Front Office Manager (w/m/d)

Office Management:

• Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:

  • Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam

  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine

  • Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)

  • Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden

• Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement

Gästebetreuung:

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung

• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate

• Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit

• Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung

• Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen

• Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten

• Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.

• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

• In dieser Position ist kein Homeoffice möglich

• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus

• Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung

• Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM

• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

• Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days

• Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.

• Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket

• Bezuschusstes Bike-Leasing

• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits

• Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten