kernaufgabe ist die Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung von Schulen und Unterricht. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS NRW finden Sie unter <a href="http://www.qua-lis.nrw.de" target="_blank">www.qua-lis.nrw.de</a>.</p>
<h2>Die Stelle umfasst insbesondere folgende <strong>Aufgaben:</strong></h2>
<ul>
<li>Terminkoordinierung, -absprachen, -überwachung (Terminverwaltung),</li>
<li>formgerechte Erstellung von E-Mails, Verwaltungsschreiben, Vorlagen sowie weiterer Schriftstücke,</li>
<li>Unterstützung der Leitung des Instituts bei der Wahrnehmung arbeitsbereichsübergreifender Koordinierungsaufgaben,</li>
<li>Aufbereitung von Informationen für Präsentationen,</li>
<li>Durchführung von Recherchen und das Einholen von Informationen sowie inhaltliche Abstimmungen,</li>
<li>Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, Terminen und Reden,</li>
<li>Zusammenstellung von Unterlagen sowie Dokumentation von Arbeitsprozessen und -ergebnissen,</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,</li>
<li>Mittelplanung, -verwaltung und -kontrolle im Aufgabenfeld,</li>
<li>Datenbankpflege und Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, Registratur,</li>
<li>Umgang mit digitalen Plattformen,</li>
<li>Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen,</li>
<li>weitere Servicedienstleistungen (z.B. Wiedervorlagen, Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und -ausgangs) für die Leitung des Instituts und die Persönliche Referentin,</li>
<li>Mitarbeit bei der Verwaltung von Projekten: Terminkoordination und -&nbsp;überwachung, Planung/Vorbereitung von Sitzungen, Zusammenarbeit mit der Tagungsorganisation und -verwaltung,</li>
<li>Unterstützung der unterschiedlichen Aufgabenfelder der Öffentlichkeitsarbeit, u.&nbsp;a. auch Mitarbeit in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.</li>
</ul>
<h2>Fachliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich büroorganisierende Verwaltung,</li>
<li>Berufserfahrung in herausgehobenen Bürosituationen oder Vorzimmern ist von Vorteil (auch Praxismanager/in),</li>
<li>versierter Umgang mit allen geläufigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware) sowie Geschäftssoftware (Buchungen, Terminkoordination), Internet bzw. Intranet sowie Datenbanken,</li>
<li>Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache und im Verfassen von Texten,</li>
<li>Erfahrungen im Bereich Arbeits- und Ressourcenplanung sowie Controlling ist wünschenswert,</li>
<li>Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes NRW bzw. Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen,</li>
<li>Kenntnisse im Bereich Social Media (bzw. Interesse und Lernbereitschaft) sind erwünscht.</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Eigeninitiative und Selbstständigkeit,</li>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation/Strukturierung von Prozessen und Abläufen sowie zur termingerechten Erledigung,</li>
<li>rollenklares Verhalten gegenüber verschiedensten Bezugsgruppen,</li>
<li>Fähigkeit zum sicheren, höflichen sowie zugewandten Umgang mit Gästen und anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,</li>
<li>Kooperationsvermögen auch im Kontext unterschiedlicher Akteurs- und Bezugsgruppen,</li>
<li>besondere Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit,</li>
<li>hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,</li>
<li>hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,</li>
<li>Fähigkeit, komplexe Termine und Abläufe vorausschauend zu planen,</li>
<li>Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten,</li>
<li>Genderkompetenz,</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>einen interessanten, zukunftssicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,</li>
<li>die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,</li>
<li>eine gründliche und qualifizierte Einarbeitung in alle Aufgaben.</li>
</ul>
<p>Die Stelle ermöglicht die Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind und an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit). Es besteht jedoch ein Bedarf an einer hohen Flexibilität im Hinblick auf die individuellen Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Hausleitung.</p>
<p>Der Dienstort ist Soest.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX. Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.</p>
<p>Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.</p>
<p>Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.</p>
<p><strong>Ihre aussagekräftige Bewerbung</strong> richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: <strong>TA-L 2025</strong> (im PDF-Format)&nbsp;<br>&nbsp;<strong>bis zum 15. September 2025&nbsp;<br></strong>an<br><strong><a href="mailto:personalstelle@qua-lis.nrw.de" target="_blank">personalstelle@qua-lis.nrw.de</a>.</strong></p>
<p>Eine Übersendung kann auch per Post an folgende Adresse erfolgen:&nbsp;&nbsp;<br><strong>Qualitäts- und UnterstützungsAgentur&nbsp;<br></strong><strong>- Landesinstitut für Schule&nbsp;<br></strong><strong>- Personalstelle -&nbsp;<br>Paradieser Weg 64&nbsp;<br></strong><strong>59494 Soest</strong></p>
<p></p>
<p>Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.&nbsp;</p>

Teamassistenz (m/w/d) Leitungsbüro

<p><strong>Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich IT-Systemadministration und IT-Notfallmanagement (EG 11 TV-L)</strong></p>
<ul>
<li>Einsatzort:&nbsp;Oberhausen</li>
<li>Behörde:&nbsp;Kreispolizeibehörde Oberhausen</li>
<li>Bezahlung:&nbsp;EG 11 TV-L (LG 2.1)</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Eingruppierung in EG 11 TV-L</li>
<li>Aufgabenvielfalt,</li>
<li>sinnvolle, gesellschaftlich relevante Tätigkeit,</li>
<li>gute Fortbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle,</li>
<li>gute Vereinbarkeit von Familie &amp; Beruf und</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Aufrechterhaltung und Sicherung der Funktion der Zugangs- und Sicherungstechnik</li>
<li>Administration der Telekommunikations-, Digitalfunk- und Leitstellentechnik</li>
<li>Installation, Instandhaltung und Konfiguration von Netzwerksystemen</li>
<li>1st und 2nd-Level-Support, Troubleshooting und Entstörung</li>
<li>Administration von Benutzerkonten und Zugriffsrechten</li>
<li>Erstellung und Pflege eines IT-Notfallkonzeptes sowie eines IT-Notfallhandbuches</li>
<li>Kritische Geschäftsprozesse und Risiken ermitteln, bewerten und anschließend IT-Notfallvorsorgekonzepteentwickeln</li>
<li>Beratung von Leitungsteams hinsichtlich IT-Notfallmanagement</li>
<li>Entwicklung und Pflege von Wiederanlaufstrategien und Notfallkonzepten (z.B. Ersatzsysteme, Datenwiederherstellung, Ausweichverfahren), unter Berücksichtigung von Ressourcenverfügbarkeit,&nbsp;Zeitfaktoren und Verantwortlichkeiten.</li>
</ul>
<h2>Hinweise</h2>
<p>Der Arbeitsplatz befindet sich in der Liegenschaft Duisburger Str. 375.</p>
<p><em><strong>Die Stelle erfordert zwingend die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fort- und&nbsp;</strong><strong>Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Einsätzen auch außerhalb der&nbsp;</strong><strong>Regelarbeitszeit.</strong></em></p>
<p>Das Polizeipräsidium Oberhausen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind&nbsp;daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei&nbsp;uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.</p>
<p>Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.</p>
<p><em><strong>Es wird bereits jetzt darauf verwiesen, dass bei einer Einstellungszusage eine Sicherheitsüberprüfung zur&nbsp;</strong><strong>Person gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie eine gesundheitliche Untersuchung&nbsp;</strong><strong>bezüglich der Eignung für diese Stelle erfolgt.</strong></em></p>
<p>Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer erhobenen Daten im Rahmen&nbsp;des Auswahlverfahrens durch das Polizeipräsidium Oberhausen einverstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.</p>
<p>Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihren frühesten Eintrittstermin an.</p>
<p>Wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, dann ist in der Bewerbung das Einverständnis zur&nbsp;Anforderung der Personalakte zu erklären.</p>
<p>Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das mindestens zweistufige&nbsp;Auswahlverfahren werden Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" integriert. Es sind beispielsweise Arbeitsproben möglich. Die Bewerbenden sollen dabei zeigen, wie professionell sie in künftigen Berufssituationen handeln.&nbsp;</p>
<p><strong>Die Bewerbungsfrist endet am 03.09.2025.</strong></p>

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich IT-Systemadministration und IT-Notfallmanagement (EG 11 TV-L)

<p>Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Das Geographische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n</p>
<h3><strong>Umweltschutztechnische*n Assistent*in (UTA)/&nbsp;<br>Chemisch-Technische*n Assistent*in (CTA)/&nbsp;<br>Biologisch-Technische*n Assistent*in (BTA)</strong></h3>
<p>Am Geographischen Institut, das insgesamt über 200 Beschäftigte umfasst, forschen und lehren 15 Professor*innen, die von dem Zentralbereich administrativ entlastet und unterstützt werden. Die Stelle ist dem Zentralbereich zugeordnet und unterstützt in verschiedenen Aufgaben wie nachfolgend aufgeführt:</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Durchführung verschiedener physikalischer und chemischer Verfahren zur Analyse von Boden- und Pflanzenproben,</li>
<li>mikroskopische Arbeiten an Pflanzen- und Tierproben,</li>
<li>Durchführung von mikroskopischen und spektroskopischen Verfahren zur Analyse von Sediment- und Wasserproben auf Mikroplastik,</li>
<li>fachliche Einweisung und Betreuung von Studierenden, Doktorand*innen und Hilfskräften im Labor,</li>
<li>Begleitung von Lehrveranstaltungen im Labor,</li>
<li>Durchführung und Unterstützung der Wartung von Labor- und Feldgeräten,</li>
<li>Bestellung von Labormaterialien mit dem Programm SRM in SAP.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich anerkannte*r Umweltschutztechnische*r Assistent*in / Chemisch-Technische*r Assistent*in / Biologisch-Technische*r Assistent*in (UTA, CTA oder BTA) oder eine Ausbildung als Laborant*in und verfügen über gleichwertig nachgewiesene fachliche Kenntnisse und Erfahrungen,</li>
<li>idealerweise Erfahrung mit bodenphysikalischen Verfahren (z.B. Korngrößenanalysen), Mikroskopie und FTIR-Spektroskopie,</li>
<li>proaktive strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein,</li>
<li>gute Kenntnisse in MS Excel und Word,</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>Interesse, neue Methoden zu erlernen.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>wissenschaftsnahes Arbeiten mit Forscher*innen und Studierenden,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.&nbsp;</li>
</ul>
<p>Die Universität Bonn setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt daher ausdrücklich Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/114 interessieren, senden Sie bitte <strong>Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</strong> bis zum 07.09.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu.</p>
<p><strong>Für weitere Auskünfte</strong> steht Ihnen Dr. Simone Giertz (Tel.: <a href="tel:+49228735597" target="_blank">0228-73-5597</a>) zur Verfügung.</p>

Technische*r Assistent*in (UTA)/(CTA)/(BTA) für das Geographische Institut (m/w/d)

<p>Verstärken Sie unsere Hochschule ab sofort durch Ihren Antritt der</p>
<p><strong>Professur für "Human Resource Management und Arbeitsrecht" <br></strong>Fachbereich: Wirtschaft<br><em>(Besoldungsgruppe: W2 LBesG NRW)</em></p>
<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet</h2>
<ul>
<li>Ihre Fachgebiete Human Resource Management und Wirtschaftsrecht mit dem Schwerpunkt Arbeitsrecht vertreten Sie in voller Breite, sowohl in fachspezifischen Einführungs- und Vertiefungsveranstaltungen als auch in Grundlagenveranstaltungen der Betriebswirtschaftslehre und des Wirtschaftsrechts.</li>
<li>Sie setzen den Einklang von anwendungsbezogener Forschung und Lehre mit innovativen Ideen und Konzepten um und werben aktiv Drittmittel ein.</li>
<li>Sie unterstützen die Internationalisierung von Studiengängen, insbesondere die Kooperation mit ausländischen Partnern.</li>
<li>Sie realisieren Kooperationen mit Unternehmen der Region.</li>
<li>Sie wirken engagiert in der akademischen Selbstverwaltung und in Gremien der Hochschulverwaltung mit.</li>
<li>Sie sind bereit, Veranstaltungen auch in englischer Sprache durchzuführen.</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikationen und Kompetenzen</h2>
<ul>
<li>Sie können einen überdurchschnittlichen Studienabschluss in einem rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang vorweisen. Im jeweils anderen Themengebiet haben Sie vertiefte Kenntnisse durch entsprechende Studienschwerpunkte, Fortbildungen bzw. die berufliche Praxis erworben. Ein zweites juristisches Staatsexamen ist nicht zwingend erforderlich.</li>
<li>Sie verfügen über eine einschlägige themenbezogene, überdurchschnittlich bewertete Promotion. Weitere wissenschaftliche Publikationen in einschlägigen Themengebieten sind wünschenswert.</li>
<li>Ihre mehrjährige Praxiserfahrung haben Sie im Unternehmenskontext in Personalmanagement und Arbeitsrecht erworben. Dabei haben Sie zeitgemäßes Human Resource Management mit seinen rechtlichen und wirtschaftlichen Implikationen aktiv mitgestaltet und idealerweise erste Führungserfahrung gesammelt.</li>
<li>Ihr Arbeitsstil und Ihre Denkweise sind von einer interdisziplinären Perspektive geprägt. Eine aktive Auseinandersetzung mit neuen Trends der Praxis, Forschung und Lehre ist für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Mehrjährige Lehrerfahrung in einem der geforderten Fachgebiete ist wünschenswert. </li>
<li>Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift.</li>
<li>Sie sind erfahren in der in der Beantragung und Bearbeitung sowie im Management von Forschungs- und Entwicklungsprojekten.</li>
</ul>
<p>Ihre Einstellungsvoraussetzungen ergeben sich aus § 36 Hochschulgesetz NRW. Sollten Sie zum Zeitpunkt der Ernennung das 50. Lebensjahr überschritten haben, werden Sie i.d.R. im privatrechtlichen Dienstverhältnis beschäftigt.</p>
<h2>Wir als Arbeitgeberin …</h2>
<ul>
<li>bieten&nbsp;– alle erforderlichen Strukturen zur Übernahme von anwendungs-­bezogenen Forschungs- und Entwicklungsaufgaben sowie Gestaltungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung.</li>
<li>fördern&nbsp;– die Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort-und Weiterbildungsangebot, insbesondere in der Hochschuldidaktik.</li>
<li>fokussieren&nbsp;– Familie und Gesundheit durch das Beratungsangebot des Familienservice und des Gesundheitsmanagements z.B. zu Themen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kinderbetreuung, Dual Career Couples sowie der aktiven Gesundheitsförderung.</li>
<li>gewährleisten&nbsp;– ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund</li>
</ul>
<p>Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.</p>
<p>Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.&nbsp;Im Falle der Berufung wird eine Verlagerung des Lebensmittelpunktes nach Dortmund erwartet.</p>

Professur für "Human Resource Management und Arbeitsrecht"

<p>Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.</p>
<p>Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum <strong>nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> die Stelle als</p>
<h2><strong>Assistent*in Kanzler (EG 9a TV-L)</strong></h2>
<p>in <strong>Teilzeit mit 75 %</strong> und <strong>unbefristet</strong> im Büro des Kanzlers.</p>
<h2>Ihr Aufgabengebiet</h2>
<ul>
<li>Allgemeines Office-Management (Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz, Telefonate, Publikumsverkehr, Erstellung und Verwaltung von Listen)</li>
<li>Terminkoordination und Terminmanagement für das Rektorat und die Gremienarbeit sowie Erstellung und Koordination von Videokonferenzen mit Konferenztechnik</li>
<li>Annahme, Bearbeitung und Weiterleitungen von Anfragen aller Art sowie hausinterne Kommunikation in alle Abteilungen der Hochschule</li>
<li>Unterstützung der Kolleg*innen im Hochschulmanagement (z. B. Vorbereitung von Gremiensitzungen)</li>
<li>Planung und Organisation von Dienstreisen sowie von kleineren Veranstaltungen des Rektorats</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene im Leitungsumfeld einer Hochschule, sonstigen öffentlichen Einrichtungen, eines Unternehmens etc.</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse im Office-Management (Erstellung von E-Mails, Briefen, Faxen, Vermerken, Protokollen, Unterlagen, Gremienvorlagen)</li>
<li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen</li>
<li>Sehr gute Fähigkeiten, Unvorhergesehenes aufzunehmen und zu bearbeiten</li>
<li>Gute Selbstorganisation und präzise Arbeitsweise</li>
<li>Sichere Kenntnisse in Anwendungen des Office-Pakets und Adobe Acrobat/Pro</li>
<li>Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team</li>
<li>Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld</li>
<li>Transparente und tarifgebundene Bezahlung</li>
<li>Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr</li>
<li>Förderung bei der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten</li>
<li>Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben</li>
</ul>
<h2>Einstellung</h2>
<p>Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 75 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.</p>
<h2>Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren</h2>
<p>Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.</p>
<p>Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p>
<p>Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.</p>
<p><strong>Hinweis zum gendersensiblen Formulieren</strong></p>
<p>Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.</p>
<p><strong>Hinweis zum Datenschutz</strong></p>
<p>Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.</p>
<h2>Bewerbung</h2>
<p>Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum<strong> 31.08.2025</strong> an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:</p>
<p><a href="http://www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen" target="_blank">www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen</a></p>
<p>Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich im <strong>Oktober 2025</strong> statt.</p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Vera Timmerberg,</p>
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:timmerberg@folkwang-uni.de" target="_blank">timmerberg@folkwang-uni.de</a></li>
</ul>
<p>Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal,</p>
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:personal@folkwang-uni.de" target="_blank">personal@folkwang-uni.de</a>.</li>
</ul>
<p>Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser,</p>
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de" target="_blank">gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de</a>.</li>
</ul>

Assistent*in Kanzler (EG 9a TV-L)

<p>Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.</p>
<p>Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum <strong>nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> die Stelle als</p>
<h2><strong>Assistent*in Rektor (EG 9a TV-L)</strong></h2>
<p>in <strong>Teilzeit mit 50 %</strong> und <strong>unbefristet</strong> im Büro des Rektors.</p>
<h2>Ihr Aufgabengebiet</h2>
<ul>
<li>Allgemeines Office-Management (Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz, Telefonate, Publikumsverkehr, Erstellung und Verwaltung von Listen)</li>
<li>Terminkoordination und Terminmanagement für das Rektorat und die Gremienarbeit sowie Erstellung und Koordination von Videokonferenzen mit Konferenztechnik</li>
<li>Annahme, Bearbeitung und Weiterleitungen von Anfragen aller Art sowie hausinterne Kommunikation in alle Abteilungen der Hochschule</li>
<li>Unterstützung der Kolleg*innen im Hochschulmanagement (z. B. Vorbereitung von Gremiensitzungen)</li>
<li>Planung und Organisation von Dienstreisen sowie von kleineren Veranstaltungen des Rektorats</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene im Leitungsumfeld einer Hochschule, sonstigen öffentlichen Einrichtungen, eines Unternehmens etc.</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse im Office-Management (Erstellung von E-Mails, Briefen, Faxen, Vermerken, Protokollen, Unterlagen, Gremienvorlagen)</li>
<li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen</li>
<li>Sehr gute Fähigkeiten, Unvorhergesehenes aufzunehmen und zu bearbeiten</li>
<li>Gute Selbstorganisation und präzise Arbeitsweise</li>
<li>Sichere Kenntnisse in Anwendungen des Office-Pakets und Adobe Acrobat/Pro</li>
<li>Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team</li>
<li>Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld</li>
<li>Transparente und tarifgebundene Bezahlung</li>
<li>Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr</li>
<li>Förderung bei der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten</li>
<li>Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben</li>
</ul>
<h2>Einstellung</h2>
<p>Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 50 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.</p>
<h2>Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren</h2>
<p>Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.</p>
<p>Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p>
<p>Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.</p>
<p><strong>Hinweis zum gendersensiblen Formulieren</strong></p>
<p>Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.</p>
<p><strong>Hinweis zum Datenschutz</strong></p>
<p>Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.</p>
<h2>Bewerbung</h2>
<p>Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum<strong> 31.08.2025</strong> an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:</p>
<p><a href="http://www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen" target="_blank">www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen</a></p>
<p>Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich im <strong>Oktober 2025</strong> statt.</p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Vera Timmerberg,</p>
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:timmerberg@folkwang-uni.de" target="_blank">timmerberg@folkwang-uni.de</a></li>
</ul>
<p>Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal,</p>
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:personal@folkwang-uni.de" target="_blank">personal@folkwang-uni.de</a>.</li>
</ul>
<p>Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser,</p>
<ul>
<li>E-Mail: <a href="mailto:gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de" target="_blank">gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de</a>.</li>
</ul>

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