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<a href="https://www.opti-gruppe.de/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>


Besser als nur gut: OPTImal.




Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitar­bei­ten­den entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Ar­beit­geber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Ent­loh­n­ung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!



Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach:
<h1>Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) in Vollzeit</h1>

<h3>So verstärken Sie unser Team</h3>
<ul>
<li>Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung</li>
<li>Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.</li>
</ul>




<h3>Hier packen Sie an</h3>
Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern OPTImal läuft.
<ul>
<li>Rechnungsmanagement: Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften.</li>
<li>Korrekte Abbildung: Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen auf.</li>
<li>Datenpflege: Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ haben.</li>
<li>Auswertungserstellung: Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnen.</li>
</ul>



<h3>Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen</li>
<li>Attraktive Gehaltsmodelle</li>
<li>30 Urlaubstage</li>
<li>Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen</li>
<li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>
<li>Moderne Büroräume</li>
<li>Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks</li>
<li>Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Kostenfreier Parkplatz vor Ort</li>
<li>Weitere Corporate Benefits</li>
</ul>

<h3>Jetzt sind Sie gefragt!</h3>
Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail (<a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">personalabteilung@opti-gruppe.de</a>). Bitte geben Sie dabei die Referenznummer „YF-10622“ mit an. Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: +49 2203 3691420.
<a href="mailto:personalabteilung@opti-gruppe.de" target="_blank">Jetzt bewerben</a>





OPTI Dienstleistungs GmbH Heinz-Fröling-Straße 11 • 51429 Bergisch Gladbach

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)

Die Niederlassung Bielefeld&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistentin / Assistenten (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement&nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!
Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten&nbsp;</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Projektteams der Abteilung Immobilienmanagement Schwerpunkt Finanzen und Ressorts organisatorisch bei der Vergabe und Erbringung von Steuerungs-, Architekten und Ingenieurleistungen</li>
<li>Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Organisation und Koordination von Besprechungen, die Terminverwaltung sowie die Protokollführung</li>
<li>Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege relevanter Daten, insbesondere in SAP, und erheben Informationen zur Erstellung von Auswertungen</li>
<li>Die Prüfung eingehender Rechnungen einschließlich der zugehörigen Unterlagen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet</li>
<li>Sie begleiten Liegenschaftsbegehungen und unterstützen die Projektteams beim Schriftverkehr mit den Kunden und Auftragnehmern</li>
<li>Zudem wirken Sie bei der sorgfältigen Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen mit und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Archivierung von Altunterlagen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Ausbildungsrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilienmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen</li>
<li>Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich mit</li>
<li>Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein bei der selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben zeichnen Sie aus</li>
<li>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung im Umgang mit SAP sammeln können</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen und besitzen einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolfahrzeug) in NRW</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 26.11.2025.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.&nbsp;
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp;bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachlicher Ansprechpartner: Matthias Müller,&nbsp;<a href="tel:+4952152049262" target="_blank">+49 521 52049 262</a>
Recruiterin: Lena Flüter, <a href="tel:+4921161700735" target="_blank">+49 211 61700 735</a>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistentin / Assistenten (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht&nbsp; am Studienort Köln
- ab sofort -
eine Sachbearbeitung (m/w/d)&nbsp; für das Verwaltungsmanagement&nbsp; &nbsp;(EG 10 TV - L)
voraussichtlich befristet bis zum 31.07.2027&nbsp; gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Das Team des Studienortes Köln besteht aus 27 Kolleginnen und Kollegen, welche rund 3000 Studierende und 92 Lehrende betreuen.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Planung von Lehrveranstaltungen für die Fachbereiche Allgemeine Verwaltung und/oder Polizei
<ul>
<li>Akquise der Lehrenden im Nebenamt</li>
<li>Lehrveranstaltungs- und Raumplanung mithilfe der Software „ANTRAGO“</li>
<li>Mitwirkung bei der Jahresplanung</li>
</ul>
</li>
<li>Wirtschaftliche Angelegenheiten
<ul>
<li>Erstellen von Beschaffungsanträgen</li>
<li>Jahresbudgetplanung für den Etat der nebenamtlich Lehrenden</li>
</ul>
</li>
<li>Planung von Sonderlehrveranstaltungen für die Fachbereiche allgemeine Verwaltung und Polizei
<ul>
<li>Training sozialer Kompetenzen, Berufsrollenreflexion, Seminare sowie Wahlpflichtmodule</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHRE VORAUSSETZUNG</h2>
Sie verfügen über
<ul>
<li>die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst):
<ul>
<li>des allgemeinen inneren Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen oder</li>
<li>der Gemeinden und Gemeindeverbände im Land Nordrhein-Westfalen oder</li>
<li>der Deutschen Rentenversicherung Rheinland oder der Deutschen Rentenversicherung Westfalen oder</li>
<li>der Finanzverwaltung (als Diplom-Finanzwirtin oder Diplom-Finanzwirt) oder</li>
<li>des Justizdienstes (als Diplom-Rechtspflegerin (FH) oder Diplom-Rechtspfleger (FH))</li>
</ul>
</li>
<li>die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder</li>
<li>den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt, ehemals Angestelltenlehrgang II) oder&nbsp;</li>
<li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus einem der folgenden Bereiche:
<ul>
<li>Rechtswissenschaften,</li>
<li>Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Administration oder Public Management) oder</li>
</ul>
</li>
<li>ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus einem der folgenden Bereiche:
<ul>
<li>Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Business Administration)</li>
<li>Politikwissenschaften oder</li>
<li>Kommunikationswissenschaften</li>
<li>sowie nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN</h2>
<ul>
<li>Eine selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, um den reibungslosen Studienbetrieb sicherzustellen.</li>
<li>Sie sind ein Teamplayer und erarbeiten gemeinsam in Ihrem Team konstruktive Lösungen.</li>
<li>Schwierige Sachverhalte vermitteln Sie mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen und setzen so Lösungen um.</li>
<li>Durch Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sind Sie in der Lage die unterschiedlichen anspruchsvollen Thematiken professionell zu begleiten, um auch bei temporärer Mehrbelastung zielorientiert zu arbeiten.</li>
<li>Ihr Organisationsgeschick ermöglicht es Ihnen den Lehrbetrieb entsprechend der Anforderungen zu planen.</li>
<li>Komplexe Sachverhalte stellen Sie durch Ihr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen verständlich dar.</li>
<li>Ihre guten Kenntnisse der MS-Office-Produkte helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern.</li>
</ul>
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.&nbsp;
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
FAIRE BEZAHLUNG
Als Tarifbeschäftigte werden in die Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie erhalten zwischen 3.523&nbsp;EUR bis zu 4.040&nbsp;EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.
SPANNENDE AUFGABEN
Sie sorgen am Studienort Köln gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Studienbetrieb. Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen nehmen vielfältige Aufgaben wahr: sie koordinieren, organisieren und planen den Studienbetrieb für knapp 3000 Studierende und für die eingesetzten Lehrenden am Studienort Köln. Derzeit sind in Köln 27 Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen der Verwaltung tätig.
ZEIT FÜR FAMILIE
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und teilweise mobile Arbeitsformen sowie familiengerechte Angebote einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. U.a. können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von Angehörigen in Anspruch nehmen. Die HSPV NRW bietet als familiengerechte Hochschule Respekt und Anerkennung für die verschiedenen Lebensmodelle und familiären Situationen.
WERTVOLLES WISSEN
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.
GESUNDES ARBEITEN
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten und Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Neben flexiblen Gesundheitsangeboten wie Gesundheits-Check-ups oder Vorträgen, bietet die HSPV NRW eine Reihe von Kooperationen an. Hierzu gehört beispielsweise eine Kooperation mit unserem Wellbeing-Partner Wellhub über den Ihnen ein breites Angebot an sportlichen sowie weiterführenden gesundheitsförderlichen Angeboten zur Verfügung steht. Darüber hinaus unterstützt das Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Firmenläufen oder anderen Wettkämpfen, bei denen Sie die HSPV NRW vertreten wollen.
<h2>Sind Sie neugierig geworden?</h2>
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal&nbsp;bis spätestens 01.12.2025.
Das Hochladen Ihrer Unterlagen nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Nachweise zu den geforderten Qualifikationen</li>
<li>Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen</li>
<li>einen Nachweis bei vorliegender Schwerbehinderung / Gleichstellung</li>
</ul>
Nähere Informationen zum Datenschutz an der HSPV NRW finden Sie unter folgendem Link:
Datenschutz an der HSPV NRW
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an
<ul>
<li>den Verwaltungsleiter des Studienortes Köln,&nbsp; 
<ul>
<li>Herrn Guido Bel, Tel.: <a href="tel:+492219126522100" target="_blank">0221/912652-2100</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen
<ul>
<li>an das Teildezernat 21.1,
<ul>
<li>Frau Breindl, Tel.: <a href="tel:+4920916592103" target="_blank">0209/1659-2103</a></li>
<li>Herrn Lübeck, Tel.: <a href="tel:+4920916592122" target="_blank">0209/1659-2122</a>,</li>
<li>Frau Schmachtenberger, Tel.: <a href="tel:+4920916592117" target="_blank">0209/1659-2117</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Vorstellungsgespräche grundsätzlich in der Zentralverwaltung der HSPV NRW, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, stattfinden. Die HSPV NRW bietet Ihnen die Möglichkeit die entstandenen Kosten über Reisekosten abzurechnen. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage im Servicebereich Reisekosten. Sollte Ihnen eine Anreise aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Schwering, <a href="tel:+4920916592415" target="_blank">0209/1659-2415</a>).
Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Verwaltungsmanagement - Studienort Köln

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Optimierung, suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
Sekretariatsführung:
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage der Arbeitsgruppe und bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung&nbsp; &nbsp; im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von&nbsp;Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25288
Ansprechpartner*in Frau Professor Dr. Kathrin Klamroth <a href="mailto:klamroth@uni-wuppertal.de" target="_blank">klamroth@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.12.2025

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (25288) (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Elektro-, Informations- und Medientechnik, im Lehrgebiet Reliable Software and Distributed Systems, suchen wir Unterstützung beim Aufbau der Gruppe und darüber hinaus. Die Gruppe von Herrn Mues forscht an Methoden zum Entwurf von qualitativ hochwertigen Softwaresystemen. Uns interessieren Testmethoden und (Semi-)formale Verfahren, um Funktion und IT-Sicherheit von Software Systemen zu gewährleisten. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit allen Aspekten im Softwareentwicklungsprozess, die zur Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit von IT-Systemen beitragen. Jetzt suchen wir jemanden zur Unterstützung von Herrn Mues auf der administrativen Seite.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation</li>
<li>Kenntnisse in Softwareprogrammen der BUW von Vorteil (z. B. PBP, StudiLöwe)</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung (z. B. zu Microsoft Office, PBP)</li>
<li>Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25303
Ansprechpartner Herr Prof. Dr. Malte Mues <a href="mailto:mues@uni-wuppertal.de" target="_blank">mues@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 13.11.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte/r im Sekretariatsbereich m/w/d (25303)

Das Ministerium für Umwelt,&nbsp; Naturschutz und Verkehr&nbsp; des Landes Nordrhein-Westfalen
sucht zum 1. September 2026
Auszubildende&nbsp; zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)&nbsp; - Fachrichtung Landesverwaltung –
Du suchst eine spannende Ausbildung, die Dir Abwechslung bietet und jede Menge Möglichkeiten für Deine Zukunft öffnet? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als oberste Landesbehörde des Landes NRW kümmern wir uns um die Umwelt, den Naturschutz und den Verkehr – und vielleicht bald auch mit Deiner Unterstützung!
<h2>Was Dich erwartet:</h2>
Als angehende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist Du in allen Bereichen unseres Ministeriums aktiv:
<ul>
<li>Du unterstützt uns bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen</li>
<li>Du erstellst Auswertungen, Protokolle und Präsentationen</li>
<li>Du lernst die Prozesse einer modernen Verwaltung hautnah kennen.</li>
</ul>
In Deiner Ausbildung spezialisierst Du Dich auf „Assistenz und Sekretariat“ und wählst ein zweites Vertiefungsthema aus den Bereichen:
<ul>
<li>Öffentliche Finanzwirtschaft,</li>
<li>Personalwirtschaft oder</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement.</li>
</ul>
<h2>Das bekommst Du bei uns:</h2>
<ul>
<li>Eine 3-jährige duale Ausbildung (praktisch bei uns im Ministerium, theoretisch am Leo-Statz-Berufskolleg in Düsseldorf)</li>
<li>Vielfältige Einblicke in die Arbeit einer obersten Landesbehörde</li>
<li>Ein Team, das Dich unterstützt und fördert</li>
<li>Flexible Arbeitszeit, auch eine Teilzeitausbildung ist möglich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice</li>
<li>Faires Ausbildungsgehalt nach TV-L</li>
<li>Jede Menge Chancen zur Weiterbildung mit einem attraktiven Fortbildungsangebot</li>
<li>Ein umfangreiches Angebot für Deine Gesundheit</li>
<li>Einen Fitnessraum im Haus</li>
<li>Einen fahrradfreundlichen Arbeitgeber.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Was Du mitbringen solltest:</h2>
<ul>
<li>Du hast einen Realschulabschluss (oder höher) oder stehst kurz davor</li>
<li>Du hast gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik</li>
<li>Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und hast Freude an modernen Kommunikationsmitteln</li>
<li>Erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil</li>
<li>Du hast keine Angst vor neuen digitalen Tools und Lösungen.</li>
</ul>
Sofern Du einen gleichwertigen ausländischen Schulabschluss erlangt hast, füge bitte Deinen Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Bezirksregierung Köln bei. Nähere Informationen hierzu findest Du auf der Webseite der Bezirksregierung Köln (<a href="https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0" target="_blank">https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/schule-und-bildung/anerkennung-von-zeugnissen-und-bildungsabschluessen/auslaendische-0</a>).
<h2>Dein Abschluss:</h2>
Die Ausbildung endet mit dem Ablegen der Abschlussprüfung vor dem Landesprüfungsamt. Es handelt sich nicht um eine Prüfung durch die Industrie- und Handelskammer (IHK-Prüfung).
<h2>Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?</h2>
Ganz easy: Zuerst absolvierst Du einen Online-Eignungstest. Nachdem Du diesen bestanden hast, kannst Du Dein Können in einer Arbeitsprobe beweisen und im Anschluss lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen.
<h3>Vielfalt und Gleichstellung sind uns wichtig!&nbsp;</h3>
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
<h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>
Dann schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, FOR-Zeugnis und letztes Schulzeugnis) bitte bis zum 30.11.2025 (Eingang bei meiner Dienststelle) per E-Mail oder schriftlich.
Schicke Deine Bewerbung per E-Mail bitte als PDF (max. 20 MB, eine Datei) an:
<ul>
<li><a href="mailto:bewerbung@munv.nrw.de" target="_blank">bewerbung@munv.nrw.de</a></li>
<li>und gebe im Betreff: „Az.: 83/25“ an.</li>
</ul>
Deine schriftliche Bewerbung schickst Du bitte an:
Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW&nbsp; Referat I-1 Az.: 83/25&nbsp; Emilie-Preyer-Platz 1&nbsp; 40479 Düsseldorf
Bitte achte darauf keine Originaldokumente einzureichen.
Datenschutz ist uns wichtig!
Deine Daten werden streng vertraulich behandelt. Fragen dazu?
Hinweise zum Datenschutz findest Du unter <a href="http://www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv" target="_blank">www.umwelt.nrw.de/datenschutzhinweise-fuer-bewerberinnen-und-bewerber-des-munv</a>.
<h2>Noch Fragen zur Ausbildung?</h2>
Melde Dich gerne bei Frau Rodrigues Pereira unter Tel.: <a href="tel:+492114566269" target="_blank">0211/4566-269</a>.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Fachrichtung Landesverwaltung -

Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
<h2>Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement (bis EG 10 TV-L).</h2>
Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke und der Deutschen Hochschule der Polizei in Münster. Die LRK-NRW tritt in regelmäßigen Abständen zu Arbeitssitzungen zusammen, in denen die Mitgliedshochschulen durch ihre Rektor:innen bzw. Präsident:innen vertreten werden. Bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben wird die LRK-NRW von einer Geschäftsstelle unterstützt.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung der LRK-NRW</li>
<li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der LRK-Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Landeswissenschaftskonferenzen</li>
<li>Kommunikation mit den LRK-Mitgliedern sowie Vertreter:innen der Wissenschaftspolitik und der relevanten Ministerien auf Landesebene</li>
<li>Betreuung der Webseite</li>
<li>Erstellung thematischer Abfragen</li>
<li>Beschaffung und Auswertung von Statistiken zu hochschulrelevanten Themen</li>
<li>Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben (Terminkoordinierung, Buchhaltung, Dokumentation, Archivierung, allgemeine Büroverwaltung)</li>
<li>Vorbereitung geschäftlicher Besprechungen, Protokollführung</li>
</ul>
<h2>Ihr Portfolio:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Geisteswissenschaften</li>
<li>Erste Berufserfahrung als Assistent:in, idealerweise an einer Universität, bei einer wissenschaftlichen Organisation oder in der Wissenschaftspolitik</li>
<li>Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen</li>
<li>Sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, z. B. Typo3</li>
<li>Hohes Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement</li>
</ul>
<h2>Was wir uns wünschen:</h2>
<ul>
<li>Interesse an hochschulpolitischen Fragen, Forschungs- und Bildungspolitik sowie Wissenschaftsverwaltung</li>
<li>Erfahrung in der Anwendung von PDF-Bearbeitungsprogrammen</li>
<li>Kenntnisse im Vereinsrecht</li>
</ul>
<h2>Was wir Ihnen bieten:</h2>
<ul>
<li>Beschäftigung im universitären Umfeld mit engem Kontakt zur Wissenschaftspolitik</li>
<li>Vertragsgestaltung und Vorzüge angelehnt an den öffentlichen Dienst (TV-L)</li>
<li>Bildungsurlaub sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen</li>
<li>abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team</li>
<li>flexibles, eigenverantwortliches Arbeiten, auch im Home Office (nach Absprache)</li>
</ul>
Die Entgeltzahlung orientiert sich an den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit (mindestens 75 %) ist möglich; eine Entfristung wird angestrebt. Die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Nordrhein-Westfalens setzen wir voraus. Dienstort ist Düsseldorf.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 19.11.2025&nbsp;zusammengefasst in einem PDF (max. 5 MB) ausschließlich per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@lrk.nrw" target="_blank">bewerbung@lrk.nrw</a>.
Die Auswahlgespräche sollen am 25.11.2025 in der LRK-Geschäftsstelle in Düsseldorf stattfinden.
Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Jennifer Liß unter <a href="tel:+4921143793911" target="_blank">0211 437939-11</a> gern zur Verfügung. Rückfragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an den Geschäftsführer der LRK-NRW, Herrn Sebastian Kraußer, unter der Telefonnummer <a href="tel:+4921143793910" target="_blank">0211 437939-10</a>.

Assistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement

Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;in Düsseldorf&nbsp;eine
&nbsp;Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau&nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung&nbsp;bis 2045!
Zu den&nbsp;spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche&nbsp;gehört der&nbsp;Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie&nbsp;hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte&nbsp;in NRW.
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Arbeitstages&nbsp;</li>
<li>Im Stab der Geschäftsbereichsleitung arbeiten Sie eng mit weiteren Teammitgliedern des Stabs zusammen und vertreten sich gegenseitig, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen</li>
<li>Sie bearbeiten eigenverantwortlich die elektronische und postalische Kommunikation für die Geschäftsbereichsleitung, koordinieren Termine, überwachen E-Mails und verfassen sowie versenden Schriftverkehr</li>
<li>Sie sorgen für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement und gewährleisten eine sorgfältige und strukturierte Dokumentation&nbsp;</li>
<li>Sie verantworten die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und&nbsp;erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle, Aktenvermerke und Analysen nach Diktat, Manuskript oder Stichworten</li>
<li>Sie beschaffen wichtige Informationen und bereiten diese zugriffsfreundlich auf&nbsp;</li>
<li>Sie steuern die Zusammenarbeit mit den Gremien und weiteren Interessensvertretungen&nbsp;</li>
<li>Sie organisieren Veranstaltung von kleinen Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungen&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung</li>
<li>Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Sekretariatsbereich mit</li>
<li>Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick</li>
<li>Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist präzise, klar und situationsangemessen</li>
<li>Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein höfliches sowie sicheres Auftreten</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Ein routinierter Umgang mit den gängisten MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab&nbsp;</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 28.11.2025.&nbsp;Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E05&nbsp; bis zur&nbsp;E09a​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachliche/r Ansprechpartner/in: Lutz Grimsel, <a href="tel:+4921161700900" target="_blank">+4921161700900</a> &nbsp;
Recruiter/in: Kristina Frauenkron, <a href="tel:+4921161700241" target="_blank">+49 211 61700 241</a>

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Bundesbau

<h2>Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement</h2>
 Einsatzgebiete: Verwaltungseinrichtungen, Dekanate und Lehrstühle der Fakultäten
Start:&nbsp; 24.08.2026
Dauer:&nbsp; 3 Jahre (Verkürzung auf 2½ Jahre bei guten Leistungen möglich)
In verschiedenen Abteilungen sammelst du wertvolle Erfahrungen und gewinnst umfassende Einblicke in die Abläufe sowie die Organisation der TU Dortmund.
<h2>Deine Aufgaben</h2>
<ul>
<li>selbstständige Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefonieren, E-Mails verfassen, Postbearbeitung)</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Bearbeitung von Bestellungen und Formularen</li>
<li>Anlegen und Verwalten von Personalakten</li>
</ul>
<h4></h4>
<h2>Das bringst du mit</h2>
<ul>
<li>einen erfolgreichen Schulabschluss</li>
<li>Interesse am Umgang mit dem PC und Freude an der Einarbeitung in neue Software</li>
<li>ein gutes Ausdrucksvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir an</h2>
<ul>
<li>Unterstützung von deiner Ausbilderin*deinem Ausbilder, damit du deine Ausbildung erfolgreich gestaltest und dich an der TU Dortmund wohlfühlst</li>
<li>Individuelle Prüfungsvorbereitung</li>
<li>Eine sehr attraktive Ausbildungsvergütung mit Jahressonderzahlung und eine Abschlussprämie bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss</li>
<li>Sehr gute Übernahmechancen, 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei</li>
<li>Moderne Ausstattung für deine Ausbildung</li>
<li>Ein Team mit ca. 130 Azubis unterschiedlicher Ausbildungsberufe, in dem Austausch und gemeinsame Events die Zusammenarbeit bereichern</li>
<li>Eine umfangreiche Infrastruktur: kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV, verschiedene Mensen und Cafeterien, in denen du als Auszubildende*r von Vergünstigungen profitierst, zahlreiche Sportangebote</li>
</ul>
<h2>Interesse?</h2>
Bewirb dich unter Angabe der Ref.-Nr. AZ_006/26 bis zum 07.12.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Interessieren dich noch andere Ausbildungsberufe? Gerne kannst du dich bei uns auch auf mehrere Berufe gleichzeitig bewerben.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weise diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Fragen?
Britta Domas, <a href="tel:+492317558295" target="_blank">+49 (0) 2 31/755-8295</a>
<h2>Das sind wir</h2>
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Ausbildung - Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

Die Niederlassung Duisburg&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Projektleitung (w/m/d) Baumanagement&nbsp; &nbsp;
Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!
Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;</li>
</ul>
Ihre Aufgaben und Möglichkeiten
<ul>
<li>Sie übernehmen Projektmanagementleistungen in Bauprojekten und sind leitend sowie steuernd tätig</li>
<li>Dabei verantworten Sie Projekte verschiedener Größenordnungen mit dem Schwerpunkt auf Großprojekten</li>
<li>Die Klärung und Erreichung der Ziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitäten, die Aufbau- und Ablauforganisation, die Vergabestrategie und das Vertragswesen, das Steuern und Qualitätssichern der Planungs- und Ausführungsbeteiligten fallen bis zum Projekterfolg in Ihren Verantwortungsbereich</li>
<li>Im Stakeholdermanagement arbeiten Sie konstruktiv mit allen internen und externen Stakeholdern zusammen</li>
<li>Sie sind als Ansprechpartner/in regelmäßig vor Ort und beraten den &nbsp;Nutzer zu projektspezifischen Fragestellungen</li>
<li>Während der Ausführung qualitätssichern Sie die Leistungen der freiberuflich Tätigen und der ausführenden Gewerke auf der Baustelle</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) vorzugsweise in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar&nbsp;</li>
<li>Sie können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Baubranche vorweisen, Erfahrungen im Projektmanagement mehrerer Projekte sind wünschenswert</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch erste Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Building Information Modeling (BIM) sowie durch qualifiziertes Wissen im Bereich baurelevanter Rechtsvorschriften (z. B. HOAI, VOB, VgV und AHO)</li>
<li>Ausführungen vor Ort können Sie hinsichtlich Ihrer Qualität beurteilen und steuernd einwirken</li>
<li>Ein DVP-Zertifikat oder eine ähnliche Qualifikation sind wünschenswert&nbsp;</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. MS Office einschließlich Project, Projektkommunikationssystemen) und aufgeschlossen gegenüber der Anwendung von SAP</li>
<li>Neben Ihrer hohen Motivation, Flexibilität, und Zielorientierung verfügen Sie ebenfalls über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal bis zum 27.11.2025. Bewerbungen per Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp;bis zur&nbsp;E13​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 58.0000 € - ca. 82.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;
Fachlicher Ansprechpartner: Simon Hendrix, <a href="tel:+4920398711368" target="_blank">+49 203 98711 368</a>
Recruiter/in: Thai Ha Duong, <a href="tel:+4921161700162" target="_blank">+49 211 61700162</a>

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