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<h2>Arbeiten im Herzen der Demokratie</h2>
&nbsp;Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d)

befristet bis einschließlich 31. März 2026 für das Sekretariat des Referat II.B.2 „Technisches Gebäudemanagement“ im Umfang von 19 Stunden 50 Minuten (EG 9aTV-L)
Bewerbungsfrist: 13.06.2025
<h2>Ihr Aufgabengebiet:</h2>
<ul>
<li>Archivierung von Unterlagen und Daten für das Referat (auf den jeweiligen Laufwerken und den jeweiligen Systemen wie z.B. NScale/ ByronBIS)</li>
<li>Unterstützung der Referatsleitung bei der Erstellung und Abwicklung der Datenpflege und Dokumentation</li>
<li>Mitwirken bei der Erstellung von Berichtwesen und Präsentationen, sowie deren Qualitätssicherung</li>
<li>Termin- und Korrespondenzmanagement für das Referat II.B.2</li>
<li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im bautechnischen oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Berufserfahrung in Tätigkeiten der Assistenz oder des Projektmanagement</li>
<li>Immobilien- oder bauwirtschaftliche Erfahrungen wünschenswert</li>
<li>Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete zügig einzuarbeiten und zur Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungen</li>
<li>Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten</li>
<li>Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz</li>
<li>Sichere EDV-Kenntnisse in der Anwendung aller MS Office-Produkte</li>
</ul>
<h2>Was Sie von uns erwarten können:</h2>
<ul>
<li>Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Work-Life-Balance/Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit), sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen</li>
<li>Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge</li>
<li>Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)</li>
<li>Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal</li>
<li>Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein</li>
</ul>
<h2>Über uns:</h2>
Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!
Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen. Das Referat „Technisches Gebäudemanagement“ kümmert sich mit rund 25 Mitarbeitenden um den technischen Gebäudebetrieb sowie die Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in allen Landtagsliegenschaften.
<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
<h2>Sie sind interessiert?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an
<ul>
<li><a href="mailto:bewerbung@landtag.nrw.de" target="_blank">bewerbung@landtag.nrw.de</a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li>
<li>oder <ul>
<li>Präsident des Landtags NRW Referat I.B.2 „Personalmanagement“&nbsp; Postfach 10 11 43 40002 Düsseldorf</li>
</ul>
</li>
</ul>
richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung Referat II.B.2 – „Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat“ anzugeben.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Schwerdtfeger (Tel. <a href="tel:+492118842467" target="_blank">0211/884-2467</a>) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: <a href="https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html" target="_blank">https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat „Technisches Gebäudemanagement“

STELLENAUSSCHREIBUNG Bergheim
Ausschreibung Büroservice
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice (1,0 VZÄ) neu zu besetzen.
<h2>Tätigkeitsprofil</h2>
Kernaufgabe wird die Archivstelle sowie Mitarbeit in der Materialsstelle sein. Darüber hinaus umfasst das Tätigkeitsprofil als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice eines Finanzamtes nachgelagerte, vielfältige Aufgabenbereiche wie der Einsatz in der SteuBel-/ Scannstelle, der Post- und Botendienst, Telefondienst und Dienst an der Informationstheke.
Der Tätigkeitsbereich für den Büroservice ist wie folgt definiert:
<h3>Kernaufgaben:</h3>
<h4>Archiv</h4>
<ul>
<li>Altaktenverwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten, ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)</li>
<li>Aktenverteilung nach Anfrage aus dem Archiv</li>
</ul>
<h4>Materialstelle</h4>
<ul>
<li>Koordinierung und Überwachung des Materialbestandes</li>
<li>Beschaffung von Büromaterialien</li>
<li>Entgegennahme und Verteilung von Büromaterial an Kolleg/innen des Finanzamt Bergheims</li>
<li>Vordruckverwaltung</li>
<li>Abfrage von Tischkalendern</li>
</ul>
<h3>Nachgelagerte Aufgaben:</h3>
<h4>SteuBel-/ Scannstelle</h4>
<ul>
<li>Erfassung des Eingangsdatums von Erklärungsvordrucken in Papierform</li>
<li>Vorbereitende Maßnahmen zum Vorgang des Scannens</li>
<li>Durchführung des Scannvorgangs einzelner Erklärungsvordrucke</li>
<li>Nachbearbeitung der elektronisch erzeugten Daten aufgrund des Scann-vorgangs als Vorschaltstelle zur Veranlagung</li>
</ul>
<h4>Post- und Botendienst</h4>
<ul>
<li>Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit.</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung von Telefaxen (auch elektronisch) und E-Mails.</li>
<li>Transport von Posteingängen und -ausgängen (Gewicht über 10kg) mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandenen Postverteilraum.</li>
<li>Leerung der Hausbriefkästen und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost</li>
<li>Bearbeitung und Aufbereitung/ Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister.</li>
<li>Hauslogistik, z.B. Mithilfe bei hausinternen Trageumzügen (Tragen von Gegenständen mit Gewicht über 10 kg), Unterstützung des Hausmeisters bei Möbeltransporten, Übernahme von Tätigkeiten auf Einzelzuweisung.</li>
</ul>
<h4>Telefondienst</h4>
<ul>
<li>Bei Bedarf Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche.</li>
</ul>
<h4>Einsatz in der Informationstheke</h4>
<ul>
<li>Erteilung von Auskünften</li>
<li>Vordruckausgabe</li>
<li>Warenannahme</li>
</ul>
<h3>Anforderungsprofil</h3>
Bewerber/Innen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:
<ul>
<li>Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>PC-Grundkenntnisse (wie z.B. Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li>
<li>Motivation und Lernbereitschaft</li>
<li>Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kollegen/-innen und Bürgern/-innen</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen</li>
<li>ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung grundsätzlich möglich.
<h2>Kontaktperson(en)</h2>
Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen Frau Barbara Wolf (Tel. <a href="tel:+492271822021" target="_blank">02271/82 - 2021</a>) und Frau Vanessa Willms (Tel. <a href="tel:+492271823094" target="_blank">02271/82-3094</a>) gerne zur Verfügung.
Hinweise zur Stelle
<ul>
<li>Anzahl der offenen Stellen: eine</li>
<li>Bewerbungsfrist: 20.06.2025</li>
<li>Anstellungsverhältnis: befristet - Es findet eine Probezeit von sechs Monaten statt.</li>
<li>Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit</li>
<li>Dienststellen-Auswahl: Bergheim</li>
</ul>
Das Land Nordrhein- Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie in gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Teilnahme an sämtlichen zur Einarbeitung gehörenden Fortbildungsmaßnahmen ist zwingend.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20.06.2025 mit folgenden Unterlagen:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Finanzamt Bergheim - Geschäftsstelle - z.Hd. Frau Willms Rathausstr. 3 50126 Bergheim
oder per Mail an: 
<ul>
<li><a href="mailto:Service-5203@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5203@fv.nrw.de</a></li>
<li>Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice (Vollzeit 1,0)</li>
</ul>
Dem Finanzamt Bergheim ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bergheim Rathausstr. 3 50126 Bergheim Tel: <a href="tel:+492271820" target="_blank">02271/82- 0</a> E-Mail: <a href="mailto:Service@FA-5203.fin-nrw.de" target="_blank">Service@FA-5203.fin-nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bergheim erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Bergheim Rathausstr. 3 50126 Bergheim E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA203@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA203@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Bergheim (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO
<ul>
<li>Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice

Im Finanzamt Minden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Büroservice (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
<h2>Das erwartet Sie:</h2>
<ul>
<li>Postdienst
<ul>
<li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li>
<li>Scannen der Eingangspost und Steuererklärungen</li>
<li>Zuordnung der Schriftstücke zu den einzelnen Arbeitsgebieten</li>
<li>Bearbeitung von E-Mail-Eingängen</li>
</ul>
</li>
<li>Botendienst
<ul>
<li>Transport von Post und Akten im Hause</li>
<li>Transport von Post und Akten zwischen der Haupt- und Nebenstelle</li>
</ul>
</li>
<li>Pförtnerdienst
<ul>
<li>Regelung des Besucherverkehrs inkl. Terminvergabe</li>
<li>Eingangskontrolle</li>
<li>Auskunft und Ausgabe von Vordrucken</li>
</ul>
</li>
<li>Hausverwaltung
<ul>
<li>Durchführung interner Trageumzüge</li>
<li>Annahme und Einlagerung von Anlieferungen (Waren/Möbel/Material etc.)</li>
<li>Logistische Unterstützung bei Veranstaltungen</li>
<li>Pflege der Dienstfahrzeuge</li>
</ul>
</li>
<li>Altaktenverwaltung</li>
<li>sonstige Aufgaben nach Zuweisung</li>
</ul>
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung</li>
<li>körperliche Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit (Heben und Tragen von mehr als 25&nbsp;kg!)</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Eigeninitiative und Selbständigkeit</li>
<li>Ausgeprägte Leistungsbereitschaft</li>
<li>Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Flexibilität – auch hinsichtlich der Arbeitszeit (Wochenendarbeit im Bedarfsfall)</li>
<li>Führerschein Klasse B (früher Klasse 3)</li>
<li>PC-Kenntnisse (Microsoft Office)</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Ihre Altersvorsorge wird durch eine Zusatzabsicherung bei der VBL ergänzt.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt behandelt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen, soweit die Wechselschichttätigkeit nicht beeinträchtigt ist.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrations­hintergrund.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Minden Frau Krietemeier (<a href="tel:+495718042108" target="_blank">0571/804-2108</a>) und Herr Kohlmeier (<a href="tel:+495718042212" target="_blank">0571/804-2212</a>) gerne zur Verfügung.
Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte bis zum 13.06.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534487" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534487</a>
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen im pdf-Format bei:
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Abschlusszeugnisse und Nachweise abgelegter Prüfungen/Fortbildungen</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Kopie des Führerscheins</li>
<li>Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen</li>
</ul>
Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Minden ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Minden Heidestr. 10, 32427 Minden
Tel.: <a href="tel:+495718040" target="_blank">0571/804-0</a> E-Mail: <a href="mailto:service-5335@fv.nrw.de" target="_blank">service-5335@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Minden erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Minden c/o Finanzamt Minden Heidestr. 10, 32427 Minden
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA335@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA335@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.&nbsp;B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinde­rung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durch­zuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buchstabe&nbsp;e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 Landesbeamtengesetz (LBG) und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;2 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;3 DSGVO i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 LBG und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;3 Satz&nbsp;1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Minden (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel&nbsp;15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft:&nbsp;Artikel&nbsp;15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung:&nbsp;Artikel&nbsp;16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung:&nbsp;Artikel&nbsp;17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:&nbsp;Artikel&nbsp;18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch:&nbsp;Artikel&nbsp;21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde:&nbsp;Artikel&nbsp;77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de" target="_blank">www.ldi.nrw.de</a>.

Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Minden

<h3>Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Seminar für ABWL, Marketing Science and Analytics</h3>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Der Lehrstuhl für Marketing Science und Analytics besteht aus einem jungen Team von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräften unter der Leitung von Prof. Dr. Marc Fischer. Wir beschäftigen uns in Forschung und Lehre mit allen Fragen rund um das Marketing. Wir sind ein dynamisches Team mit internationaler Vernetzung und vielfältigen Kontakten in Wissenschaft und Praxis.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats</li>
<li>administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Führung der Finanz- und Personalangelegenheiten des Lehrstuhls in SAP</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland</li>
<li>administrative Unterstützung in der Lehrplanung</li>
<li>Organisation von Veranstaltungen</li>
<li>Kommunikation in Deutsch und Englisch</li>
</ul>
 IHR PROFIL
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
 WIR BIETEN IHNEN
<ul>
<li>eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hilfsbereitem Team</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. 
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2505-08. Die Bewerbungsfrist endet am 22.06.2025. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Lars Gemmer (<a href="mailto:gemmer@wiso.uni-koeln.de" target="_blank">gemmer@wiso.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://portal.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der kaufmännischen Leiterin (m/w/d)
in Vollzeit.
Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E 9a TV-L vergütet.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Organisation und Leitung des Vorstandbüros der kaufmännischen Direktion</li>
<li>Unterstützung der Direktion beim Verfassen von Berichten und Vorträgen, kaufmännische Aufbereitung von Zahlen und Daten, Erstellung von Analysen, detaillierten Kostenkalkulationen, Kostenübersichten und Präsentationen</li>
<li>Selbständige Vor- und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen (Terminkoordination, Erstellung und Versand Einladungsschreiben und Sitzungsunterlagen, Protokollführung)</li>
<li>Koordination Geschäftsberichte der Stiftung (Zusammenführung, Redigieren)</li>
<li>Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge</li>
<li>Protokollführung der Sitzungen</li>
<li>Kalenderführung / Terminkoordination</li>
<li>Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen des kfm. Vorstands, Postbearbeitung</li>
<li>Interne und externe Kommunikation, Weiterleitung der unterschiedlichsten Themen in die jeweiligen Abteilungen, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz in Deutsch u. Englisch</li>
<li>Bewirtung und Betreuung von internen Meetings, Fortbildungen, Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sehr gut ausgebildete kommunikative Fähigkeiten</li>
<li>Strukturierte, effiziente, sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Sicheres Auftreten und große Eigeninitiative</li>
<li>Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>Eine vielseitige Vollzeitstelle in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas</li>
<li>Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung</li>
<li>Ein attraktives Gehalt gemäß TV-L mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)</li>
<li>30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei</li>
<li>Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
</ul>
Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu arbeiten, und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20.06.2025 in elektronischer Form über unser Online Bewerberformular an:
<a href="https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/530535944?ref=8010161000" target="_blank">https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/530535944?ref=8010161000</a>
Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Iskra Gross | Personalabteilung

Assistenz der kaufmännischen Leiterin (m/w/d)

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum 01.07.2025 eine Stelle als
&nbsp;Assistenz der Kanzlerin (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.
Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für Bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 45 Professor*innen und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.
Als Assistenz der Kanzlerin sind Sie in wesentliche Prozesse der Hochschulleitung eingebunden und arbeiten in einem kleinen und motivierten Team zusammen. Dabei bilden Sie für die Kanzlerin eine zentrale koordinierende und sachbearbeitende Schnittstelle zu dem Rektorat, den zwei Fachbereichen und den sechs Abteilungen der Hochschulverwaltung sowie in der in- und externen Kommunikation.&nbsp;
<h2>Was erwartet Sie?</h2>
<ul>
<li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf</li>
<li>Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich sachbearbeitender Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung</li>
<li>Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen</li>
<li>Erstellung von Dokumenten und Analysen</li>
<li>Administrative Mitwirkung an der Planung, Begleitung, Realisierung und dem Controlling von Projekten</li>
<li>Betreuung der akademischen Wahlen</li>
<li>Sichtung und Aufbereitung von Antragsunterlagen und Förderbestimmungen</li>
<li>Erstellung und Anpassung von Ordnungen</li>
<li>Ansprechpartner*in für alle Beschäftigten der Verwaltung und deren Belange</li>
<li>Verantwortung für die Umsetzung bestimmter Stipendien, z.B. Graduiertenförderung, deutsche DAAD-Stipendiaten, Stipendien der Studienstiftung des Deutschen Volkes und des Schmidt-Rottluff-Stipendiums sowie auch die Abwicklung der hausinternen Stipendien und Preise</li>
<li>Einbindung in einzelne Projektthemen</li>
</ul>
<h2>Was bringen Sie mit?</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische oder (verwaltungs-)rechtliche Berufsausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz einer Hochschulleitung</li>
<li>Alternativ: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts- oder Kommunikationswissenschaft oder des Managementwesens</li>
<li>Wünschenswert sind Erfahrungen im Hochschulbereich</li>
<li>Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und MS365</li>
<li>Ausgeprägtes Servicebewusstsein für die Belange und Bedürfnisse des Hochschulpersonals und der Studierenden</li>
<li>Hervorragendes Organisationsgeschick</li>
<li>Sehr gute kommunikative Fähigkeiten</li>
<li>Sehr gute englische Sprachkenntnisse</li>
<li>Flexibilität und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen</li>
<li>Selbständige und lösungsorientierte pragmatische Arbeitsweise</li>
<li>Geübter Umgang mit Rechtsvorschriften ist vorteilhaft</li>
</ul>
Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit auch familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Ein motiviertes und kollegiales Team freut sich auf Sie.
Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.06.2025, ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Die Auswahlgespräche finden am 18.06.2025 statt.
Das Bewerbungsanschreiben adressieren Sie gerne an die
Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf Eiskellerstraße 1 40213 Düsseldorf

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil stehen Ihnen die Kanzlerin, Frau Johanna Boeck-Heuwinkel (Tel.: <a href="tel:+492111396220" target="_blank">0211/1396-220</a>), sowie der Leiter der Personalabteilung, Herr Christian Wolff (Tel: <a href="tel:+492111396251" target="_blank">0211/1396-251</a>), gerne zur Verfügung.

Assistenz der Kanzlerin (m/w/d)

Stellenausschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsdienst LG 1.2 bei der Justizvollzugsanstalt Heinsberg
Bei der Justizvollzugsanstalt Heinsberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 30.06.2027 befristete Vollzeitstelle für eine/n Tarifbeschäftigte/n in der Verwaltung zu besetzen. &nbsp;
Der dienstliche Einsatz ist grundsätzlich in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen möglich. Vorgesehen ist aufgrund der aktuellen Personalsituation schwerpunktmäßig ein Einsatz in der Haushaltsabteilung. Nach abgeschlossener Einarbeitung wird bedarfsentsprechend ein unterstützender Einsatz auch in anderen Verwaltungs-abteilungen erfolgen. Die Aufgabenerledigung erfordert Flexibilität, Engagement sowie die Fähigkeit und das Interesse an der Nutzung unterschiedlicher fachspezifische IT-Anwendungen. U. a. wird in der Haushaltsabteilung das Verfahren (EPOS.NRW / SAP-Anwendung) eingesetzt. &nbsp;
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der noch zu erstellenden Tätigkeitsbewertung, voraussichtlich zunächst nach EG 6 TV-L.
<h2>Vorausgesetzt werden:</h2>
<ul>
<li>sehr gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Microsoft Word/Excel/Outlook)</li>
<li>die Fähigkeit und Bereitschaft verschiedene fachspezifische IT-Anwendungen zu erlernen und zu nutzen</li>
<li>gut ausgeprägtes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>Freude an selbständiger Arbeit</li>
<li>Teamfähigkeit und Serviceorientierung</li>
</ul>
<h2>Wünschenswert sind darüber hinaus</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf;</li>
<li>Erfahrung in unterschiedlichen IT-Anwendungen</li>
</ul>
Nähere Informationen zur Behörde und Grundsätzliches zur Arbeit im Justizvollzug finden Sie unter <a href="http://www.justiz.nrw.de" target="_blank">www.justiz.nrw.de</a> und unter <a href="http://www.jva-heinsberg.nrw.de" target="_blank">www.jva-heinsberg.nrw.de</a>.
Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land NRW sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen - Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

<h2>Haben Sie Interesse unser Verwaltungsteam zu verstärken?</h2>
Dann reichen Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 06.06.2025 auf dem Postweg an den Leiter der Justizvollzugsanstalt Heinsberg, Wichernstraße 5, 52525 Heinsberg oder per E-Mail an <a href="mailto:poststelle@jva-heinsberg.nrw.de?subject=Bewerbung - Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsdienst LG 1.2" target="_blank">poststelle@jva-heinsberg.nrw.de</a> ein. Auf Bewerbungsmappen oder die Übersendung von Originalunterlagen bitte ich zu verzichten. &nbsp;&nbsp;
Den Bewerbungsunterlagen sollten ein tabellarischer Lebenslauf sowie mindestens folgende Unterlagen in Kopie beigefügt werden:
<ul>
<li>Schulzeugnisse und/oder Bescheinigung(en), durch die die Voraussetzungen nachgewiesen werden,</li>
<li>Fachschul- und Lehrzeugnisse,</li>
<li>Zeugnisse (möglichst lückenlos) über die Tätigkeiten seit der Schulentlassung.</li>
</ul>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst LG 1.2 bei der Justizvollzugsanstalt Heinsberg

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 120.000 Studierenden.
Die Research Alliance Ruhr sucht für die administrative Unterstützung von drei Forschungsgruppen am College for Social Sciences and Humanities in Essen eine*n:
<h2>Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)</h2>
<h3>(Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%, unbefristet)</h3>
Die Stelle ist drei Forschungsgruppen zugeordnet, die im College for Social Sciences and Humanities zu aktuellen kultursoziologischen, sozialökonomischen und politikwissenschaftlichen Themen forschen. Jede Forschungsgruppe setzt sich aus einer Gruppenleitung/Juniorprofessur und zwei Doktorand*innen zusammen. Für die administrative Umsetzung ihrer jeweiligen Forschungsvorhaben sollen die drei Forschungsgruppen durch eine einschlägig qualifizierte Fachkraft für Bürokommunikation/Sekretariatskraft unterstützt werden.
Attraktives Umfeld
Das College for Social Sciences and Humanities ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund. Aufgebaut als Institute for Advanced Study, arbeitet das College grundsätzlich themenoffen. Es bietet ein universitätsübergreifendes Forum für interdisziplinäre Forschung und setzt Impulse, um Wissenschaftler*innen aus verschiedenen Fachrichtungen und Forschungsfeldern zusammenzubringen – innerhalb der UA Ruhr und darüber hinaus. Über alle Aktivitäten hinweg strebt das College den Aufbau tragfähiger internationaler Kooperationen an. Die enge Zusammenarbeit mit herausragenden Forschenden weltweit – insbesondere im Rahmen des Senior-Fellowship-Programms – regt innovative Diskurse an, die dazu beitragen, etablierte Forschungsfelder innerhalb der Geistes- und Sozialwissenschaften der UA Ruhr erfolgreich weiterzuentwickeln.
Research Alliance Ruhr
Die Research Alliance Ruhr ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center werden sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“ befassen. Darüber hinaus wird ein „College for Social Sciences and Humanities“ eingerichtet.
Die Research Alliance Ruhr wird in den nächsten Jahren insgesamt bis zu 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.
<h3>Ihre Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Wahrnehmung gängiger Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz usw.)</li>
<li>Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP</li>
<li>Rechnungsbearbeitung und Organisation/Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Monitoring und Bewirtschaftung der den Forschungsgruppen zugewiesenen Budgets</li>
<li>Unterstützung der Forschungsgruppenleitungen im Berichtswesen</li>
<li>Administrative Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Forschungsreisen sowie bei der Einleitung von Personalmaßnahmen (z.B. Einstellung von Hilfskräften)</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>SAP-Kenntnisse</li>
<li>Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck, idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit</li>
<li>Von Vorteil: Erfahrung in der Administration und Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext</li>
</ul>
<h3>Wir bieten</h3>
<ul>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp;&nbsp; zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;
Vertragsdauer:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; unbefristet
Arbeitszeit:&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 75 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 17.06.2025
<h3>Ihre Bewerbung:</h3>
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 240-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Dr. Mark Halawa-Sarholz (Telefon <a href="tel:+492011836541" target="_blank">0201 183 6541</a>, E-Mail: <a href="mailto:mark.halawa-sarholz@college-uaruhr.de" target="_blank">mark.halawa-sarholz@college-uaruhr.de</a>)&nbsp;und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Jan-David Märtens (Telefon <a href="tel:+492011837301" target="_blank">0201 183 7301</a>, E-Mail: <a href="mailto:jan.maertens@uni-due.de" target="_blank">jan.maertens@uni-due.de</a>).
Informationen über das College for Social Sciences and Humanities finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://www.college-uaruhr.de/" target="_blank">https://www.college-uaruhr.de/</a></li>
</ul>
Die UA Ruhr verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)

Wir sind eine mittelständische Bio Bäckerei mit eigener Bio Mühle aus Bochum. Seit über 30 Jahren backen und verkaufen wir Bio Backwaren mit Rohstoffen aus ausschließlich kontrolliert biologischer Landwirtschaft. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Produktqualität sind die Haupteigenschaften unseres dynamisch wachsenden Unternehmens. &nbsp;Du bist auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im Bereich Sales? Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine kaufmännische Ausbildung einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Spannende Aufgaben erwarten Dich:<ul><li>Du übernimmst alle anfallenden Aufgaben im Back-Office und stellst eine reibungslose Kommunikation sowie den Datenfluss mit allen vertriebsrelevanten internen und externen Schnittstellen sicher</li><li>In einem abwechslungsreichen Tages- und Projektgeschäft mit stetig neuen Kundenbeziehungen und einer innovativen Produktauswahl behältst Du die Übersicht</li></ul> Deine Stärken:<ul><li>Du hast ein Gespür für Kundenbedürfnisse und ein ausgeprägtes Mindset für Service und Effizienz</li><li>Teamorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus</li><li>Du arbeitest strukturiert kannst aber auch in neuen Themenfeldern und Prozessen kreative Impulse setzen und Strukturen für Dich und andere schaffen</li><li>Du verfügst über fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen wie bspw. MS Office (Word, Excel, Power Point) – im besten Fall Kenntnisse in MS Dynamics sowie gängigen CRM-Systemen</li><li>Du hast vielleicht bereits erste Erfahrungen im (Bio-)Lebensmitteleinzelhandel machen können</li><li>Idealerweise hast du sogar Erfahrungen in Sachen Teamverantwortung gesammelt</li></ul> Deine Vorteile bei Back Bord:<ul><li>Ein sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz in der stetig wachsenden Bio Branche</li><li>Ein motiviertes Arbeitsumfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen</li><li>Großzügiger Personalrabatt - 50% - auf unser Premium-Backwarensortiment</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Job Rad</li></ul>Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage&nbsp; <a href="http://www.backbord.de/mitarbeit" target="_blank">www.backbord.de/mitarbeit</a>Weitere Jobangebote und Ausbildungsmöglichkeiten findest Du auf unserer <a href="https://www.backbord.de/mitarbeit/" target="_blank">Karriereseite</a>.Bei der Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen bevorzugt berücksichtigt.Back Bord Mühlenbäckerei GmbH &amp; Co. KGJosef-Haumann Str. 644866 Bochum &nbsp;

BACK BORD Mühlenbäckerei GmbH & Co. KG

Backbord Imagefilm

MitarbeiterIn Kundenservice – Back-Office Professional – Sales (m/w/d)

Sozialarbeiter*innen und Sozialpädagoginnen*Sozialpädagogen | Stadt Essen | 3946
 Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 51 -Jugendamt-&nbsp;fortlaufend<h1>Sozialarbeiter*innen und Sozialpädagoginnen*Sozialpädagogen</h1>
 Entgeltgruppe S 14 TVöD |&nbsp;Voll- und Teilzeit |Kennziffer:&nbsp;ASD Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.Wir suchen für den&nbsp;<a href="https://www.essen.de/leben/soziales_und_arbeit/soziale_dienste/soziale_dienste_.de.html" target="_blank">Allgemeinen Sozialen Dienst</a>&nbsp;motivierte Sozialarbeiter*innen und Sozialpädoginnen*Sozialpädagogen<h2>Sie verstärken das Jugendamt bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Information, Beratung und intensive Betreuung von Familien und Einzelpersonen mit persönlichen, erzieherischen, gesundheitlichen und wirtschaftlichen Problemen</li><li>Beratung und Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Eltern unter Einbeziehung ihres sozialen Umfeldes und sozialraumbezogener Arbeitsansätze</li><li>Ressourcenorientierte Vermittlung, Einleitung und Begleitung von Hilfen</li><li>Verantwortliche Steuerung von erzieherischen Hilfen und Unterstützungen der Eingliederungshilfe im Rahmen des Hilfeplanverfahren gem. § 36 SGB VIII</li><li>Verantwortliche Bearbeitung von Kindeswohlgefährdungsmeldungen und Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (§ 8a SGB VIII und § 42 SGB VIII)</li><li>Trennungs-, Scheidungs- und Umgangsberatung</li><li>Mitwirkung im familiengerichtlichen Verfahren (§ 50 SGB VIII)</li><li>Hilfe für kranke und behinderte Menschen</li><li>Kooperation mit Kindertageseinrichtungen, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulen, Wohnungsbaugesellschaften sowie verschiedenen Stadtämtern und Institutionen</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit / Sozialpädagogik (Diplom / Bachelor / Master) mit staatlicher Anerkennung</li><li>Erfahrung und Kenntnisse in der Arbeit des Allgemeinen Sozialen Dienstes in Arbeitsfeldern der Jugendhilfe bzw. der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im wahrscheinlich facettenreichsten Aufgabenfeld der Sozialen Arbeit</li><li>Eine intensive und standardisierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen</li><li>Aktuelle und hochqualitative Fachstandards</li><li>Keine Rufbereitschaften am Wochenende und in den Abend- sowie Nachtstunden</li><li>Homeoffice nach entsprechender Einarbeitung und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen</li><li>Vergütung gemäß S14 TVöD SuE (Sozial- und Erziehungsdienst)</li><li>Vergünstigtes DeutschlandTicket und Corporate Benefits</li><li>Dienst-Convertible sowie Diensthandy</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Einzel- und Teamsupervision sowie kollegiale Beratung</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung</li><li>30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zwei Regenerationstage und die Möglichkeit zwei weiterer Umwandlungstage gemäß TVöD-SuE</li></ul> <h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen: </h2>Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens oder zum Aufgabeninhalt informieren Sie sich gerne bei: 
Herr Klören, Telefon 0201 88-51365<h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen! </h2>
 Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
 Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagenüber unser Onlineformular. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. <h2>#teamstadtessen!</h2>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 589.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.<a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a>

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