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<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf bis zu 2 Jahre.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.</p>
<p>Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.</p>
<p>Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.</p>
<p>Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Wir suchen eine/n erfahrene/n Beschäftigte/n im Bereich Linux-Administration, die/der über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/*in mit Fachrichtung Systemintegration, Anwendungsentwicklung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügt.</p>
<p>Idealerweise bringen Sie folgendes mit:</p>
<ul>
<li>Kenntnisse in der Administration von Linux-Systemen</li>
<li>Versiertheit in der Verwaltung von Orchestrierungslösungen wie Kubernetes, Docker Swarm oder ähnlichen Technologien</li>
<li>Fachwissen in der Administration von Speicher-Infrastrukturen, idealerweise CEPH</li>
<li>Kompetenzen in der Verwaltung eines JupyterHub</li>
<li>Fähigkeiten in der Programmierung von Skripten (z.B. bash)</li>
<li>Expertise im Umgang mit und der Beratung von Nutzende</li>
<li>Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbständiger Mitarbeit</li>
<li>Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Schrift und Wort. Sie verfügen über hohes Engagement und gute Kommunikationsfähigkeit.</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Im Rahmen der Dienste in der Abteilung Systeme und Betrieb arbeiten Sie im Team „Server und Storage“. In diesem Team werden Kubernetes- sowie Ceph-Cluster betrieben.</p>
<p>Zu Ihren Aufgaben zählen:</p>
<ul>
<li>Unterstützung beim Aufbau einer „Container as a Service“ (CaaS) Umgebung auf Basis von Kubernetes für ein bundesländerübergreifendes Serviceangebot.</li>
<li>Betrieb, Wartung und Monitoring der Hard- und Software im Bereich Ceph, welcher die Speicherbasis für Dienste wie RWTHmoodle und RWTHonline bildet.</li>
<li>Migration des lokalen RWTHjupiter zum NRW-weiten Dienst JupyterHub.nrw.</li>
<li>Dokumentation, 2nd Level Support und Rufbereitschaft im Rahmen der von dem Team erbrachten Services.</li>
<li>Unterstützung bei der Administration weiterer Serverinfrastrukturen zur Erbringung der Services innerhalb der Gruppe.</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Beschäftigte*r (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Administration Kubernetes

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.<br>Es besteht die Möglichkeit in einem gewissen Rahmen Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Das Institut für Stromrichtertechnik und Elektrische Antriebe (ISEA) der RWTH Aachen University ist seit über 50 Jahren in den Forschungsthemen Leistungselektronik und elektrische Antriebe sowie der elektrochemischen Energiewandlung und Speichersystemtechnik tätig. Mit über 100 wissenschaftlichen Mitarbeitern ist das ISEA eines der größten universitären Forschungsinstitute der RWTH und verfügt über gebündelte Kompetenzen der wesentlichen elektrischen Komponenten für die elektrische Energiewandlung, Speicherung und den effizienten Energietransport. Entsprechend liegt ein wichtiger Fokus der Forschungstätigkeit bei energieeffizienten Komponenten- und Systemansätzen, der Einbindung erneuerbarer Energien in Gebäude- und Versorgungsnetzen sowie innovativen Energiemanagementkonzepten. Zahlreiche Arbeiten in den Gebieten Traktions- und Automobiltechnik (insbesondere Antriebstechnik für Elektrofahrzeuge), Energieversorgung, Industrietechnik sowie Haushaltstechnik dokumentieren das breit gefächerte Spektrum der Forschung am ISEA. Neben öffentlich geförderten Forschungsprojekten liegt der Schwerpunkt der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten auf Kooperationen mit nationalen und internationalen Industrieunternehmen.&nbsp;</p>
<p>Ihr Arbeitsbereich wird insbesondere im Bereich der Verwaltung von interessanten Forschungsprojekten und in der administrativen Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter liegen. Somit tragen auch Sie aktiv zur Gestaltung und Umsetzung von erneuerbaren Energien bei. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit am innovativen Geschäftsfeld des ISEA mitzuwirken und sich hervorragend zu qualifizieren.&nbsp;</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Sie verfügen über:</p>
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li>
<li>ein analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis</li>
<li>die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten</li>
<li>eine schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft</li>
<li>eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit</li>
<li>die Bereitschaft sich eigeninitiativ in neue Themenbereiche einzuarbeiten</li>
<li>einen sicheren Umgang mit Microsoft Office</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Ihre Aufgaben umfassen:</p>
<ul>
<li>Administrative Bearbeitung von öffentlich geförderten Projekten sowie von Industrieprojekten</li>
<li>Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen bei Fragen zur Angebotserstellung, Kalkulation sowie bei der Überwachung der Projektmittel</li>
<li>Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen bis hin zur Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen</li>
<li>Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Belangen</li>
<li>Mitwirkung im Sekretariatsbereich</li>
<li>Betreuung von Auszubildenden</li>
<li>Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten nach Bedarf</li>
</ul>
<p>Zudem sind Sie die Schnittstelle zu den Abteilungen der zentralen Hochschulverwaltung und agieren als Ansprechpartner/in am Institut für den Bereich der Projektverwaltung und Buchhaltung.</p><h2>Teilzeit-Informationen</h2><p>Es besteht die Möglichkeit in einem gewissen Rahmen Tätigkeiten von zu Hause auszuüben (situative mobile Arbeit).</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Verwaltungsangestellte/r Projektadministration/Buchhaltung (w/m/d)

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.</p>
<p>In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, in der Fachgruppe Evangelische Theologie, suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung Unterstützung.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sekretariatsführung:</li>
<li>Allgemeine Büroarbeiten</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Fachgruppe Evangelische Theologie</li>
<li>Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen</li>
<li>Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine Korrespondenz, z.T. auch auf Englisch</li>
<li>Mithilfe in der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln</li>
<li>Mithilfe bei der Verwaltungsarbeit im Zusammenhang mit der Einstellung von Hilfskräften und Lehrbeauftragten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)</li>
<li>Kompetenzen im Bereich Internetkommunikation</li>
<li>Erfahrungen mit hochschulspezifischen EDV-System wünschenswert</li>
</ul>
<p><strong>Beginn</strong></p>
<p>01.10.2025</p>
<p><strong>Dauer</strong><br>Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 07.01.2026 <br>(Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 12.09.2026 wird angestrebt)</p>
<p><strong>Stellenwert</strong><br>E 6 TV-L</p>
<p><strong>Umfang</strong><br>50 % der tariflichen Arbeitszeit</p>
<p><strong>Kennziffer</strong> <br>25210</p>
<p><strong>Ansprechpartner</strong><br>Herr Prof. Dr. Alf Christophersen<br><a href="mailto:christophersen@uni-wuppertal.de" target="_blank">christophersen@uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungen über</strong><br><a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist</strong><br>11.09.2025<br>&nbsp;</p>
<p>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, z. B. Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p>

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25210) (m/w/d)

<h2>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Seminar für Medien-und Technologiemanagement</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Das betriebswirtschaftliche, praxisnah ausgerichtete Seminar für Medien-und Technologiemanagement (<a href="http://www.mtm.uni-koeln.de" target="_blank">www.mtm.uni-koeln.de</a>) der WiSo-Fakultät bietet neben interdisziplinärer und internationaler Spitzenforschung Lehre in Bachelor-, Master- und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben</li>
<li>eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische Begleitung diverser Lehrangebote, wissenschaftlicher Projekte, Veranstaltungen, Gremiensitzungen, Besuchen sowie von Vortragsund Dienstreisen</li>
<li>Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln</li>
<li>idealerweise Unterstützung beim Internetauftritt des Seminars</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch</li>
<li>sicherer Umgang mit IT-basierter Text- und Datenverarbeitung (MS Word, Excel, Powerpoint etc.)</li>
<li>Interesse am Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchungsprogrammen</li>
<li>gern Erfahrungen im Umgang mit der Inhaltspflege von Webseiten</li>
<li>Teamfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>herausfordernde Aufgaben gemeinsam in einem internationalen Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.03.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-03. Die Bewerbungsfrist endet am 21.09.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Claudia Loebbecke (<a href="mailto:claudia.loebbecke@uni-koeln.de" target="_blank">claudia.loebbecke@uni-koeln.de</a>).</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2030.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.<br>Bei einer Teilzeitbeschäftigung ist eine Reduzierung auf maximal 75 % der regulären Arbeitszeit möglich.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 12, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p><strong>Über den Tellerrand schauen, Abläufe verbessern, Projekte voranbringen – das klingt nach Ihnen? </strong><strong>Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Forschung in der HPC Geschäftsstelle am IT Center der RWTH Aachen.</strong></p>
<p>Wir in der HPC Geschäftsstelle koordinieren und gestalten zentrale administrative und strategische Prozesse für bundesweite Großprojekte im Bereich High Performance Computing (HPC). Ein neuer Supercomputer muss beschafft werden? Da helfen wir! Die Brücke zwischen Wissenschaft und Verwaltung schlagen, komplexe Abläufe koordinieren und dabei immer wieder neue Lösungen finden? Genau das prägt unseren Arbeitsalltag.</p>
<p>Sie unterstützen unser bundesweites Großprojekt <strong>NHR4CES</strong> – eine gemeinsame Kooperation zwischen der RWTH Aachen und TU Darmstadt, das modernste Hochleistungsrechner, interdisziplinäre Forschung und strategische Projektarbeit vereint. Hier entstehen innovative Anwendungen und Algorithmen für komplexe ingenieurwissenschaftliche Herausforderungen. Für dieses Projekt suchen wir Unterstützung im Bereich Finanz- und Personalmanagement.&nbsp;</p>
<p>Wir bieten ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, bis zu 60 % Homeoffice (im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung) und 30 Urlaubstagen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Sie profitieren von einer fairen Vergütung nach TV-L (bis EG 12), Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, Corporate Benefits und vermögenswirksamen Leistungen. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Kollegialität, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sind bei uns gelebter Alltag.</p>
<p><strong>Nutzen Sie die Einzigartigkeit von NHR4CES, um Ihre Kompetenzen zu erweitern und Ihre Karriere im Hochschul- und Projektmanagement voranzubringen.</strong></p>
<p>Ein motiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!</p><h2>Ihr Profil</h2><p><strong>Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie:</strong></p>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor z.B. im Bereich Wirschaft, Verwaltung oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation mitbringen&nbsp;</li>
<li>bereits Berufserfahrung im Projektmanagement und Controlling gesammelt und Freude daran haben, Ihr Wissen im dynamischen Umfeld einzusetzen</li>
<li>ein ausgeprägtes Zahlenverständnis haben und auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick behalten; analysieren, strukturieren und koordinieren gehören für Sie zum Alltag</li>
<li>sehr sicher mit Excel arbeiten und idealerweise Erfahrung mit SAP mitbringen&nbsp;</li>
<li>eigenständig, zuverlässig und präzise arbeiten, dabei Verantwortung übernehmen und Lösungen finden</li>
<li>fließend auf Deutsch (C2) kommunizieren und sehr gute Englischkenntnisse besitzen</li>
<li>gern in einem kleinen, diversen Team arbeiten und Wert auf eine sorgfältige, kooperative Zusammenarbeit legen</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Gemeinsam mit sieben Kolleginnen und Kollegen in der HPC Geschäftsstelle sind Sie zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden der von uns betreuten Projekte.</p>
<p>Im Rahmen des Projektes NHR4CES arbeiten Sie eng mit der Leitung der HPC Geschäftsstelle zusammen und verantworten das Finanz- und Personalmanagement.</p>
<p>Dazu gehören insbesondere:</p>
<ul>
<li>Dokumentation, Durchführung und Begleitung von Beschaffungsprozessen - von der Ausschreibung und Angebotsphase bis zur Beauftragung, Lieferung, Inbetriebnahme und der laufenden Kostenkontrolle</li>
<li>strategische Finanzplanung sowie Weiterentwicklung von Konzepten für das Finanzmanagement und Controlling für die von uns betreuten Projekte</li>
<li>fachliche Führung und Anleitung von Kolleg*innen im Bereich Finanzmanagement</li>
<li>Controlling der Personalkosten für mehr als 25 Mitarbeitenden im Projekt NHR4CES, die an verschiedenen Instituten der RWTH tätig sind und mit denen Sie sich regelmäßig austauschen</li>
<li>strategische Personalplanung für die von uns betreuten Projekte</li>
<li>eigenständige Pflege von Personalübersichten und Abgleich mit der Finanzplanung</li>
<li>Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abstimmung mit der Hochschulverwaltung</li>
<li>Vorbereitung und Begleitung von Einstellungsprozessen für die Mitarbeitenden im Projekt</li>
</ul>
<p>Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Teamevents und Projekttreffen.&nbsp;</p>
<p>Besuchen Sie gerne unsere Projektwebsite: <a href="http://www.nhr4ces.de" target="_blank">www.nhr4ces.de</a> – keine Sorge, auch wenn die Webseite auf Englisch ist: Ihre Arbeit bei uns findet überwiegend auf Deutsch statt.</p><h2>Teilzeit-Informationen</h2><p>Bei einer Teilzeitbeschäftigung ist eine Reduzierung auf maximal 75 % der regulären Arbeitszeit möglich.</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 12, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Finanz- und Verwaltungskoordinator*in (w/m/d) Projektmanagement & Controlling  | bis zu EG 12 | Homeoffice möglich

<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<p><strong>Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich</strong></p>
<p></p>
<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen</li>
<li>allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation</li>
<li>allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen</li>
<li>Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung</li>
<li>Pflege von Internetseiten<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikationoder oder vergleichbar</li>
<li>von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion</li>
<li>nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination</li>
<li>exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln</li>
<li>eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>absolute Diskretion und Loyalität</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>eine befristete Einstellung (bis 16.07.2027) aufgrund von Elternzeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf</a></li>
<li>eine Besetzung der Stelle im Umfang von 50-100% der Regelarbeitszeit</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)</li>
<li>alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub</li>
<li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf<br></li>
</ul>
<p></p>
<h2>Über uns</h2>
<p>Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>

Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

<p>Bei der Justizvollzugsanstalt Wuppertal-Ronsdorf ist ab sofort eine befristete Teilzeitstelle (30 Std.) im Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Verwaltungsdienst) zu besetzen. &nbsp;</p>
<h2>Beschreibung der Anstalt</h2>
<p>Die Justizvollzugsanstalt Wuppertal – Ronsdorf ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für junge männliche Straf- und Untersuchungsgefangene. Die Anstalt verfügt insgesamt über 510 Haftplätz in 30 Wohngruppen (10 bis 25 Plätze), die sich auf acht Hafthäuser verteilen.</p>
<h2>Stellenbeschreibung:</h2>
<p>Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in, mit der grundsätzlichen Bereitschaft, in allen Bereichen der hiesigen Verwaltung tätig zu werden. Hierzu zählen:</p>
<ol>
<li>Hauptgeschäftsstelle / Personalabteilung</li>
<li>Haushaltsabteilung (Finanzen, Organisation, Beschaffung)</li>
<li>Vollzugsgeschäftsstelle (Aufnahme, Strafzeitberechnung, Entlassung)</li>
<li>Zahlstelle (Verwaltung der Gelder der Gefangenen)</li>
<li>Arbeitsverwaltung (Lohnbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung)</li>
</ol>
<p>Für die Stellenbesetzung kommen nur Bewerber/innen in Betracht, die über ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Belastungsfähigkeit verfügen.</p>
<p>Es wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzbezogene EDV-Programme und zur Fortbildung im Arbeitsbereich erwartet.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<h2>Haben Sie Interesse?</h2>
<p>Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich via Mail zum 20.12.2023 an die:</p>
<p>Leiterin der <br>Justizvollzugsanstalt Wuppertal-Ronsdorf <br>Am Schmalenhof 6, 42369 Wuppertal</p>
<p><a href="mailto:poststelle@jva-wuppertal-ronsdorf.nrw.de" target="_blank">poststelle@jva-wuppertal-ronsdorf.nrw.de</a></p>
<p>Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Wulke unter</p>
<ul>
<li>Tel.: <a href="tel:+4920249636520" target="_blank">0202/49636-530</a></li>
</ul>
<p>gerne zur Verfügung.</p>

befristete Teilzeitstelle (30 Std.) im Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Verwaltungsdienst)

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.</p>
<p>In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Arbeits- und Umweltpsychologie, suchen wir im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung Unterstützung.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mind. C1-Niveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
<p>Nähere Angaben zum Lehrstuhl unter: <a href="https://aupsy.uni-wuppertal.de/de/" target="_blank">https://aupsy.uni-wuppertal.de/de/</a></p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br><strong>Beginn<br></strong>01.01.2026</p>
<p><strong>Dauer</strong><br>Im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis 01.04.2026 (eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis 23.12.2026 wird angestrebt)</p>
<p><strong>Stellenwert&nbsp;</strong> <br>E 8 TV-L</p>
<p><strong>Umfang</strong><br>50 % der tariflichen Arbeitszeit</p>
<p><strong>Kennziffer</strong> <br>25244</p>
<p><strong>Ansprechpartner</strong><br>Herr Prof. Dr. Meinald Thielsch<br><a href="mailto:thielsch@uni-wuppertal.de" target="_blank">thielsch@uni-wuppertal.de</a><br>&nbsp;<br><strong>Bewerbungen über</strong><br><a href="https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist</strong><br>22.09.2025<br>&nbsp;</p>
<p>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, z. B. Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!</p>

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz der Professur (25244) (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.</p>
<p>Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.</p>
<p>Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.</p>
<p>Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachinformatiker/in mit Fachrichtung Systemintegration, Anwendungsentwicklung oder einen vergleichbaren Abschluss.</p>
<p>Idealerweise bringen Sie folgendes mit:</p>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich der Administration von Linux und Windows Systemen</li>
<li>Erfahrung im Bereich der Administration von Speicher-Infrastrukturen</li>
<li>Kenntnisse in der Administration von Backup Systemen</li>
<li>Erfahrung in der Programmierung von Skripten (z.B. bash)</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit und der Beratung von Nutzenden</li>
<li>Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbständiger Mitarbei</li>
</ul>
<p>Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Schrift und Wort. Sie verfügen über hohes Engagement und gute Kommunikationsfähigkeit.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Im Rahmen der Dienste in der Abteilung Systeme und Betrieb arbeiten Sie im Team „Server und Storage“.</p>
<p>Zu Ihren Aufgaben zählen:</p>
<ul>
<li>Betrieb, Wartung und Monitoring der Hard- und Software im Service Backup. Hierzu zählen insbesondere die Software Commvault sowie die Server und Speichersysteme der Firma Hitachi.</li>
<li>Unterstützung des Teams durch Administration und Konfiguration von Linux und Windows Systemen.</li>
<li>Dokumentation, 2nd Level Support und Rufbereitschaft im Rahmen der von dem Team erbrachten Services</li>
</ul>
<p>Kommunikation mit allen Teams innerhalb der Abteilung, mit anderen Abteilungen des IT Centers sowie anderen Hochschuleinrichtungen und Hochschulen im Rahmen der oben genannten Aufgaben.</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Beschäftigte/r (w/m/d) mit Schwerpunkt Backup-Administration

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.<br>Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.</p><h2>Unser Profil</h2><p><strong>Organisation, Struktur, Kommunikation – Ihre Stärken? Willkommen am MMI!</strong></p>
<p>Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine international erfolgreiche Forschungseinrichtung der RWTH Aachen. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass Menschen sowohl in der Entwicklung als auch im täglichen Betrieb optimal unterstützt werden. Hierzu entwickeln wir digitale Zwillinge und intelligente Systeme, die Technik, Mensch und Maschine von der Produktion bis zum Weltraum verbinden.</p>
<p>Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischem Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit auf bis zu 40 % Homeoffice, im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, sowie umfassende Weiterbildungsangebote und Zugang zum Hochschulsport der RWTH. Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und eine offene Teamkultur sind für uns selbstverständlich.</p>
<p>Tauchen Sie ein in ein einzigartiges Forschungsumfeld zwischen Mensch, Maschine und intelligenter Technologie. Ihre Arbeit unterstützt Projekte, die industrielle Praxis, Raumfahrt und digitale Zukunft verbinden.</p>
<p>Ein motiviertes und wertschätzendes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie das passende Fundament für diese Rolle mit:</p>
<ul>
<li>Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Projektabrechnung oder im kaufmännischen Projektcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Drittmittelabrechnung, Kostenstellenpflege).</li>
<li>Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.</li>
<li>Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
<li>Ihre Stärken liegen in der Organisation, Kommunikation und strukturierten Arbeitsweise.</li>
<li>Sie sind teamorientiert, lösungsorientiert und behalten auch in Abstimmungsprozessen mit unterschiedlichen Beteiligten den Überblick.</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Als Teil des Verwaltungsteams am Institut für Mensch-Maschine-Interaktion unterstützen Sie zentrale Prozesse und übernehmen Verantwortung in folgenden Bereichen:</p>
<ul>
<li><strong>Haushalts- und Projektverwaltung</strong>: Sie verwalten Haushalts- und Projektmittel, pflegen Projektbeleglisten, erstellen Jahresbudgetplanungen und bereiten Mittelentsperrungen, Abrechnungen und Mittelabrufe vor.</li>
<li><strong>Administrative Projektbegleitung</strong>: Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, pflegen Projektdaten im SAP-System sowie auf projektspezifischen Plattformen und begleiten Abstimmungen zur Anpassung von Fördermitteln oder Projektbudgets gemeinsam mit der Projektleitung.</li>
<li><strong>Begleitung in Personalfragen</strong>: Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsunterlagen mit, pflegen Personalübersichte und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte in alltäglichen Personalfragen – von Urlaub und Krankheit bis Elternzeit. Dabei gehen Sie lösungsorientiert vor, verlässlich und immer auf Augenhöhe.</li>
<li><strong>Organisation und Kommunikation</strong>: Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Beschaffungen und leisten bei der Beantragung und Abrechnung von Reisekosten beratende Hilfestellung. Bei Messeauftritten helfen Sie bei Reservierungen und organisatorischen Abstimmungen.</li>
</ul><h2>Teilzeit-Informationen</h2><p>Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern.</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation</p>

Administrative*r Allrounder*in für Organisation & Verwaltung (w/m/d) Organisationstalent für Verwaltung in der Forschung gesucht! (Teilzeit, unbefristet, Home Office-Option)

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