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<h2>Weitere Informationen</h2>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.<h2>Unser Profil</h2>Das Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung erforscht das grundlegende strukturelle und tribologische Verhalten von Maschinenelementen und bildet dieses in experimentell validierten Modellbeschreibungen ab. Diese Modellbeschreibungen werden genutzt, um das Funktions-, Verlust- und Geräuschverhalten gesamthafter technischer Systeme mit Fokus auf die Antriebstechnik von Windenergieanlagen und mobilen Arbeitsmaschinen zu analysieren und zu gestalten. Ergebnis sind rechnerische und konstruktive Ausgestaltungen konkreter technischer Lösungen inklusive Nachweis der geforderten Systemeigenschaften auf Großprüfständen. Zahlreiche Erfahrungen mit derartigen modellbasierten Lösungsfindungen bis hin zur Konzeption konfigurierbarer Produkte ermöglichen dem MSE die Erforschung und Entwicklung von Methoden des Model Based Systems Engineering als zentrales Element künftiger, industrieller Produktentstehungsprozesse.<h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)</li>
<li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li>
<li>Systematische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Sorgfalt, Eigeninitiative</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Selbständige Abwicklung von Drittmittelprojekten (u.a. Budgetüberwachung, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise) unter Anwendung der am Institut eingesetzten Software MaCoCo und des von der RWTH zur Verfügung gestellten SAP-Cockpits sowie der Plattformen Fiori und Rafael</li>
<li>Mitarbeit im Bereich Personalsachbearbeitung</li>
<li>Übernahme von Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung und Erfassung im Controlling-Tool Macoco)</li>
</ul><h2>Über uns</h2>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.<h2>Besoldung / Entgelt</h2>bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Land Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsangestellte(r) am Lehrstuhl (w/m/d)

An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Präsidialbüro zum 1. August 2025 eine Stelle als
Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

mit 39,83 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die DHPol in Münster ist als verwaltungs- und polizeiwissenschaftliche Universität eine gemeinsam auf den Polizeidienst ausgerichtete Hochschule der Länder und des Bundes. Sie bietet Führungskräften der Polizei eine interdisziplinäre, berufsfeldbezogene und international orientierte Hochschulbildung.
<h2>Aufgabenbereiche:</h2>
<ul>
<li>Selbständige Wahrnehmung der im Geschäftszimmer der Präsidentin/ des Präsidenten und im Präsidialbüro anfallenden Sekretariatsaufgaben</li>
<li>Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement der Hochschulleitung</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen des Senats und des Kuratoriums sowie Tagungen</li>
<li>Koordination des Fahrdienstes</li>
</ul>
<h2>Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in der Büro- oder Projektorganisation, im Hochschulmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Büromanagement</li>
<li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>hohe Leistungsbereitschaft</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>gute Kenntnisse im MS-Office</li>
</ul>
<h3>Wünschenswert:</h3>
<ul>
<li>Sie verfügen über Kenntnisse in der (akademischen) Gremienarbeit</li>
<li>Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität zeichnen Sie aus.</li>
<li>Sie verfügen über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz und Kommunikationsstärke.</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Historischer Campus mit guter Anbindung</li>
<li>Mensa</li>
<li>Familienfreundlichkeit sowie</li>
<li>Betriebliche Gesundheitsförderung</li>
</ul>
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei ihren Beschäftigten ist der DHPol wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität und sexueller Orien­tierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Die DHPol bemüht sich außerdem um die Erhöhung des Anteils der weiblichen Beschäftigten. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die DHPol sieht sich der Förderung der Eingliederung schwerbehinderter Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbe­hinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenom­men werden kann.
Weitere Informationen erteilt Ihnen Frau Textores (<a href="mailto:Praesidialbuero@dhpol.de" target="_blank">Praesidialbuero@dhpol.de</a>), kommissarische Leitung des Präsidialbüros Tel.: <a href="tel:+492501806202" target="_blank">+49 2501 – 806-202</a>.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des Aktenzeichens: Assistenz Präsidialbüro - bis zum 11.07.2025 vorzugsweise per E-Mail an <a href="mailto:Bewerbungen@dhpol.de" target="_blank">Bewerbungen@dhpol.de</a> oder an die
Deutsche Hochschule der Polizei Dezernat HV III – Personal, Drittmittel - Zum Roten Berge 18 - 24 48165 Münster
Neben Ihrer Bewerbung übersenden Sie uns bitte zwingend die unterschriebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten (Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO).&nbsp;Die entsprechenden Dokumente finden Sie auf unserer Webseite (<a href="https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php" target="_blank">https://www.dhpol.de/die_hochschule/aktuelles/karriere.php</a>) oder unter ergänzende Dokumente.&nbsp;

Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften | Professur Stenger Humanwissenschaftliche Fakultät</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Erziehungs- und Sozialwissenschaften,&nbsp;Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Frühe Kindheit und Familie (Professur Stenger), sucht Sie für&nbsp;das Sekretariat als Verstärkung für unser engagiertes Team.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben am&nbsp;Arbeitsbereich</li>
<li>Personalangelegenheiten</li>
<li>studentische Angelegenheiten sowie Studien- und&nbsp;Prüfungsangelegenheiten</li>
<li>Lehrveranstaltungsorganisation, Pflege und Verwaltung&nbsp;von Veranstaltungsdaten im Campusmanagementsystem&nbsp;KLIPS, ILIAS (z.B. Raumplanung, Veranstaltungszuordnungen,&nbsp;Änderungen im Vorlesungsverzeichnis)</li>
<li>Betreuung der Finanzverwaltung, Beschaffung,&nbsp;Rechnungs- und Budgetkontrolle, Verwaltung der&nbsp;Haushaltsmittel</li>
<li>redaktionelle Arbeit mit wissenschaftl. Schriftstücken</li>
<li>Pflege der Webseite des Arbeitsbereichs</li>
<li>Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelanträgen&nbsp;und Verwaltung von Drittmitteln / Drittmittelprojekten</li>
<li>Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und&nbsp;englischer Sprache</li>
<li>Mitarbeit bei der Planung und Organisation von&nbsp;Tagungen und Dienstreisen</li>
<li>Unterstützung bei Organisationstätigkeiten des Teams</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>sehr gute Deutsch-. und Englischkenntnisse in Wort&nbsp;und Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude&nbsp;an der Arbeit im Team</li>
<li>eigenverantwortlich, aufgeschlossen, engagiert und&nbsp;verbindlich in der Kommunikation mit Studierenden und&nbsp;Kolleg*innen</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-05 Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Katharina Merkowski&nbsp;(<a href="mailto:k.merkowski@uni-koeln.de" target="_blank">k.merkowski@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Dep. Erziehungs- und Sozialwissenschaften

Deine Perspektive in der WohnungswirtschaftDu bist bereit neue Wege zu gehen? Hast Du Lust auf etwas Neues und möchtest deine Zukunft selbst in die Hand nehmen und gestalten? Wenn Deine Antwort ja ist, dann bist Du bei uns richtig! Bei uns bekommst Du Einblicke in die Immobilienwirtschaft und was es heißt in einem familiären, aber modernen Umfeld zu arbeiten. Wir bieten das Beste aus Beidem. Du möchtest eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen und eigenständigen Stellung? Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Techniker / Bauingenieur für die Projektleitung (m/w/d) für die Abteilung Bau im Team Modernisierung und Instandhaltung in Vollzeit Was wir zusammen mit Dir bewegen möchten <ul><li>Du übernimmst für uns die wirtschaftliche und effiziente Betreuung der Bauvorhaben.</li><li>Du steuerst die Umsetzung der Wirtschaftsplanvorgaben für den Bereich Modernisierung und die geplante Instandhaltung.</li><li>Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung und Kontrolle des Budgets.</li><li>Du sorgst für die Einhaltung der Bauzeitenpläne bei den zu verantwortenden Projekten.</li><li>Du übernimmst die technische Prüfung von Leistungsverzeichnissen.</li><li>Du wirkst bei der Auftragsvergabe unter Beteiligung der Sachbearbeitung Ausschreibung und Vergabe mit, sowie bei Verhandlungen mit Auftragnehmern.</li><li>Du betreust und kontrollierst Baumaßnahmen vor Ort und triffst Maßnahmen im Bereich Außenanlagen.</li><li>Du übernimmst die Abnahme von Gewerken vor Ort und die Mängelbearbeitung bis zur mangelfreien Übergabe.</li><li>Du führst das Verfahren beim „Mängelmanagement“ nach vorgegebener einheitlicher Struktur mit den entwickelten Organisationsmitteln durch.</li><li>Die Rechnungsprüfung und Ticketbearbeitung in unserem System Doku@Web gehören zu deinem daily Business.</li></ul> Was und von Dir überzeugt <ul><li>Du bist Techniker Hochbau, Bauingenieur oder Handwerker (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung im Bausektor.</li><li>Alternativ hast Du ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master / Diplom) in einem der Fachbereiche Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar.</li><li>Du kannst gute Kenntnisse in der VOB und dem Bauvertragsrecht vorweisen.</li><li>Du verfügst über Berufserfahrung in allen Leistungsphasen, insbesondere der Bauleitung.</li><li>Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsvermögen, gepaart mit ausgeprägtem Kostenbewusstsein und hoher Belastbarkeit.</li><li>Du bist verbindlich und verfügst über eine hohe Kundenorientierung. Eine kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Gerne bringst Du Dich bei neuen Ideen ein, bist innovativ und für Neues zu begeistern.</li><li>Der sichere Umgang mit MS 365 ist für Dich selbstverständlich.</li><li>Du verfügst über einen Führerschein Klasse B.</li></ul> Wir bieten Dir <ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag &nbsp;</li><li>Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester</li><li>Eine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem Weihnachtsgeld</li><li>Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann</li><li>Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen</li><li>Volle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.</li><li>Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)</li><li>Kostenlose Getränke</li><li>Teamevents</li><li>Gute Verkehrsanbindung</li><li>Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.</li></ul> Haben wir dein Interesse geweckt? Bei Fragen stehen Dir der Abteilungsleiter Rainer Backwinkel oder Daniela Conforti aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-202 gerne zur Verfügung. Bewirb Dich bitte ausschließlich online über den "Jetzt bewerben" Button und unser Bewerbungsformular.Wir freuen uns auf Dich! Anschreiben per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Daniela Conforti Personal Wirmerstr. 28 44803 Bochum <a href="mailto:Daniela.Conforti@vbw-bochum.de" target="_blank">Daniela.Conforti@vbw-bochum.de</a> 0234-310202 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Daniela Conforti Personal Wirmerstr. 28 44803 Bochum <a href="mailto:Daniela.Conforti@vbw-bochum.de" target="_blank">Daniela.Conforti@vbw-bochum.de</a> 0234-310202

VBW Bauen und Wohnen GmbH

Techniker / Bauingenieur als Projektleiter (m/w/d) Modernisierung / Instandhaltung

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.
Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Personal und Organisation am Campus Kleve als
Mitarbeiter*in Personalverwaltung Kennziffer 04/D2/25
EG 9b TV-L | befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis zum 31.05.2027 | Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,92 Stunden
<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet</h2>
<ul>
<li>Abwicklung aller personalwirtschaftlichen und -rechtlichen Angelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und für studentische Aushilfskräfte zur Sicherstellung einer angemessenen Personalbewirtschaftung aus rechtlicher und wirtschaftlicher Sicht</li>
<li>Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten</li>
<li>Prüfung und unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsänderungen bzw. Änderungen im Dienstverhältnis</li>
<li>Unterschriftsreife Vorbereitung von Eingruppierungen einschließlich Prüfung von Tätigkeitsdarstellungen und Bewertungen</li>
<li>Personalaktenführung</li>
<li>Auskunft und Beratung der betreuten Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen einschließlich Erstellung von Bescheiden und Anschreiben in personalrechtlichen Angelegenheiten</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikationen und Kompetenzen</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) bzw. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Angestelltenlehrgang II, Diplom-Verwaltungs(-betriebs-)wirt*in, Bachelor of Laws oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt und Zusatzqualifikation Personal</li>
<li>Praktische Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert</li>
<li>Gute deutsche und englische Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li>
<li>Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke</li>
<li>Kenntnisse im Hochschulbereich bzw. in der Personalsachbearbeitung sowie der öffentlichen Verwaltung wünschenswert</li>
<li>Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz zu erlangen</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten
Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerber*innen in der Vergangenheit nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt gewesen sind.
Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter&nbsp;<a href="http://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs" target="_blank">www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs</a> bis einschließlich 14.07.2025.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (<a href="tel:+49282180673654" target="_blank">02821 80673-654</a>).
<a href="http://www.hochschule-rhein-waal.de" target="_blank">www.hochschule-rhein-waal.de</a>

Mitarbeiter*in Personalverwaltung (Teilzeit) (m/w/d)

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.
Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Personal und Organisation am Campus Kleve als
Mitarbeiter*in Personalverwaltung Kennziffer 03/D2/25
EG 9b TV-L | befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis zum 31.05.2027 | Vollzeit
<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet</h2>
<ul>
<li>Abwicklung aller personalwirtschaftlichen und -rechtlichen Angelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und für studentische Aushilfskräfte zur Sicherstellung einer angemessenen Personalbewirtschaftung aus rechtlicher und wirtschaftlicher Sicht</li>
<li>Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten</li>
<li>Prüfung und unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsänderungen bzw. Änderungen im Dienstverhältnis</li>
<li>Unterschriftsreife Vorbereitung von Eingruppierungen einschließlich Prüfung von Tätigkeitsdarstellungen und Bewertungen</li>
<li>Personalaktenführung</li>
<li>Auskunft und Beratung der betreuten Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen einschließlich Erstellung von Bescheiden und Anschreiben in personalrechtlichen Angelegenheiten</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikationen und Kompetenzen</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) bzw. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Angestelltenlehrgang II, Diplom-Verwaltungs(-betriebs-)wirt*in, Bachelor of Laws oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt und Zusatzqualifikation Personal</li>
<li>Praktische Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert</li>
<li>Gute deutsche und englische Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li>
<li>Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke</li>
<li>Kenntnisse im Hochschulbereich bzw. in der Personalsachbearbeitung sowie der öffentlichen Verwaltung wünschenswert</li>
<li>Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz zu erlangen</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerber*innen in der Vergangenheit nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt gewesen sind.
Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="http://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs" target="_blank">www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs</a> bis einschließlich 14.07.2025.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (<a href="tel:+49282180673654" target="_blank">02821 80673-654</a>).
<a href="http://www.hochschule-rhein-waal.de" target="_blank">www.hochschule-rhein-waal.de</a>

Mitarbeiter*in Personalverwaltung (Vollzeit)

<h2>Verwaltungsangestellte*r im Exzellenzcluster ECONtribute Exzellenzcluster ECONtribute: Markets &amp; Public Policy </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Der Exzellenzcluster ECONtribute: Markets &amp; Public Policy&nbsp;wird ab 2026 in seiner zweiten Förderphase im Rahmen der&nbsp;Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert&nbsp;als Kooperation der Universität Bonn und der Universität zu&nbsp;Köln. Der Cluster erforscht die Funktionsweise von Märkten&nbsp;sowie Gründe für deren Versagen vor dem Hintergrund&nbsp;gesellschaftlicher&nbsp; Herausforderungen und will politischen&nbsp;Entscheidungsträgern innovative Lösungen anbieten. Der&nbsp;Cluster befindet sich unter dem Dach des Reinhard Selten&nbsp;Institutes (RSI). 
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Unterstützung des Sprecher-Teams, der Geschäftsführung&nbsp;und der Geschäftsstelle des Clusters und des&nbsp;Reinhard Selten Institutes bei administrativen Vorgängen</li>
<li>Sekretariatsorganisation der Geschäftsstelle des&nbsp;Exzellenzclusters und des RSI am Standort Köln</li>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr&nbsp;(in deutscher und englischer Sprache), Daten- und&nbsp;Aktenpflege, Terminkoordination</li>
<li>Erstellung von Ausgabenübersichten für Cluster und RSI</li>
<li>Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen und&nbsp;Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Raumplanung und -verwaltung</li>
<li>Organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler*innen,&nbsp;Werkverträge</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events und&nbsp;Workshops sowie bei der organisatorischen Abwicklung&nbsp;von Forschungsseminaren</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Durchführung der&nbsp;Lehre und der Prüfungsverwaltung in Kooperation mit&nbsp;dem Prüfungsamt und KLIPS 2.0</li>
<li>Webseitenpflege</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;oder administrativen Bereich oder ein vergleichbarer&nbsp;Abschluss</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, vor&nbsp;allem Excel</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse&nbsp;in SAP sind wünschenswert</li>
<li>ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten</li>
<li>serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit&nbsp;sowie eigenständiger, strukturierter Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Denken</li>
<li>Flexibilität und Engagement</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem&nbsp;wertschätzenden Arbeitsklima</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit </li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden,&nbsp;teilzeitgeeignet) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern&nbsp;die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen&nbsp;vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der&nbsp;Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-07. Die Bewerbungsfrist endet am 13.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Carola Braun&nbsp;(<a href="mailto:carola.braun@uni-koeln.de" target="_blank">carola.braun@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsangestellte*r im Exzellenzcluster ECONtribute

<h2>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Department Corporate Development </h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische&nbsp; Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Corporate Development beschäftigt sich in&nbsp;Forschung und Lehre mit der strategischen Entwicklung und&nbsp;dem Management von Organisationen. Zentrale Themenfelder&nbsp;des Departments sind Entrepreneurship, Organisation,&nbsp;Personal, Strategie sowie Wirtschaftsethik. 
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr&nbsp;(in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege,&nbsp;Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen,&nbsp;Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops&nbsp;und Forschungsseminaren</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von&nbsp;Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich)</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Planung und&nbsp;Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in&nbsp;Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0;&nbsp;Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>Webseitenpflege (Typo 3; Vorkenntnisse nicht&nbsp;erforderlich) </li>
</ul>
IHR PROFIL
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen&nbsp;oder administrativen Bereich oder ein gleichwertiger&nbsp;Abschluss</li>
<li>sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche&nbsp;Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und&nbsp;administrative Aufgaben</li>
<li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung</li>
<li>sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B.&nbsp;Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen</li>
<li>gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit&nbsp;in Deutsch und Englisch</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0,&nbsp;TYPO3) einzuarbeiten</li>
<li>Interesse am Hochschulkontext und Freude an&nbsp;verwaltender Tätigkeit</li>
</ul>
WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,&nbsp;Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.&nbsp;
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit&nbsp;(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2506-03. Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Claudia Töpper-Ko&nbsp;(<a href="mailto:office-cd@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">office-cd@wiso.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem | Stadt Essen | 4739
 Die Stadt Essen sucht für das&nbsp;ESH -Essener Systemhaus-&nbsp;eine*n
 <h1>Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem</h1>
 Entgeltgruppe 9b TVöD/IUK | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.06.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-56-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.Die genaue Starteingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig. Es handelt sich um eine Entwicklungsstelle bis zur Entgeltgruppe 11. Mit fortschreitender Einarbeitung, persönlicher Eignung und Absolvierung von Weiterbildungen werden sukzessiv höherwertige Aufgaben übertragen.Als IT-Dienstleister der Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kunden*Kundinnen, ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen. #teamESHMit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.<a href="https://www.google.de/maps/place/Essener+Systemhaus/@51.3502838,6.8098756,45874m/data=!3m1!1e3!4m10!1m2!2m1!1sesh+!3m6!1s0x47b8c2c38a8c9bf5:0x18b9e0ee8eb57e9a!8m2!3d51.4471119!4d6.9980214!15sCgNlc2iSARNjb21wdXRlcl9jb25zdWx0YW504AEA!16s%2Fg%2F11b6gpvrxw?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDMxOC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;hier (Kruppstraße 82 - 100, 45145 Essen).</a> Das ESH liegt verkehrsgünstig an der A40 und in der Nähe der U-Bahnhaltestelle “Savignystr./ETEC” der Linie U18. Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.<h2>Sie verstärken das Team Enterprise Information Management bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Applikationsmanagement für das Dokumentenmanagementsystem (DMS)</li><li>Sicherstellung des laufenden Betriebs, der Fehleranalyse und -dokumentation sowie der Durchführung von Updates in Zusammenarbeit mit externen Firmen</li><li>Berechtigungsverwaltung inklusive Aufnahme, Konzeptionierung und Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen</li><li>Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich und Begleitung der Einführung des DMS bei unterschiedlichen Fachbereichen</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug und mindestens dreijährige Berufserfahrung</li><li>Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Applikationsbetreuung, bevorzugt im Bereich DMS</li><li>Kenntnisse in der Berechtigungsverwaltung</li><li>Kenntnisse in der Systemadministration (Windows/Linux) sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse im IT-Servicemanagement (ITIL) sind wünschenswert</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li><li>Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten</li><li>Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten (Patchdays, Wartungswochenenden etc.)</li><li>Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)</li></ul>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:<ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leitungsbereitschaft I Selbständigkeit</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Konfliktfähigkeit I Umgangsform</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: 
Herrn Fechtner, Telefon: 0201/88- 17 261, ESH -Essener Systemhaus-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: 
Frau Schulz, Telefon: 0201/88- 17 646, ESH -Essener Systemhaus-.<a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie </a><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">hier.</a><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.06.2025&nbsp;über unser Onlineformular.
 Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
 <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

Stadt Essen

Wir sind „Stadt Essen“

Entdecke unsere Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten und werde Teil vom #teamstadtessen.

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem

Im Finanzamt Mönchengladbach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.09.2025) eine unbefristete Stelle (m/w/d) für die Bereiche Hausmeisterdienst und Büroservice in Vollzeit (39 St., 50 Min.) zu besetzen.
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<h3>1. Hausmeister</h3>
Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
<ul>
<li>Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken</li>
<li>Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen</li>
<li>Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen</li>
<li>Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe</li>
<li>Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen</li>
<li>Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten</li>
<li>Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst</li>
<li>Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes</li>
<li>regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)</li>
<li>Kontrolle des Parkplatzes</li>
<li>Verwaltung von Hygieneartikeln</li>
<li>Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)</li>
<li>Auf- und Abbau von Möbeln</li>
<li>Gartenarbeiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)</li>
<li>logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/ Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)</li>
<li>Müllentsorgung</li>
<li>Schließdienst</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h3>2. Büroservice</h3>
<ul>
<li>Postdienst</li>
<li>Material- und Vordruckverwaltung</li>
<li>Pförtnerdienst (Vertretung)</li>
<li>Botendienst</li>
<li>Verwaltung der Altakten</li>
<li>Bücherei/Registratur</li>
<li>Digitalisierung der Post (Scannen und Nachbearbeitung)</li>
<li>Bearbeitung AixBOMS (Möbelverwaltung)</li>
<li>Tätigkeiten auf Einzelzuweisung </li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil</h2>
Bewerber*innen sollten die folgenden allgemeinen Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf (bevorzugt in den Bereichen Elektro, Sanitär und Heizung, Schreiner, Metallbauer) oder Tätigkeit als Hausmeister</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung erwünscht</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen</li>
<li>hinreichendes Seh- und Hörvermögen</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeit</li>
<li>grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Internet-Explorer etc.)</li>
<li>Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t) für Transport- und/ oder Botenfahrten</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen</li>
</ul>
Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten zum Teil über 20 kg, auch bei Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).
Die Tätigkeit ist je nach Ausbildung bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.07.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534528" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534528</a>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Prüfungsnachweis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)</li>
<li>Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung (freiwillig)</li>
<li>Kopie des Führerscheins</li>
</ul>
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Mönchengladbach
<ul>
<li>Frau Harte (<a href="tel:+4921611892127" target="_blank">02161/189 – 2127</a>),</li>
<li>Herr Schmitz (<a href="tel:+4921611892301" target="_blank">02161/189 - 2301</a>) und</li>
<li>Frau Gisbertz (<a href="tel:+4921611892097" target="_blank">02161/189 - 2097</a>) gerne zur Verfügung.</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Mönchengladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Mönchengladbach Am Hockeypark 2 41179 Mönchengladbach
Tel.: (<a href="tel:+4921611890" target="_blank">02161/189-0</a>) E-Mail: <a href="mailto:Service-5121@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5121@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mönchengladbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Mönchengladbach c/o Finanzamt Mönchengladbach Am Hockeypark 2 41179 Mönchengladbach
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Mönchengladbach (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanz-direktion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewer-bungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre perso-nenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. So-weit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absa-geentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachge-kommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

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