Personalreferent - Personalbetreuung und -verwaltung (m/w/d)

Der GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn unterstützt mit rund 170 Mitarbeitenden an den Standorten Soest, Ense, Meschede und Olpe über 250 katholische Kirchengemeinden zwischen Hamm und Siegen als Dienstleister bei den Aufgaben der Kirchenverwaltung. Als Muttergesellschaft der WIR-KITAs gem. GmbH ist sie zudem mitverantwortlich für die Betreuung von über 11.000 Kindern durch mehr als 3.000 Mitarbeitende in 179 katholischen Kindertageseinrichtungen.

Personalreferent - Personalbetreuung und -verwaltung (m/w/d)

Der Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn sucht für den Fachbereich Personal WIR-KITAs zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.09.2026 .



| Unbefristet | 39 Std./Woche | Meschede oder Soest |

Ihre Aufgaben:

Sie begleiten unsere Führungskräfte und Einrichtungen in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und übernehmen insbesondere:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter- und Führungskräftebereichs
• Vorbereitung und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Beendigungen)
• Mitwirkung bei der Personalplanung und dem Personalcontrolling
• Vorbereitung und selbständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personellen Fragestellungen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen und weiteren internen Schnittstellen wie z.B. Finanzen und Pädagogik
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalinstrumenten im Rahmen des bestehenden Transformationsprojektes
• Mitarbeit in Projekten, z.B. im Bereich der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Idealerweise haben Sie zuvor eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung absolviert. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einer personalbezogenen Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung im Personalmanagement ist wünschenswert – ein Berufseinstieg ist bei uns ebenfalls möglich.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse der KAVO und MAVO sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- und Entgeltabrechnungssystemen.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Eigeninitiative bei der Bewältigung täglicher Herausforderungen.
• Organisationsgeschick und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• 31 Tage Urlaub (30 Tage + 1 Brauchtumstag) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
• Eine attraktive Vergütung nach KAVO inklusive Weihnachtszuwendung, Leistungsentgelt und einer überwiegend über den Arbeitgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
• Attraktive Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, Bike-Leasing und Corporate Benefits.

Diese Position bietet Ihnen den idealen Einstieg in eine langfristige Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens.

Die Stelle ist bewertet nach EG 9b KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 49.500 € bis 55.000 € entspricht.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Stärken in unser Unternehmen ein – über den folgenden Link geht's direkt zur Bewerbung.

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Sandra Kappe-Justus
Bewerbermanagement

Fragen vorab?

0291 9916-8118
GemeindeVerband Mitte
im Erzbistum Paderborn
Stiftsplatz 13
59872 Meschede