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<h3>Controller*in - Analyse, Reporting<br>Abt. 61 | Dezernat Wirtschaft und Finanzen<br>Universitätsverwaltung<br><br></h3>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum,&nbsp;die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende&nbsp;weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>Das Dezernat Wirtschaft und Finanzen ist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Rechnungswesen, in der Finanzplanung und -steuerung&nbsp;sowie im Vermögensmanagement. In der Abt. 61 Finanzcontrolling, Planung, Treasury Management besetzen wir die Stelle des*der Controller*in - Analyse,&nbsp;Reporting neu. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die schnittstellenintensive strategische Finanzsteuerung der Universität zu Köln.</p>
<h2>&nbsp;<br><br>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung der universitätsweiten Finanzströme</li>
<li>Weiterentwicklung von Reporting- und Controlling-&nbsp;Instrumenten</li>
<li>Erstellung von universitätsweiten Berichten für interne und externe Ansprechpartner*innen</li>
<li>Plan-Ist-Vergleiche der universitätsweiten Finanzmittel</li>
<li>Begleitung von Projekten</li>
</ul>
<h2><strong><br></strong>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in den Bereichen der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, oder in einem vergleichbaren Studiengang, oder die&nbsp;Befähigung für den höheren Dienst der allgemeinen Verwaltung oder alternativ über umfangreiche hochwertige Erfahrungen.</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung im Bereich Controlling</li>
<li>sehr gute IT-Kenntnisse in SAP und Microsoft Office</li>
<li>ausgeprägte analytische und konzeptionelle&nbsp;Fähigkeiten</li>
<li>ausgeprägte prozessorientierte Denkweise</li>
<li>eigeninitiativ, lösungsorientiert und belastbar&nbsp;in der Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und&nbsp;Teamfähigkeit<br><br></li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit großen&nbsp;Gestaltungsmöglichkeiten</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit<br><br></li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><strong>Die Stelle ist ab 01.04.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden, teilzeitgeeignet) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.</strong></p>
<p>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>.&nbsp;Die Kennziffer ist TUV2511-15. Die Bewerbungsfrist endet am 28.12.2025.&nbsp;Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Marion Kuhnt&nbsp;(<a href="mailto:m.kuhnt@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.kuhnt@verw.uni-koeln.de</a>).</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Controller*in - Analyse, Reporting Abt. 61 | Dezernat Wirtschaft und Finanzen

<a href="https://www.dbl-merk.de/" target="_blank"></a><br>

<p>Dienstleistung ist unsere Stärke – textiles Leasing unser Business. Wir von der DBL Böge in Duisburg ver­sorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflege­einrich­tungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten.&nbsp;</p>
<p>Wir suchen Dich als:</p>
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<strong>Einsatzgebiet:</strong> Oberpfalz
--&gt;
<p><strong>Deine Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Support &amp; Sparring:</strong> Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und professionell aufbereitet.</li>
<li><strong>Projektmanagement: </strong>Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel.</li>
<li><strong>Organisation:</strong> Du bereitest Meetings, Sitzungen und Entscheidungen der Geschäftsführung vor und nach, inklusive Protokollen und Follow-ups, damit nichts liegen bleibt.</li>
<li><strong>Prozessoptimierung: </strong>Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen.</li>
<li><strong>Qualitätsmanagement: </strong>Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.</li>
<li><strong>Kommunikation: </strong>Du sorgst dafür, dass relevante Informationen klar und nachvollziehbar bei den richtigen Personen ankommen – und stärkst so die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.</li>
<li><strong>Networking: </strong>Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes, greifst dort neue Impulse auf und denkst sie für unser Unternehmen weiter.</li>
</ul>
<p><strong>Das bringst Du mit:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Abschluss:</strong> Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit.</li>
<li><strong>Berufserfahrung:</strong> Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt.</li>
<li><strong>Persönlichkeit: </strong>Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.</li>
<li><strong>Arbeitsweise: </strong>Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich.</li>
<li><strong>IT-Affinität: </strong>Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um.&nbsp;</li>
<li><strong>Kommunikation: </strong>Du pflegst eine klare, zielgerichtete und kooperative Kommunikation an alle Schnittstellen.</li>
</ul>
<p><strong>Das kannst Du von uns erwarten:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Gestaltungsfreiraum:</strong> Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir schätzen Deine Erfahrung und Initiative.&nbsp;</li>
<li><strong>Miteinander: </strong>Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag, in dem gemeinsam gelacht wird.</li>
<li><strong>Einarbeitung:</strong> Durch erfahrene Sparringspartner und praxisnahe Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgabengebiete ein.</li>
<li><strong>Weiterbildung: </strong>Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu Deinen Zielen.</li>
<li><strong>Flexibilität: </strong>Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich vor Ort im Team.</li>
<li><strong>Vergünstigungen:</strong> Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr.</li>
</ul>
<p><strong>Klingt interessant?</strong></p>
<p>Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Arbeitszeugnissen.</p>
Online-Bewerbung

<p>Bei Fragen kontaktiere gern:&nbsp;</p>



<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/de0d1b1d3c2c220b558d81100050bb2ad68327460/apply" target="_blank">E-Mail-Bewerbung</a>




<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/26f66cd8e5f39160b7f657baa64561a8b17254620/apply" target="_blank">Online-Bewerbung</a>


--&gt;

<p><strong>Böge Textil-Service GmbH &amp; Co. KG</strong></p>
<p>André Glaubitz<br> Dahlingstraße 251 | 47229 Duisburg<br> tel: +49 2065 906 0</p>
<br> 

<p>Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine weitere</p>
<p><strong>Assistenz im Kanzlerbüro (Vollzeit)</strong></p>
<p>Das Kanzlerbüro unterstützt den Kanzler und seinen ständigen Vertreter bei der Ausübung ihrer Dienstaufgaben: Der Kanzler ist als Mitglied des Rektorats Leiter der Universitätsverwaltung mit derzeit rund 2.000 Mitarbeitenden. Zu seinen Hauptaufgaben zählen unter anderem die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, die Personal- und Rechtsangelegenheiten sowie das Bau- und Liegenschaftsmanagement. Sein ständiger Vertreter verantwortet unter anderem den Bereich Digitalisierung und unterstützt den Kanzler bei der Umsetzung aller die Leitungsebene betreffenden Aufgaben und Projekte.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitungsebene, insbesondere Terminkoordination und -organisation,</li>
<li>Bearbeitung der umfangreichen Korrespondenz des Kanzlers, der ständigen Vertretung des Kanzlers und des Kanzlerbüros,</li>
<li>Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (in Präsenz, hybrid, online),</li>
<li>Erstellen von Protokollen und Dokumentationen,</li>
<li>teaminterne Zuarbeit in enger Kooperation mit den Referentinnen im Kanzlerbüro.</li>
</ul>
<h2>&nbsp;&nbsp;<br>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und besitzen idealerweise bereits Kenntnisse des universitären Umfelds,</li>
<li>Sie bringen Organisationstalent mit und haben bereits Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen,</li>
<li>digitales Arbeiten geht Ihnen leicht von der Hand: Sie haben sehr gute nachgewiesene Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und Erfahrungen in der kollaborativen Zusammenarbeit über digitale Plattformen,</li>
<li>Kommunikation ist Ihre Stärke: Sie sind sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache und haben gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>im Kontakt mit den verschiedenen Akteur*innen der Universität zeichnen Sie eine hohe Serviceorientierung, Ausgeglichenheit, Diskretion und Loyalität aus,</li>
<li>Sie sind eigenverantwortlich, selbstständig und belastbar.</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer der Schlüsselstellen an einer Exzellenzuniversität, die gleichzeitig einer der größten Arbeitgeber der Region ist,</li>
<li>Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>eine moderne und repräsentative Büroumgebung im Rektorat, mit unmittelbarer ÖPNV-Anbindung,</li>
<li>eine sehr gute Teamatmosphäre, diverse Veranstaltungen für Mitarbeitende im Jahresverlauf,</li>
<li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. internationaler Mobilität,</li>
<li>flexible Arbeitszeiten, auch im Rahmen von alternierender Telearbeit,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports von Aikido bis Zumba,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.</li>
</ul>
<p>&nbsp;<br>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 2025/211 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11279" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.</p>
<p>Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Leuchtenberg (Referentin im Büro des Kanzlers; Tel.: <a href="tel:+492287368786" target="_blank">0228 /73-68786</a>; <a href="mailto:jasmin.leuchtenberg@uni-bonn.de" target="_blank">jasmin.leuchtenberg@uni-bonn.de</a>), gerne zur Verfügung.</p>

Assistenz im Kanzlerbüro (Vollzeit)

<p>Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.</p>
<p>Im Dezernat Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement ist in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als <strong>Sachgebietsleitung für das Sachgebiet „Betriebsführung der Sport- und Außenanlagen mit zentralem Umzugsmanagement“ (w/m/d)</strong> in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.</p>
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Führung, Organisation und Steuerung des Sachgebietes</li>
<li>Betriebsführung der Sport- und Außenanlagen einschließlich der Personalführung von ca. 13 Beschäftigten</li>
<li>Leitung des zentralen Umzugsmanagements</li>
<li>Leitung des Aufgabenbereichs: Pflege und Wartung der Sportplätze und Hallen, Qualitätsprüfung der Sportgeräte sowie den dazu notwendigen Arbeitsgeräten Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen</li>
<li>Allgemeine verwaltende Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil<br></h2>
<h3>Erforderlich sind</h3>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufm., handw. oder techn. Bereich in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit einem Abschluss als Meister*in oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Facilitymanagement oder Sportwissenschaften</li>
<li>Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>Erfahrung im Projektmanagement</li>
<li>Führerschein Klasse B</li>
</ul>
<h3>Erwünscht sind</h3>
<ul>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement, idealerweise an einer anderen&nbsp;Hochschule, einer hochschulähnlichen Einrichtung, einem Klinikum oder sonstiger öffentlicher Einrichtungen</li>
<li>Erste Erfahrung im Bereich Umzugsmanagement</li>
<li>Erfahrungen in der Führung von Mitarbeiter*innen sowie in der Personaleinsatzplanung</li>
<li>Erfahrungen in der Steuerung externer Dienstleister</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr</li>
<li>ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld</li>
<li>vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten</li>
<li>weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“</li>
</ul>
<p>Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.</p>
<p>Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer <em>2547-nwMA-D4 Sachgebietsleitung</em> bis zum 07.01.2026 in einer <strong>zusammenhängenden</strong> PDF-Datei ausschließlich an <a href="mailto:bewerbung@dshs-koeln.de?subject=2547-nwMA-D4 Sachgebietsleitung" target="_blank">bewerbung@dshs-koeln.de</a>. &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p>
<p>Es ist avisiert, Vorstellungsgespräche in der KW 5 abzuhalten. Sofern Sie dies nicht ermöglichen können, bitten wir um einen Hinweis in der Bewerbung.</p>
<p>Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Schüller unter Tel. <a href="tel:+4922149822070" target="_blank">0221 4982-2070</a>. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Sadlowski Tel. <a href="tel:+4922149823541" target="_blank">0221 4982-3541</a> für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.</p>
<p>Besuchen Sie auch unsere Homepage <a href="http://www.dshs-koeln.de" target="_blank">www.dshs-koeln.de</a>. Dort finden Sie unter <a href="http://www.dshs-koeln.de/datenschutz/" target="_blank">www.dshs-koeln.de/datenschutz/</a> auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.</p>

Sachgebietsleitung „Betriebsführung der Sport- & Außenanlagen“ (w/m/d) (2547-nwMA-D4)

<p><em>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</em></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Informatik, paluno Institut für Softwaretechnik eine:n</p>
<h2><strong>&nbsp;Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)</strong></h2>
<h3><strong>(Entgeltgruppe 8 TV-L)</strong></h3>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams an der Abteilung Software Engineering entsteht eine neue Stelle im Sekretariat. Die Abteilung benötigt zusätzliche Unterstützung, um die neu eingerichteten Lehrstühle und Professuren in organisatorischen und administrativen Belangen zu betreuen. &nbsp;Gesucht wird eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat und unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen tatkräftig unterstützt.</p>
<h3>&nbsp;Aufgaben</h3>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung Dienstverträgen)</li>
<li>selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, ein-schließlich Drittmittelkonten mit SAP</li>
<li>Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleich-bare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung</li>
<li>ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team</li>
<li>sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sichere Anwendung von MS Excel (inkl. Formeln, Funktionen und Auswertungen) sowie weitere MS-Office-Programme; SAP-Kenntnisse wünschenswert</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3>Sie erwartet</h3>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kon-takte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<p>Besetzungszeitpunkt:<strong> zum nächstmöglichen Zeitpunkt</strong></p>
<p>Vertragsdauer:&nbsp;<strong>unbefristet</strong></p>
<p>Arbeitszeit:&nbsp;<strong>100 Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung möglich</strong></p>
<p>Bewerbungsfrist:&nbsp;<strong>29.12.2025</strong></p>
<p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong> Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;<strong>600-25</strong>.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dmitrienko (Telefon <a href="tel:+492011837585" target="_blank">0201 183 75 85</a>, E-Mail: <a href="mailto:alexandra.dmitrienko@uni-due.de" target="_blank">alexandra.dmitrienko@uni-due.de</a>) &nbsp;und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Stedem (Telefon <a href="tel:+492011832141" target="_blank">0201 183 2141</a>, E-Mail: <a href="mailto:lea.stedem@uni-due.de" target="_blank">lea.stedem@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:</p>
<p><a href="https://www.uni-due.de/informatik/" target="_blank">https://www.uni-due.de/informatik/</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)

<h1> <strong>Technische*r Betriebsleiter*in Gebäudereinigung</strong>  </h1>
 
 <p>Einsatzort: <b>Dresden</b> • Vollzeit</p> 

 
 <p>Vebego ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 1943 in den Niederlanden gegründet wurde und sich seitdem zu einem Konzern mit Tochtergesellschaften und Joint Ventures in Belgien, Deutschland, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz entwickelt hat. Die rund 8.500 Mitarbeitenden der Vebego Deutschland arbeiten in den Bereichen Facility-Management, haustechnische Leistungen und Reinigungsdienste, Landschaftsgestaltung, Sicherheitsdienste sowie Healthcare.</p> 
<h3>Das gibt es zu tun</h3> 
 <p>Du bist eine Führungspersönlichkeit mit technischem Know-how und Lust auf Verantwortung? Dann suchen wir genau dich – zum nächstmöglichen Zeitpunkt! In deiner Rolle betreust du unsere Niederlassung in Dresden und bist dabei nicht nur eng mit deinem Team verbunden, sondern auch zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen vor Ort. Gleichzeitig bildest du die Schnittstelle zu den zentralen Bereichen unserer Hauptverwaltung in Wuppertal. Als unternehmerisch denkende Persönlichkeit bekommst du bei uns den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, umzusetzen und den Standort aktiv weiterzuentwickeln.</p> 
 <ul> 
  <li>Verwaltung des Tagesgeschäfts, insbesondere des Kundenservices, sowie Führung der Bereichs- und Objektleitungen der Niederlassung Dresden</li> 
  <li>Einrichtung und Überwachung der relevanten Organisationsprozesse zur Objekteinrichtung sowie Überprüfung der Prozesse zur Einhaltung der Vorgaben</li> 
  <li>Sicherstellung der Ziel- und Budgeteinhaltung unter Nutzung der betrieblichen Controlling-Instrumente</li> 
  <li>Pflegen und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen sowie Aufbau von belastbaren Beziehungen zu neuen Kunden</li> 
  <li>Personalmanagement (Überprüfung der Personalanforderungen zur Dienstleistungserbringung) und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorgaben</li> 
  <li>Planung, Entscheidung und Steuerung von gezielten Optimierungsmaßnahmen</li> 
 </ul> 
<h3>Das bist du</h3> 
 <p>Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Abläufe und hältst dich dabei zuverlässig an vorgegebene Richtlinien? Kommunikation liegt dir im Blut – du trittst souverän, freundlich und überzeugend auf, egal ob im Team oder gegenüber Kund*innen und anderen Stakeholdern?</p> 
 <p>Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und deine Bewerbung zu erhalten!<br> <br> Das bringst du mit:</p> 
 <ul> 
  <li><strong>Fundierte Ausbildung</strong>: Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung in der Gebäudereinigung (z. B. Hygienefachwirt*in, Meister- oder Bachelorabschluss&nbsp;mit kaufmännischem Verständnis) oder eine vergleichbare Qualifikation</li> 
  <li><strong>Erfahrung zählt</strong>: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Dienstleistungsbranche, idealerweise mit Führungsverantwortung</li> 
  <li><strong>Branchenkenntnisse</strong>: Du kennst dich im Bereich Gebäudereinigung oder Facility-Management-Services aus</li> 
  <li><strong>Expertise in Kalkulation</strong>: Du hast Erfahrung in der Kalkulation und Angebotsbearbeitung von Dienstleistungsaufträgen</li> 
  <li><strong>Leadership:</strong>&nbsp;Du bist eine natürliche Führungspersönlichkeit, die Mitarbeitende inspiriert und motiviert, die gemeinsame Vision zu verfolgen und umzusetzen</li> 
 </ul> 
<h3>Das bieten wir</h3> 
 <p>Wir stehen für&nbsp;<strong>Great Work!</strong>&nbsp;Unsere Mitarbeiter*innen mit all ihren Talenten, Qualitäten und Persönlichkeiten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Unser Team besteht aus Allrounder*innen und Spezialist*innen im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich. Ganz gleich, welche Aufgabe jede*r Einzelne bei uns erfüllt: Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht großartige Arbeit –&nbsp;<strong>Great&nbsp;Work!</strong></p> 
 <ul> 
  <li><strong>Attraktives Gehaltspaket:</strong>&nbsp;Wir bieten dir ein attraktives Gehaltspaket an, bestehend aus einem Fixgehalt zzgl. leistungsbezogener Bonuszahlungen sowie einem Dienstwagen inklusive privater Nutzung</li> 
  <li><strong>Technische Ausstattung</strong>: Für deine Arbeit steht dir eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung – Laptop, Diensthandy, Tablet sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz</li> 
  <li><strong>Flexibles Arbeiten</strong>: Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten</li> 
  <li><strong>Umfassende Einarbeitung</strong>: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung. Hierfür stehen Kolleg*innen bereit, um sicherzustellen, dass du dich schnell und effektiv in deine neue Rolle einfinden kannst</li> 
  <li><strong>Weiterentwicklung:</strong>&nbsp;Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf. Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass dein Know-how stets auf dem neuesten Stand ist&nbsp;Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung hat für uns höchste Priorität</li> 
  <li><strong>Mitgestaltung:</strong>&nbsp;Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam besser werden</li> 
  <li><strong>Corporate Benefits:</strong>&nbsp;Über unser Online-Portal Corporate Benefits&nbsp;erhältst du Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten bei einer Vielzahl von Marken / Anbietern</li> 
  <li><strong>Vielfalt</strong>: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet dich eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt sind</li> 
 </ul> 
<h3>Wenn du Fragen haben, ruf uns gerne an:</h3> 
 <p><strong>Petra Neumeyer</strong></p> 
 <p>+49 351 8438585</p> 

 
 <p>Vebego Facility Services B.V. &amp; Co. KG<br> Rossendorfer Ring 8 / 01328 Dresden<br> <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1277167/2354714/cl/ee30dcb33c511fb5e4a02fa7b9b4020e516b6d9/L4889840/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cudmViZWdvLmRlLyIsInpsIjoiSm9ibG9jYWwifQ==#13665400f2b4b8888af32e01ac48a1dfhxmp4O2Mmh" target="_blank"><b>www.vebego.de</b></a></p> 
 <p><a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1277167/2354714/cl/893463005040a4110721542c27f9f4a69cef0996/L4889841#13665400f2b4b8888af32e01ac48a1dfhxmp4O2Mmh" target="_blank">Hier direkt online bewerben – ohne Anschreiben!</a></p>

Technische*r Betriebsleiter*in Gebäudereinigung

<p>schnellstmöglich &nbsp;· Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen</p>
<h3>Das erwartet Sie</h3>
<ul>
<li>Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Auswahl von potentiellen Lieferanten</li>
<li>Beratung des Liegenschaftsdezernates bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die Vergabe von Dienstleistungen und Bauvorhaben im Liegenschaftsbereich</li>
<li>Durchführung von Verhandlungsvergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb</li>
<li>Durchführung Ausschreibungen unterhalb und oberhalb des EU-Schwellenwerts</li>
<li>Auswertung vorhandener Angebote und Vorschlag der Anbieter</li>
<li>Erstellung von Vergabevermerken</li>
<li>Vorbereitung und Abschluss von Bezugsliefer-, Wartungs- und Rahmenverträgen</li>
<li>eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.</li>
<li>30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)</li>
<li>die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung</li>
<li>flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten</li>
<li>eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive</li>
</ul>
<h3>Das bringen Sie mit</h3>
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss</li>
<li>idealerweise Erfahrungen im Bereich des Einkaufs</li>
<li>idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes</li>
<li>sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten</li>
<li>Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, technisches Verständnis, Problemlösungsfähigkeit</li>
</ul>
<h3>Haben wir Sie neugierig gemacht?</h3>
<p>Dann&nbsp;freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum <strong>05.01.2026</strong> auf unserem Online-Bewerbungsportal (<a href="https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/" target="_blank">https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/</a>).</p>
<p>Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.</p>

Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Einkauf

<a href="https://www.arbeitnehmerkammer.de/" target="_blank"></a>


<ul>
</ul>


<h2>Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)</h2>



<p>Die Arbeitnehmerkammer Bremen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kommunikation und Medien eine/n</p>


<h1>Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)&nbsp;</h1>


<p><strong>Ihre wesentlichen Aufgaben:</strong></p>
<ul>
<li>Unterstützung der Abteilung und der Referentin der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und allgemeine Büroorganisation (Terminverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen)</li>
<li>Unterstützung der Assistenzen der Geschäftsführung und Kommunikation und Medien</li>
<li>Produktion von Druckerzeugnissen (Auftragserteilung und Rechnungsabwicklung sowie Erstellen von Dokumenten) und Kontrolle des Druckbestands</li>
<li>Pflege von Intranet und Website</li>
<li>Pflege von Adressverteilern</li>
</ul>


<p><strong>Ihr Profil:</strong></p>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Videokonferenzsoftware, E-Mail und Internet</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen</li>
<li>eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck</li>
<li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
</ul>

<p><strong>Wir&nbsp;Wir bieten</strong></p>
<ul>
<li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit</li>
<li>eine Teilzeitstelle im Umfang von 32 Stunden/Woche</li>
<li>die Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L) und eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des TV-L</li>
<li>attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)</li>
<li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li>
<li>Jobticket</li>
<li>flexible und lebensphasenbezogene Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Gleitzeit, Langzeitkonto, Sabbatical)</li>
<li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote sowie Sozialberatung</li>
<li>die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung</li>
</ul>
<p>Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p>
<p>Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf (ohne Foto) und Zeugniskopien bis zum <strong>17.12.2025</strong> an die Arbeitnehmerkammer Bremen, Personalabteilung, Bürgerstr. 1, 28195 Bremen oder per Email als PDF-Anhang an <a href="mailto:personal@arbeitnehmerkammer.de" target="_blank">personal@arbeitnehmerkammer.de</a></p>




<p><strong>Arbeitnehmerkammer Bremen</strong> <br> Personalabteilung</p>


<p>Bürgerstraße 1 <br> 28195 Bremen</p>


<p><a href="mailto:personal@arbeitnehmerkammer.de" target="_blank">personal@arbeitnehmerkammer.de</a> <br> <a href="https://www.arbeitnehmerkammer.de/" target="_blank">www.arbeitnehmerkammer.de</a></p>

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Abteilung Kommunikation und Medien

<h1>Mitarbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)</h1><ul><li><em>​</em>Flensburg</li><li><em>​</em>unbefristet</li><li><em>​</em>Vollzeit, Teilzeit (mind. 30h/Woche)</li></ul><p>Du hast Freude an klarer, freundlicher sowie schriftlicher Kundenkommunikation und findest für jedes Anliegen die passenden Worte? Du suchst gerne Lösungen, die unsere Kunden rund um das Thema Glasfaser wirklich weiterbringen? Dann bewirb dich jetzt bei uns und werde unser<strong>&nbsp;Mitarbeiter (m/w/d) in der Kundenbetreuung!</strong></p><h3>Deine Aufgaben</h3><ul><li>Bearbeitung von Kundendaten und -aufträgen</li><li>Datenanlage und Pflege in unserem CRM</li><li>Schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen (E-Mail und Ticket-System)</li><li>Bereichsübergreifende interne Kommunikation zur Lösungsfindung bei Reklamationen</li><li>Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern</li><li>Ablage von Kundenaufträgen und weiterer schriftlicher Korrespondenzen</li></ul><h3>Dein Profil</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung wünschenswert</li><li>Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)</li><li>Positive, kunden- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer freundlichen und wertschätzenden Ausdrucksweise</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie selbstständiger, zielorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil</li><li> Freude an der schriftlichen Kundenkommunikation und diese klar und stilsicher zu formulieren</li></ul><h3>Wir bieten</h3><h4>&nbsp; Attraktives Fixgehalt zzgl. Weihnachtsgeld</h4><h4>&nbsp; Flexible Arbeitszeiten</h4><h4>&nbsp; Remote Work anteilig – keine 100% Remote Stelle möglich</h4><h4>&nbsp; 30 Tage Urlaub</h4><h4>&nbsp; Betriebliche Altersvorsorge</h4><h4>&nbsp; Mitarbeiterevents</h4><h4>&nbsp; Zuschuss zum Deutschlandticket</h4><h4>&nbsp; Mittagessen</h4><h4>&nbsp; Yoga</h4><h4>&nbsp; CrossFit</h4><h3>Lust bekommen?</h3><p>Zeige uns deine Fähigkeiten und bewirb dich jetzt!</p><h3>Arbeiten bei net services</h3><p>Die net services GmbH &amp; Co. KG mit Sitz in Flensburg ist ein Unternehmen der net group Beteiligungen GmbH &amp; Co. KG, einem der führenden Spezialisten für Kommunikationsdienstleistungen in Deutschland.&nbsp;</p><p>Die net services GmbH &amp; Co. KG beschäftigt rund 50 Mitarbeitende und betreibt hochmoderne Breitbandnetze und bietet bundesweit Telefonie-, Fernseh- und Internetprodukte unter eigenen Marken. Zu den Marken gehören unter anderem Fiete.Net, Grafschafter Breitband und Nordfriesen Glasfaser. Der Unternehmensschwerpunkt liegt auf der Vermarktung von schnellen Internetlösungen auf neu entstehenden Glasfasernetzen in ländlichen Regionen.</p><h3>Deine Ansprechpartnerin</h3><p>Frau&nbsp;Ann-Katrin&nbsp;Kositza<br>- Personalwesen -<br><a href="tel:+49 461 / 66 280 205" target="_blank">+49 461 / 66 280 205</a><br><a href="https://www.netservices.de" target="_blank">https://www.netservices.de</a></p><p><a href="https://jobs.netgroup-beteiligungen.de/de/p/netservices/jobs/10138/apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a></p>

Mitarbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)

<p>Im Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (m/w/d) für die Bereiche Büroservice und Hausmeisterdienst in Vollzeit (39 Std., 50 Min.) zu besetzen.</p>
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
<h3><em>1. Büroservice</em></h3>
<h4>Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:</h4>
<ul>
<li>Poststelle und Botendienst:
<ul>
<li>Leerung des Hausbriefkastens, Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost einschließlich elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr), Fertigstellung der Ausgangspost</li>
<li>Post- und Aktentransport innerhalb des Hauses</li>
</ul>
</li>
<li>Unterstützung bei der Digitalisierung von Steuererklärungen und Schreiben (Scannen)</li>
<li>Pforte:
<ul>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs</li>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Ausgabe von Vordrucken</li>
</ul>
</li>
<li>Mitarbeit bei Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel) und der Herrichtung von Besprechungszimmern (Tische / Bestuhlung)</li>
<li>Material- und Vordruckverwaltung (inkl. Transport mit entsprechenden Gerätschaften)</li>
<li>Verwaltung der Altakten</li>
<li>Transport- und/oder Botenfahrten</li>
<li>Sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h3><em>2. Hausmeister</em></h3>
<h4>Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:</h4>
<ul>
<li>Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken</li>
<li>Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen</li>
<li>Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen</li>
<li>Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe</li>
<li>Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen</li>
<li>Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten</li>
<li>Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst</li>
<li>Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes</li>
<li>regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)</li>
<li>Kontrolle des Parkplatzes</li>
<li>Verwaltung von Hygieneartikeln</li>
<li>Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)</li>
<li>Auf- und Abbau von Möbeln</li>
<li>Gartenarbeiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)</li>
<li>logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)</li>
<li>Müllentsorgung</li>
<li>Schließdienst (morgens)</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>Wir erwarten von Ihnen:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>Psychische und physische Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben (Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Heben und Tragen von Lasten &gt; 10 kg, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)</li>
<li>Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie und Bürgerinnen und Bürgern</li>
<li>Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative</li>
<li>Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten</li>
<li>schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs</li>
<li>Führerschein Klasse B</li>
<li>Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit (inkl. den Anforderungen entsprechende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)</li>
</ul>
<p>Das Entgelt richtet sich nach der <strong>Entgeltgruppe 3</strong> des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX).</p>
<p>Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p>Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.</p>
<p><strong>Für Rückfragen</strong> stehen Ihnen im Finanzamt Mülheim an der Ruhr <strong>Frau Rotheut (Tel.: <a href="tel:+4920830012111" target="_blank">0208/3001-2111</a>)</strong> und <strong>Frau Walther (Tel.: <a href="tel:+4920830012389" target="_blank">0208/3001-2389</a>)</strong> gerne zur Verfügung.</p>
<p>Wenn Sie Interesse haben, <strong>bewerben Sie sich bitte</strong> bis zum 31.12.2025 ausschließlich über das Bewerberonlineportal unter folgendem Link:</p>
<p><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535071" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535071</a></p>
<p>Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:</p>
<ul>
<li>Bewerbungsanschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
<h2>Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:</h2>
<p>Dem Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.</p>
<p>Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:</p>
<p>Finanzamt Mülheim an der Ruhr<br>Wilhelmstraße 7<br>45468 Mülheim an der Ruhr</p>
<p>Tel:&nbsp;<a href="tel:+4920830010" target="_blank">0208/3001-0</a><br>E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:service-5120@fv.nrw.de" target="_blank">service-5120@fv.nrw.de</a></p>
<p>Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mülheim an der Ruhr erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:</p>
<p>Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Mülheim an der Ruhr<br>Wilhelmstraße 7<br>45468 Mülheim an der Ruhr</p>
<p>E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA120@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA120@fv.nrw.de</a></p>
<p>Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Abs. 1 lit. a, Artikel 6 Absatz 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSG-VO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Abs. 2 lit. a, Artikel 9 Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz 1 DSG NRW.</p>
<p>Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Mülheim an der Ruhr (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.</p>
<p>Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO:</p>
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
<p>Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.&nbsp;</p>

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