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<p>Im Zentrum für interdisziplinäre Forschung (ZiF) ist die folgende Position zu besetzen:</p>
<h2>Mitarbeiter*in (m/w/d) in der IT-Administration</h2>
<ul>
<li>Kennziffer: Tech25400</li>
<li>Start nächstmöglich</li>
<li>Teilzeit 50 %</li>
<li>Vergütung nach E9a TV-L befristet</li>
</ul>
<p>Das ZiF fördert als "Institute for Advanced Study" der Universität Bielefeld herausragende interdisziplinäre und innovative Forschungsprojekte. Es ist eine thematisch ungebundene Forschungseinrichtung und steht Wissenschaftler*innen aller Länder und Disziplinen offen. Neben der Organisation längerfristiger Forschungsgruppen führt das ZiF wissenschaftliche Tagungen und Konferenzen durch.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Betreuung und Weiterentwicklung der am ZiF genutzten IT-Infrastruktur und -Anwendungen (50 %)</li>
<li>Verwaltung der Nutzer*innenaccounts und Support der Nutzer*innen (20 %)</li>
<li>technische Betreuung des Internetauftritts und des elektronischen Medieneinsatzes (20 %)</li>
<li>Übernahme der Rolle als Datenschutz- und Informationssicherheitskoordinator*in des ZiF (10 %)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Fachinformatiker*in Systemintegration)</li>
<li>alternativ: vergleichbar geeignete, nachgewiesene Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung, Fortbildungsmaßnahmen, einschlägiges Hochschulstudium o. ä.)</li>
<li>Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Serverstrukturen sowie über Hard- und Software</li>
<li>Kenntnisse in gängigen PC-Betriebssystemen (Windows, MacOS)</li>
<li>gutes technisches Know-how und ein schnelles Verständnis für IT-Strukturen</li>
<li>Fähigkeit zur fortlaufenden Einarbeitung in neue Technologien</li>
<li>Teamfähigkeit und Interesse an der Optimierung von IT-Prozessen im Team</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>selbstständiges, analytisches, strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten</li>
<li>sorgfältige, engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>kooperative, kommunikative und proaktive Zusammenarbeit mit Kolleg*innen</li>
<li>Flexibilität</li>
<li>gute Dokumentationsfähigkeit</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulumfeld bzw. Wissenschaftskontext</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E9a TV-L</li>
<li>befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 Satz 1 TzBfG)</li>
<li>Teilzeit 50 %</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.</li>
<li>grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld i. R. eines bestehenden unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4552/mitarbeiter-in-m-w-d-in-der-it-administration?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4552/mitarbeiter-in-m-w-d-in-der-it-administration?page_lang=de</a> erreichen.</p>
<h3>Kontakt</h3>
<ul>
<li>Daniela Brinkmann</li>
<li><a href="tel:+495211062789" target="_blank">0521 106-2789</a></li>
<li><a href="mailto:daniela.brinkmann@uni-bielefeld.de" target="_blank">daniela.brinkmann@uni-bielefeld.de</a></li>
</ul>
<h3>Anschrift</h3>
<ul>
<li>Universität Bielefeld</li>
<li>Zentrum für interdisziplinäre Forschung</li>
<li>Daniela Brinkmann</li>
<li>Methoden 1</li>
<li>33615 Bielefeld</li>
</ul>
<p>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der IT-Administration

<h3><strong>Im Finanzamt Ahaus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.</strong></h3>
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<p>Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen insbesondere die folgenden Aufgaben:</p>
<h3>Poststelle</h3>
<ul>
<li>Leerung des Hausbriefkastens</li>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Scannen und Zuordnen der Eingangspost</li>
<li>Post- und Aktenverteilung&nbsp;</li>
<li>Erfassung von Daten im Scanverfahren</li>
<li>Bearbeitung/ Fertigstellung der Ausgangspost (Briefe und Pakete)<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h3>Pfortendienst innerhalb der Servicezeiten</h3>
<ul>
<li>Eingangskontrolle</li>
<li>Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Ausgabe von Vordrucken</li>
<li>Annahme von Warenlieferungen<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h3>Altaktenverwaltung</h3>
<ul>
<li>Abholung/Auslieferung von Altakten</li>
<li>Einlagerung und Aussonderung von Akten</li>
<li>eigenständige Organisation/ Logistik des Altaktenlagers</li>
</ul>
<h3>Sonstiges</h3>
<ul>
<li>Vertretung des Hausmeisters (u. a. Schließdienst vor Dienstbeginn und nach Dienstende, Umzüge, Möbeltransporte, Beflaggung des Dienstgebäudes, ggf. auch an Wochenenden / Feiertagen)</li>
<li>Vorbereitung von Besprechungsräumen, Veranstaltungen etc. im Haus und Begleitung der Durchführung inkl. Bewirtung</li>
<li>Transport- und/oder Botenfahrten</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
<p>Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:</p>
<ul>
<li>nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>möglichst 3 Jahre berufliche Erfahrung</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis (Grundlagen im Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet etc.)</li>
<li>körperliche Belastbarkeit entsprechend der oben genannten Aufgaben (hinreichendes Seh- und Hörvermögen, Knien, Bücken, Heben und Tragen von Lasten; auch von Lasten von mehr als ca. 20 kg (z.B. Schränke oder Tische)</li>
<li>möglichst Fahrerlaubnis Klasse B</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten</li>
<li>Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit</li>
<li>Flexibilität (hinsichtlich Arbeitszeiten und bedarfsweisem Einsatz)<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).&nbsp;</strong></p>
<p></p>
<p><strong>Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).</strong></p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Ahaus Frau Göckener (Tel. <a href="tel:+4925619292600" target="_blank">02561-929-2600</a>) oder Frau Viefhues (Tel. <a href="tel:+4925619292066" target="_blank">02561-929-2066</a>) gerne zur Verfügung.</strong></p>
<p></p>
<p><strong>Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 15.10.2025 ausschließlich online&nbsp;unter Nutzung des folgenden Links:</strong></p>
<p><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534863" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534863</a></p>
<h3>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:</h3>
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.</strong></p>
<h3>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</h3>
<p>Dem Finanzamt Ahaus ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p>Finanzamt Ahaus<br>Vredener Dyk 2<br>48683 Ahaus</p>
<p>Tel.: <a href="tel:+4925619290" target="_blank">02561/929-0</a>)<br>E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5301.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5301.fin-nrw.de</a><br>Internet: <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Ahaus erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Ahaus</p>
<p>c/o Finanzamt Ahaus<br>Vredener Dyk 2<br>48683 Ahaus</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA301@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA301@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.</p>
<p>Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Arti-kel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nord-rhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.&nbsp;</p>
<p>Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechts-ansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Ausschreibung einer befristeten Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice im Finanzamt Ahaus

<p>Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.</p>
<p>Die Bezirksregierung Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p><strong>eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)<br>(befristet für die Dauer eines Jahres, Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L)<br>am Westfalen-Kolleg Bielefeld</strong></p>
<p>Das Westfalen-Kolleg Bielefeld ist eine Schule des zweiten Bildungsweges im Tagesunterricht für Erwachsene und gehört als staatliche Schule zum nachgeordneten Bereich der Bezirksregierung Detmold.</p>
<h2>Fachliche Voraussetzungen für die Bewerbung:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I)</li>
</ul>
<p>oder</p>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement</li>
</ul>
<p>oder</p>
<ul>
<li>vergleichbarer Abschluss</li>
</ul>
<h2>Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen:</h2>
<ul>
<li>einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Bereichen</li>
<li>Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht, Vergabe- und Reisekostenrecht</li>
<li>Idealerweise Vorkenntnisse in der Anwendung des Vergabe- und Landeseinkaufsportals NRW sowie der Schulsoftware SchILD</li>
</ul>
<h2>Hinweis:</h2>
<p>Vor Einstellung ist es wünschenswert, einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.</p>
<h2>Aufgabenschwerpunkte:</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten</li>
<li>Mitarbeit im Beschaffungswesen</li>
<li>Mitwirkung in der Berechnung von Reisekosten</li>
<li>Vertretung im Schulsekretariat</li>
<li>Mitarbeit bei der Schülerdatenpflege</li>
<li>Mitarbeit im allgemeinen Verwaltungswesen</li>
</ul>
<h2>Was bieten wir Ihnen?</h2>
<ul>
<li>interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben</li>
<li>Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>ein teamorientiertes Arbeitsumfeld</li>
<li>betriebliche Altersversorgung durch die VBL</li>
</ul>
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft</li>
<li>gute Kommunikations- und organisatorische Planungskompetenz</li>
<li>EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)</li>
<li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln</li>
<li>Flexibilität und Belastbarkeit</li>
<li>Bereitschaft zur Fortbildung</li>
<li>interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennung: „Ausschreibung Verwaltungsmitarbeiter/in Westfalen-Kolleg Bielefeld“ bis zum 06.10.2025 (Posteingang) an</p>
<p>Bezirksregierung Detmold<br>Dezernat 47 (47.53)<br>Leopoldstr. 15<br>32756 Detmold</p>
<p>oder per Mail an <a href="mailto:lara.lukas@bezreg-detmold.nrw.de" target="_blank">lara.lukas@bezreg-detmold.nrw.de</a>.</p>
<p>Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format. Bewerbungen in einem anderen Format können leider nicht berücksichtigt werden.</p>
<p>Bezüglich der einzureichenden Unterlagen verweise ich auf die Checkliste auf unserer Internetseite unter Karriere.</p>
<p>Die berufliche Entwicklung von Frauen wird gefördert. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.</p>
<h2>Kontakt und Informationen:</h2>
<p>Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Lukas gerne zur Verfügung: Tel. <a href="tel:+495231714753" target="_blank">05231/71-4753</a> oder <a href="mailto:lara.lukas@bezreg-detmold.nrw.de" target="_blank">lara.lukas@bezreg-detmold.nrw.de</a>.</p>
<p>Für Rückfragen zur Tätigkeit und zum Westfalen-Kolleg steht Ihnen Frau Lütke-Börding gerne zur Verfügung: <a href="tel:+495251132910" target="_blank">05251/132910</a> bzw. <a href="mailto:christine.luetke-boerding@wkpb.de" target="_blank">christine.luetke-boerding@wkpb.de</a></p>
<h2>Hinweis:</h2>
<p>Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.</p>
<p>Weitere Informationen über die Bezirksregierung und das Oberstufen-Kolleg Bielefeld finden Sie im Internet unter:</p>
<p><a href="http://www.bezreg-detmold.nrw.de" target="_blank">www.bezreg-detmold.nrw.de</a></p>
<p><a href="http://www.westfalenkolleg-bi.nrw.de/" target="_blank">www.westfalenkolleg-bi.nrw.de/</a></p>

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Westfalen-Kolleg Bielefeld

<h3><strong>Rechtswissenschaftliche Fakultät</strong><br><strong>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat</strong><br><strong>Institut für Staatsrecht</strong></h3>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Am Institut für Staatsrecht ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftige*r in Vollzeit (befristet) für ein Forschungsprojekt zu besetzen. Das Projekt befasst sich mit dem sozialen Entschädigungsrecht (SER) im krisenresilienten Sozialstaat: Studien zu Zukunftsfragen des SER (Großkrisen, psychische Erkrankung, sexualisierte Gewalt).</strong></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Unterstützung beim organisatorischen Ablauf und der Durchführung eines Forschungsprojekts</li>
<li>Administration der Personalangelegenheiten und Finanzen</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland</li>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr, Beschaffungen, Aktenführung, Termin- und Raumkoordination</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse oder Erfahrungen</li>
<li>sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen (MS-Office) und Internetanwendungen</li>
<li>Erfahrungen mit SAP, KLIPS, ILIAS und Typo3 von Vorteil</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrungen im universitären Bereich</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>ein umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><strong>Die Stelle ist ab 01.11.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.11.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</strong><br></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-08. Die Bewerbungsfrist endet am 05.10.2025.</strong><br></p>
<p><strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Scherb (<a href="mailto:ascherb@uni-koeln.de" target="_blank">ascherb@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</strong><br><br></p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

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HELLWEG Profi-Bau- & Gartenmärkte

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2026

<p><strong>Willkommen bei der Niederberger Gruppe</strong></p><p>Ihr Spezialist für Facility Services</p><p>Die Niederberger Gruppe ist ein infrastruktureller und technischer Gebäudedienstleister mit einer breiten Dienstleistungspalette rund um den Schwerpunkt Gebäudereinigung und Prüfdienstleistungen.</p><p>In der Unterhaltsreinigung für eine Gesamtfläche von mehr als 350 Mio. Quadratmetern gehören neben der klassischen Gebäude- und Glasreinigung auch Spezialbereiche, wie die Baureinigung, die Reinigung von Glas-, Stein- und Metallfassaden sowie spezialisierte Leistungen für zahlreiche Industriebereiche, Hotels oder Krankenhäuser, als auch Trinkwasseranalysen, RLT-Reinigungen und Elektroprüfungen zum Leistungsangebot.</p><p>Wir suchen eine Studentische Hilfskraft für die Unterstützung im Backoffice und Rechnungserstellung (m/w/d).</p><p><strong>Wöchentlich zwischen 10 und 20 Stunden, nach Rücksprache</strong></p><p><br>Aufgaben<br>&nbsp;</p><p>allgemeine Backoffice-Tätigkeiten unserer Elektroabteilung</p><p>Erstellung von Rechnungen</p><p>Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundendaten</p><p><br>Anforderungen<br>&nbsp;</p><p>Organisationstalent und Flexibilität</p><p>Belastbarkeit, Aufmerksamkeit, sowie Teamfähigkeit</p><p>Sichere MS-Office Kenntnisse</p><p>Fließendes Deutsch in Wort und Schrift</p><p><br>Wir bieten<br>&nbsp;</p><p>Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen</p><p>Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld</p><p>Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team</p><p>Eigenverantwortliches Arbeiten</p><p>Moderne und bequeme Arbeitskleidung</p><p>Technisches Equipment für optimale Arbeitsbedingungen</p><p>Einen Firmenwagen, den Sie auch privat nutzen können</p><p><br>Interesse? Dann bewerben Sie sich direkt.<br>&nbsp;</p><p>Nutzen Sie diese spannende Chance, um Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines erfolgreichen Teams zu werden. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihr Know-how in die Welt der Arbeitssicherheit ein. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!</p><p>NIEDERBERGER Gruppe technische Dienste GmbH &amp; Co. KG</p><p>Industriestraße 32</p><p>44894 Bochum</p><p>Geschäftsführer: Marc-A. Eickholz, Frank A. Ohrem<br>Sitz Bochum – Amtsgericht Bochum HRA 6905 Umsatzsteueridentnummer: DE 223143220</p><p><br><br>Ansprechpartner für Bewerbung:<br>Herr Artur Scherkowski<br>Betriebsleiter<br><br><br><a href="mailto:personal-bo@niederberger.de" target="_blank">personal-bo@niederberger.de</a><br>0234 2981650<br>&nbsp;</p>

NIEDERBERGER Gruppe technische Dienste GmbH & Co. KG

Studentische Hilfskraft für die Unterstützung im Backoffice und Rechnungserstellung (m/w/d)

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Business Administration oder Verwaltungswirt/in, Public Administration, Verwaltungsmanagement </li> <li> Vertiefte Kenntnisse der betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung, des Finanzwesens, der Angebotskalkulation und des Controllings </li> <li> Juristische Grundkenntnisse </li> <li> Kenntnisse über die Auftragsvergabe öffentlicher Anbieter </li> <li> Kenntnisse über juristische und betriebswirtschaftliche Strukturen von eingetragenen Vereinen (z. B. Zweckbetrieb oder wGB) </li> <li> Ausgeprägte Fähigkeit zur kundenorientierten Kommunikation </li> <li> Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD. </li> <li> Bitte reiche deine Bewerbung bis zum  29.09.2025  über das DLR Karriereportal bei uns ein. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung  Auftragsmanagement und Controlling  zu besetzen. </li> <li> In dieser Abteilung sichern wir mit unseren Services den wirtschaftlichen Erfolg und die Qualität von Angeboten, Aufträgen und (EU-)Projekten. Neben der Bereitstellung des zentralen Personal- und Auftragscontrollings entwickeln wir Prozesse im DLR Projektträger kontinuierlich weiter. </li> <li> Als Auftragsmanagerin oder Auftragsmanager steuerst du nationale Standardverträge und berätst die Bereichs- und Projektträgerleitung zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu diesen Verträgen. Du wickelst Aufträge administrativ ab, koordinierst Aufstockungsangebote und sicherst deren Qualität. Daneben unterstützt du bei der Beantragung und Abwicklung von EU-Projekten und entwickelst Prozesse weiter. Wir geben Dir die Freiheit und die Möglichkeit, eigene Ideen zu verfolgen und die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Auftragsmanagementprozesse zu verwirklichen. </li> <li> Deine Aufgaben </li> <li> Betriebswirtschaftliche Steuerung aller Standardverträge </li> <li> Betriebswirtschaftliche Beratung der Bereichs- und Projektträgerleitung zu den betreuten Verträgen </li> <li> Ermittlung kaufmännischer​/​juristischer Risiken bei allen durchzuführenden Vorhaben, inklusive Erarbeitung von Kompensationsvorschlägen bei identifizierten Risiken </li> <li> Administrative Bearbeitung der laufenden Vorhaben, insbesondere laufende Kostenkontrolle, Rechnungsstellung an die Auftraggeber bzw. Erstellung von regelmäßigen Kostennachweisen für die Auftraggeber (EU) </li> <li> Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Erstellung der Jahres- und Abschlussrechnungen für die Auftraggeber </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br>Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.<br><br>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position  (Kennziffer 2648)  beantwortet dir gerne:
Stefan Knüppelholz
Tel.:  +49 228 3821-2444
Jetzt online bewerben!<br><br>Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

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