field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<p>Die Niederlassung Duisburg&nbsp;des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<h2>Projektleitung (w/m/d) Baumanagement&nbsp;<br>&nbsp;</h2>
<p>Der&nbsp;Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!</p>
<p><br>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a></p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li>Home-Office / Mobiles Arbeiten:&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten</li>
<li>Sicherheit:&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen</li>
<li>Onboarding:&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring</li>
<li>Weiterbildung und Karriere:&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente</li>
<li>Nachhaltigkeit:&nbsp;Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
<li>Einzigartige Bauprojekte:&nbsp;Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW&nbsp;<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie übernehmen Projektmanagementleistungen in Bauprojekten und sind leitend sowie steuernd tätig</li>
<li>Dabei verantworten Sie Projekte verschiedener Größenordnungen mit dem Schwerpunkt auf Großprojekten</li>
<li>Die Klärung und Erreichung der Ziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualitäten, die Aufbau- und Ablauforganisation, die Vergabestrategie und das Vertragswesen, das Steuern und Qualitätssichern der Planungs- und Ausführungsbeteiligten fallen bis zum Projekterfolg in Ihren Verantwortungsbereich</li>
<li>Im Stakeholdermanagement arbeiten Sie konstruktiv mit allen internen und externen Stakeholdern zusammen</li>
<li>Sie sind als Ansprechpartner/in regelmäßig vor Ort und beraten den &nbsp;Nutzer zu projektspezifischen Fragestellungen</li>
<li>Während der Ausführung qualitätssichern Sie die Leistungen der freiberuflich Tätigen und der ausführenden Gewerke auf der Baustelle</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) vorzugsweise in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar&nbsp;</li>
<li>Sie können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Baubranche vorweisen, Erfahrungen im Projektmanagement mehrerer Projekte sind wünschenswert</li>
<li>Abgerundet wird Ihr Profil durch erste Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Building Information Modeling (BIM) sowie durch qualifiziertes Wissen im Bereich baurelevanter Rechtsvorschriften (z. B. HOAI, VOB, VgV und AHO)</li>
<li>Ausführungen vor Ort können Sie hinsichtlich Ihrer Qualität beurteilen und steuernd einwirken</li>
<li>Ein DVP-Zertifikat oder eine ähnliche Qualifikation sind wünschenswert&nbsp;</li>
<li>Sie sind routiniert im Umgang mit Standard-IT-Systemen (z. B. MS Office einschließlich Project, Projektkommunikationssystemen) und aufgeschlossen gegenüber der Anwendung von SAP</li>
<li>Neben Ihrer hohen Motivation, Flexibilität, und Zielorientierung verfügen Sie ebenfalls über eine ausgeprägte sprachliche Kompetenz</li>
<li>Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal bis zum 02.08.2025. Bewerbungen per Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.</strong><br>&nbsp;</p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;von der Entgeltgruppe&nbsp;E11&nbsp;bis zur&nbsp;E13​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 58.0000 € - ca. 82.000,00 € jährlich)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.&nbsp;Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei&nbsp;außergewöhnlichen Projekten&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.<br>&nbsp;</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;Offenheit, Diversität und Wertschätzung&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;<br>&nbsp;</p>
<p>Fachlicher Ansprechpartner: Simon Hendrix, <a href="tel:+4920398711368" target="_blank">+49 203 98711 368</a> und Jana Wagner <a href="tel:+4920398711458" target="_blank">+49 203 98711 458</a><br>Recruiter/in: Thai Ha Duong, <a href="tel:+4921161700162" target="_blank">+49 211 61700162</a></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Projektleitung (w/m/d) Baumanagement

<p>Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (IM) sucht eine</p>
<h2>Referatsleitung (m/w/d) für das Referats 72 „IT-Projektmanagement, Informationstechnik, Einsatz neuer Technologien im IM und Geschäftsbereich“</h2>
<p>&nbsp;(BesGr. B 3 LBesO B NRW bzw. analog außertariflich)</p>
<h2>Aufgaben des Referates</h2>
<ul>
<li>Sicherstellung des IT-Betriebs (Netze, Serversysteme, Applikationen und Anwenderbetreuung) im Ministerium des Innern unter den besonderen Anforderungen einer Sicherheitsbehörde</li>
<li>IT-Projektmanagement, Inhouse IT-Consulting, Technische Maßnahmen im Bereich der IT-Sicherheit, des IT-Notfallmanagements sowie Einsatz neuer Technologien, u.a. im Bereich Digitaler Souveränität</li>
<li>Koordinierung der Informationstechnik bei den Bezirksregierungen und den Aus- und Fortbildungseinrichtungen des Geschäftsbereichs Inneres</li>
<li>Technische Unterstützung von Veranstaltungen im Ministerium, u.a. Medientechnik, Videokonferenzsysteme, Mobile Kommunikationseinrichtungen</li>
</ul>
<h2>Ihre spannenden Aufgaben:</h2>
<p>Sie verantworten mit Ihrem Team die Informationstechnik im Ministerium des Innern NRW und koordinieren diese im Geschäftsbereich des Innern.</p>
<ul>
<li>Personalführung für ein Referat mit aktuell 49 Beschäftigten, davon 6 Personen als direkt geführte Beschäftigte</li>
<li>RZ-Betrieb für die Informationstechnik im Ministerium, u.a. für die Abteilung 6 „Verfassungsschutz“ des Hauses</li>
<li>Mitwirkung an der Digital-Strategie für das Ministerium des Innern NRW</li>
<li>Planung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln für den IT-Betrieb und wichtiger Applikationen aus dem Bereich Innere Sicherheit</li>
<li>Verantwortliche Durchführung von IT-Projekten im Ministerium des Innern NRW</li>
<li>Strategische Weiterentwicklung des Referats und Personalentwicklung der Beschäftigten</li>
<li>Implementierung IT-Service Management-System, IT-Notfallmanagement sowie die Umsetzung und Einhaltung der IT-Compliance (IT-Grundschutz, NIS2, etc.)</li>
<li>IT-Koordinierung im Geschäftsbereich des Inneren mit 5 Bezirksregierungen und 4 Aus- und Fortbildungseinrichtungen</li>
<li>Beauftragung von IT-Leistungen bei den zentralen IT-Dienstleistern des Landes NRW (IT.NRW und d-NRW)</li>
<li>Einkauf von IT-Leistungen</li>
</ul>
<h2>Ihre Qualifikation:</h2>
<ul>
<li>Ein Diplom oder Masterabschluss in Informatik, Geo-Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem anderen Informatikstudiengang an einer wissenschaftlichen Hochschule, Universität oder Gesamthochschule</li>
<li>Entsprechendes gilt für einen akkreditierten Masterabschluss an einer Fachhochschule. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen</li>
<li>Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss an einer der oben genannten Hochschulen in einem naturwissenschaftlichen Studium mit engem Bezug zur Informatik, z.B. Mathematik, Physik, Elektrotechnik und verfügen über eine langjährige einschlägige Berufserfahrung als Fach- und Führungskraft in der Informationstechnik</li>
<li>Sie verfügen über eine langjährige Berufserfahrung in der Leitung eines Rechenzentrums oder einer großen Organisation für einen IT-Betrieb</li>
<li>Wünschenswert ist eine Zertifizierung im Bereich des IT-Service Managements (z.B. ITIL oder FitSM) und des IT-Projektmanagements</li>
<li>Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil</li>
</ul>
<h2>Kreis der Bewerber/innen:</h2>
<p>Die Stellenausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber außerhalb des öffentlichen Dienstes, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, sowie an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt bzw. an vergleichbare Tarifbeschäftigte, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen.</p>
<h2>Wir bieten Ihnen an:</h2>
<p>SICHERE PERSPEKTIVE - Wir bieten Ihnen eine planbare Perspektive im Hinblick auf Ihren beruflichen Werdegang. Es bestehen gute Entwicklungschancen im Ministerium des Innern.</p>
<p>VIELFALT + ABWECHSLUNG - Sie lernen bei uns hautnah die Abläufe in einer der spannendsten obersten Landesbehörden kennen. Und auch, wenn Sicherheit unser Thema ist - wir haben noch viel mehr zu bieten! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommt eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.</p>
<p>JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten, moderne Teilzeitmodelle, Tele-/Home-Officearbeitsplätze - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie gut miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen jede Aufgabe meistern, bieten wir Ihnen ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.</p>
<p>VEREINBARKEIT VON BERUF UND FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.</p>
<p>WERTVOLLES WISSEN - Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren u.a. in unserer eigenen Fortbildungsakademie.</p>
<p>TOLLES TEAM - Sie arbeiten mit den Kolleginnen und Kollegen des Referates 72 zusammen.</p>
<p>KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine, große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.</p>
<h2>Das ist uns noch wichtig:</h2>
<p>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht! In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.</p>
<p>Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Das Ministerium des Innern bietet unterschiedliche Teilzeitmodelle sowie Telearbeit/ Home-Office an.</p>
<p>Das Referat ist zuständig für systemkritische Infrastrukturen. Es ist daher ggf. auch erforderlich, am Wochenende eine zumindest telefonische Erreichbarkeit sicherzustellen. Die Stellenbesetzung erfolgt nur unter der Voraussetzung einer einwandfreien Sicherheitsüberprüfung gem. § 12 SÜG NW.</p>
<h2>Sie sind neugierig geworden?</h2>
<p>Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens „21-26.00.01 - RL 72“ inklusive der hier veröffentlichten Anlagen 1 und 2 und Ihrer für die Bewerbung relevanten Nachweise/ Unterlagen, samt Zeugniskopien bis zum 18.08.2025 per E-Mail an</p>
<p><a href="mailto:Bewerbung21-1@im.nrw.de" target="_blank">Bewerbung21-1@im.nrw.de</a></p>
<p>oder per Post an das</p>
<p>Ministerium des Innern des Landes NRW<br>Referat 21 <br>40190 Düsseldorf</p>
<p>Sie wollen mehr erfahren? Dann rufen Sie uns doch einfach an:</p>
<p>Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen</p>
<p>Herr Bammann (<a href="tel:+492118712428" target="_blank">0211/871-2428</a>) aus unserem Personalreferat, bei Fragen zur Stelle selbst das IT-Referat,</p>
<p>Herr Gehle (Tel.: <a href="tel:+492118712000" target="_blank">0211/871-2000</a> oder <a href="mailto:Referat72@im.nrw.de" target="_blank">Referat72@im.nrw.de</a>) gerne zur Verfügung.</p>
<p><strong>Bitte haben Sie Verständnis, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen im Verfahren keine Berücksichtigung finden.</strong></p>
<p><strong>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</strong></p>
<p><strong>Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen</strong></p>
<p><strong>40190 Düsseldorf</strong></p>
<p><strong>Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung</strong></p>
<p>Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung meiner im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch das Ministerium des Innern einverstanden. Auch in die Begleitung des Auswahlverfahrens durch ein vom Ministerium des Innern beauftragtes externes Beratungsunternehmen und der entsprechenden Verarbeitung meiner Daten willigen Sie ein. Die über Sie erhobenen Daten dürfen ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung des Auswahlverfahrens einschließlich eventueller Rechtsbehelfsverfahren und für eine möglicherweise zu Stande kommenden Begründung eines Dienstverhältnisses verwendet werden. Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden.</p>

Referatsleitung (m/w/d) für das Referats 72 „IT-Projektmanagement, Informationstechnik, Einsatz neuer Technologien im IM und Geschäftsbereich“ im Ministerium des Innern NRW

<p>Die Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p>
<p><strong>Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Zentrales Projektmanagement Bauvorhaben&nbsp;</strong></p>
<p></p>
<p>Der&nbsp;<strong>Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW</strong>&nbsp;ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der&nbsp;<strong>größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas</strong>. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.&nbsp;<strong>Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung&nbsp;bis 2030!</strong></p>
<p>Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de/" target="_blank">http://www.blb.nrw.de/</a>.</p>
<h2>Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!</h2>
<ul>
<li><strong>Work-Life-Balance / Flexibilität:&nbsp;</strong>Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto&nbsp;</li>
<li><strong>Home-Office / Mobiles Arbeiten:</strong>&nbsp;Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten<br></li>
<li><strong>Sicherheit:</strong>&nbsp;Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen<br></li>
<li><strong>Onboarding:</strong>&nbsp;Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring<br></li>
<li><strong>Weiterbildung und Karriere:</strong>&nbsp;Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg<br></li>
<li><strong>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;</strong>&nbsp;Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente<br></li>
<li><strong>Nachhaltigkeit:&nbsp;</strong>Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben und Möglichkeiten</h2>
<ul>
<li>Sie sind verantwortlich für die immobilienökonomische Plausibilisierung und Bewertung von Bauvorhaben und Abgabe von Investitionsempfehlungen</li>
<li>Sie validieren baufachliche Risiken, Bauzeiten und Baukosten</li>
<li>Sie beraten die Niederlassungen zu immobilienwirtschaftlichen Aspekten bei Bauvorhaben und nehmen Stellung zur</li>
<li>Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Mietkalkulationen</li>
<li>Sie unterstützen bei der Erstellung und Auswertung von Entscheidungsvorlagen zu Immobilienvorhaben aus gesamtunternehmerischer Sicht</li>
<li>Sie betreuen die fachübergreifende Koordination und Steuerung von Prozessabläufen&nbsp;</li>
<li>Sie übernehmen die Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen und deren Dokumentation<br></li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom/Master) der Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Immobilienökonomie oder vergleichbar</li>
<li>Sie bringen Kenntnisse der einschlägigen relevanten Rechtsvorschriften (z. B. HOAI, VOB etc.) sowie entsprechende immobilien- und betriebswirtschaftliche Umsetzung mit</li>
<li>Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen zeichnen Sie aus</li>
<li>Teamfähigkeit und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich</li>
<li>Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, die mindestens dem C1 Niveau (fließend in Wort und Schrift) entsprechen</li>
<li>Ihre methodischen Fachkenntnisse im Projektmanagement sowie Ihre sicheren Kenntnisse in allen MS Office-Produkten, insbesondere vertiefte Anwenderkenntnisse in MS-Excel, runden Ihr Profil ab</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite bis zum 13.08.2025.&nbsp;Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.</strong><br>&nbsp;</p>
<h2>Ihr Entgelt&nbsp;</h2>
<p>Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt&nbsp;<strong>von der Entgeltgruppe&nbsp;E10&nbsp; bis zur&nbsp;E12​&nbsp;TV-L&nbsp;(ca. 50.000,00 € - ca. 80.300,00 € jährlich</strong>)&nbsp;mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.</p>
<p>Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.&nbsp;</p>
<h2>Was uns ausmacht ...</h2>
<p>Wir wünschen uns Menschen mit<strong>&nbsp;Leidenschaft und Persönlichkeit</strong>, die bei&nbsp;<strong>außergewöhnlichen Projekten</strong>&nbsp;mitwirken wollen.&nbsp;Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.</p>
<p>Wir leben eine Unternehmenskultur der&nbsp;<strong>Offenheit, Diversität und Wertschätzung</strong>&nbsp;und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.&nbsp;</p>
<p>Fachliche/r Ansprechpartner/in: Christoph Seyock, <a href="tel:+4921161700697" target="_blank">+49211 61700 697</a></p>
<p>Recruiter/in: Kristina Frauenkron, <a href="tel:+4921161700241" target="_blank">+49 211 61700 241</a></p>

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Zentrales Projektmanagement Bauvorhaben

<p>Die <a href="https://academedia.de/start/" target="_blank">AcadeMedia GmbH</a> ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.</p><p>Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Kita Marke Stepke am Standort Wuppertal oder Oberhausen ab sofort einen</p><h2><strong>Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)</strong></h2><p>in Vollzeit.</p><p><strong>Deine Aufgaben:</strong></p><ul><li>Vorbereitung, Bearbeitung, Vermittlung und Ausgabe von Betreuungsverträgen</li><li>telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern bei Anfragen sowie zu unseren Einrichtungen</li><li>Controlling, Datenpflege (KiTa Plus)</li><li>Erstellen von Statistiken und Stichtagsberechnungen</li></ul><p><strong>Das bringst Du mit:</strong></p><ul><li>Sie haben vorzugsweise bereits Erfahrung im Bereich KiTa-Betreuungsvertragswesen</li><li>Sie verfügen über eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>gute Kenntnisse in Windows Office (Word, Excel, Outlook etc)</li><li>Qualitätsmanagement, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit</li><li>Servicebereitschaft</li><li>Lösungsorientiert</li></ul><p>Stepke als engagierter Arbeitgeber bietet seinen Mitarbeiter*innen eine enge praxisorientierte Begleitung in einem sicheren Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen:</p><ul><li>eine unbefristete Anstellung</li><li>ein familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien</li><li>Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li><li>eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €</li><li>eine individuelle, private Betriebsrente</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer <a href="https://www.stepke-kitas.de/stepke-akademie/" target="_blank">Stepke Akademie</a></li><li>sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion</li></ul><p>Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an:</p><p><a href="mailto:bewerbung-verwaltung-nrw@stepke-kitas.de" target="_blank">bewerbung-verwaltung-nrw@stepke-kitas.de</a></p>

AcadeMedia GmbH

Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)

<p>Das Oberlandesgericht Köln ist Teil der Justiz.NRW mit über 43.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und eines von drei Oberlandesgerichten in Nordrhein-Westfalen. Es ist für rechtliche Belange von 4,3 Millionen Bürgerinnen und Bürgern zuständig. Zum Oberlandesgerichtsbezirk gehören 3 Landgerichte mit 23 Amtsgerichten. Insgesamt setzen sich in den Gerichten rund 1.250 Richterinnen und Richter und etwa 4.500 nichtrichterliche Justizbedienstete tagtäglich für ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft ein.</p>
<p>Das eigene IT-Fachdezernat sorgt gemeinsam mit dem justizeigenen IT-Dienstleister dafür, dass die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für eine moderne und effektive Rechtsprechung bereitgestellt werden. Dabei befindet sich die Justiz gerade in einem historischen Umbruch, weil sie Abschied von der Papierwelt nimmt. Die Parteien bzw. die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte können mit dem Gericht elektronisch kommunizieren (elektronischer Rechtsverkehr) und die Bearbeitung im Gericht wird ebenfalls auf elektronische Medien umgestellt (elektronische Akte).</p>
<p>Bei dem Oberlandesgericht Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle <strong>einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich der IT</strong> zu besetzen.</p>
<h2>Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:</h2>
<ul>
<li>Planung und Beschaffung von Telekommunikationsanlagen</li>
<li>Qualifizierte/r Ansprechpartner/in für Rückfragen aus dem Geschäftsbereich zu Telekommunikationsangelegenheiten, Netzwerk- und Serverthemen sowie zu IT-Ausstattungsfragen</li>
<li>Mitwirkung bei der technischen Planung von Neu- und Umbaumaßnahmen von Justizgebäuden</li>
<li>Kostenkalkulationen und Mitwirkung bei der buchhalterischen Abwicklung verschiedener Maßnahmen</li>
<li>Abstimmungen in interdisziplinären Teams mit Kolleginnen und Kollegen aus der Verwaltung und dem IT-Bereich</li>
<li>Dokumentation</li>
</ul>
<h2>Die Bewerberin / der Bewerber sollte über folgende Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes einschlägiges Studium im Bereich Elektrotechnik, Informatik oder Wirtschaftsinformatik bzw. einer sonstigen technischen Fachrichtung (Bachelor oder vergleichbarer FH-Abschluss) oder eine abgeschlossene Ausbildung in den vorgenannten Bereichen in Verbindung mit gründlichen, umfassenden&nbsp;Fachkenntnissen auf vergleichbarem Niveau oder sonstige Qualifikationen auf Grund einschlägiger Erfahrungen</li>
<li>Technische Vorerfahrungen, hilfreich wären Kenntnisse im Bereich Netzwerke und Telekommunikation</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in die relevanten technischen Bereiche</li>
<li>Konzeptionelle Fähigkeiten bei der Bearbeitung technisch und organisatorisch komplexer Sachverhalte sowie analytisches Denkvermögen</li>
<li>Souveräne, verbindliche und präzise Kommunikation in Wort und Schrift</li>
<li>Selbstständiges ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten</li>
<li>Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Flexibilität</li>
<li>Geschick in der Organisation und Unterstützung bei der Einführung neuer Projekte</li>
<li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen</li>
<li>Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative</li>
</ul>
<h2>Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir:</h2>
<ul>
<li>Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem aufgeschlossenen, motivierten Team</li>
<li>Persönliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote (u.a. an der justizeigenen Akademie)</li>
<li>Möglichkeiten zur Entwicklung innerhalb der Justiz</li>
<li>Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Flexibilität bei den Arbeitszeiten</li>
<li>Möglichkeiten zur Telearbeit</li>
<li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li>
</ul>
<p>Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe TV-L 10 mit einer Vergütung von mindestens rund 3.930,- Euro brutto im Monat, bei einschlägiger Berufserfahrung auch mehr.</p>
<p><strong>Die Bewerbung</strong>&nbsp;(inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc.) kann per E-Mail oder schriftlich zu dem Betreff / Aktenzeichen&nbsp;1210E-2.19 eingereicht werden:</p>
<p>Der Präsident des Oberlandesgerichts Köln <br>Dezernat 2B&nbsp; <br>z. Hd. Frau Lastring<br>Reichenspergerplatz 1 <br>50670 Köln</p>
<p><a href="mailto:TomLuka.Mines@olg-koeln.nrw.de" target="_blank">dezernat2b@olg-koeln.nrw.de </a></p>
<p>Bei Fragen zum Einsatzgebiet und Anforderungsprofil wenden Sie sich bitte an die unten angegebene Ansprechpartnerin.&nbsp;</p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich der IT (Telekommunikationsanlagen, technische Gebäudeplanung, Verwaltung)

&gt;<h2>Helmholtz-Zentrum Hereon</h2> <p>Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000&nbsp;Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.</p> <h2>Kaufmännischer Geschäftsbereich</h2> <p>Der kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, der Juristische Bereich und das Technikum sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit.</p> <h1>Beauftragte (m/w/d) Risikomanagement / Projektmanagement <br></h1> <p>Referenzcode: 50147692_2 –&nbsp;2025/CM 3 <br>Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt<br>Arbeitsort: Geesthacht (bei Hamburg)<br>Bewerbungsfrist: 10.08.2025</p> <p>Der Bereich Compliance Management kümmert sich mit 14&nbsp;internen und externen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern um alle Belange der kaufmännischen Compliance (u.&nbsp;a. Hinweisgebersystem, Korruptions­prävention) inkl. IT‑Sicherheit und Daten­schutz sowie HSE‑Themen (Unterstützung Arbeitssicherheit, Elektrosicherheit, Umweltschutz, Gefahrstoffmanagement, Brandschutz). Zur Stärkung der Governance-Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine Beauftragte (m/w/d) für Risiko­management mit Ergänzung um Projektmanagement­tätigkeiten. Die Stelle hat einen Umfang von 30&nbsp;h/Woche.</p>
<p>Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.</p>
           <h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Weiterentwicklung eines zentrumsweiten Risikomanagementsystems</li><li>Erhebung, Analyse und Bewertung relevanter Risiken in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen</li><li>Entwicklung und Implementierung geeigneter Risikosteuerungs- und ‑überwachungsmaßnahmen</li><li>Entwicklung und Implementierung geeigneter Risikoberichte für die Geschäftsführung</li><li>Beratung und Schulung von Mitarbeitenden in Fragen des Risikomanagements</li><li>Ableitung und Erfassung von relevanten Steuerungs- und (Risiko‑)Früh­erkennungs­kennzahlen</li><li>ganzheitliche Umsetzung strategischer und operativer Projekte im Bereich&nbsp;CM</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der BWL, VWL oder vergleichbar mit, gern mit Schwerpunkt in den Feldern Organisation und/oder Finanzen.</li><li>Für die Tätigkeit bringen Sie sehr gute Kenntnisse im Themenfeld Risiko­management inkl. übergeordneter Standards mit (z.&nbsp;B. nach ISO‑Norm).</li><li>Sie konnten bereits Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln.</li><li>Idealerweise konnten Sie bereits Berufs­erfahrung im Forschungsumfeld sammeln.</li><li>Sie zeichnen sich durch Ihre eigen­ständige und strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie Teamfähigkeit aus und können sehr gut organisieren.</li><li>Soziale Kompetenz und die Fähigkeit zur zielorientierten Kooperation mit Kollegen/‑innen aus verschiedenen Fachbereichen bringen Sie genauso mit wie den sicheren Umgang mit rechtlichen Regelwerken.</li><li>Sie besitzen gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen</h3><ul><li>eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000&nbsp;Beschäftigten aus mehr als 60&nbsp;Nationen</li><li>einen gut angebundenen Forschungs­campus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung</li><li>individuelle Möglichkeiten zur Weiter­bildung</li><li>Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13&nbsp;nach TV EntgO Bund</li><li>eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung</li><li>6&nbsp;Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr</li><li>sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit</li><li>familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z.&nbsp;B. betriebsnahe Kindertagesstätte</li><li>kostenloses Employee Assistance Program (EAP)</li><li>Corporate Benefits</li><li>ein abwechslungsreiches Kantinen­angebot auf dem Campus</li></ul> <strong><p>Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.</p></strong><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/CM 3 bis zum 10.08.2025.</p>

Beauftragte (m/w/d) Risikomanagement / Projektmanagement

<p>Humanwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsangestellte*r - Lehrsekretariat<br>Institut für Medizinsoziologie, Versorgungsforschung und Rehabilitationswissenschaft | IMVR<br><br></p>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>Das IMVR ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Humanwissenschaftlichen Fakultät und der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln. Im Institut werden unterschiedliche Disziplinen gebündelt, um gemeinsam drängende Forschungsfragen zur Gesundheit und zur Gesundheitsversorgung der Bevölkerung medizinsoziologisch, versorgungswissenschaftlich und rehabilitationswissenschaftlich zu beantworten.<br>Zur Unterstützung der gemeinsamen Infrastruktur des IMVR suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n für das Lehrsekretariat.<br><br></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Hilfestellung bei der Abwicklung der Lehre in unterschiedlichen Studiengängen</li>
<li>Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie des institutsinternen Lehre-Jour fixe</li>
<li>organisatorische Beratung und Auskunftserteilung an Studierende</li>
<li>Koordination und Anleitung von studentischen Hilfskräften</li>
<li>Planung, Koordination und Assistenz bei der Durchführung von Prüfungen</li>
<li>allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation</li>
<li>ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation</li>
<li>gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>Beherrschung gängiger PC-Programme (Office-Paket: Outlook, Power Point, Excel, Word)</li>
<li>Kenntnis der universitären Programme ILIAS und KLIPS ist von Vorteil</li>
<li>Berufserfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an einem renommierten deutschen Forschungsinstitut</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
</ul>
<p>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><em>Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.</em></p>
<p></p>
<p><strong>Bitte bewerben Sie sich</strong> mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-04. <strong>Die Bewerbungsfrist endet am 10.08.2025.</strong></p>
<p><strong>Bei Fragen</strong> wenden Sie sich bitte an Frau Mounia Bouibcha (<a href="mailto:imvr-controlling@uk-koeln.de" target="_blank">imvr-controlling@uk-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Verwaltungsangestellte*r - Lehrsekretariat

<h3>Humanwissenschaftliche Fakultät<br>Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat<br>Arbeitsbereich Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung / Department HR</h3>
<p>Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.</p>
<p>Im Department Heilpädagogik und Rehabilitation im Arbeitsbereich Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung (Lehrstuhl Prof‘in Dr. Kerstin Ziemen und Lehrstuhl Prof. Dr. Tobias Bernasconi) ist die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r für das Sekretariat neu zu besetzen.<br><br></p>
<p><strong>IHRE AUFGABEN</strong></p>
<ul>
<li>allgemeine Aufgaben der Sekretariatsführung</li>
<li>Organisation von Workshops und Tagungen</li>
<li>Vorbereitung und Bearbeitung von Personalverträgen für alle Lehrstuhlmitarbeitenden und von Bewerbungsverfahren des Lehrstuhls</li>
<li>selbstständige Verwaltung der Etats des Arbeitsbereichs in SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung)</li>
<li>Verwaltung der Urlaubsansprüchen der Lehrstuhlmitarbeitenden</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Koordination von Prüfungsterminen / Führen der Terminkalender</li>
<li>selbstständige und unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache)</li>
<li>Erteilung von Auskünften und Beratung gegenüber Lehrstuhlmitarbeitenden, Universitätsangestellten und Studierenden</li>
</ul>
<p><br><strong>IHR PROFIL</strong></p>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich) oder gleichwertige, nachgewiesene Sekretariatserfahrungen im Hochschulbereich</li>
<li>sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office- Programmen</li>
<li>selbständige, strukturierte Arbeitsweise / sehr gute Organisation</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse</li>
<li>sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und dem Team</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Campusmanagement (KLIPS2), SAP und weiteren universitären Bearbeitungsprogrammen</li>
</ul>
<p><br><strong>WIR BIETEN IHNEN</strong></p>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
<p><br>Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>
<p><strong>Die Stelle ist ab 01.11.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) und ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L</strong>.<br><br>Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-06. <strong>Die Bewerbungsfrist endet am 31.08.2025.<br></strong><br>Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Tobias Bernasconi (<a href="mailto:tobias.bernasconi@uni-koeln.de" target="_blank">tobias.bernasconi@uni-koeln.de</a>) oder Prof.‘ Dr.‘ Kerstin Ziemen (<a href="mailto:kziemen@uni-koeln.de" target="_blank">kziemen@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/karriere/wer-wir-sind/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.</p>

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC) und arbeitet sehr eng mit dem DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. auf dem Campus Melaten zusammen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.</p>
<p>An ihrem Arbeitsplatz erwartet Sie eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Sie verfügen über</p>
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert sind Berufserfahrungen an der RWTH Aachen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unseren international geprägten Lehrstuhl</li>
<li>sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement</li>
<li>eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative</li>
<li>ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit SAP</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten</li>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten</li>
<li>Schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch</li>
<li>Selbständige Pflege von Mitarbeiterlisten und Publikationen</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat  (w/m/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Die Abteilung 10.7 - Infrastrukturelles Hörsaal- und Gebäudemanagement ist innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung Dienstleisterin auf den Gebieten Raumvergabe und Lernraummanagement, Hausmeisterdienste, Sonderliegenschaften und Poststelle, sowie für Leerstandsmanagement, Innenbeschilderung und Reinigungsdienste.</p>
<p>Das Sachgebiet „10.73 Leerstandsmanagement, Innenbeschilderung und Reinigungsdienste“ hat das Ziel, umfassende Gebäudedienste für die RWTH Aachen zu gewährleisten.</p>
<p><strong>Leerstandsmanagement</strong></p>
<p>Das Leerstandsmanagement fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden der Hochschule, dem Baumanagement und den technischen Fachabteilungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen räumliche Leerstände, um diese mit dem Raum-Controlling im Flächenmanagement abzugleichen. Dadurch wird sichergestellt, dass verfügbare Flächen aktiv, effizient und nachhaltig genutzt werden können.</p>
<p>Zusätzlich fördern wir die Nutzung der Hochschulflächen als soziale und belebte Räume. Im Rahmen des Leerstandsmanagements definieren beispielsweise die Sanitärabteilung Hygienemaßnahmen im Trinkwasserbereich, während parallel dazu die Elektroabteilung Maßnahmen zur Energieeffizienz prüft.</p>
<p><strong>Reinigungsdienste </strong></p>
<p>Eine der Kernaufgaben des Sachgebiets ist die Organisation und Koordination der hochschulweiten Gebäudereinigung. Das Sachgebiet kommuniziert regelmäßig mit den Nutzern der etwa 330 Gebäude der Hochschule und arbeitet eng mit den Reinigungsdienstleistern zusammen.</p>
<p>Darüber hinaus obliegt dem Sachgebiet die Erfassung und Kontrolle der erbrachten Reinigungsleistungen mithilfe eines elektronischen Qualitätsmanagementsystems.</p>
<p><strong>Innenbeschilderung</strong></p>
<p>Die große Anzahl an RWTH-Gebäuden sowie deren unterschiedliche Nutzungszwecke erfordern ein einheitliches und repräsentatives Beschilderungssystem innerhalb eines Gebäudes. Das Sachgebiet ist in Abstimmung mit dem Marketing für die Konzeption, Einführung und Implementierung eines gebäudeübergreifenden Prozesses zur umfangreichen Innenbeschilderung verantwortlich.</p><h2>Ihr Profil</h2><p>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.</p>
<p>Sie bringen ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten mit. Ihre IT-Affinität zeigt sich in der mühelosen Handhabung von MS-Office, insbesondere MS-Excel. Mit Ihren ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift gelingt es Ihnen, authentisch und offen mit verschiedenen Zielgruppen an der Hochschule sowie externen Dienstleistern zu interagieren. Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und ein strukturiertes Vorgehen zeichnen Sie aus. Zudem zeigen Sie Eigenengagement und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sie arbeiten organisiert und fügen sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten in Teams ein.</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Sachbearbeitung im Rechnungswesen in SAP</li>
<li>Einholen von Angeboten und deren weitere Bearbeitung</li>
<li>Abstimmung/ Kommunikation mit Hochschuleinrichtungen und externen Dienstleistern</li>
<li>Dienstgänge im Rahmen des Leerstands und der Innenbeschilderung</li>
<li>Terminkoordination und Fristenmanagement</li>
<li>Aufbereitung von Daten in gängigen Officeanwendungen</li>
<li>Bearbeitung des Störmeldemanagement der Innenbeschilderung</li>
<li>Beschwerdemanagement</li>
<li>Beschaffung und Verwaltung von sanitären Verbrauchsmaterialien</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

125 Verwaltung Jobs