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<p>Diese Stelle ist im <a href="https://etit.tu-dortmund.de/fakultaet/dekanat/" target="_blank">Dekanat der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12" target="_blank">Entgeltgruppe 10 TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.&nbsp;</p>
<p>In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.&nbsp;</p>
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>Leitung des Dekantatsbüros, einschließlich organisatorischer Begleitung von Fakultätsgremien und Berufungsverfahren, inklusive der Abwicklung des Publikumsverkehrs</li>
<li>Unterstützung beim fakultätsinternen Finanzcontrolling sowie bei der Budgetüberwachung und Mittelverwendung als auch die Mitwirkung und Zuarbeit bei personalwirtschaftlichen Themen</li>
<li>Verantwortung der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Events</li>
<li>Prüfungs- und Zeugnisverwaltung</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>eine verantwortungsvolle Position mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze</li>
<li>ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten</li>
<li>flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
<p>Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.</p>
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)</li>
<li>Erfahrungen in der Anwendung von SAP</li>
<li>Kenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>
<li>hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz</li>
<li>Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise</li>
</ul>
<p>Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.</p>
<p>Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>
<p><strong>Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 121/25e bis zum 13.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2181?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</strong></p>
<p><strong>Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. <a href="tel:+492317558693" target="_blank">+49 2 31 755-86 93</a></strong></p>
<p><strong>Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a></strong></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistent*in im Fakultätsmanagement (m/W/d)

<p>Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.</p>
<p><strong>Was uns ausmacht?</strong> Sinnvolle Aufgaben, <strong>krisensichere Jobs</strong> und beste <strong>Entwicklungsmöglichkeiten</strong>. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter <strong>Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen</strong> sowie <strong>klare Perspektiven für Ihre Karriere.</strong></p>
<p></p>
<p>Zur Verstärkung des <strong>Sekretariats der Abteilungsleitung</strong> suchen wir für die <strong>Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation</strong> ab sofort und zum 01.04.2026 in der <br>Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV eine/einen</p>
<p><strong>Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)</strong></p>
<p>Die Leitung der Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ist verantwortlich für die Aufgabenerledigung und die Verfahrensabläufe in der Abteilung. Sie leitet die aus rund 2.400 Mitarbeitenden bestehende Abteilung fachlich, organisatorisch und personell. Die Mitarbeitenden der Sekretariatsebene unterstützen hierbei den Abteilungsleiter und die Fachbereichsleitungen.</p>
<h2><strong>Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie uns hier u.a. bei folgenden Aufgaben:</strong></h2>
<ul>
<li>Organisation der Abläufe im Sekretariat</li>
<li>Bearbeitung, Vorlage und Verteilung des Posteingangs</li>
<li>Terminüberwachung für Aufträge der Abteilungsleitung</li>
<li>Organisation und Koordinierung von internen und externen Besprechungen</li>
<li>Überwachung der Beschwerdebearbeitung einschließlich Statistik</li>
<li>Korrespondenz nach Vorgabe der Abteilungsleitung</li>
<li>Fertigung von Manuskripten und Präsentationsunterlagen</li>
<li>Administrative Aufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung</li>
<li>Erstellung von Videokonferenzen</li>
<li>Im Bedarfsfall Vertretung des Sekretariats des Fachbereiches Personal</li>
</ul>
<h2><strong>Ihre Qualifikation</strong></h2>
<p>Zwingend vorausgesetzt für die mit der Wahrnehmung der Stelle verbundenen Aufgaben ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation auf dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.</p>
<h2><strong>Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:</strong></h2>
<ul>
<li>Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement</li>
<li>Gute Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)</li>
<li>Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung</li>
<li>Die Fähigkeit, Arbeitsprozesse im Büro eigenverantwortlich und effizient zu planen und zu gestalten</li>
<li>Die Kompetenz, in Gesprächssituationen mit internen und externen Partnern angemessen und sachgerecht zu handeln</li>
<li>Freundliches, kundenorientiertes Auftreten</li>
<li>Diskretion</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2><strong>Das bieten wir Ihnen:</strong></h2>
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen</li>
<li>Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)</li>
<li>Bezuschussung Deutschland Ticket</li>
<li>Eigenes Marktrestaurant</li>
<li>30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)</li>
<li>Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li>
</ul>
<p><strong>Bewerbungsschluss:</strong> 02.01.2026</p>
<p>Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem&nbsp;SGB IX&nbsp;ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.</p>
<ul>
<li><strong>Kontaktpersonen bei Fragen zum Fachgebiet:</strong></li>
<li>Fr. Nicole Wiewiora&nbsp; &nbsp;<br>FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation&nbsp;<br><a href="tel:+492119373139" target="_blank">0211 937-3139</a></li>
<li>Fr. S. Heddenhausen&nbsp; <br>FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation<br><a href="tel:+492119374063" target="_blank">0211 937-4063</a></li>
<li>Fr. Monika Klockenhoff&nbsp;<br>FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation<br><a href="tel:+492119374505" target="_blank">0211 937-4505</a></li>
</ul>

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

<h4><strong>Campus Bielefeld</strong> - Vollzeit (100 %) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 31.12.2028 - bis zu E 13 TV-L</h4>
<p>Die <strong>Hochschule Bielefeld (HSBI)</strong> mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.</p>
<p>Im Rahmen des Projekts <strong>Startup Center (SC@CFE)</strong> besetzt das Center for Entrepreneurship (CFE) der Zentralen Betriebseinheit HSBI Transfer an der HSBI eine Position als</p>
<h2>wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Community Management und Netzwerk</h2>
<p>Das Projekt Startup Center des Center for Entrepreneurship (SC@CFE) wird aufbauend auf den bestehenden Existenzgründungsstrukturen der HSBI das Angebots-Portfolio für Startups und Gründungsinteressierte erweitern. Umfassende Lehr- und Workshopformate, Coachingangebote und das Inkubatorprogramm des CFE werden im Kontext von SC@CFE zukünftig von Scoutingstellen im Bereich Industrial Technology und Health &amp; Social Entrepreneurship sowie um den Aufbau eines Acceleratorprogramms ergänzt. Die Vernetzung mit allen relevanten Akteuren des Startup Ökosystems obliegt der Stelle des Community Managements.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN AN DER HSBI</h2>
<ul>
<li>Vernetzung zu bestehenden und neuen Transfer-partnern der Region</li>
<li>Vernetzung mit Hochschulen im Ausland zum gezielten Kompetenzaufbau im Kontext der Gründungsförderung</li>
<li>Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle</li>
<li>Schnittstellenfunktion zur Hochschulverwaltung, - kommunikation und Campus OWL</li>
<li>Aufbau eines aktiven Startup Alumni Netzwerkes</li>
<li>Ausbau der Rolle des CFE im Startup Ökosystem OWL</li>
<li>Planung, Organisation und Durchführung von sensibilisierenden Workshops und Netzwerkveranstaltungen im Bereich Entrepreneurship und Innovation</li>
<li>Durchführung von Lehrformaten im Schwerpunkt Entrepreneurship</li>
<li>Entwicklung von Matching-Formaten für Unternehmen und Startups</li>
<li>Projektmanagementaufgaben z. B. im Kontext von Reporting und koordinierenden Tätigkeiten</li>
<li>Verfassen von Fachartikeln und Handlungsempfehlung- en/ Leitfäden</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE MIT</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes (wissenschaftliches) Studium (Bachelor oder Master; Universität oder Hochschule für angewandte Wissenschaften) mit sehr guten Leistungen, vorzugsweise in den Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften</li>
<li>überdurchschnittliche Auffassungsgabe</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Kommunikations-, Motivations-, Organisations- und Teamfähigkeit</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement</li>
<li>unternehmerisches Denken und Handeln</li>
<li>Kenntnisse über das regionale Gründungsökosystem</li>
<li>Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul>
<h2>DARÜBER FREUEN WIR UNS</h2>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation</li>
<li>Berufserfahrung im Schwerpunktbereich Entrepreneurship</li>
<li>Gründungserfahrung</li>
<li>Scoutingerfahrung</li>
</ul>
<h2>DAS BIETEN WIR IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine attraktive Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsfeld, eingebettet in ein hoch motiviertes Team</li>
<li>Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen insbes. im Rahmen der Ausbauphase des Center for Entrepreneurship</li>
<li>ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Vergütung nach TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzleistungen</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>betriebseigene Kita „EffHa“</li>
<li>eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)</li>
<li>Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsportprogramm</li>
</ul>
<p><strong>SIE HABEN INTERESSE?</strong></p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">vollständige Bewerbung</a> unter Angabe der Kennziffer <strong>07503</strong> bis zum <strong>11.01.2026</strong> in unserem <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank"><strong>Bewerbungsportal</strong></a>.</p>
<p><strong>Fragen</strong> zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne <strong>Prof. Dr. Tim Kampe</strong> (<a href="mailto:mailto:tim.kampe@hsbi.de" target="_blank">tim.kampe@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211063734" target="_blank">+49.521.106-3734</a>).</p>
<p>Bei Fragen zur Gleichstellung sowie zu familienrelevanten Themen (etwa der Vereinbarkeit von Beruf und Familie) erreichen Sie die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, <strong>Miriam Sprengel</strong>, unter <a href="mailto:mailto:miriam.sprengel@hsbi.de" target="_blank">miriam.sprengel@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067744" target="_blank">+49 521 106-7744</a>.</p>
<p>Einstellungsvoraussetzung ist, dass aufgrund bisheriger Arbeitsverhältnisse die Befristungshöchstgrenzen (des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes) nicht überschritten werden.</p>
<p>Auf unserer <a href="https://www.hsbi.de/karriere" target="_blank">Karriereseite</a> finden Sie Informationen zum <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">Bewerbungsverfahren</a>, zur Hochschule Bielefeld als <a href="https://www.hsbi.de/karriere/die-hsbi-als-arbeitgeberin" target="_blank">Arbeitgeberin</a> und zu vielen weiteren Themen.</p>
<p>Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.</p>
<p>Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.</p>
<p>Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.</p>

wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Community Management und Netzwerk (m/w/d)

<p>Motiviert, aufgeschlossen, teamorientiert und bereit, etwas zu bewegen? Dann starte Deine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung zur/zum&nbsp;<strong>Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement</strong> bei der Handwerkskammer zu Köln – <strong>Beginn: 01.09.2026.</strong></p>
<p></p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Du durchläufst in Deiner <strong>dreijährigen Ausbildung</strong> verschiedene Abteilungen&nbsp;innerhalb unserer Zentrale am Heumarkt sowie unseres CampusHandwerk in Köln-Ossendorf. Dabei erhältst Du&nbsp;<strong>die Chance, in unterschiedliche und spannende Arbeitsfelder hineinzuschauen</strong>&nbsp;und ein breites Spektrum an Aufgaben und Tätigkeiten kennenzulernen.</li>
<li>Du erhältst vielseitige Einblicke in die&nbsp;<strong>handwerksspezifischen Aufgaben&nbsp;einer Kammer</strong> – etwa welche rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit ein Betrieb den Schritt in die Selbstständigkeit gehen kann.</li>
<li>Außerdem lernst Du, wie&nbsp;<strong>Ausbildungsverträge</strong>&nbsp;korrekt abgeschlossen werden und bekommst Einblicke in weitere zentrale Aufgabenbereiche einer Handwerkskammer – darunter&nbsp;<strong>Öffentlichkeitsarbeit, interne Verwaltung, Beratungstätigkeiten und das Prüfungswesen.</strong></li>
<li>Du lernst bei uns alle Grundlagen in der&nbsp;<strong>Büroorganisation &amp; -koordination.</strong></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Das brauchen wir</h2>
<ul>
<li><strong>Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder guter Realschulabschluss,</strong> mit soliden Leistungen in&nbsp;Deutsch und Mathematik</li>
<li>Eine sichere&nbsp;<strong>mündliche und schriftliche Ausdrucksweise</strong></li>
<li>Grundlegende&nbsp;<strong>MS-Office-Kenntnisse</strong>&nbsp;(Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Eine&nbsp;<strong>offene, freundliche und kommunikative Art</strong></li>
<li><strong>Teamfähigkeit</strong>&nbsp;sowie Freude daran, gemeinsam Lösungen zu erarbeiten</li>
</ul>
<p></p>
<h2>Das bieten wir</h2>
<ul>
<li>Sehr gute&nbsp;<strong>Übernahmemöglichkeit</strong>&nbsp;nach erfolgreichem Abschluss</li>
<li>Vielfältige&nbsp;<strong>Weiterbildungsmöglichkeiten</strong></li>
<li>Möglichkeit eines mehrwöchigen&nbsp;<strong>Auslandspraktikums</strong></li>
<li>Möglichkeit zur&nbsp;<strong>Verkürzung der Ausbildung</strong></li>
<li>Betriebliche <strong>Altersvorsorge</strong>, betriebliche <strong>Krankenzusatzversicherung</strong>, bezuschussten Firmenmitgliedschaft bei <strong>Urban Sports,</strong> finanziell unterstützten<strong> Jobticket</strong>, <strong>Jahressonderzahlung</strong>, <strong>Unterstützung der psychischen Gesundheit, vermögenswirksame Leistungen, rabattierten Einkaufsmöglichkeiten</strong>&nbsp;und&nbsp;weitere attraktive Benefits</li>
</ul>

Auszubildende Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

<h2>I. Funktionsbezeichnung/ Besoldung</h2>
<p>Bei der Justizvollzugsanstalt Hamm ist ab dem 01.01.2026 zunächst bis zum 31.12.2026 eine befristete Vollzeitstelle für eine <strong>Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung</strong> zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem Stundenanteil von 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche. Die Vergütung erfolgt entsprechend des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L in der Entgeltgruppe 6.&nbsp;</p>
<h3><em>I.2 Beschreibung der Organisation</em></h3>
<p>Die Justizvollzugsanstalt Hamm ist eine Einrichtung des geschlossenen Erwachsenenvollzuges des Landes Nordrhein-Westfalen und für die Vollstreckung von Freiheitsstrafen an männlichen Verurteilten - Regelvollzug - mit einer Strafe bis zu 18 Monaten zuständig. Außerdem werden Untersuchungshaft sowie Auslieferungs-, Durchlieferungs- und Zivilhaft vollzogen.&nbsp;</p>
<h2>B. Aufgaben</h2>
<p>Der Einsatz erfolgt im Verwaltungsbereich der Justizvollzugsanstalt Hamm.&nbsp;</p>
<p>Die Verwaltung gliedert sich in die einzelnen Bereiche der Personalabteilung, Vollzugsgeschäftsstelle, Zahlstelle, Abteilung für berufliche Integration, Haushaltsabteilung und Zentralstelle für den Gefangenentransport. Die Aufgaben sind in den Bereichen sehr vielseitig und unterschiedlich. Zu den Verwaltungsaufgaben gehören zum Beispiel Rechnungssachbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren, Anlagenbuchhaltung, Aktenführung, Aufnahme von Inhaftierten sowie div. Schriftverkehr. Der Einsatz in den Bereichen erfolgt nach einer ausreichenden Einarbeitungszeit.</p>
<h2>C. Anforderungsprofil</h2>
<h3><em>I. Fachkompetenz</em></h3>
<ul>
<li>mindestens Hauptschulabschluss oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, aus dem Bereich der Verwaltung oder eine andere förderliche Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook)</li>
</ul>
<h3><em>II. Persönliche Anforderungen/ soziale Kompetenz</em></h3>
<ul>
<li>Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten</li>
<li>Verständnis für institutionelle Rahmenbedingungen und Sicherheitsbelange</li>
<li>Gutes Planungs- und Organisationsvermögen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Loyalität und Kritikfähigkeit</li>
<li>Belastbarkeit</li>
<li>Verschwiegenheit und Diskretion</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft</li>
</ul>
<h2>D. Bewerbung</h2>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</strong>&nbsp;richten Sie bitte bis zum 05.01.2026 postalisch an die</p>
<p>Leiterin der<br>Justizvollzugsanstalt Hamm<br>Bismarckstraße 5<br>59065 Hamm</p>
<p>oder elektronisch an <a href="mailto:poststelle@jva-hamm.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-hamm.nrw.de</a></p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung bei der Justizvollzugsanstalt Hamm

<p>Die <strong>Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität</strong> Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Das Institut für Geodäsie und Geoinformation sucht für die Professur „Photogrammetrie und Robotik“ zum 01.04.2026, unbefristet und in Vollzeit eine</p>
<h2><strong>Teamassistenz</strong></h2>
<h3>Der Aufgabenbereich in diesem Büro umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:</h3>
<ul>
<li>Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,</li>
<li>Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen Belangen, Beratung in &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;büroorganisatorischen Fragestellungen sowie Durchführung der konkreten Umsetzungsschritte,</li>
<li>Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten, Abrechnung der Reisekosten,</li>
<li>Korrespondenz in Wort und Schrift, insbesondere mit dem Schwerpunkt Englisch und Deutsch,</li>
<li>Veranstaltungsmanagement,</li>
<li>Unterstützung der Gremienarbeit,</li>
<li>allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Prüfungsorganisation.</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP,</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise,</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung,</li>
<li>engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.&nbsp;</li>
</ul>
<p>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/205 interessieren, senden Sie bitte <strong>Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</strong> bis zum 11.01.2026 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11285" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Professor Stachniss (E-Mail: <a href="mailto:cyrill.stachniss@igg.uni-bonn.de" target="_blank">cyrill.stachniss@igg.uni-bonn.de</a>) gerne zur Verfügung.</p>

Teamassistenz für das Institut für Geodäsie und Geoinformation

<p>Das <strong>Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre</strong> in Bochum (<a href="https://www.mpi-sp.org" target="_blank">www.mpi-sp.org</a>) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18&nbsp;Forschungsgruppen umfassen und ca. 200&nbsp;Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (<a href="https://www.informatik.rub.de" target="_blank">www.informatik.rub.de</a>). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.</p> <p>Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine</p> <h2>Teamassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul>
<li>Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.</li>
<li>Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.</li>
<li>Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.</li>
<li>Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.</li>
<li>Sie koordinieren Termine &amp; Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.</li>
<li>Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.</li>
<li>Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.</li>
</ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.&nbsp;B. Fremdsprachen­korrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.</li>
<li>Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1‑Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt.</li>
<li>Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.</li>
<li>Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.</li>
<li>Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.</li>
</ul><h3>Unser Angebot:</h3><ul>
<li>Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.</li>
<li>Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.</li>
<li>Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.</li>
<li>Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.</li>
<li>In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.</li>
<li>Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.</li>
<li>Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).</li>
<li>Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.</li>
<li>Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.</li>
</ul>
<p>Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF‑Datei (max. 5&nbsp;MB) bis zum <strong>22.01.2026</strong> an:<br><a href="mailto:application-office@csp.mpg.de" target="_blank">application-office@csp.mpg.de</a></p>  <p>Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.</p>

Teamassistenz (m/w/d)

<p><strong>In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:</strong></p>
<p><strong>Technische*r Assistent*in (m/w/d) in der AG Translationale Pharmakologie</strong></p>
<p><em>Kennziffer: Tech25510; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; befristet</em></p>
<p></p>
<p>Die interdisziplinäre Arbeitsgruppe "Translationale Pharmakologie" bewegt sich an der Schnittstelle von nicht-klinischer und klinischer Forschung. Unser wissenschaftlicher Schwerpunkt liegt auf der Erforschung individualisierter Arzneimitteltherapien - insbesondere bei Herz-Kreislauf-Erkrankungen und entzündlichen Schmerzen. Um medikamentöse Therapien sicherer und effektiver zu gestalten, müssen wir ein besseres Verständnis dafür entwickeln, wie sie auf molekularer Ebene bei individuellen Personen wirken - oder eben auch nicht wirken. Dazu untersuchen wir die Mechanismen solcher Variabilität in der Wirkung mittels Laborexperimenten und in deep-phenotyping Studien an Proband*innen bzw. Patient*innen. Ein hochmodernes molekularbiologisches Labor mit angegliederter Studienambulanz sowie unsere enge Zusammenarbeit mit Kliniker*innen, Campusforschungsgruppen und gemeinsamen Forschungseinrichtungen, wie Biobank, Medical Dataservices, NGS- und Massenspektrometrie Core Facilities ermöglichen innovative und klinisch relevante Teamscience. Durch die Verschränkung von molekularmechanistischer mit klinischer Forschung und unsere internationale Vernetzung eignet sich die Stelle hervorragend zur Qualifizierung und Profilbildung in Translationaler Medizin.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Durchführung von Experimenten mit transgenen Mäusen inklusive Management von transgenen Mauslinien und Phänotypisierung (35 %)</li>
<li>Durchführung von zell- und molekularbiologischen Exerimenten an Bioproben und Zellen von Patient*innen und transgenen Mäusen (35 %)</li>
<li>Beteiligung an Planung, Auswertung und Interpretation von Experimenten zusammen mit einem mutidiziplinären Team von Forschenden (10 %)</li>
<li>Labororganisation inkl. Bestellung und Beschaffung von Labormaterialien (20 %)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum chemisch-, biologisch- oder medizinisch-technischen Assistent*in (CTA, BTA, MTA) bzw. zur*zum medizinische Technolog*in (MT)</li>
<li>alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Chemie- oder Biologielaborant*in (mit jeweils gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen wie ein*e CTA/BTA /MTA/MT)</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit transgenen Mauslinien</li>
<li>Erfahrung in zell- und/oder molekularbiologischen Techniken</li>
<li>Teamfähigkeit, Flexibilität und kommunikative Kompetenz sowie die Bereitschaft, in einer motivierten und interdisziplinär ausgerichteten Arbeitsgruppe aktiv mitzuwirken</li>
<li>Engagement, Verantwortungsgefühl, Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft und Freude am Erlernen neuer Arbeitstechniken</li>
<li>Gender- und Diversitykompetenz</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>vielfältige Erfahrung und Expertise in biomedizinscher und patient*inorientierter Forschung</li>
<li>gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); Interesse an einer engen Zusammenarbeit mit englischsprachigen Forschungsgruppen</li>
<li>weitere Sprachkenntnisse</li>
<li>EDV-Kenntnisse</li>
<li>Erfahrungen in der Hochschulverwaltung</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E9a TV-L</li>
<li>befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 TzBfG)</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4696/technische-r-assistent-in-m-w-d-in-der-ag-translationale-pharmakologie?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4696/technische-r-assistent-in-m-w-d-in-der-ag-translationale-pharmakologie?page_lang=de</a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Prof. Dr. med. Tilo Grosser<br><a href="tel:+4952110686800" target="_blank">0521 106-86800</a><br><a href="mailto:tilo.grosser@uni-bielefeld.de" target="_blank">tilo.grosser@uni-bielefeld.de</a></p>
<p><br><strong>Anschrift</strong></p>
<p>Universität Bielefeld<br>Medizinische Fakultät OWL<br>Ramona Hanke<br>Postfach 10 01 31<br>33501 Bielefeld</p>
<p>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Technische*r Assistent*in (m/w/d) in der AG Translationale Pharmakologie

<p>Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin</strong></p>
<p>Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>eigenständige Sachbearbeitung und Beratung der Institutsleitung in allen Angelegenheiten zu Drittmitteln und Haushaltsfragen</li>
<li>Planung, Verwaltung und Überwachung von Projekten sowie der Durchführung statistischer Auswertungen, Controlling der Finanzen und Reporting bei verschiedenen Mittelgebern</li>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen sowie die Verwaltung von Bestellungen und Verträgen</li>
<li>organisatorische Aufgaben wie die eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Betreuung und Vorbereitung von Personalmaßnahmen<br>Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder</li>
<li>vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung</li>
<li>die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule</li>
</ul>
<p>Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.</p>
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Wirtschafts-, Sozial- oder&nbsp;Geisteswissenschaften,&nbsp;alternativ können auch andere Abschlüsse, wie beispielsweise ein abgeschlossener Fachwirt, Betriebswirt, Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang), berücksichtigt werden</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>praktische Erfahrungen im Finanzcontrolling und Reporting</li>
<li>Kenntnisse oder Erfahrung mit den Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung</li>
<li>sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie einen geübten Umgang mit SAP</li>
<li>Erfahrungen in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Organisationskompetenz, analytisches Denkvermögen mit hohem Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p>Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.<br>Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.<br>Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der<br>Ref.-Nr. 145/25e bis zum 12.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2167?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p>
<p>Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. <a href="tel:+492317552645" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-26 45</a></p>
<p>Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a></p>

Assistent*in der geschäftsführenden Direktorin/Lehrstuhlinhaberin

<p>Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.</p><br><h2>Das erwartet Sie</h2><ul><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers&nbsp;</li><li>Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung&nbsp;</li><li>Terminverwaltung und Telefonmanagement</li><li>Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung&nbsp;sowie&nbsp;Erstellung von Serienbriefen</li><li>Vor-&nbsp;und Nachbereitung&nbsp;von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden</li><li>Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen) </li><li>Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen)</li><li>Pflege bestehender Multiplikator*innenkontakte und Kontaktdaten in Excel</li></ul><br><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung</li><li>Kenntnisse im Büromanagement</li><li>Gerne erste berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext&nbsp;</li><li>Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere&nbsp;Word und Excel</li><li>Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (z.B. Zoom) und Cloud-Speicherdiensten (z.B.Sciebo) von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse</li><li>Bereitschaft, Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende mitzubegleiten</li><li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li></ul><br><h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Vergütung nach EG 6 TV-L</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld</li><li>Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen</li><li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen</li><li>Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)</li><li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team</li><li>Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche</li><li>Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li></ul><br><p>Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br>&nbsp;</p><br><p>Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.<br>&nbsp;</p>

81 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Nordrhein-Westfalen