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<p>Chancengestalter:innen gesucht!</p>
<p>Sie möchten die Zukunft mitgestalten, Chancen für Kinder, Jugendliche und</p>
<p>Familien verbessern und eine vielfältige Gesellschaft fördern? Dann engagieren Sie sich mit uns – für ein lebenswertes, familienfreundliches und weltoffenes</p>
<p>Nordrhein-Westfalen.</p>
<p>in der Gruppe 51 „Ausländerrecht“</p>
<p><strong>eine Büromanagerin / einen Büromanager (m / w / d)</strong></p>
<p>(als weitere Mitarbeiterin / als weiteren Mitarbeiter im allgemeinen Verwaltungsdienst)</p>
<p>in Festanstellung am Einsatzort Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit</p>
<p>(EG 8 TV-L mit Zulage nach EG 9a TV-L)</p>
<p>Bewerbungsfrist: 20.10.2025</p>
<p>Bunt, vielfältig, lebendig und tolerant – das ist Nordrhein-Westfalen. Und so wie dieses weltoffene Land sind wir, das Chancen-Ministerium NRW. Wir, das sind rund 440 Beschäftigte, die als motiviertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Team tagtäglich einen Beitrag leisten möchten, damit alle Menschen in Nordrhein-Westfalen faire Chancen von klein auf erhalten.</p>
<p>Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben? Sie zeichnen sich durch ihre effiziente, strukturierte und zuverlässige konstruktive Arbeitsweise aus? Kommen Sie zu uns ins Chancen-Ministerium NRW. Als weitere:r Mitarbeiter:in (m/w/d) gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Landes mit und leisten einen wichtigen Beitrag für unsere Demokratie.</p>
<h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Terminkoordination und Terminkontrolle</li>
<li>Postsichtung und -verteilung</li>
<li>Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Besprechungen</li>
<li>Erstellen von Protokollen</li>
<li>Recherche und Dokumentation</li>
<li>Erstellung und Pflege von Adresslisten und Datenbanken</li>
<li>Erstellen von Power-Point-Präsentationen</li>
<li>Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung</li>
<li>weitere Mitarbeit im Referat 511</li>
</ul>
<h2>Das sind Ihre Qualifikationen:</h2>
<ul>
<li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement</li>
<li>Berufserfahrung im Vorzimmerdienst ist von Vorteil</li>
<li>berufliche Vorerfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil</li>
<li>Bereitschaft sich neuen Themen und Herausforderungen zu stellen</li>
<li>Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel</li>
<li>Souveräner Umgang mit IT-Anwendungen</li>
<li>Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen und Tätigkeiten einzustellen</li>
<li>Belastbarkeit auch in Stresssituationen</li>
<li>überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick</li>
<li>sicheres und gewandtes Auftreten</li>
<li>guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck</li>
<li>interkulturelle Kompetenz sowie Genderkompetenz</li>
</ul>
<h2>Das erwartet Sie bei uns:</h2>
<p>Als Chancenministerium ermöglicht das MKJFGFI den Mitarbeiter:innen, ihr Potenzial voll zu entfalten - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder sozialer Herkunft. Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen. Denn sie ist eine Stärke unseres Teams.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.</p>
<h2>Darauf können Sie sich freuen:</h2>
<ul>
<li>eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben</li>
<li>einen krisensicheren, modernen und barrierearmen Arbeitsplatz</li>
<li>individuelle Entwicklungs- und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>eine flexible Arbeitszeitregelung</li>
<li>faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)</li>
<li>Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf</li>
<li>Möglichkeit der mobilen Arbeit</li>
<li>Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung</li>
<li>betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte</li>
<li>die Möglichkeit zur Einrichtung eines Langzeitarbeitskontos</li>
<li>sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten im unmittelbaren Umfeld</li>
<li>Zugang zu bundesweit über 10.000 Einrichtungen der Sport- und Gesundheitsbranche über das Firmenfitness-Angebot</li>
<li>gesundes Arbeiten: viele Angebote im Rahmen der „Betrieblichen Gesundheitsförderung“</li>
</ul>
<h2>Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei uns!</h2>
<p>Haben Sie Fragen? – Melden Sie sich gerne!</p>
<p>Zum Aufgabengebiet: Herr Dr. Fanatico – <a href="tel:+492118372510" target="_blank">0211/837-2510</a></p>
<p>Zum Bewerbungsverfahren: Herr Inden – <a href="tel:+492118372117" target="_blank">0211/837-2117</a></p>
<p><strong>Ihre aussagekräftige Bewerbung – insbesondere</strong></p>
<ul>
<li>Bewerbungsanschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf mit ausführlichem beruflichem Werdegang,</li>
<li>Kopien der Examens- bzw. Abschlusszeugnisse,</li>
<li>Kopien von Beurteilungen/Arbeitszeugnissen über die bisherigen Tätigkeiten,</li>
</ul>
<p>senden Sie bitte ausschließlich auf elektronischem Wege in einer Datei im PDF-Format, die nicht größer als 10 Mbyte sein darf, mit dem Stichwort „wMA VZ 51“ in der Betreffzeile an:</p>
<p><a href="mailto:bewerbung@mkjfgfi.nrw.de" target="_blank">bewerbung@mkjfgfi.nrw.de</a></p>
<p>In einer weiteren Datei übersenden Sie bitte mit selbiger E-Mail das ausgefüllte Formular „Angaben zur Person“. Dieses finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="https://www.mkjfgfi.nrw/stellenangebote" target="_blank">https://www.mkjfgfi.nrw/stellenangebote</a>.</p>
<p>Es wird darauf hingewiesen, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.</p>
<p>Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens nach den Artikeln 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="https://www.mkjfgfi.nrw/stellenangebote" target="_blank">https://www.mkjfgfi.nrw/stellenangebote</a>.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Büromanagerin / Büromanager (m/w/d) (als weitere Mitarbeiterin/als weiterer Mitarbeiter im allgemeinen Verwaltungsdienst) der Gruppe 51

<a href="https://www.viessmann.de/" target="_blank"></a>

<h4>Jobtitel</h4>
<h1>Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)</h1>


<h4> Dein Dienstsitz:</h4>
<p>Hof-Saale</p>


<h4> Deine wöchentliche Arbeitszeit:</h4>
<p>Vollzeit, 40 Std.</p>


<h4>Firma</h4>
<p>Viessmann Kühlsysteme GmbH</p>


<h4>Art der Anstellung:</h4>
<p>Unbefristet</p>


<p>Als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) bist Du Teil des Teams im Vertriebsinnendienst. Hier sorgst Du dafür, dass unsere Kunden im In- und Ausland professionell betreut werden, Angebote reibungslos erstellt und Aufträge effizient abgewickelt werden. Somit trägst Du maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.</p>
<h2>Was Du bewirkst:</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung von internen und externen Kundenanfragen</li>
<li>Angebots- und Auftragsbearbeitung (z.B. Ausarbeitung und Erstellung von Projektangeboten, Prüfung der entsprechenden Bedingungen, Ermittlung und Festlegung der Liefertermine, Rechnungsprüfung etc.)</li>
<li>Kundenbetreuung (z.B. Preisermittlung für interne und externe Preislisten sowie für laufende Aufträge, Retouren- und Reklamationsbearbeitung, etc.)</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsunterstützung / Technisches Büro</li>
<li>Klärungen zusammen mit den Fachabteilungen und dem Außendienst</li>
<li>Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen in SAP</li>
<li>Planung der Kundenanforderung mittels Produktkonfigurator</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>
<li>Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Vertriebsinnendienst</li>
<li>Übernahme von Sonderaufgaben</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet Dich aus:</h2>
<p>Du liebst es, im Hintergrund den Überblick zu behalten und mit Deiner strukturierten Arbeitsweise den Vertrieb sowie den internationalen Export zu unterstützen? Zudem überzeugst Du uns mit Deinem Kommunikationstalent und Deinem freundlichen Auftreten. Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden Dein Profil ab. Außerdem bringst Du mit:</p>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position</li>
<li>Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement</li>
<li>Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert</li>
<li>Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich des Exportgeschäftes inkl. Ausfuhr</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten, idealerweise mit Office G-Suite</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li>
<li>Hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten</li>
</ul>
<p><strong>Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung.</strong></p>
<h2>Das macht uns besonders:</h2>
<p>Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter geschaffen:</p>
<ul>
<li>Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen</li>
<li>Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge</li>
<li>Dein Wohlergehen liegt Viessmann am Herzen: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen</li>
<li>Wir bieten Dir diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an</li>
</ul>
<h2>Das sind wir</h2>
<p>Das unabhängige Familienunternehmen Viessmann wurde 1917 als Werkstatt für Heiztechnik gegründet und ist heute eine globale, breit diversifizierte Gruppe. Alle Aktivitäten basieren auf dem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen” – das ist die Leidenschaft und die Verantwortung, die die Mitglieder der großen weltweiten Viessmann Familie jeden Tag an- und umtreibt. Diesem Ziel folgend, bietet Viessmann Unternehmen und Mitgestaltern ein Ökosystem, das sich über die Heizungsbranche hinaus für die Vermeidung, Reduktion und Speicherung von CO2 einsetzt.</p>
<h2>Besuche uns auch unter</h2>
<p>LinkedIn: Viessmann Clean &amp; Cool Solutions<br>Homepage:&nbsp;<a href="https://www.viessmann-cold.com/de" target="_blank">https://www.viessmann-cold.com/de</a></p>
<p><strong>Bitte füge Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Entgeltvorstellung bei.</strong></p>
<p>Wir freuen uns von Dir zu hören!</p>
<p><a href="https://jobs.viessmann-cold.com/o/vorlage-stellenausschreibung-layout-2-30/c/new" target="_blank">Jetzt bewerben</a></p>

Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Wir, die Bremer Versandwerk GmbH (BVW) sind ein Großhandels- und Logistikunternehmen mit Spezialisierung auf den Onlinehandel. Entstanden aus dem Großhandel mit Medien (Musik, Film, Software, Spielwaren), entwickelte die BVW im Laufe der Jahre Kompetenz als Logistikdienstleister für zahlreiche andere Branchen und Warenbereiche. Als weiteres Standbein wickelt BVW als Dienstleister alle nötigen Aktivitäten für Kunden auf namhaften Marktplätzen, wie Amazon, eBay, Kaufland etc. in Deutschland ab.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit (40h pro Woche) eine/n&nbsp;<strong>Backoffice Operation SpezialistIn Prozesse &amp; Vertrieb (m/w/d)</strong>

Du wirst Teil des Tchibo Vertriebsteams mit Sitz in Hamburg (Überseering 18, 22297 Hamburg) und arbeitest sowohl vor Ort wie auch remote im Home Office.

Deine Aufgaben: Du machst den Unterschied.

Du leistest einen entscheidenden Beitrag bei der Betreuung und Koordinierung der unterschiedlichen Kundenanforderungen und Aufträgen, unterstützt bei Projekten und der Prozessoptimierung im Bereich Online Vertrieb. Hierbei betreust Du eigenständig Anfragen, Kundenaufträge und Bestellungen in SAP Retail. Du kümmerst dich um Stammdaten, das Order Management inkl. der Warensteuerung und Beauftragung von Konfektionierungen. Außerdem analysierst Du Anforderungen für die Prozessoptimierungen der Stakeholder und entwickelst hierfür Lösungen, die administrative und zeitintensive Tätigkeiten reduzieren und die Effizienz steigern.

In Deiner Rolle stehst Du im engen Austausch mit unseren Kunden, dem Außendienst sowie mit vielen angrenzenden Fachbereichen und überzeugst mit Deiner verbindlichen Kommunikation.







<h4>Welche Aufgaben erwarten Dich?</h4>




<ul>
 	<li>Bearbeitung von Aufträgen in SAP Retail und Rechnungsprüfung</li>
 	<li>Erstellung von Gutschriften bei Lieferdifferenzen</li>
 	<li>Kontrolle von Leistungsabrechnungen und Rückvergütungen ggü. Handelspartnern</li>
 	<li>Erstellung / Pflege von Preislisten sowie Stammdaten von Vertriebspartnern in SAP Retail</li>
 	<li>Einholung von Creditreform-Auskunft bei Neukunden</li>
 	<li>Kontenklärung / Mahnwesen in SAP Retail</li>
 	<li>Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen</li>
 	<li>Abstimmung Vertriebsprozesse mit Supply Chain / Logistik (Vorwärts-, Rückwärts-Logistik, Konfektionierung, Lieferdifferenzen)</li>
 	<li>Koordination Retourenhandling (Verrechnung, Abstimmung mit Handelspartner und der Supply Chain)</li>
 	<li>Koordination von Konfektionier- und Kommissionieraufträge</li>
</ul>






<h4>Was wäre wünschenswert, was Du mitbringst?</h4>




<ul>
 	<li>Erste Berufserfahrung im Bereich Order Management und Auftragsbearbeitung in SAP Retail</li>
 	<li>Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert</li>
 	<li>Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, speziell Excel</li>
 	<li>Erfahrung mit logistischen Prozessen von Vorteil</li>
 	<li>Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, ein gutes Zahlenverständnis; Kundenorientierung und die Zusammenarbeit mit Schnittstellen fällt Dir leicht.</li>
 	<li>Lust, viel Neues zu lernen und sich in einem starken Team einzubringen</li>
</ul>








<h4>Was bieten wir Dir?</h4>




<ul>
 	<li>Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld</li>
 	<li>Flache Hierarchien, direkte, kurze Entscheidungswege</li>
 	<li>Verantwortungsvolle Position mit hohem Vertrauensfaktor</li>
 	<li>Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten.</li>
 	<li>Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.</li>
 	<li>Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt.</li>
 	<li>In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.</li>
</ul>








<h4>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h4>







Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per eMail an&nbsp;<a href="mailto:Bewerbung@bremerversandwerk.de" target="_blank">Bewerbung@bremerversandwerk.de</a>

<strong>Bremer Versandwerk GmbH im Auftrag der Tchibo GmbH</strong>
z.Hd. Frank Haberkorn
Zum Panrepel 17
28307 Bremen
<a href="https://www.bremerversandwerk.de/" target="_blank">www.bremerversandwerk.de</a>

SpezialistIn / Backoffice Koordinator Prozesse & Operations Vertrieb für den Key Account Tchibo

Getreu dem Motto <strong>„Klasse statt Masse“</strong> sind wir seit 1981 Spezialist für die Verwaltung von Haus- und Grund­besitz. Unsere Kernbereiche sind die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, das Gebäudemanagement in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht, sowie die Durchführung von Ingenieurleistungen.<br><br>Als familiengeführtes Unternehmen mit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stets am Puls der Zeit und setzen konsequent auf die neuesten Trends und Entwicklungen unserer Branche. Bei uns treffen persönliche Betreuung und höchste Qualitätsansprüche aufeinander – das macht die Haus-Treu-Süd GmbH zu einem einzig­artigen und verlässlichen Partner.<br><br>Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Genauigkeit Ihr Markenzeichen?<br><br>Sie haben bereits Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung (WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung), idealerweise auch mit Hausbank VS3 und wissen, was eine Hausgeldabrechnung, Teilungserklärung und Dienstbarkeit ist?<br><br>Dann werden Sie Teil der HTS-Family als


<h1><strong>WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) </strong><br><strong>in familiengeführter Immobilienverwaltung</strong></h1>



<h3>Folgende Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul>
<li>Selbstständige buchhalterische Betreuung eines festen Objektbestands</li>
<li>Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li>
<li>Mahnwesen</li>
<li>Kautionsverwaltung</li>
<li>Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister</li>
<li>Erstellung von Wirtschaftsplänen und WEG-Jahresabrechnungen</li>
<li>Durchführung von Belegprüfungen</li>
<li>Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter</li>
</ul>



<h3>Sie passen zu uns, wenn:</h3>
<ul>
<li>Sie Berufserfahrung in einer Hausverwaltung haben;</li>
<li>Sie bereits selbstständig Abrechnungen für Eigentümer oder Mieter erstellt haben;</li>
<li>Sie entweder zertifiziert sind (bestandene IHK-Prüfung oder gleichgestellt) oder bereit dazu sind, diese Zerti­fizie­rung zeitnah nachzuholen;</li>
<li>Digitalisierung für Sie ein Fortschritt und keine Belastung ist;</li>
<li>Sie authentisch, loyal und ein Teamplayer sind.</li>
</ul>
<h3>Freuen Sie sich uns auf:</h3>
<ul>
<li>Garantiert top betreute Wohnanlagen mit langjährigen zufriedenen Kunden</li>
<li>Eine ausreichend lange Einarbeitungszeit vom aktuellen Objektbuchhalter:in mit viel Insiderwissen</li>
<li>Einen unbefristeten, krisensicheren, modernen Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro</li>
<li>Ein jährliches Fix-Gehalt von 45.000 – 60.000 € (je nach Qualifikation) sowie umfangreichen Benefits</li>
<li>30 Tage Urlaub + Heiligabend frei</li>
<li>Ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents</li>
<li>Und natürlich kostenlose Getränke, Kaffee und Süßigkeiten</li>
</ul>
<h3>Neugierig geworden?</h3>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins ausschließlich <strong>per E-Mail</strong> an: <a href="mailto:personal@haus-treu-sued.de" target="_blank"><strong>personal@haus-treu-sued.de</strong></a></p>
<h3>Kontakt &amp; Information:</h3>
<ul>
<li>Für weitere Informationen erreichen Sie Daniela Rätze unter +49 89 67369526.</li>
<li>Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per WhatsApp unter +49 1575 7023166.</li>
<li>Oder Sie schauen einfach auf unserem Instagram-Kanal vorbei: #Haustreusüd.</li>
</ul>



<h4>Haus-Treu-Süd&nbsp;Immobilien Treuhand- und Verwaltungs-Gesellschaft mbH<br>Bodenseestr. 29 | 81241 München | <a href="http://www.haus-treu-sued.de/" target="_blank">www.haus-treu-sued.de</a></h4>

WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d)in familiengeführter Immobilienverwaltung

<p>Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.</p><br><h2>Das erwartet Sie</h2><ul><li>Organisatorische und&nbsp;verwaltende Tätigkeiten, beispielsweise Terminmanagement und&nbsp;Beschaffung von Büro-/Verbrauchsmaterialien</li><li>Administrative Unterstützung des Dekanats,&nbsp;u. a. bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen oder der Verwaltung der Hochschulkooperationen</li><li>Vorbereitung, Durchführung und&nbsp;Auswertung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Workshops und weiteren Veranstaltungen</li><li>Kommunikation mit internen und&nbsp;externen Partner*innen&nbsp;</li><li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Raumverwaltung und Gebäudemanagement der Standorte Kalk und Deutz</li></ul><br><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung</li><li>Berufserfahrung im Büromanagement</li><li>Versiert in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere&nbsp;Word, Excel und Power Point</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz</li><li>Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li></ul><br><h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Vergütung nach EG 8 TV-L</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen</li><li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen</li><li>Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B.&nbsp; Sommerfest)</li><li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche&nbsp;</li></ul><br><p>Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br>Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.</p><br><p>Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.<br><br>Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.</p>

Mitarbeiter*in Büromanagement / Assistenz (m/w/d) des Dekanats

<p><strong>Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen?</strong><br><strong>Dann werden Sie Teil des LBME NRW!</strong></p>
<p>Für das Referat B2 der Direktion des Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW <br>in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p>
<p><strong>Verwaltungsmitarbeiter*in in der Betriebsstellensteuerung</strong></p>
<p></p>
<h2>Wir sind der LBME NRW</h2>
<p>Durch unsere Arbeit schaffen wir Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen für einen fairen Wettbewerb. Unsere Aufgaben umfassen die regelmäßige Eichung von Messgeräten sowie die Durchführung der gesetzlich vorgesehenen Kontrollen von geeichten Messgeräten und Fertigpackungen. Zusätzlich unterstützen wir kleinere und mittlere Unternehmen als Konformitätsbewertungsstelle beim Inverkehrbringen neuer Messgeräte. Ihre Berührungspunkte mit unserer Arbeit sind beispielsweise die Obst- und Gemüsewaage an der Kasse, die Zapf- und Ladesäulen für Fahrzeuge, die Strom- und Wasserzähler im eigenen Haushalt, der Eimer Farbe für die Renovierungsarbeiten - und hoffentlich selten die Radarmessanlage im Straßenverkehr! Wesentliche Zukunftsthemen für unsere rund 300 Mitarbeitenden umfassen die Digitalisierung der Metrologie und den Ausbau von Kompetenzen im Bereich Wasserstofftechnologie.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<p>Das Referat B2 besteht aus einem kleinen Team von 2 Mitarbeitenden und ist der zentrale Bereich für die Betriebsstellensteuerung. Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter*in umfassen:</p>
<ul>
<li>Administrative Unterstützung in den Aufgaben des Referates, insbesondere im Bereich der Betriebsstellensteuerung und des Prozessmanagements, u. a. durch Erstellung von Anweisungen und Informationsschreiben</li>
<li>Durchführung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Auswertungen mit Bezug zum Aufgabenvollzug der Betriebsstellen</li>
<li>Mitwirkung im Projektmanagement, u. a. durch Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen und Tagesordnungen, Protokollführung</li>
<li>Konzeption eines regelmäßigen Informationsangebotes an die Betriebsstellen</li>
<li>Überwachung, Aktualisierung und Ergänzung der Intranetpräsenz des Referates</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung <br><em>oder</em><br>die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozess- oder Projektmanagement.</li>
<li>Sie können komplexe Sachverhalte zielgruppenorientiert aufbereiten und überzeugend präsentieren. Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie problemlos und Sie besitzen idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Software.</li>
<li>Sie besitzen eine konzeptionelle, analytische und strukturierte Arbeitsweise und können sich technische Sachverhalte zügig erschließen.</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sind für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Das Managen parallellaufender Projekte ist für Sie eine Leichtigkeit.</li>
<li>Sie besitzen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>eine vielseitige und interessante Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis; eine Ausübung in Teilzeit ist ebenfalls möglich</li>
<li>Mobiles Arbeiten (60%) und flexible Arbeitszeiten&nbsp;</li>
<li>vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten&nbsp;</li>
<li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L inkl. Jahressonderzahlung bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG für Beamtinnen und Beamte. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen" target="_blank">hier</a>.</li>
<li>eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) für Tarifbeschäftigte&nbsp;</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr bzw. ausreichend Parkplätze</li>
</ul>
<h2>Das ist uns wichtig:</h2>
<p><strong>Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben</strong></p>
<p>Lebensentwürfe sind unterschiedlich – wir setzen uns mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein.</p>
<p><strong>Diversität und Chancengleichheit</strong></p>
<p>Diversität ist in jeglicher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie.<br>Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung, aller geschlechtlichen Identitäten, jeden Alters oder jeder Herkunft.</p>
<ul>
<li>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</li>
<li>Schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne von § 2 SGB IX berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.</li>
</ul>
<p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong>&nbsp;Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum <strong>28.10.2025</strong>. Bitte nutzen Sie dazu ausschließlich unser <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534884" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.<br>Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Hager (Tel.: <a href="tel:+492215977810163" target="_blank">0221 59778-10170</a>) und für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Wilke (Tel.: <a href="tel:+492215977810125" target="_blank">0221 59778-10120</a>) gerne zur Verfügung.</p>
<p>Weitere Informationen über unseren Landesbetrieb finden Sie <a href="https://www.lbme.nrw.de/" target="_blank">hier</a>.</p>

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Betriebsstellensteuerung

<a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank"></a>








<h4>Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?<br>Wir haben die perfekte Gelegenheit für Dich!</h4>


<p>Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.</p>
<p>Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.</p>
<p>Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.</p>
<p>Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als</p>
<h1>Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung &amp; Office Management <br>In Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit</h1>


<h3>Deine Aufgaben:</h3>
<ul>
<li>Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen</li>
<li>Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen</li>
<li>Pflege von Kunden- und Lieferantendaten&nbsp;</li>
<li>Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung</li>
<li>Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung</li>
<li>Dokumentenmanagement und Ablage&nbsp;</li>
<li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern</li>
<li>Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen&nbsp;</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen</li>
<li>Zeiterfassung der Wochenberichte</li>
<li>Auslösen von Bestellungen&nbsp;</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li>
</ul>



<h2>Dein Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook</li>
<li>Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil</li>
<li>Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
</ul>



<h4>Was wir dir bieten:</h4>
<ul>
<li><strong>Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit</strong> mit <strong>Raum für eigene Ideen</strong> und <strong>Gestaltungsfreiräume</strong></li>
<li><strong>Ein attraktives Gehalt</strong>, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive <strong>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</strong></li>
<li><strong>Unbefristete Festanstellung</strong> mit <strong>30 Tagen Urlaub im Jahr</strong></li>
<li><strong>Gründliche Einarbeitung</strong> und <strong>flache Hierarchien</strong> für einen schnellen und angenehmen Einstieg</li>
<li><strong>Hohe Arbeitsplatzsicherheit</strong> in einem <strong>zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen</strong></li>
<li><strong>Moderner Arbeitsplatz</strong> mit <strong>positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre</strong></li>
<li><strong>Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten</strong> und <strong>regelmäßige Fortbildungsangebote</strong></li>
<li><strong>Mobiles Arbeiten</strong> für eine <strong>flexible Work-Life-Balance</strong></li>
<li><strong>Betriebliche Gesundheitsförderung</strong> und <strong>Betriebssport – z. B. Segeln auf der Alster</strong></li>
<li><strong>Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst</strong>, damit du gut versorgt bist</li>
<li><strong>Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen</strong></li>
<li><strong>Regelmäßige Teamevents</strong>, die den Zusammenhalt stärken</li>
<li><strong>Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen</strong>, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen</li>
<li><strong>Betreuungszuschüsse</strong>, um deine Familie zu unterstützen</li>
<li><strong>Attraktives Aktienpaket</strong> über unseren Mutterkonzern</li>
<li><strong>Corporate Benefits</strong> mit zahlreichen <strong>Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten</strong></li>
</ul>


<h3>Werde Teil des Teams!</h3>
<p>Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per&nbsp;E-Mail an Frau Christine Jochimski <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a></p>

<p><a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank"><strong>Hier bewerben</strong></a></p>





<p><strong>Personalwesen</strong><br> Christine Jochimski<br> Telefon: 040/ 254994-320<br> E-Mail: <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a></p>


<p><strong>ABE Energietechnik GmbH</strong><br>Großer Kamp 1c<br>22885 Barsbüttel<br><a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank">www.abe-gruppe.de</a></p>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung & Office Management

<h4><strong>Ausbildung - Campus Bielefeld - Kaufmann:frau für Büromanagement - 01.09.2026</strong></h4>
<p>Die <strong>Hochschule Bielefeld (HSBI)</strong> mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.</p>
<p>Eine Ausbildung an der Hochschule Bielefeld? Ja klar, das geht! Die HSBI ist nicht nur Ausbildungsort für Studierende in vielfältigen Bachelor- und Masterstudiengängen, sondern bietet als attraktive Arbeitgeberin auch sechs unterschiedliche Ausbildungsberufe an.</p>
<h2>Kaufmann:frau für Büromanagement</h2>
<p>Wir suchen genau Dich. Wenn Du Dich für eine Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement entscheidest, kannst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Kommunikationstalent in einer modernen Hochschulverwaltung voll einbringen. Nutze Deine Stärken, um mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen - innovativ, nachhaltig und zukunftsorientiert.</p>
<h2>DEINE AUFGABEN</h2>
<p>Als Auszubildende:r zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement sorgst Du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Du organisierst Abläufe und Termine, schreibst und versendest Briefe, E-Mails und Rechnungen, bearbeitest die eingehende Post und bereitest Besprechungen vor. Auch die Teilnahme an Sitzungen gehört zu Deinem Arbeitsalltag. Darüber hinaus betreust Du Gäste, organisierst Dienstreisen und arbeitest täglich mit digitalen Tools und modernen IT-Systemen.</p>
<p>Deine Ausbildung führt Dich durch verschiedene Bereiche der Hochschulverwaltung und Fachbereiche der Hochschule Bielefeld. Zu den möglichen Einsatzorten der Hochschulverwaltung gehören u.a. folgende Dezernate:</p>
<ul>
<li>Dezernat I - Planung, Controlling, Qualitätsmanagement</li>
<li>Dezernat II - Studium und Lehre</li>
<li>Dezernat III - Personal und Organisation</li>
<li>Dezernat IV - Finanzen und Forschung</li>
<li>Dezernat V - Gebäudemanagement</li>
<li>Dezernat VI – Internationales</li>
</ul>
<h2>DEIN PROFIL</h2>
<ul>
<li>Du solltest über einen guten Realschulabschluss oder einen höheren Schulabschluss verfügen</li>
<li>Du organisierst gerne, hast ein gutes Gespür für Zahlen, Daten und schriftliche Kommunikation</li>
<li>Du bringst Freude am Umgang mit Menschen mit und arbeitest gerne im Team</li>
<li>Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus</li>
</ul>
<p>Dann ist die Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement genau das Richtige für Dich. In diesem Beruf bringst Du Dein kaufmännisches Verständnis und Deine Einsatzbereitschaft ein, um den reibungslosen Ablauf in einer modernen Verwaltung sicherzustellen.</p>
<h2>UNSER ANGEBOT</h2>
<ul>
<li>Arbeiten in einem innovativen, kommunikativen und motivierten Umfeld, das sich mit Zukunftsthemen auseinandersetzt</li>
<li>umfangreiche IT-Infrastruktur</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV</li>
<li>umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen</li>
<li>Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität</li>
</ul>
<p><strong>Brutto-Ausbildungsvergütung:</strong></p>
<ol>
<li>Ausbildungsjahr: 1.236,82 €</li>
<li>Ausbildungsjahr: 1.290,96 €</li>
<li>Ausbildungsjahr: 1.340,61 €</li>
</ol>
<h2>INTERESSE?</h2>
<p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (<strong>Kennziffer 99530</strong>) bis zum <strong>27.10.2025</strong> in unserem <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p>
<p>Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Dir gerne</p>
<p><strong>Stefanie Thurow:</strong><br><strong>Tel. <a href="tel:+4952110670826" target="_blank">0521 106 70826</a></strong><br><a href="mailto:mailto:stefanie.thurow@hsbi.de" target="_blank">stefanie.thurow@hsbi.de</a></p>
<p>Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin findest Du <a href="https://www.hsbi.de/stellensuchende" target="_blank">hier</a>.</p>
<p>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.</p>
<p>Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.</p>

Auszubildende*r zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement

Getreu dem Motto <strong>„Klasse statt Masse“</strong> sind wir seit 1981 Spezialist für die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien. Unsere Kernbereiche sind die WEG-Verwaltung, die Mietverwaltung, das Gebäudemanagement in kaufmännischer und technischer Hinsicht, die Vermarktung von Immobilien sowie die Durchführung von Ingenieurleistungen.<br><br>Als familiengeführtes Unternehmen mit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stets am Puls der Zeit und setzen konsequent auf die neuesten Trends und Entwicklungen unserer Branche. Bei uns treffen persönliche Betreuung und höchste Qualitätsansprüche aufeinander – das macht die Haus-Treu-Süd GmbH zu einem einzigartigen und verlässlichen Partner.<br><br>Zur Verstärkung unseres inhabergeführten Familienunternehmens suchen wir ab sofort eine/n


<h1>Schadenmanager / Sachbearbeiter Versicherungsschäden (m/w/d) in der Immobilienverwaltung</h1>



<h3>Folgende Aufgaben erwarten Sie:</h3>
<ul>
<li>Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Schadenfall und koordinieren den gesamten Schadensablauf von Gebäudeschäden der Sparten Leitungswasser, Sturm, Hagel, Feuer, Elementar, Vandalismus.</li>
<li>Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Versicherungen und Firmen, bündeln die Informationen und steuern gezielt die weitere Vorgehensweise, um eine reibungslose und schnelle Schadensregulierung zu gewährleisten.</li>
<li>Sie prüfen Rechnungen und leiten Forderungen und Zahlungen an die betreffenden Parteien weiter.</li>
<li>Sie dokumentieren und verwalten die Schäden in unserem digitalen CAFM-System</li>
<li>Durch den täglichen Austausch mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern – ergänzt durch regelmäßige Ortstermine – kommt garantiert keine Langeweile auf.</li>
</ul>



<h3>Das bringen Sie mit:</h3>
<ul>
<li>Kaufmännische/s Ausbildung/Studium</li>
<li>Großes Interesse an der Immobilienbranche</li>
<li>Technisches Verständnis</li>
<li>Sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Affinität</li>
<li>Freude am Organisieren und im Umgang mit Menschen</li>
<li>Zuverlässigkeit, selbstständige und verant-wortliche Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3>
<ul>
<li>einen unbefristeten, krisensicheren und großzügigen Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen (fußläufig vom S-Bahnhof Pasing)</li>
<li>eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Benefits</li>
<li>Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungs-möglichkeiten</li>
<li>ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents</li>
<li>kostenlose Getränke, Kaffee und Süßigkeiten</li>
</ul>
<h3>Neugierig geworden?</h3>
<p>Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per Email an: <br><strong><a href="mailto:personal@haus-treu-sued.de" target="_blank">personal@haus-treu-sued.de</a></strong></p>
<h3>Kontakt &amp; Information:</h3>
<ul>
<li>Für weitere Informationen erreichen Sie Daniela Rätze unter +49 89 67369526.</li>
<li>Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per WhatsApp unter +49 1575 7023166.</li>
<li>Oder Sie schauen einfach auf unserem Instagram-Kanal vorbei: #Haustreusüd.</li>
</ul>



<h4>Haus-Treu-Süd&nbsp;Immobilien Treuhand- und Verwaltungs-Gesellschaft mbH<br>Bodenseestr. 29 | 81241 München | <a href="http://www.haus-treu-sued.de/" target="_blank">www.haus-treu-sued.de</a></h4>

Schadenmanager / Sachbearbeiter Versicherungsschäden (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

<h3><strong>Universitätsverwaltung</strong><br><strong>Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)</strong><br><strong>Abteilung 54 | Infrastrukturelles Gebäudemanagement</strong><br><br></h3>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><strong>Die Abteilung 54 verantwortet den nichttechnischen Gebäudebetrieb für die Immobilien der Universität zu Köln. Die 110 Beschäftigten der Abteilung sind in vier Sachgebieten organisiert.&nbsp;</strong><strong>Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen" target="_blank">https://portal.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.</strong></p>
<p><br><strong>IHRE AUFGABEN</strong></p>
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten</li>
<li>Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung</li>
<li>Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.</li>
<li>Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen</li>
</ul>
<p><br><strong>IHR PROFIL</strong></p>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikationen</li>
<li>nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil</li>
<li>gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>routinierte Kenntnisse von MS-Office Programmen</li>
<li>teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität</li>
</ul>
<p><br><strong>WIR BIETEN IHNEN</strong></p>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p>Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.<br>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-25. Die Bewerbungsfrist endet am 23.10.2025.<br>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Abraham (<a href="mailto:m.abraham@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.abraham@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.<br><br></p>

69 Verwaltung Vollzeit Jobs