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<h4><strong>Campus Bielefeld</strong> - Vollzeit (100 %) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 31.12.2028 - bis zu E 13 TV-L</h4>
<p>Die <strong>Hochschule Bielefeld (HSBI)</strong> mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.</p>
<p>Im Rahmen des Projekts <strong>Startup Center (SC@CFE)</strong> besetzt das Center for Entrepreneurship der Zentralen Betriebseinheit HSBI Transfer an der HSBI eine Position als</p>
<h2>wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Gründungscoaching mit Schwerpunkt Industrial Technology</h2>
<p>Das Projekt Startup Center des Center for Entrepreneurship (SC@CFE) wird aufbauend auf den bestehenden Existenzgründungsstrukturen der HSBI das Angebots-Portfolio für Startups und Gründungsinteressierte erweitern. Umfassende Lehr- und Workshopformate, Coachingangebote und das Inkubatorprogramm des CFE werden im Kontext von SC@CFE zukünftig von Scoutingstellen im Bereich Industrial Technology und Health &amp; Social Entrepreneurship sowie um den Aufbau eines Acceleratorprogramms ergänzt.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN AN DER HSBI</h2>
<ul>
<li>Gründungscoaching im Rahmen regelmäßiger Sprechstunden sowie im Rahmen des Inkubator-Programms inkl. eigenverantwortlicher Analyse der individuellen Coachingbedarfe</li>
<li>Initiierung, Scouting, Unterstützung und Begleitung von technologie-orientierten Gründungsvorhaben</li>
<li>Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen und Entwicklung von individuellen Coachingplänen</li>
<li>Kooperation mit Institutionen und Projekten innerhalb und außerhalb der Hochschule</li>
<li>Betreuung des Mentoringprogramms sowie des Netzwerks an Marktmentor:innen</li>
<li>Planung und Durchführung von qualifizierenden Workshops und Netzwerkveranstaltungen sowie Unterstützung bei der Entrepreneurship-Lehre</li>
<li>Aufbau und Betreuung eines Maker Spaces</li>
<li>Betreuung des internen Co-Working Spaces unter Einbezug des Facility-Managements</li>
<li>Evaluation der Angebote, Prozesse und Coachings auch im Rahmen wissenschaftlicher Publikationen</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE MIT</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes (wissenschaftliches) Studium (Bachelor oder Master; Universität oder Hochschule für angewandte Wissenschaften) mit sehr guten Leistungen, vorzugsweise mit technischer Ausrichtung</li>
<li>überdurchschnittliche Auffassungsgabe</li>
<li>selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,</li>
<li>ausgeprägte Kommunikations-, Motivations-, Organisations- und Teamfähigkeit</li>
<li>Coachingerfahrung</li>
<li>Kenntnisse und erste Erfahrungen im Schwerpunkt Industrial Technology</li>
<li>unternehmerisches Denken und Handeln</li>
<li>Erfahrung mit Coaching- und Prozessevaluation</li>
<li>Kenntnisse über das regionale Gründungsökosystem</li>
<li>Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul>
<h2>DARÜBER FREUEN WIR UNS</h2>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation</li>
<li>Berufserfahrung im Schwerpunktbereich Entrepreneurship</li>
<li>Gründungserfahrung</li>
<li>Scoutingerfahrung</li>
</ul>
<h2>DAS BIETEN WIR IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine attraktive Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsfeld, eingebettet in ein hoch motiviertes Team</li>
<li>Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen insbes. im Rahmen der Ausbauphase des Center for Entrepreneurship</li>
<li>ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Vergütung nach TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzleistungen</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>betriebseigene Kita „EffHa“</li>
<li>eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)</li>
<li>Möglichkeit der Teilnahme am Hochschulsportprogramm</li>
</ul>
<h2>SIE HABEN INTERESSE?</h2>
<p>Wir freuen uns auf Ihre <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank"><strong>vollständige Bewerbung</strong></a> unter Angabe der Kennziffer <strong>07505</strong> bis zum <strong>11.01.2026</strong> in unserem <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p>
<p><strong>Fragen</strong> zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne <strong>Prof. Dr. Tim Kampe</strong> (<a href="mailto:mailto:tim.kampe@hsbi.de" target="_blank">tim.kampe@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211063734" target="_blank">+49.521.106-3734</a>).</p>
<p>Bei Fragen zur Gleichstellung sowie zu familienrelevanten Themen (etwa der Vereinbarkeit von Beruf und Familie) erreichen Sie die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte, <strong>Miriam Sprengel</strong>, unter <a href="mailto:mailto:miriam.sprengel@hsbi.de" target="_blank">miriam.sprengel@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+495211067744" target="_blank">+49 521 106-7744</a>.</p>
<p>Einstellungsvoraussetzung ist, dass aufgrund bisheriger Arbeitsverhältnisse die Befristungshöchstgrenzen (des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes) nicht überschritten werden.</p>
<p>Auf unserer <a href="https://www.hsbi.de/karriere" target="_blank">Karriereseite</a> finden Sie Informationen zum <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">Bewerbungsverfahren</a>, zur Hochschule Bielefeld als <a href="https://www.hsbi.de/karriere/die-hsbi-als-arbeitgeberin" target="_blank">Arbeitgeberin</a> und zu vielen weiteren Themen.</p>
<p>Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.</p>
<p>Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.</p>
<p>Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im Bereich Gründungscoaching mit Schwerpunkt Industrial Technology (m/w/d)

<p>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Zentrum für Lehrkräftebildung eine:n</p>
<p><strong>Mitarbeiter:in (w/m/d) im Projekt talents4teachers/teachers4talents (t4t)&nbsp;<br></strong><em>(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 %)</em></p>
<p>Das Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der UDE. Es trägt dazu bei, die Qualität der Lehrkräftebildung zu sichern. Es initiiert, koordiniert und fördert die Lehrkräftebildungsforschung sowie die schul- und unterrichtsbezogene Forschung und betreut insoweit den wissenschaftlichen Nachwuchs. Es nimmt darüber hinaus koordinierende und beratende Funktionen wahr und arbeitet eng mit den Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung und weiteren Akteur:innen der Lehrkräftebildung zusammen.</p>
<p>Das Projekt t4t entwickelt gemeinsam mit den Verbundpartner:innen der Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr) vielfältige Maßnahmen, darunter z.B. auch das Lehramtsstipendium Ruhr, um Studierende für ein Lehramtsstudium zu gewinnen und sie bei der erfolgreichen Bewältigung der Studienanforderungen zu unterstützen.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie setzen das Buddy-Programm Lehramt um und qualifizieren und beraten die studentischen Mentor:innen</li>
<li>Sie ermitteln die Unterstützungsbedarfe von Lehramtsstudierenden und sind für die Konzeption und Erprobung von Veranstaltungen und weiteren Unterstützungsformaten für Lehramtsstudierende verantwortlich</li>
<li>Sie arbeiten eng mit den Kooperationspartner:innen in der Universitätsallianz Ruhr zusammen</li>
<li>Sie unterstützen die Organisation und Weiterentwicklung des Lehramtsstipendiums und beraten Interessent:innen und Stipendiat:innen der UDE im Besonderem im Rahmen des Onboardings</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) im Lehramt oder einem lehramtsaffinen Bereich (erforderlich)</li>
<li>hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Freude an der Arbeit im Team (erforderlich)</li>
<li>Kenntnisse der Lehramtsausbildung in NRW und an der UDE (gewünscht)</li>
<li>Erfahrungen bei der Gestaltung von Veranstaltungen für verschiedene Zielgruppen sowie im Bereich Projektkoordination (gewünscht)</li>
<li>Kenntnisse über Ansätze zur Förderung von Bildungsgerechtigkeit (gewünscht)</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>Ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte innerhalb der UDE, der UA Ruhr und mit weiteren für das Projekt relevanten Akteur*innen ausbauen und pflegen</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p><strong>Besetzungszeitpunkt:</strong> <br>schnellstmöglich</p>
<p><strong>Vertragsdauer:</strong> <br>bis 31.12.2027 im Rahmen bewilligter Projektmittel</p>
<p><strong>Arbeitszeit:</strong> <br>100 Prozent, Teilzeitbeschäftigung ist möglich</p>
<p><strong>Bewerbungsfrist:</strong>&nbsp;<br>16.01.2026</p>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;655-25.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Nicola Großebrahm (Telefon <a href="tel:+492011833184" target="_blank">0201/183-3184</a>, E-Mail: <a href="mailto:nicola.großebrahm@uni-due.de" target="_blank">nicola.großebrahm@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Golz (Telefon <a href="tel:+492011832126" target="_blank">0201/183-2126</a>, E-Mail: <a href="mailto:martina.golz@uni-due.de" target="_blank">martina.golz@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:&nbsp;<br><a href="https://zlb.uni-due.de/" target="_blank">https://zlb.uni-due.de/</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Projekt

<p>Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich</strong></p>
<p></p>
<p>Diese Stelle ist in der <a href="https://app.physik.tu-dortmund.de/" target="_blank">Fakultät Physik in der Experimentellen Teilchenphysik</a> zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12" target="_blank">Entgeltgruppe 9a TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>projektbegleitende Haushaltsführung und administrative Betreuung von mehreren großen Drittmittelprojekten unterschiedlicher Förderorganisationen</li>
<li>Organisation der Aufenthalte in- und ausländischer Gastwissenschaftler*innen</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Abwicklung und Prüfung von Beschaffungen sowie selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze</li>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder</li>
<li>vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>ein flexibles Arbeitszeitmodell an einer familienfreundlichen Hochschule mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten</li>
</ul>
<p>Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">hier</a>.</p>
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation</li>
<li>Routine im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie fundierte MS Office-Kenntnisse&nbsp;</li>
<li>Interesse an der administrativen Begleitung von Forschungsvorhaben und Projektanträgen</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr</li>
<li>Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise</li>
</ul>
<p>Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.</p>
<p>Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>
<p><strong>Bei Interesse bewerben Sie sich bitte</strong> unter Angabe der Ref.-Nr. 115/25e bis zum 15.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2183?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p>
<p><strong>Fragen?</strong> Beantwortet Ihnen Anushya Vithushan gern unter der Tel. <a href="tel:+492317552532" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-25 32</a></p>
<p><strong>Weitere Stellen</strong> finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a></p>

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

<p>42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.</p>
<p>Im Universitätsarchiv der Universität Münster ist <strong>zum nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> die Stelle als</p>
<p><br><strong>Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv</strong><br>&nbsp;</p>
<p>zu besetzen. Angeboten wird eine <strong>unbefristete Vollzeitstelle</strong>. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe <strong>6 TV-L</strong> möglich.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Magazin- und Benutzersaaldienst</li>
<li>Weitgehend selbstständige Ordnung und Verzeichnung von Akten und Sammlungsgut nach vorheriger Einarbeitung</li>
<li>Technische Bearbeitung des Archivguts</li>
<li>Dienstliche Aktenausleihe</li>
<li>Digitalisierung von Archivgut</li>
</ul>
<h2>Unsere Erwartungen:</h2>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv oder eine gleichwertige Qualifikation ist erforderlich.</li>
<li>Kenntnis im Umgang mit Archivdatenbanksystemen (bevorzugt ActaPro)</li>
<li>Sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum</li>
<li>Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>Körperliche Belastbarkeit für das Ziehen und Reponieren von Archivgut mittels Leiter (Regalhöhe: 3,40 m)</li>
</ul>
<h2>Ihr Gewinn:</h2>
<ul>
<li>Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.</li>
<li>Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.</li>
<li>Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.</li>
<li>Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.</li>
<li>Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.</li>
</ul>
<p>Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<h2>Ihr Interesse ist geweckt?</h2>
<p>Dann bewerben Sie sich bis zum <strong>11.01.2026</strong> über unser Online-Bewerbungsformular.</p>
<p>Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> zur Stelle kontaktieren Sie gerne <strong>Frau Dr. Happ, Tel. <a href="tel:+492518331788" target="_blank">0251/8331788</a>, <a href="mailto:sabine.happ@uni-muenster.de" target="_blank">sabine.happ@uni-muenster.de</a>.</strong></p>
<p>Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:</p>
<ul>
<li><strong>Lena Vahlhaus</strong>, Dezernat 3.5 - Personalentwicklung Tel.: <a href="tel:+492518322878" target="_blank">0251 – 83 22878</a></li>
<li>Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: <strong>25830011</strong></li>
</ul>

Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv (m/w/d)

<p>42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.</p>
<p><br>An der Universität Münster ist in der <strong>Stabsstelle Web und Design</strong> zum <strong>nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> eine Stelle im Bereich</p>
<p><br><strong>Officemanagement</strong><br>&nbsp;</p>
<p>zu besetzen. Angeboten wird eine <strong>unbefristete Teilzeitstelle (50 %, derzeit 19:55 Stunden/Woche)</strong>. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe <strong>6 TV-L</strong> möglich.</p>
<p>Sie arbeiten in dem spannenden Umfeld einer großen Universität mit vielfältigen Aufgabenbereichen und Zielgruppen. In der Stabsstelle Web und Design bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Als Teil eines motivierten Teams übernehmen Sie organisatorische, administrative, buchhalterische und projektbezogene Aufgaben. So helfen Sie mit, die Mitarbeiter*innen der Uni Münster mit unseren Services und Medien zu unterstützen und externe Zielgruppen professionell anzusprechen.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Administrative Unterstützung der Stabsstelle Web und Design</li>
<li>Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP</li>
<li>Office-Management, Bearbeitung von Anfragen aller Art (via E-Mail, telefonisch und persönlich), Termin- und Reiseplanung sowie Recherche</li>
<li>Unterstützung bei Planung, Organisation, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung interner Info-Veranstaltungen</li>
<li>Administrative Betreuung von und unterstützende Mitarbeit an Projekten der Stabsstelle</li>
<li>Einholen und Erstellen von Angeboten sowie Planung und Koordination von Bestellungen</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Unsere Erwartungen:</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (vorzugsweise in der Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste Berufserfahrung im Officemanagement wünschenswert</li>
<li>Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power&nbsp;Point, Outlook)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, idealerweise praktische Erfahrungen mit SAP</li>
<li>Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen zur Erstellung und Bearbeitung von Informationen im Web</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert (vgl. B2-Niveau)</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Ihr Gewinn:</h2>
<ul>
<li>Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.</li>
<li>Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.</li>
<li>Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.</li>
<li>Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.</li>
<li>Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.</li>
<li>Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.</li>
</ul>
<p><br>Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.&nbsp;</p>
<p><strong>Ihr Interesse ist geweckt?</strong></p>
<p>Dann bewerben Sie sich bis zum <strong>11.01.2026</strong> über unser Online-Bewerbungsformular.</p>
<p>Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir zudem, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.</p>
<p>Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:<br><strong>Heide Hildebrandt</strong><br>Dezernat 3.5 – Personalentwicklung<br>Tel.: <a href="tel:+492518321592" target="_blank">0251 – 83 21 592</a></p>
<p>Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: <strong>25940021</strong></p>

Officemanagement

<p>Wir suchen ab dem 01.03.2026 eine:n motivierte:n</p>
<p><strong>Mitarbeiter:in für den Personalservice(w/m/d) – Schwerpunkt Personalbetreuung</strong><br><em>Kennziffer 89-2025 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11</em></p>
<p>Die Stelle ist dem Team Personalservice im Dezernat I&nbsp; zugeordnet.</p>
<p>Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!</p>
<p>Sie haben Berufserfahrung im Personalbereich und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und spannenden Umfeld?</p>
<p>Sie möchten unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestelllungen beratend zur Seite stehen und uns bei der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen unterstützen? Sie haben Freude daran, sich agil in die organisatorische Weiterentwicklung einzubringen? Wenn Sie sich darüber hinaus vorstellen können, dies in einem motivierten Team an einem modernen Campus zu tun, dann sollten wir uns kennenlernen!</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<p>Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich die Personalbetreuung entlang des Employee Life Cycle mit</p>
<ul>
<li>Auswahl und Einstellung geeigneter Fach- und Führungskräfte</li>
<li>Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen</li>
<li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalverfügungen und Zeugnissen sowie die entsprechende Personalstammdatenpflege in SAP</li>
<li>Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen</li>
</ul>
<p>und sind kompetente:r Ansprechpartner:in in allen weiteren personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen.</p>
<p>Darüber hinaus wirken Sie bei der Optimierung von internen Prozessen mit und unterstützen bei Personal- sowie interdisziplinären Projekten.</p>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Nach erfolgreichem Abschluss Ihres Hochschulstudiums im sozial‑/wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personal&nbsp; oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation z. B. Personalfachkaufmann/-frau haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen – gerne im Hochschulbereich – gesammelt</li>
<li>Sie verfügen über gute Kenntnisse der Systematik von sowie ausgewiesene Erfahrung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen</li>
<li>Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) sind für Sie selbstverständlich</li>
<li>Sie begreifen und gestalten Personalverwaltung als Service für die von Ihnen zu betreuenden Bereiche und Beschäftigten</li>
<li>Erfahrung in der Arbeit mit SAP HCM ist wünschenswert</li>
<li>Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän und arbeiten sich schnell in neue Anwendungen ein</li>
<li>Ihre bisherigen Vorgesetzten schätzen vor allem Ihre Selbstständigkeit und Lösungsorientierung, Kolleg:innen Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation</li>
</ul>
<h2>Bitte beachten Sie:</h2>
<ul>
<li>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 15.01.2026 über unser Bewerberportal.</li>
<li>Die Stelle ist befristet bis 31.08.2027 im Rahmen einer Vertretungsregelung in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Die Vorstellungsgespräche sind für den 09.02.2026 terminiert.</li>
</ul>
<p>Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.</p>
<p>Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.</p>
<p>Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.</p>
<p>Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!</p>
<h2>Darauf können Sie sich an der HRW freuen:</h2>
<ul>
<li>Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team</li>
<li>Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld</li>
<li>Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung</li>
<li>Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung</li>
<li>Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub</li>
<li>Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)</li>
<li>Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital</li>
<li>Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote</li>
</ul>
<h2>Egal wie Sie anreisen:</h2>
<ul>
<li>Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)</li>
<li>Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür</li>
<li>Vergünstigtes Job-Ticket (2000)</li>
</ul>
<p><strong>Bei fachlichen Fragen:</strong></p>
<p>Kirsten Staczan&nbsp;<br>Personalleitung&nbsp;<br>Telefon: <a href="tel:+4920888254233" target="_blank">0208 882 54-233</a></p>
<p><strong>Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:</strong></p>
<p>Philipp Fularski&nbsp;<br>Personalservice&nbsp;<br>Telefon:<a href="tel:+4920888254154" target="_blank">0208 882 54-154</a></p>
<p><strong>Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:</strong></p>
<p>Simone Krost&nbsp;<br>Zentrale Gleichstellung&nbsp;<br>Telefon: <a href="tel:+4920888254740" target="_blank">0208 882 54-740</a></p>

Mitarbeiter:in für den Personalservice(w/m/d) – Schwerpunkt Personalbetreuung

<h2>Als Justizfachwirt (m/w/d) Verantwortung für die Gesellschaft übernehmen?</h2>
<p><strong>Starte Deine Ausbildung im Bezirk des Oberlandesgerichts Düsseldorf!</strong></p>
<p>Justizfachwirte (m/w/d) übernehmen wichtige und vielseitige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit Richterinnen und Richtern, Staatsanwältinnen und Staatsanwälten, Rechtspflegerinnen und Rechtspflegern und Justizfachangestellten. Sie sind meist die erste Anlaufstelle für rechtsuchende Bürgerinnen und Bürger.</p>
<h2>Deine Aufgaben als Justizfachwirt (m/w/d) auf einen Blick:</h2>
<p>Bei Gerichten z. B.:</p>
<ul>
<li>(E)-Akten zu Zivil- und Strafsachen bearbeiten</li>
<li>Auskunft an Prozessbeteiligte erteilen und deren Erklärung aufnehmen</li>
<li>Gerichtskosten berechnen, einfordern und Zeugenentschädigungen festsetzen</li>
</ul>
<p>Bei Staatsanwaltschaften z. B.:</p>
<ul>
<li>Dem Bundesamt für Justiz Verurteilungen mitteilen und Eintragungen ins Führungszeugnis veranlassen</li>
</ul>
<h2>Die Ausbildung im Detail:</h2>
<p>Die zweijährige Ausbildung beginnt zum 1. September 2026 und besteht aus wechselnden Blöcken mit:</p>
<ul>
<li>insgesamt 14 Monaten praktischer Ausbildung in Gerichten und Staatsanwaltschaften und</li>
<li>10 Monaten Begleitunterricht im Ausbildungszentrum der Justiz in Essen. Hier kannst Du auf Wunsch zusammen mit anderen angehenden Justizfachwirtinnen und –fachwirten wohnen und lernen.</li>
</ul>
<p>Du bewirbst Dich für die Ausbildung online beim Oberlandesgerichtsbezirk und wechselst in Deiner Ausbildung die Amts- und Landgerichte.</p>
<h2>Was wir Dir bieten:</h2>
<ul>
<li>Beamtenverhältnis auf Widerruf bereits in der Ausbildung&nbsp;mit Anwärterbezügen in Höhe von rund 1.500 EUR monatlich (Stand Februar 2025).</li>
<li>Einen wohnortnahen Ausbildungsplatz an einem der 29 Amtsgerichten im Bezirk Düsseldorf, bspw. in Moers, Kleve, Nettetal, Erkelenz, Dinslaken, Mettmann und Ratingen, aber auch in Düsseldorf, Duisburg, Mönchengladbach und Wuppertal</li>
<li>Feste Ansprechpersonen und ein hoher Praxisanteil in Deiner Ausbildung</li>
<li>Sehr gute Übernahmechancen</li>
<li>Eine Vergütung von rund 3.026€ direkt nach der Ausbildung</li>
<li>Einen krisensicheren Job mit flexibler Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten z. B. zum Gerichtsvollzieher (m/w/d) oder Rechtspfleger (m/w/d)&nbsp;</li>
<li>Der ADFC hat uns für unsere Maßnahmen mit dem goldenen Siegel als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert</li>
<li>Wir sehen und schätzen unsere Beschäftigten, die für ihre Familien und Angehörigen Pflegeverantwortung übernehmen. Daher haben wir die Charta des Landesprogramms „Vereinbarkeit Beruf &amp; Pflege“ unterzeichnet</li>
</ul>
<h2>Das solltest Du mitbringen:</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife oder einen gleichwertig anerkannten Schulabschluss</li>
<li>Spaß an der deutschen Sprache und Rechtschreibung, daneben ein Händchen für Zahlen</li>
<li>Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen</li>
<li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit</li>
</ul>
<h3><em>Für die Verbeamtung:</em></h3>
<ul>
<li>Deutsche Staatsangehörigkeit im Sinne des Artikels 116 des Grundgesetzes oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union&nbsp;</li>
<li>Eintreten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes</li>
<li>zum Zeitpunkt der Verbeamtung auf Probe regelmäßig noch nicht 42 Jahre alt</li>
</ul>
<h2>Über uns:</h2>
<p>Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung.</p>
<p>Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.&nbsp;Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.</p>

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