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<h2>WIR SUCHEN</h2>
<p>zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)&nbsp;an der Friedrich-Bayer-Realschule, Jung-Stilling-Weg 45 in 42349 Wuppertal, im Bereich <strong>Verwaltung</strong></p>
<h2>ÜBER UNS</h2>
<p>Der Regierungsbezirk Düsseldorf ist mit rund 5,2 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von 5.300 km² der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr.</p>
<h2>WIR BIETEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Arbeitsplatzsicherheit</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
</ul>
<h2>IHRE AUFGABEN SIND:</h2>
<ul>
<li>Erstellung von Ausschreibungen, z. B. Lernmittel, Beschaffung und Kostenrechnung</li>
<li>Beratung, Unterstützung, Lösungsvorschläge rechtlicher Fragestellungen entsprechend der Ausbildung; ggfls. Abstimmung mit vorgesetzter Dienststelle</li>
<li>Lernmittelbeschaffung</li>
<li>Konferenzorganisation</li>
<li>Führung von Lehrerkonten (Deputatverwaltungen)</li>
<li>Eigenverantwortliche Führung zahlreicher schulinterner Listen und Statistiken sowie die damit verbundene Programmbedienung und Datenpflege</li>
<li>Mitwirkung bei Zeugniserstellung (Notenübernahme, Druck)</li>
<li>Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule</li>
<li>Abrechnung von Mehrarbeit</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten inkl. der Reisekostenabrechnung</li>
<li>Bearbeitung von Budgets nach den einschlägigen Rechtsvorschriften</li>
<li>Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation des Vertretungsplans</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<h3><em>fachlich</em></h3>
<p>Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:</p>
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte</li>
<li>Justizfachangestellte</li>
<li>Angestelltenlehrgang I</li>
<li>oder vergleichbare Ausbildungen/Qualifikationen</li>
</ul>
<h3><em>persönlich</em></h3>
<ul>
<li>Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Organisationsfähigkeit</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität</li>
</ul>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.</p>
<p>Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.</p>
<h2>Beschäftigungsverhältnis:</h2>
<p>Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.</p>
<p>Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.</p>
<p>Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.</p>
<p><strong>Ihre schriftliche Bewerbung</strong> richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum <b>26.11.2025</b>&nbsp;(Eingang bei der Bezirksregierung Düsseldorf) unter Angabe des Betreffs <strong>„Dezernat 47.Z – SVA1003A“</strong>&nbsp;per Email an:</p>
<p><a href="mailto:dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de?subject=Dezernat 47.Z – SVA1003A" target="_blank">dez47.stellenbesetzung-sva@brd.nrw.de</a></p>
<p>Bei fachlichen <strong>Rückfragen</strong> wenden Sie sich bitte an Herrn Dätig (<a href="tel:+492025635134" target="_blank">0202-5635134</a>). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Frau Prinz (<a href="tel:+492114753738" target="_blank">0211-475-3216</a>).</p>
<h2>DATENSCHUTZ</h2>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.</p>
<p>Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.</p>
<h2>Hinweise:</h2>
<ul>
<li>im Betreff Ihrer E-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung <strong>„Dezernat 47.Z – SVA1003A“&nbsp;</strong>anzugeben;</li>
<li>das Anschreiben und sämtliche Anlagen sind in einem zusammenhängenden pdf-Format beizufügen;</li>
<li>es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, welche mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Studienunterlagen, Beurteilungen, relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) fristgerecht eingehen;</li>
<li>Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.</li>
</ul>

Land Nordrhein-Westfalen

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Friedrich-Bayer-Realschule in Wuppertal im Bereich Verwaltung

<p>Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Mobilitätszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.</p>
<p>Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Region I NL Südwestfalen, für den Dienstort Straßenmeisterei Erndtebrück mit einem Beschäftigungsumfang von 38,50 Wochenstunden/Vollzeit eine/n</p>
<p><strong>Sachbearbeitung in der Verwaltung (w/m/d)</strong></p>
<p>E8 TV-L</p>
<p><strong>Das machen Sie bei uns</strong></p>
<p>Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung (w/m/d).</p>
<p><strong>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</strong></p>
<ul>
<li>Koordination, Bearbeitung, Abrechnung und Abwicklung von Schadensersatzangelegenheiten gegen Dritte</li>
<li>Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten</li>
<li>Datenerfassung und -pflege samt Bearbeitung von lohnabrechnungsrelevanten Unterlagen&nbsp;</li>
</ul>

<h2><strong>Ihr Profil</strong></h2>

<ul>
<li>geeignete abgeschlossene Ausbildung gem. Berufsbildungsgesetz oder</li>
<li>Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>



<h2><strong>Ihre weiteren Stärken</strong></h2>

<ul>
<li>Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.</li>
<li>Sie zeichnen sich klar durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.</li>
<li>Sie sind teamfähig.</li>
</ul>

<h2><strong>Unsere Vorteile</strong></h2>

<ul>
<li>Kollegialität und Sinnhaftigkeit</li>
<li>Sicherheit und Versorgung</li>
<li>Entwicklungsmöglichkeiten</li>
</ul>

Sachbearbeitung in der Verwaltung (w/m/d)

<p>Die bereits 1924 gegründete NIEDERBERGER Gruppe gehört heute mit ihren bundesweiten Standorten und mehr als 4.000 Mitarbeitern zu den führenden infrastrukturellen und technischen Gebäudedienstleistern in Deutschland (<a href="http://www.niederberger.de" target="_blank">www.niederberger.de</a>).</p><p><strong>Finanzbuchhaltung (w/m/d)</strong></p><p>für unseren Standort im Kölner Süden</p><p><strong>in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit (39/h Woche)</strong></p><p><br>Ihre Aufgaben:<br>&nbsp;</p><ul><li>Kassen, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung</li><li>Zahlungsverkehr</li><li>Kontierung / Buchung / Kontenabstimmung</li><li>Bankenbearbeitung</li><li>Anlagevermögen</li><li>Monats- und Jahresabschlussarbeiten</li></ul><p><br>Ihr Profil passt:<br>&nbsp;</p><ul><li>Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Steuerfachgehilfe/-in</li><li>Erfahrung im Rechnungswesen, Lohnbuchhaltungskenntnisse</li><li>sicherer Umgang mit dem PC (Excel, Word etc.)</li><li>ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten</li><li>Engagement und Eigeninitiative</li><li>die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme</li><li>vertrauenswürdig, loyal und diskret</li><li>belastbar, dienstleistungsorientiert, lernbereit, und flexibel</li></ul><p><br>Das bieten wir Ihnen:<br>&nbsp;</p><ul><li>geregelte Arbeitszeiten mit 39/h Woche</li><li>Mo-Do von 08:00 Uhr -17:00 Uhr und Freitag von 08:00 Uhr -13:00 Uhr</li><li>einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Arbeitsumfeld</li><li>flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation, bis hin zur Geschäftsführung</li><li>motivierte Arbeitskolleginnen und -kollegen in einer angenehmen, familiären Arbeitsatmosphäre</li><li>Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen</li><li>einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen 2-er Büro, in verkehrsgünstiger Lage</li><li>kostenfreie Getränke</li></ul><p><br>Sie fühlen sich angesprochen?<br>&nbsp;</p><p>Die jahrelange Treue unserer Mitarbeiter bestätigt unsere soziale Verantwortung. Wenn Sie Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Bereichen haben, werden Sie ein Teil der Niederberger Gruppe.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums.</p><p>NIEDERBERGER Gruppe Verwaltungs-GmbH</p><p>Brohler Str. 13</p><p>50968 Köln</p><p>Geschäftsführer: Holger Eickholz, Marc-A. Eickholz, Frank A. Ohrem<br>Sitz Köln – Amtsgericht Köln HRB 9446 Umsatzsteueridentnummer: DE 12970789</p><p><br><br>Ansprechpartner für Bewerbung:<br>Frau Sabine Szomm<br>Personalmanagement<br>Assistenz der Geschäftsführung<br><br><a href="mailto:bewerber@niederberger.de" target="_blank">bewerber@niederberger.de</a><br>&nbsp;</p>

NIEDERBERGER Gruppe Verwaltungs-GmbH

Finanzbuchhalter (w/m/d) in Köln / Vollzeit

<h2>Universitätsverwaltung<br>Architekt*innen und Bauingenieur*innen im Bau-Projektmanagement<br>Abteilung 51 und 52 | Entwicklung, Planen und Bauen</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Die Abteilungen 51 und 52 für Entwicklung, Planen und Bauen sind innerhalb des Dezernats Gebäude- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung, von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement verantwortlich. Der Schwerpunkt liegt in der Steuerung großer Baumaßnahmen von der Bedarfsermittlung mit Wissenschaft und Verwaltung über die Planung, bauliche Umsetzung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen. Es sind Stellen zu besetzen, gerne auch in Teilzeit.</strong></p>
<p><strong>Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen" target="_blank">https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a></strong></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Ausführung der nicht delegierbaren Bauherrinaufgaben</li>
<li>Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen entsprechend dem Leistungsbild der AHO, durch Leitung eines Projektteams aus universitätsinternen und externen Beteiligten</li>
<li>Vertretung der Bauherrininteressen bei Planung und Durchführung durch Dritte</li>
<li>Beratung und Bewertung vorliegender Bauunterlagen, Herbeiführen der notwendigen Genehmigungen entsprechend dem Projektablauf</li>
<li>Abstimmung mit den Nutzer*innen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens</li>
<li>mehrjährige Erfahrung in der Steuerung und Leitung von Projekten</li>
<li>gute Kenntnisse und Erfahrung mit den MS-Office Programmen inkl. MS-Project</li>
<li>Erfahrung mit ConjectFM / Planon und SAP sind von Vorteil</li>
<li>erwartet wird eine Nutzer*innen- und Teamorientierung, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität sowie Belastbarkeit</li>
<li>Selbstreflexion / Auseinandersetzung mit der angestrebten Rolle</li>
</ul>
<p>In Ihrer Bewerbung und einem möglichen Gespräch interessiert uns, ob und welche Erfahrungen Sie bereits in der Projektleitung als Bauherr*invertretung gesammelt haben sowie Ihr Blick darauf, wo Probleme bei der Umsetzung der Aufgabe liegen könnten und mit welchen Ansätzen Sie damit umgehen würden.</p>
<h2>WIR BIETEN IHNEN<strong><br></strong></h2>
<ul>
<li>den Campus der Universität zu Köln mitzugestalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>je nach Erfahrung und Kenntnis Führen von Projektteams</li>
<li>Umsetzung spannender und teilweise hochkomplexer Bauprojekte, in Zusammenarbeit mit Vertretern der zukünftigen Nutzer*innen / Wissenschaftler*innen / Verwaltung</li>
<li>ein offenes Umfeld mit gutem Teamspirit und Interesse an Vorschlägen zur Optimierung und Gestaltung des Arbeitsumfeldes</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p><strong>Die Stellen sind ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Sie sind unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, werden Sie der Aufgabe entsprechend vergütet.</strong></p>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p>Bitte <strong>bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist <strong>TUV2207-12</strong>.</p>
<p><strong>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Tobias Ernst (<a href="mailto:t.ernst@verw.uni-koeln.de" target="_blank">t.ernst@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</strong></p>

Architekt*innen und Bauingenieur*innen im Bau-Projektmanagement

<p>Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht<br>an der <strong>Abteilung Gelsenkirchen</strong> der HSPV NRW<br>- ab 01.01.2026 -<br><br><strong>eine Regierungsbeschäftigte / einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d)</strong><br><strong>für die Mitarbeit</strong><br><strong>im Forschungsprojekt</strong><br><strong>„KI-InnOMATiV – Künstliche Intelligenz für</strong><br><strong>Inklusives Onboarding in Mixed-Ability-Teams in der Verwaltung“</strong><br><strong>(EG 13 TV-L, Vollzeit)</strong><br><br>befristet für die Dauer von <strong>drei Jahren</strong> gem. § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br><br>Die Besetzung dieser Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der Fördermittel.<br>&nbsp;</p>
<p>Die Zielsetzung des Verbundprojekts „KI-InnOMATiV“ liegt in der Förderung der Teilhabe von Menschen mit Behinderungen (MmB) am Arbeitsmarkt durch die Entwicklung innovativer, adaptiver Onboarding-Lösungen auf Basis von KI-Technologien. Mit dem zu entwickelnden KI-Tool sollen neue Mitarbeitende in den Verwaltungen effektiver und effizienter in ihre Aufgaben eingearbeitet und in ihre Teams eingebunden werden können. Im Mittelpunkt der Forschungsaktivitäten der HSPV NRW steht die systematische Erhebung von Anforderungen an inklusive, KI-gestützte Onboarding-Prozesse in Verwaltungsorganisationen. Die HSPV NRW übernimmt zudem die Bewertung der rechtlichen sowie ethischen Implikationen des KI-Einsatzes. Am Verbundprojekt sind drei weitere Hochschulen/ Universitäten sowie zwei Software-Unternehmen beteiligt.</p>
<h2>&nbsp;<br>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Wissenschaftliche Mitarbeit im Forschungsprojekt</li>
<li>Auswertung wissenschaftlicher Literatur</li>
<li>Vernetzung mit Stakeholdern</li>
<li>Planung, Durchführung und Auswertung von Organisationsuntersuchungen sowie von weiteren empirischen Studien (überwiegend mit qualitativer Methodik)</li>
<li>Mitwirkung bei Feldstudien in öffentlichen Verwaltungen</li>
<li>Planung, Durchführung und Dokumentation wissenschaftlicher Tagungen, Workshops und Transfermaßnahmen</li>
<li>Verfassen wissenschaftlicher Texte und Berichte, präsentieren von Projektzielen und -ergebnissen, Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Mitwirkung beim Projektmanagement des Verbundprojekts</li>
</ul>
<h2>IHRE VORAUSSETZUNG</h2>
<p>Sie verfügen über</p>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master) aus einem der folgenden Bereiche:
<ul>
<li>Rechtswissenschaften</li>
<li>Wirtschaftswissenschaften oder</li>
<li>Sozialwissenschaften (z.B. Verwaltungs-, Politikwissenschaft oder Psychologie)</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Auswertung empirischer Studien der Sozialforschung</li>
<li>Sie besitzen eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen</li>
<li>Eine eigenständige Arbeitsweise und die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit zeichnen Sie aus</li>
<li>Sie können sich schnell in neue Themen und Methoden einarbeiten</li>
<li>Sie besitzen ein hohes Interesse an Informations- und Kommunikationstechnik</li>
<li>Idealerweise verfügen Sie bereits über berufliche Erfahrung im öffentlichen Sektor</li>
<li>Erfahrungen bei der Analyse von Betriebs- bzw. Organisationsprozessen sowie Kenntnisse im Arbeits- und Dienstrecht, Datenschutzrecht, Ethik sind wünschenswert</li>
<li>Förderlich sind Kenntnisse im Bereich Inklusion und auch barrierefreie IT</li>
</ul>
<p><br>Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung wird die Bereitschaft zu Dienstreisen, zumeist innerhalb von NRW vorausgesetzt.<br><br>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.</p>
<p><br><strong>Das bieten wir Ihnen:</strong></p>
<h2>FAIRE BEZAHLUNG<strong><br></strong></h2>
<p>Sie werden in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie bekommen mindestens 4.629,-&nbsp;EUR brutto im Monat (bei Vollzeittätigkeit), eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge sowie ggf. eine Jahressonderzahlung. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.</p>
<h2>&nbsp;<br>SPANNENDE AUFGABEN</h2>
<p>Sie tragen mit Ihrer Forschungsarbeit dazu bei, den Einstieg von Menschen mit Behinderungen und anderen Menschen in neue Jobs zu erleichtern. Mit einer durch das zu entwickelnde Software-Tool optimierten Personaleinführung wird die Zufriedenheit der neuen Mitarbeitenden gesteigert und Frühfluktuation vermieden. Sie helfen mit, öffentliche Verwaltungen zu digitalisieren und die Wettbewerbsfähigkeit des Landes NRW zu steigern. Sie beschäftigen sich mit aktuellen und zukunftsweisenden Themen der Künstlichen Intelligenz und unterstützen deren erfolgreiche Anwendung im öffentlichen Sektor.</p>
<h2>PROMOTIONSVORHABEN</h2>
<p>Wir unterstützen Sie bei der Realisierung von Promotionsvorhaben.</p>
<h2>ZEIT FÜR FAMILIE</h2>
<p>Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und teilweise mobile Arbeitsformen einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. U.a. können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von Angehörigen in Anspruch nehmen. In einem Kinderbetreuungsnotfall steht Ihnen in der Zentralverwaltung ein Eltern-Kind-Büro zur Verfügung. Die HSPV NRW bietet als zertifizierte familiengerechte Hochschule Respekt und Anerkennung für die verschiedenen Lebensmodelle und familiären Situationen.</p>
<h2>WERTVOLLES WISSEN</h2>
<p>Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.</p>
<h2>GESUNDES ARBEITEN</h2>
<p>Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten und Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Neben flexiblen Gesundheitsangeboten wie Gesundheits-Check-ups oder Vorträgen, bietet die HSPV NRW eine Reihe von Kooperationen an. Hierzu gehört beispielsweise eine Kooperation mit unserem Wellbeing-Partner Wellhub über den Ihnen ein breites Angebot an sportlichen sowie weiterführenden gesundheitsförderlichen Angeboten zur Verfügung steht. Darüber hinaus unterstützt das Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Firmenläufen oder anderen Wettkämpfen, bei denen Sie die HSPV NRW vertreten wollen.</p>
<p><strong>Sind Sie neugierig geworden?</strong></p>
<p>Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!&nbsp;</p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534939" target="_blank"><strong>Online-Bewerbungsportal</strong></a>&nbsp;bis spätestens <strong>11.11.2025</strong>.<br>Das Hochladen Ihrer Unterlagen nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.<br><br></p>
<p>Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:</p>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Nachweise zu den geforderten Qualifikationen</li>
<li>Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen</li>
<li>einen Nachweis bei vorliegender Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</strong></p>
<p>Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an</p>
<ul>
<li>den zukünftigen Projektleiter<br>Prof. Dr. Andreas Gourmelon, Tel.: <a href="tel:+49209155280" target="_blank">0209/15528-0</a></li>
</ul>
<p><br>oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen</p>
<ul>
<li>an das Teildezernat 21.1,<br>Frau Breindl, Tel.: <a href="tel:+4920916592103" target="_blank">0209/1659-2103</a><br>Herrn Lübeck, Tel.: <a href="tel:+4920916592103" target="_blank">0209/1659-2122</a>,<br>Frau Schmachtenberger, Tel.: <a href="tel:+4920916592117" target="_blank">0209/1659-2117</a></li>
</ul>
<p>Nähere Informationen zum Datenschutz an der HSPV NRW finden Sie unter folgendem Link:</p>
<p><a href="https://www.hspv.nrw.de/dateien_organisation/dezernat_21/weitere_dokumente/Erhebung_personenbezogener_Daten.pdf" target="_blank">Datenschutz an der HSPV NRW</a></p>
<p>Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Vorstellungsgespräche grundsätzlich in der Zentralverwaltung der HSPV NRW, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, stattfinden. Die HSPV NRW bietet Ihnen die Möglichkeit die entstandenen Kosten über Reisekosten abzurechnen. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage im Servicebereich Reisekosten. Sollte Ihnen eine Anreise aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Schwering, Tel.: <a href="tel:+4920916592415" target="_blank">0209/1659-2415</a>).</p>
<p>Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.</p>

Mitarbeit im Forschungsprojekt „KI-InnOMATiV – Künstliche Intelligenz für Inklusives Onboarding in Mixed-Ability-Teams in der Verwaltung“

<h2><strong>Fahrerin/Fahrer für die Behördenleitung (w/m/d) im Fachbereich 14</strong></h2>
<p>Grundeingruppierung nach EG 4 TV-L, aber Bezahlung eines Pauschalentgeltes gem.&nbsp;<a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte" target="_blank">PKW-Fahrer-TV-L</a></p>
<p><em>(unbefristet, Vollzeit, Start: nächstmöglicher Zeitpunkt, EG 4 TV-L&nbsp;Entgelttabelle)</em></p>
<p>Dienstort:&nbsp;LANUK Essen, Wallneyer Straße 6, 45133 Essen</p>
<h2>Ihre Aufgabe</h2>
<ul>
<li>Durchführung von Dienstfahrten der Behördenleitung, Begleitung auf (ggf. auch mehrtägigen) Dienstreisen und Sicherstellung einer sicheren, diskreten und pünktlichen Beförderung</li>
<li>Übernahme von kleinen Wartungsarbeiten sowie der Wagenpflege, um einen ordnungsgemäßen Zustand der Dienstwagen sicherzustellen</li>
<li>Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Bereich des Fuhrparks, u.a. Botengänge/-fahrten, Kurierfahrten, Werkstatttermine</li>
<li>Unterstützung der Fachabteilungen, z.B. bei Probenahmefahrten und Probenwechseln</li>
<li>Unterstützung des Sondereinsatzdienstes, z.B. Einsatzfahrten im Rahmen der Rufbereitschaft</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3><em>Fachlich</em></h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung in einem Kraftfahrzeughandwerksberuf oder</li>
<li>abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Automobilberuf oder</li>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zur/zum Fahrlehrerin / Fahrlehrer oder</li>
<li>abgeschlossene Ausbildung als Berufskraftfahrerin / Berufskraftfahrer</li>
<li>Fahrerlaubnis der Klasse B sowie einen Auszug aus dem Fahreignungsregister des Kraftfahrtbundesamtes; dieser muss&nbsp;zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen (verpflichtend)</li>
<li>Fahrerlaubnis der Klassen C/CE (bzw. Bereitschaft diese für den Sondereinsatzdienst gegen Kostenerstattung zu erwerben</li>
</ul>
<p><strong>Von Vorteil</strong></p>
<ul>
<li>mehrjährige Erfahrung als Kraftfahrer/-in in angesprochener Verwendung, insbesondere im öffentlichen Dienst</li>
<li>aktuelle durch Berufserfahrung oder Ausbildung/Fortbildung erworbene praktische Kenntnisse im Bereich der Fahrzeugtechnik z.B. E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und Navigationsgeräte)</li>
<li>Grundkenntnisse in Fahrzeugpflege und Wartung</li>
</ul>
<h3><em>Persönlich</em></h3>
<ul>
<li>gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein gewandtes Auftreten, um das LANUK nach außen entsprechend zu repräsentieren</li>
<li>zeitliche Flexibilität, um Dienstfahrten auch in den Abendstunden, an Wochenenden und Feiertagen wahrnehmen zu können</li>
<li>Belastbarkeit sowie gesundheitliche Eignung zur Personenbeförderung</li>
<li>körperliche Belastbarkeit (schwere Lasten z.B. Postkisten müssen im&nbsp;Rahmen von Boten- und Kurierdiensten sowie Probenahmefahrten eigenständig getragen werden können (ggf. auch über 10 Kilogramm))</li>
<li>ein hohes Maß Serviceorientierung</li>
<li>absolute Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.</li>
<li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>Organisationgeschick zur Vorbereitung und Planung der Dienstfahrten auch unter Berücksichtigung kurzfristiger Änderungen</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit Guthabenmöglichkeit</li>
<li>gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li>
<li>zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)</li>
<li>attraktives Fortbildungsangebot und vielseitige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>umfassendes Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>abwechslungsreiche Angebote von Corporate Benefits Germany GmbH</li>
</ul>
<h2>Das sind wir</h2>
<p>Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein – Westfalen (LANUK) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden, Luft und Klima tätig. Hier finden Sie weitere Informationen zum <a href="https://www.lanuk.nrw.de/" target="_blank">Arbeitgeber LANUK</a>.</p>
<p>Der Fachbereich 14 erbringt infrastrukturelle Dienstleistungen, die Voraussetzungen für die Erfüllung der Fachaufgaben des LANUK sind. Das Fachgebiet 14.3 Fuhrpark ist für die Organisation und Verwaltung von ca. 200 Fahrzeugen zuständig und stellt neben weiteren Aufgaben die Fahrbereitschaft für die Behördenleitung sicher.</p>
<h2>Das ist uns wichtig</h2>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.</p>
<p>Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen.</p>
<p>Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.</p>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum&nbsp;<strong>03.11.2025</strong></p>
<ul>
<li>per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an<strong> <a href="mailto:jobs@lanuk.nrw.de" target="_blank">jobs(at)lanuk.nrw.de</a></strong>&nbsp;</li>
<li>unter Angabe der&nbsp;<strong>Kennziffer: FB 14_P2643</strong></li>
</ul>
<p><strong>Herr Pleil</strong><br><em>Ihre Ansprechperson für allgemeine Fragen</em></p>
<ul>
<li><a href="mailto:andre.pleil@lanuk.nrw.de" target="_blank">andre.pleil(at)lanuk.nrw.de</a></li>
<li><a href="tel:+4923613053530" target="_blank">02361 305-3530</a></li>
</ul>
<p><strong>Herr Jahnke</strong><br><em>Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen</em></p>
<ul>
<li><a href="mailto:christian.jahnke@lanuk.nrw.de" target="_blank">christian.jahnke(at)lanuk.nrw.de</a></li>
<li><a href="tel:+49236130536498" target="_blank">02361 305-3648</a></li>
</ul>
<h2>Weitere Hinweise</h2>
<p><a href="https://www.lanuk.nrw.de/fileadmin/lanuv/wuebu/Bewerbungsverfahren/LANUK_DSGVO_Stand_01042025.pdf" target="_blank">Infos zum&nbsp;Datenschutz im Bewerbungsverfahren</a></p>
<p><strong>Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!</strong></p>

Fahrerin / Fahrer für die Behördenleitung (w/m/d)

<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>
<p>verantwortungsvolle Planung, Durchführung und Koordination aller Verwaltungsvorgänge für den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts,</p>
</li>
<li>
<p>allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Erledigung der Korrespondenz der Behördenleitung und allgemeine Schreibtätigkeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonmanagement,</p>
</li>
<li>
<p>Organisation von Dienstreisen,</p>
</li>
<li>
<p>Mitorganisation von Veranstaltungen,</p>
</li>
<li>
<p>Empfang und Betreuung von Gästen,</p>
</li>
<li>
<p>Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder Veranstaltungen,</p>
</li>
<li>
<p>Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten, z.B. im Beurteilungswesen, Güterichterverfahren oder allgemeinen Organisationsangelegenheiten.</p>
</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikationen:</h2>
<h3><em>Fachliche Anforderungen</em></h3>
<ul>
<li>
<p>Mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss,</p>
</li>
<li>
<p>möglichst Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Vorzimmerdienst oder in einem Chefsekretariat,</p>
</li>
<li>
<p>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</p>
</li>
</ul>
<h3><em>Persönliche Anforderungen</em></h3>
<ul>
<li>
<p>freundliches und sicheres Auftreten, verbindliche Umgangsformen, gepflegte Erscheinung,</p>
</li>
<li>
<p>Belastbarkeit auch in Stresssituationen und bei unvorhergesehenen Ereignissen,</p>
</li>
<li>
<p>Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit,</p>
</li>
<li>
<p>Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit,</p>
</li>
<li>
<p>sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,</p>
</li>
<li>
<p>Flexibilität bzgl. der täglichen Arbeitszeit,</p>
</li>
<li>
<p>sehr gute PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel),</p>
</li>
<li>
<p>ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft.</p>
</li>
</ul>
<h2>Ihre Perspektiven:</h2>
<p>Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit: aktuell 39,83 h) mit interessanten und vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. In unserem Gericht erwartet Sie ein engagiertes Team, das zukunftsorientiert arbeitet.</p>
<p>Unsere Angebote zur Fort- und Weiterbildung verstehen wir dabei als unverzichtbare Investition in die berufliche Zukunft und geben unseren Beschäftigten damit die Möglichkeit, sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten, handeln kosten- und umweltbewusst.</p>
<p>Das Landesarbeitsgericht ist zentral am Hauptbahnhof gelegen und verfügt über Parkmöglichkeiten. Das "Deutschlandticket" kann bei Bedarf über uns bezogen werden.</p>
<p>Sie nehmen an der flexiblen Arbeitszeitgestaltung teil, welche Ihnen auch die Möglichkeit gibt, ein Mehrarbeitsguthaben nach Abstimmung stundenweise oder ganztägig abzubauen. Nach einer Einarbeitungsphase und in Absprache kann im Homeoffice gearbeitet werden.</p>
<p>Die Eingruppierung erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (3.319,52 € brutto in Stufe 1 bei Vollbeschäftigung). Bei einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr kann eine Einstellung in Stufe 2 (3.559,02 € brutto), bei mindestens drei Jahren in Stufe 3 (3.692,1 € brutto) erfolgen. Bei dauerhafter Übertragung höherwertiger Verwaltungstätigkeiten ist eine Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 9a möglich.</p>
<h2>Jetzt bewerben!</h2>
<p>Richten Sie Ihre Bewerbung mit dem Kennzeichen "<strong>200E-13-10-2025</strong>" mit einem aussagekräftigem Anschreiben, einem lückenlosen tabellarischen Lebenslauf sowie Kopien von Zeugnisse abgeschlossener Berufsausbildungen, Arbeitszeugnissen, sofern vorhanden: aktuelle Fortbildungsnachweise (max. 5 Jahre alt) und im Fall einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis bis zum <strong>20.10.2025</strong> an per E-Mail in Form einer PDF-Datei an: <a href="mailto:verwaltung@lag-duesseldorf.nrw.de" target="_blank">verwaltung@lag-duesseldorf.nrw.de</a>.</p>
<p>#Assistenz #Teamassistenz #OfficeManagement #Büromanagement #AssistenzimBüro #Verwaltungsangestellte/r (m-w-d) #KauffraufürBüromanagement (m-w-d) #Sachbearbeitung #Verwaltungsassistenz #Sekretariat #AssistenzimSekretariat #Empfang #OfficeAssistenz #Organisationsassistenz #MangementAssistant #OfficeAssistent</p>

Verwaltungsmitarbeiter  / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten (Sekretariat) bei dem Landesarbeitsgericht Düsseldorf

<p><strong>&nbsp;Arbeiten im Herzen der Demokratie</strong></p>
<p>&nbsp;Sie wollen an der demokratischen<br>Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?</p>
<p>Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!</p>
<p><strong>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen<br></strong><strong>Referentin/Referent „Organisation, operativer Datenschutz“ (m/w/d)<br></strong><strong>für das Referat I.B.1 „Organisation, operativer Datenschutz“<br></strong><strong>in Voll- oder Teilzeit (A 14 LBesO/ EG 14 TV-L)</strong></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist: 30.10.2025</strong></p>
<p>Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.</p>
<p>Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.</p>
<p>Das Referat I.B.1 „Organisationsmanagement“ ist u. a. zuständig für die Grundsatzfragen der Verwaltungsorganisation und des Verwaltungshandelns, die Organisationsentwicklung und die Umsetzung des Datenschutzes in der Verwaltung des Landtags NRW. Im Rahmen dieser Querschnittsfunktion unterstützt und berät das Referat die Leitungsebene, die Organisationseinheiten und die Mitarbeiter/innen der Verwaltung des Landtags in allen den Aufgabenbereich betreffenden Fragestellungen.</p>
<p>Der Sachbereich „Organisation, Operativer Datenschutz“ im Referat I.B.1 treibt die Umsetzung von Grundlagen und Instrumenten einer modernen Verwaltungs- und Prozessorganisation in enger Kooperation mit den weiteren zuständigen Stellen voran. Die damit verbundenen Aufgaben setzen eine lösungsorientierte, gestalterische und agile Denk- und Arbeitsweise voraus. Die hierfür erforderlichen Rahmenbedingungen werden u. a. durch die räumliche Unterbringung des Referats in einem Open Space Bereich mit diversen Möglichkeiten für modernes und digitales Arbeiten unterstützt und weiterentwickelt.</p>
<h2>Ihr Aufgabengebiet:</h2>
<p>Als Teil des Referats „Organisationsmanagement“ entwickeln Sie geeignete Maßnahmen und Lösungen zur Umsetzung eines modernen Organisationsmanagements und des Datenschutzes in der Landtagsverwaltung. Die damit verbundenen Aufgaben und Prozessschritte setzen Sie unter Berücksichtigung von bestehenden und absehbaren Wechselwirkungen und Abhängigkeiten operativ um und tragen damit maßgeblich zur Organisationsentwicklung der Landtagsverwaltung bei.</p>
<ul>
<li>Analyse und Optimierung organisatorischer Strukturen und Prozesse, Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungsansätze und Standards</li>
<li>Weiterentwicklung der Zusammenarbeit in der Landtagsverwaltung und des Arbeitsplatzes Landtagsverwaltung angesichts der voranschreitenden Digitalisierung, ortsunabhängigen Arbeitens, demographischen Wandels und weiterer Herausforderungen im Sinne von New Work</li>
<li>Konzipierung, Durchführung und Evaluierung von Organisationsentwicklungs-/ und Veränderungsprojekten der Landtagsverwaltung, sowie Mitarbeit in übergreifenden Projekten.</li>
<li>(Weiter-)Entwicklung von Maßnahmen und Angeboten im Rahmen des Familienfreundlichen Landtags</li>
<li>Erarbeitung und Fortentwicklung der Grundsätze und Instrumente einer agilen Verwaltungsorganisation und der Arbeits(zeit)gestaltung, einschließlich der Erstellung und Fortschreibung von Dienstvereinbarungen und weiterer organisatorischer Regelungen</li>
<li>Konzeption, Modellierung und Etablierung der Datenschutzprozesse nach dem Standard-Datenschutzmodell in der Landtagsverwaltung und an den Schnittstellen zum Parlament sowie der organisatorischen Maßnahmen im Informationssicherheits-Managementsystem</li>
<li>Beratung und Begleitung von Organisationseinheiten bei internen (arbeits-) organisatorischen Vorhaben bzw. bei Organisationsentwicklungsmaßnahmen</li>
<li>Erstellung von Vorlagen mit Entscheidungsreife für die Hausspitze einschließlich etwaiger Vorbereitung von Beteiligungsverfahren</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom Univ.), vorzugsweise in den Studiengängen Organisationsmanagement, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften, Sozial-, Arbeits- oder Wirtschaftswissenschaften, Organisationssoziologie oder -psychologie oder erste und zweite juristische Staatsprüfung<br><br>Angesprochen sind auch Bewerberinnen und Bewerber mit einem wissenschaftlichen Hochschulabschluss in einem verwandten Studiengang oder mit einer vergleichbaren Zusatzqualifizierung in den genannten Schwerpunkten</li>
<li>&nbsp;Fundierte, durch berufliche Erfahrung nachgewiesene Fach- und Methodenkenntnisse im Bereich Organisations-, Projekt- und Prozessmanagement (z. B. BIC, BPMN) sowie in der Begleitung von Veränderungsprozessen</li>
</ul>
<h2>Darüber hinaus ist wünschenswert:</h2>
<ul>
<li>Erfahrungen in der Durchführung von komplexen Organisationsprojekten sowie Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe im öffentlichen Dienst sind von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem, strategischem und vernetztem Denken und Handeln in einem komplexen institutionellen Umfeld</li>
<li>Hohes Maß an Prozessverständnis, Lösungsfindung und Agilität sowie Fähigkeit zum proaktiven und antizipativen Vorgehen</li>
<li>Fähigkeit, moderne IT-Anwendungen, ihren Einsatz und die Auswirkungen auf die Organisation und Arbeitsprozesse einzuordnen</li>
<li>Hohe Kooperations-, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit</li>
<li>Selbstständige und ergebnisorientierte Aufgabenerledigung</li>
<li>Kompetente Nutzung moderner Kommunikationstechnologien</li>
</ul>
<h2>Was Sie von uns erwarten können:</h2>
<ul>
<li>Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie</li>
<li>Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)</li>
<li>Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge</li>
<li>Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub</li>
<li>Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li>Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant</li>
<li>Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)</li>
<li>Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal</li>
<li>Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert</li>
<li>Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein</li>
</ul>
<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
<p>Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, die ein Amt bis zur Besoldungsgruppe A 14 LBesO innehaben.</p>
<p>Zudem richtet sich die Ausschreibung an Beschäftigte des Landes Nordrhein-Westfalen, die bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L eingruppiert sind.</p>
<p>Neben Beschäftigten des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte vom Bund, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.</p>
<p>Zum anderen richtet sich die Ausschreibung auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.</p>
<p>Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L.</p>
<p>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.</p>
<p>Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<h2>Sie sind interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und bei Beamtinnen und Beamten insbesondere die letzte dienstliche Beurteilung), die Sie bitte an</p>
<p>Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen<br>Referat I.B.2 „Personalmanagement“<br>Postfach 10 11 43<br>40002 Düsseldorf</p>
<p>oder per E-Mail an</p>
<p><a href="mailto:bewerbung@landtag.nrw.de?subject=Bewerbung I.B.1– Referent/in" target="_blank">bewerbung@landtag.nrw.de</a></p>
<p>richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung I.B.1– Referent/in“ anzugeben.</p>
<p>Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Koppers (Tel. <a href="tel:+492118844185" target="_blank">0211/884-4185</a>) gerne zur Verfügung.</p>
<p>Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:<br><a href="https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html" target="_blank">https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html</a>.</p>

Referentin/Referent (m/w/d) für den Sachbereich „Organisation, Operativer Datenschutz“ des Referats I.B.1 „Organisationsmanagement“

<p>Sie suchen einen <strong>sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber</strong>? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?</p>
<p>&nbsp;<br><strong>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</strong></p>
<p>&nbsp;<br><strong>Zum 01. Januar 2026 bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle (1,0), E 3 TVL, in unserem Büroservice im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung&nbsp;</strong><strong>Essen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.</strong></p>
<h3>&nbsp;<br>Darauf können Sie sich freuen</h3>
<p>In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes und unterstützen unser über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.&nbsp;</p>
<h2>Ihre Aufgaben im Überblick:</h2>
<h3>Post- und Botendienst für das Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen und das Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Abteilung IV</h3>
<ul>
<li>Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten</li>
<li>Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken</li>
<li>Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister</li>
<li>Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)</li>
<li>Verwaltung der Altakten</li>
</ul>
<h3>Pfortendienst (Vertretung)</h3>
<ul>
<li>Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten</li>
<li>Besucherempfang und Zutrittsprüfung</li>
<li>Annahme von Lieferungen</li>
</ul>
<h3>Scannen von Post</h3>
<ul>
<li>Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen</li>
<li>Überprüfung und Klassifizierung der Scans</li>
</ul>
<h3>Hausverwaltung</h3>
<ul>
<li>Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von<br>Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.</li>
<li>Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu<br>besonderen Anlässen, Winterdienst).</li>
<li>Pflege des Fuhrparks</li>
</ul>
<p><strong>Weitere Aufgaben nach Bedarf</strong></p>
<h2>Das wünschen wir uns von Ihnen</h2>
<ul>
<li><strong>Ausbildung</strong>: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.<br></li>
<li><strong>Kommunikationsfähigkeit</strong>: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.<br></li>
<li><strong>Serviceorientierung</strong>: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.<br></li>
<li><strong>Eigeninitiative</strong>: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.<br></li>
<li><strong>Teamfähigkeit</strong>: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.<br></li>
<li><strong>Flexibilität</strong>: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.<br></li>
<li><strong>Sprachkenntnisse</strong>: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sinderforderlich.<br></li>
<li><strong>PC-Kenntnisse</strong>: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.<br></li>
<li><strong>Führerschein</strong>: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.<br></li>
<li><strong>Körperliche Belastbarkeit</strong>: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen</h2>
<p>Die Vergütung richtet sich nach der <strong>Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).</strong><br>Einen starken Arbeitgeber, der <strong>Mitarbeiterorientierung</strong> lebt.<br>Die Möglichkeit, die Arbeitszeit <strong>flexibel</strong> zu gestalten.<br>Eine <strong>umfassende Einarbeitung</strong>, damit Sie sich sicher fühlen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.</p>
<p>Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p><strong>Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen!</strong></p>
<p>Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!<br>Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen <strong>Frau Kamberg (Tel.: </strong><a href="tel:+4920163002150" target="_blank">0201/6300-</a><a href="tel:+4920163002150" target="_blank">2150</a><strong>)</strong> und <strong>Frau Offermann (Tel.:</strong> <a href="tel:+4920163002117" target="_blank">0201/6300-2117</a><strong>)</strong> zur Verfügung</p>
<p><strong>Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.10.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:</strong></p>
<p><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534905" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534905</a></p>
<h2>Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:</h2>
<ul>
<li>Bewerbungsschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
<p>Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.</p>
<p>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren</p>
<p><br>Dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen ist es wichtig, einenhöchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p><br>Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen<br>In der Hagenbeck 64<br>45143 Essen<br><a href="tel:+4920163004" target="_blank">0201/6300-4</a><br>E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5172.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5172.fin-nrw.de</a><br><a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>&nbsp;<br>Datenschutzbeauftragter des Finanzamts für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen<br>c/o Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen<br>In der Hagenbeck 64<br>45143 Essen<br>0201/6300-4<br>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA5172@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA5172@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im<br>Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.</p>
<p>Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.</p>
<p><br>Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.</p>

Starten Sie durch im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Essen! Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlichen Voraussetzungen.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat Recht (Dez. 9.0) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für den Aufbau und die Verwaltung des e-Vertragsmanagement zu besetzen. Ziel ist eine einheitliche Verwaltung der Vertragspartner und Vertragsdokumente zu etablieren.&nbsp;</p>
<p>Das Dezernat 9.0 berät das Rektorat, die Hochschulverwaltung, die Fakultäten und Einrichtungen in allen rechtlichen Fragen mit Ausnahme des Rechts der akademischen Angelegenheiten. Als Querschnittsdezernat der Zentralen Hochschulverwaltung ist es eine Serviceeinrichtung und Ansprechpartner für alle Hochschuleinrichtungen. In enger Zusammenarbeit mit anderen Dezernaten und Einrichtungen der Verwaltung werden hier fachübergreifend rechtliche Fragestellungen bearbeitet. Das Dezernat vertritt die RWTH in seinem Aufgabenbereich gerichtlich und außergerichtlich.&nbsp;</p>
<p>Nach einer erfogreichen Einarbeitungsphase erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen einer Dienstvereinbarung, die auch Homeoffice umfassen, eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie ein tolles Team, das Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.&nbsp;</p>
<p>Ein hochmotiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Ihre Bewerbung.</p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten</li>
<li>Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit RA-Micro sowie SAP/MM SAP/FI sind wünschenswert</li>
<li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li>
<li>Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Aufbau e-Vertragsmanagment</li>
<li>Verwaltung und Pflege von Vertragspartnern</li>
<li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Geschäftszimmer</li>
<li>Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz</li>
<li>Unterstützung bei Aktenanlage und Mahnverfahren</li>
<li>Organisation von Terminen und Meetings</li>
<li>Bearbeitung des Posteingangs und Erfassung von Vorgängen</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 6, je nach persönlichen Voraussetzungen</p>

Mitarbeiter*in für die Verwaltung e-Vertragsmanagement und zur Unterstützung des Geschäftszimmers (w/m/d) Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r für das Dezernat 9.0 - Recht

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