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<p>Die Zentrale Universitätsverwaltung der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum 01.08.2026 drei</p>
<p><strong>Auszubildende zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d) für Büromanagement</strong></p>
<h2>&nbsp;<br>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Sie erhalten eine umfassende Qualifikation zur Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen</li>
<li>Sie lernen die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen</li>
<li>Sie lernen kaufmännische Vorgänge, wie z.B. die Rechnungslegung zu bearbeiten und den reibungslosen Zahlungsverkehr zu überwachen</li>
<li>Sie erhalten eine umfassende Qualifikation in den Bereichen Recht und Verwaltung</li>
<li>Sie lernen die Grundlagen der Personal- und Lagerwirtschaft</li>
<li>Sie wirken bei der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit</li>
<li>Sie lernen die Anliegen von Kund*innen und Studierenden zu klären</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p>Einstellungsvoraussetzung ist die Fachoberschulreife bzw. ein entsprechender Bildungsstand. Darüber hinaus erwarten wir:</p>
<ul>
<li>gute Noten in Deutsch (Sprachniveau B2) und Mathematik</li>
<li>ein ausgeprägtes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>Freude am Umgang mit Menschen</li>
<li>Interesse an der modernen Kommunikation</li>
<li>Spaß an regelmäßig wechselnden Aufgaben und Einsatzbereichen</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>einen interessanten und vielfältigen Ausbildungsplatz an der Heinrich-Heine-Universität</li>
<li>einen detaillierten Einblick in den Alltag der Campusuniversität</li>
<li>eine ansprechende Ausbildungsvergütung laut TVA-L BBiG</li>
<li>eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von ca. 95% Ihrer Ausbildungsvergütung</li>
<li>30 Tage Erholungsurlaub sowie fünf Sonderurlaubstage für die Abschlussprüfungen</li>
<li>eine Sonderprämie von 400€ nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung</li>
<li>tolle Ausbilder*innen und Ausbildungsbeauftragte, die Sie begleiten und unterstützen</li>
<li>weitere Informationen zu unserer Ausbildung finden Sie unter <a href="http://www.hhu.de/ausbildung" target="_blank">www.hhu.de/ausbildung</a></li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Über uns</h2>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bietet jedes Jahr vielen Menschen die Möglichkeit, eine praxisnahe und qualitativ hochwertige Ausbildung zu absolvieren. Unsere Auszubildenden lernen direkt hier auf dem Campus alle berufsspezifischen Abläufe und Aufgaben einer Universität kennen und werden so ideal auf den Einstieg ins Berufsleben vorbereitet.</p>
<p>Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.</p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Sandra Rahmöller (Ausbildungsleitung)<br><a href="tel:+492118111827" target="_blank">0211/81-11827</a></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Auszubildende zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d) für Büromanagement

<p>Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p>eine/einen <strong>Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter</strong> (w/m/d) im Buchungs- und Kostenrechnungsservice (BKS) mit <strong>Schwerpunkt Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement (SAP-basiert in EPOS.NRW)</strong></p>
<p>in <strong>Duisburg<br><br></strong></p>
<p></p>
<p>Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!</p>
<h2>Wir sorgen für:</h2>
<ul>
<li>einen sicheren Arbeitsplatz</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Telearbeit, Teilzeit)</li>
<li>Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Gesundheitsprävention</li>
</ul>
<p>Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.</p>
<h2>Ihre neuen Aufgaben:</h2>
<p>Mit der Einführung von EPOS.NRW wurde die kameralistische Haushaltsführung landesweit durch doppelte Buchführung mit Integrierter Verbundrechnung (IVR) ersetzt. Der BKS ist zentrale Servicestelle für alle Anwenderinnen und Anwender. Das Sachgebiet 34.3 ist Ansprechpartner für die Benutzer- und Organisationsmanagement-Verwaltungen der Polizeibehörden. Die Mitarbeitenden vergeben und überwachen Zugriffsrechte innerhalb der Budgeteinheit Polizei, pflegen SAP-Rollen und Berechtigungen und passen diese an. Im Organisationsmanagement gehören auch budgeteinheitsübergreifende Personalbewegungen sowie die Beratung der Polizeibehörden bei grundlegenden Fragen und Änderungen zu den Aufgaben.</p>
<p><strong><em>Ihre neuen Aufgaben umfassen insbesondere:</em></strong></p>
<ul>
<li>Sie übernehmen die fachliche Konzeption und treiben die Weiterentwicklung bestehender Konzepte voran.</li>
<li>Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Anwenderinnen und Anwender der Polizei NRW in den Bereichen Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement.</li>
<li>Bei Problemfällen der Endanwender erarbeiten Sie eigenständig Lösungsvorschläge und gehen auch auf grundsätzliche Fragestellungen ein.</li>
<li>Zudem testen Sie die Funktionsfähigkeit der entwickelten Lösungen.</li>
<li>Im Bereich Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement führen Sie die Fachaufsicht über die Polizeibehörden in NRW.</li>
<li>Vor Ort beraten Sie die Polizeibehörden und unterstützen diese bei auftretenden Problemstellungen.</li>
<li>Ebenso steuern Sie die Informationsweitergabe an betroffene Stellen der Behörden und informieren über bestehende Probleme sowie mögliche Lösungen.</li>
<li>Sie verfassen Handlungsanweisungen und Leitfäden zu den Ihnen zugeordneten EPOS-Themen.</li>
<li>Schließlich formulieren Sie Änderungsanforderungen, um das Verfahren EPOS.NRW zu erweitern bzw. zu optimieren.</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen müssen:</h2>
<ul>
<li>Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs</li>
</ul>
<p><strong>oder</strong></p>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbarer Abschluss</li>
</ul>
<p><strong>oder</strong></p>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zuzüglich einer abgeschlossenen Fort-/ Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in oder Wirtschaftsfachwirt/in oder vergleichbar</li>
</ul>
<h2>Wünschenswert wären:</h2>
<ul>
<li>Gute Kenntnisse einer ERP-Software, idealerweise SAP bzw. EPOS.NRW</li>
<li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in einer ERP-Software, idealerweise in SAP bzw. EPOS.NRW.</li>
<li>Im Umgang mit den MS-Office-Produkten sind Sie sicher und routiniert.</li>
<li>Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse im Prozessmanagement mit.</li>
<li>Sie besitzen Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR).</li>
<li>Außerdem verfügen Sie über Grundkenntnisse des Haushaltsrechts.</li>
<li>Mit den Grundlagen einer Aufbau- und Ablauforganisation, beispielsweise der Landesverwaltung, sind Sie vertraut.</li>
<li>Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu denken, zeichnen Sie aus.</li>
<li>Ebenso verfügen Sie über ausgeprägte Analysefähigkeiten, mit denen Sie Problemstellungen erkennen und Lösungsmöglichkeiten entwickeln.</li>
<li>Ein repräsentatives, gewandtes Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie arbeiten kooperativ und zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeit.</li>
<li>Darüber hinaus bringen Sie Reisebereitschaft für eintägige Dienstreisen in NRW sowie eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B mit.</li>
</ul>
<h2>Wichtig zu wissen:</h2>
<p>Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.</p>
<h2>Vergütung:</h2>
<p>Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 11 TV-L ist möglich.</p>
<p>Richten Sie<strong> Ihre aussagekräftige Bewerbung</strong> bitte in deutscher Sprache (beruflicher Werdegang, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 26.09.2025 unter Angabe der Geschäftsnummer 92/25-SG 34.3 an</p>
<p><a href="mailto:karriere.lzpd@polizei.nrw.de?subject=Bewerbung AV 92/25-SG 34.3" target="_blank">karriere.lzpd@polizei.nrw.de</a></p>
<p><strong><em>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</em></strong></p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Buchungs- und Kostenrechnungsservice mit Schwerpunkt Benutzerverwaltung und Organisationsmanagement (SAP-basiert in EPOS.NRW)

<h2>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Department Corporate Development</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Das Department Corporate Development beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit der strategischen Entwicklung und dem Management von Organisationen. Zentrale Themenfelder des Departments sind Entrepreneurship, Organisation, Personal, Strategie sowie Wirtschaftsethik.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops und Forschungsseminaren</li>
<li>Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
<li>Webseitenpflege (Typo 3; Vorkenntnisse nicht erforderlich)</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder ein gleichwertiger Abschluss</li>
<li>sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und administrative Aufgaben</li>
<li>Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung</li>
<li>sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B. Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)</li>
<li>gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen</li>
<li>gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0, TYPO3) einzuarbeiten</li>
<li>Interesse am Hochschulkontext und Freude an verwaltender Tätigkeit</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p>&nbsp;<br><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-05. Die Bewerbungsfrist endet am 21.09.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Fabian J. Sting (<a href="mailto:sting@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">sting@wiso.uni-koeln.de</a>) und <a href="mailto:office-cd@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">office-cd@wiso.uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere FAQs.</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

<h2>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Seminar für Medien-und Technologiemanagement</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Das betriebswirtschaftliche, praxisnah ausgerichtete Seminar für Medien-und Technologiemanagement (<a href="http://www.mtm.uni-koeln.de" target="_blank">www.mtm.uni-koeln.de</a>) der WiSo-Fakultät bietet neben interdisziplinärer und internationaler Spitzenforschung Lehre in Bachelor-, Master- und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben</li>
<li>eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>organisatorische Begleitung diverser Lehrangebote, wissenschaftlicher Projekte, Veranstaltungen, Gremiensitzungen, Besuchen sowie von Vortragsund Dienstreisen</li>
<li>Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln</li>
<li>idealerweise Unterstützung beim Internetauftritt des Seminars</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch</li>
<li>sicherer Umgang mit IT-basierter Text- und Datenverarbeitung (MS Word, Excel, Powerpoint etc.)</li>
<li>Interesse am Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchungsprogrammen</li>
<li>gern Erfahrungen im Umgang mit der Inhaltspflege von Webseiten</li>
<li>Teamfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>herausfordernde Aufgaben gemeinsam in einem internationalen Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.03.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2509-03. Die Bewerbungsfrist endet am 21.09.2025.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Claudia Loebbecke (<a href="mailto:claudia.loebbecke@uni-koeln.de" target="_blank">claudia.loebbecke@uni-koeln.de</a>).</p>

<h2>Rechtswissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r Sekretariat<br>Institut für Medienrecht und Kommunikationsrecht</h2>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p><em>Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht mit Urheberrecht, Gewerblichen Rechtsschutz, Neue Medien und Wirtschaftsrecht (Prof. Dr. Karl-Nikolaus Peifer) ist die zivilrechtliche Abteilung des Instituts für Medienrecht und Kommunikationsrecht an der Universität zu Köln.</em></p>
<p><em>Wir suchen Unterstützung im organisatorischen/ administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.</em></p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung und Terminüberwachung von Büro- und Personalangelegenheiten</li>
<li>Webseitenpflege, Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben</li>
<li>Planung und Verwaltung von Universitäts- und Drittmitteln</li>
<li>Organisatorische Unterstützung der Lehre</li>
<li>Organisation von Vortrags- und Dienstreisen</li>
<li>Planung/Durchführung von Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen</li>
<li>sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent</li>
<li>sichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware</li>
<li>Arbeitserfahrung ist wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.</em></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2508-17d.</p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Karl-Nikolaus Pfeifer unter <a href="mailto:kpeifer@uni-koeln.de" target="_blank">kpeifer@uni-koeln.de</a> und schauen Sie in unsere FAQs.</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r Sekretariat (m/w/d)

<p><em>Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.</em></p>
<p></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Informatik, paluno Institut für Softwaretechnik eine</p>
<h2>Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)</h2>
<p>(Entgeltgruppe 8 TV-L)</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams am paluno-Institut entsteht unter der Leitung von Prof. Dr. Alexandra Dmitrienko die neue Forschungsgruppe „Trustworthy Systems“. Im Rahmen des Gruppenaufbaus ist eine Sekretariatsstelle zu besetzen. Gesucht wird eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat und unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen tatkräftig unterstützt.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. die Vorbereitung von Dienstverträgen)</li>
<li>selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, ein-schließlich Drittmittelkonten mit SAP</li>
<li>Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleich-bare Qualifikation mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“</li>
<li>Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung</li>
<li>ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team</li>
<li>sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und Internet), SAP wünschenswert</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten</li>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kon-takte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
<h4>Besetzungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;</h4>
<p>Vertragsdauer:&nbsp;<strong>unbefristet</strong></p>
<p>Arbeitszeit:&nbsp;<strong>50 Prozent einer Vollzeitstelle</strong></p>
<p>Bewerbungsfrist:&nbsp;<strong>23.09.2025</strong></p>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;<strong>470-25</strong>.</p>
<p>Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dmitrienko (Telefon <a href="tel:+499313181667" target="_blank">0931 31 81 667</a>, E-Mail: <a href="mailto:alexandra.dmitrienko@uni-due.de" target="_blank">alexandra.dmitrienko@uni-due.de</a>) &nbsp;und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Lea Stedem (Telefon <a href="tel:+492011832141" target="_blank">0201 183 2141</a>, E-Mail: <a href="mailto:lea.stedem@uni-due.de" target="_blank">lea.stedem@uni-due.de</a>).</p>
<p>Informationen zum paluno – Institut für Softwaretechnik finden Sie unter: <a href="https://paluno.uni-due.de/" target="_blank">https://paluno.uni-due.de/</a></p>
<p>Das Forschungsprofil der Gruppenleiterin Frau Dmitrienko finden Sie hier: <a href="https://go.uniwue.de/dmitrienko" target="_blank">https://go.uniwue.de/dmitrienko</a></p>
<p>Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern <br>(siehe <a href="http://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).</p>
<p>Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.</p>

Teamassistenz im Sekretariat (w/m/d)

<p>Die&nbsp;Niederlassung Münster&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<p><strong>Architektin / Architekt (w/m/d) im Portfoliomanagement mit dem Schwerpunkt Projektentwicklung&nbsp;</strong><br>&nbsp;</p>
<p>Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!</p>
<p><br>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a></p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie erbringen und koordinieren alle Grundleistungen und besondere Leistungen der Objektplanung in den Leistungsphasen 1 bis 2 nach HOAI für unsere Modernisierungs-, Umnutzungs- und Neubauvorhaben</li>
<li>Außerdem erarbeiten und koordinieren Sie die Bedarfsplanungen nach DIN 18205 und sichern deren Qualität ab</li>
<li>Sie entwickeln neue Konzepte für unser Immobilienportfolio und machen Vorschläge zur Optimierung einzelner Immobilien</li>
<li>Weiterhin erarbeiten und bewerten Sie die Variantenbetrachtungen sowie Entscheidungsvorlagen</li>
<li>Sie formulieren Standortanalysen und bewerten die Auswirkungen verschiedener Szenarien aus Eigentümersicht</li>
<li>Ferner unterstützen und beraten Sie unsere Mieter:innen/Nutzer:innen, bereiten entsprechende Nutzersollvereinbarungen vor und erstellen Mietangebote</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Architektur oder Projektentwicklung bzw. einer vergleichbaren ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung</li>
<li>Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Projektentwicklung als auch Leidenschaft für Planen und Bauen im Bestand mit</li>
<li>Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der einschlägigen relevanten Rechtsvorschriften und entsprechende Erfahrung in der immobilienwirtschaftlichen Umsetzung</li>
<li>Sie können sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten, haben Ideen und Ziele, können diese überzeugend darstellen und haben dabei eine systematische, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise</li>
<li>Bereichsübergreifendes Handeln ist für Sie selbstverständlich und Sie kommunizieren gerne mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem&nbsp;Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift)&nbsp;entspreche</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal bis zum 26.09.2025.</strong></p>
<p><strong>Bewerbungen per Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.</strong></p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E10&nbsp; bis zur&nbsp;E13​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 50.100,00 € - ca. 82.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.</p>
<p>Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.<br>&nbsp;</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;<br>&nbsp;</p>
<p>Fachlicher Ansprechpartner: Markus Vieth, <a href="mailto:tel:+492519370453" target="_blank">+49 251 9370 453</a><br>Recruiterin: Tsui Shan Li, <a href="mailto:tel:+4921161700673" target="_blank">+49 211 61700 673</a></p>

Architektin / Architekt (w/m/d) im Portfoliomanagement mit dem Schwerpunkt Projektentwicklung

<p><strong>In Oberhaching (bei München) suchen wir dich in Vollzeit (oder im innovativen Jobsharing-Modell) unbefristet als HR Specialist Administration &amp; Payroll (all genders) bei Arval Deutschland.</strong></p>

<p><strong>Arval - Wer wir sind:</strong></p>
<p>Seit über 30 Jahren halten wir unsere Kund:innen mobil: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement &amp; Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität“.</p>
<p><strong>BNP Paribas:&nbsp;</strong></p>
<p>Bei BNP Paribas duzten wir uns gegenseitig. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union. Wir sind die „World’s Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney). Wir sind Top Employer 2024. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.&nbsp;</p>
<p><strong>Aufgaben &amp; Verantwortung: Das erwartet dich</strong></p>
<ul><li>Du verantwortest in Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen die Koordination und Durchführung der&nbsp;Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Hilfe von digitalen Tools und Workflows.</li><li>Die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen&nbsp;Entgeltabrechnungen für die Mitarbeitenden&nbsp;zählen zu Deinen Aufgaben.</li><li>Du agierst als Schnittstelle zum HR Shared Service Center hinsichtlich der Lieferung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die monatliche&nbsp;Entgeltabrechnung</li><li>Dabei fungierst Du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen&nbsp;Fragestellungen zu Entgelt und&nbsp;Abwesenheiten.</li><li>Abstimmungsaufgaben mit der&nbsp;Finanzbuchhaltung und Begleitung von steuer- und&nbsp;sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen und Audits runden Deinen&nbsp;Aufgabenbereich ab.</li><li>Durch die Unterstützung bei&nbsp;Optimierungsprojekten gestaltest Du den Fachbereich entscheidend mit.</li></ul>

<p><strong>Expertise &amp; Soft Skills: Das bringst du mit</strong></p>
<ul><li>Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit&nbsp;Zusatzqualifikation im Personalwesen mit</li><li>Mehrjährige&nbsp;Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gehören bereits zu Deiner Entwicklung</li><li>Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- sowie&nbsp;Sozialversicherungsrecht gehören ebenfalls zu Deinem Portfolio</li><li>Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist bereits fest in Deiner Entwicklung verankert</li><li>Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an&nbsp;professioneller Vernetzung</li><li>Mit Word und Excel bist du vertraut</li><li>Über erste Kenntnisse in LOGA freuen wir uns</li></ul>
<p><strong>Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.</strong><br>&nbsp;Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.</p>
<p><strong>Diversität ist für uns eine Stärke.</strong>&nbsp;Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.&nbsp;<br>&nbsp;</p>
<p><strong>Benefits: Das bieten wir dir&nbsp;</strong></p>
<ul><li>Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.</li><li>Wir pflegen hier eine herzliche Du-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird.</li><li>Genieße nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern nimm dir zusätzlich 4 Family &amp; Friends-Tage im Jahr für deine persönlichen Momente.</li><li>Engagierst du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu zwei zusätzlichen Sonderurlaubstagen pro Jahr.</li><li>Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell. Arbeite bis zu drei Tage im Mobile Office von jedem Ort in Deutschland aus.</li><li>Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.</li><li>Wir denken an morgen – mit betrieblicher Altersvorsorge, vielen Gesundheitsangeboten und zahlreichen Services für die ganze Familie.</li><li>Starte deinen Tag mit kostenlosem Frühstück, Kaffee, Tee und einer erfrischenden Auswahl an Getränken.</li><li>Genieße täglich frische Mittagsgerichte in unserer hervorragenden Cuisine.</li><li>Profitiere von vergünstigten Leasing- und Versicherungsangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.</li><li>Erlebe mit uns coole Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events. Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.</li></ul>

<p><strong>Dein Kontakt bei uns ist Marie-Lena&nbsp;</strong><strong>– gerne per Du.</strong></p>
<p>Melde dich bei Fragen jederzeit per E-Mail an&nbsp;<a href="mailto:marielena.urban@arval.de" target="_blank">marielena.urban@arval.de</a></p>

<p><strong>Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten?<br>Bewirb dich jetzt!</strong></p>

HR Administration & Payroll Specialist (all genders)

<p><strong>Das sind wir:</strong></p>
<p>Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur <strong>Star Team</strong>, den eigenen Locations <strong>Kletterwald Prien am Chiemsee</strong>, <strong>Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten</strong>, der Aktivalm<strong> fateralm</strong> sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;<strong>MAXX Arenen</strong>&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.</p><p><strong>Wir suchen Dich</strong><br>Die <strong>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH</strong> sucht ab sofort eine</p><p><strong>Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) </strong><br>zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.</p>
<p><strong>Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):</strong></p>
<p>Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.</p><ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
<p><strong>Voraussetzungen:</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
<p><strong>Wir bieten:</strong></p>
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
<p><strong>Du passt zu uns?</strong></p>
<p>Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser   <strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a></strong> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.</p><p>Wir freuen uns auf Dich!</p><p>Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.</p><p><strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a></strong></p><p><b>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH </b><br> Münchener Straße 12<br> 83543 Rott am Inn <br> <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank"><b>hr@estermanns.com</b></a><br> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a></p>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<p>Die Niederlassung Duisburg&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<h2>Projektleitung (w/m/d) Baumanagement&nbsp;<br>&nbsp;</h2>
<p>Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!</p>
<p><br>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a></p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen Projektmanagementleistungen in Bauprojekten und sind leitend sowie steuernd tätig</li>
<li>Dabei verantworten Sie Projekte verschiedener Größenordnungen mit dem Schwerpunkt auf Großprojekten</li>
<li>Die Klärung und Erreichung der Ziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitäten, die Aufbau- und Ablauforganisation, die Vergabestrategie und das Vertragswesen, das Steuern und Qualitätssichern der Planungs- und Ausführungsbeteiligten fallen bis zum Projekterfolg in Ihren Verantwortungsbereich</li>
<li>Im Stakeholdermanagement arbeiten Sie konstruktiv mit allen internen und externen Stakeholdern zusammen</li>
<li>Sie sind als Ansprechpartner/in regelmäßig vor Ort und beraten den &nbsp;Nutzer zu projektspezifischen Fragestellungen</li>
<li>Während der Ausführung qualitätssichern Sie die Leistungen der freiberuflich Tätigen und der ausführenden Gewerke auf der Baustelle</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) vorzugsweise in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar&nbsp;</li>
<li>Sie können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Baubranche vorweisen, Erfahrungen im Projektmanagement mehrerer Projekte sind wünschenswert</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch erste Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Building Information Modeling (BIM) sowie durch qualifiziertes Wissen im Bereich baurelevanter Rechtsvorschriften (z. B. HOAI, VOB, VgV und AHO)</li>
<li>Ausführungen vor Ort können Sie hinsichtlich Ihrer Qualität beurteilen und steuernd einwirken</li>
<li>Ein DVP-Zertifikat oder eine ähnliche Qualifikation sind wünschenswert&nbsp;</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. MS Office einschließlich Project, Projektkommunikationssystemen) und aufgeschlossen gegenüber der Anwendung von SAP</li>
<li>Neben Ihrer hohen Motivation, Flexibilität, und Zielorientierung verfügen Sie ebenfalls über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal bis zum 25.09.2025. Bewerbungen per Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.</strong><br>&nbsp;</p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp;bis zur&nbsp;E13​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 58.0000 € - ca. 82.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.<br>&nbsp;</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;<br>&nbsp;</p>
<p>Fachlicher Ansprechpartner: Simon Hendrix, <a href="tel:+4920398711368" target="_blank">+49 203 98711 368</a><br>Recruiter/in: Thai Ha Duong, <a href="tel:+4921161700162" target="_blank">+49 211 61700162</a></p>

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