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Personalreferent*in (w/m/d) / stellvertretende Abteilungsleitung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L
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Köln
34 km
Arbeit vor Ort

Verantwortungsvolle Aufgaben für die Abteilung Personalservice Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung. Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalmanagement ein, insbesondere bei Grundsatzangelegenheiten und der rechtlichen und ggf. organisatorischen Aufbereitung neuer Themen oder der Optimierung vorhandener Prozesse. Aufgaben in der Personalbetreuung Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen bei der Beschreibung von Arbeitsplätzen und bewerten eigenverantwortlich die Stellen nach der Entgeltordnung des TV-L. Sie übernehmen die Bearbeitung von Einstellungen bzw. Ernennungen und die Begleitung des Onboardingprozesses sowohl im Tarifbereich als auch bei Beamten. Sie stellen die Betreuung aller Maßnahmen im Beschäftigtenzyklus bis hin zum Austritt sicher. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit den Gremien innerhalb der Hochschule sowie die Kommunikationen mit Externen, insbesondere dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) und Sozialversicherungsträgern. Aufgaben in der Personalgewinnung Sie beraten Personalverantwortliche bei Stellenbesetzungsverfahren hinsichtlich der Beschäftigungsmöglichkeiten, der Erstellung von Anforderungsprofilen und Tätigkeitsbeschreibungen, gestalten die Stellenausschreibung, übernehmen deren Veröffentlichung auf den geeigneten Kanälen und verantworten das Bewerbermanagement mit dem Bewerbermanagementsystem BITE. Sie begleiten die Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und sorgen für einen rechtssicheren Verfahrensabschluss. Spannende Einblicke in Personalentwicklung Sie arbeiten mit bei verschiedenen Elementen der Personalentwicklung und tragen mit kreativen Ideen und innovativen Ansätzen zu einer Weiterentwicklung und einem Ausbau der Angebote bei. Innovative Projektarbeit Sie übernehmen Verantwortung bei der Mitarbeit oder teilweise auch eigenverantwortlichen Gestaltung von Projekten im Personalkontext.

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Mediengestalter:in (m/w/d) Print und Digital für den Zentralen Service
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Design ist deine Leidenschaft und Du verstehst es, Konzepte lebendig und markenstark zu gestalten? Perfekt, denn bei uns kannst Du genau das ausleben und trägst mit deiner Kreativität zum Erfolg der KGSt bei! Im Zentralen Service arbeitest Du als interne:r Dienstleister:in für unsere Programm- und Geschäftsbereiche und bist darüber hinaus die erste Ansprechperson für Agenturen, wenn es um unsere größeren Veranstaltungen geht. Bei uns entwickelst und gestaltest Du alles, was unseren Außenauftritt noch wirkungsvoller macht. Wir suchen ab sofort eine:n Mediengestalter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ganzheitliches Corporate Design: Du stellst sicher, dass unsere Kommunikationsmaterialien perfekt aufeinander abgestimmt sind und unserem Corporate Design entsprechen. Gestaltung von Berichtsprojekten: Du setzt die Berichte unserer Bereiche visuell in Szene - von Jahresberichten bis hin zu themenspezifischen Publikationen. Anzeigen und Kampagnen: Du entwickelst und gestaltest Print- und Digitalanzeigen, die unsere Zielgruppen begeistern und unsere Arbeit professionell repräsentieren. Veranstaltungsdesign: Du bereicherst den Seminar- und Veranstaltungsbereich durch kreative Flyer, Programme, Präsentationen und andere Materialien, die unsere Events professionell unterstützen. KGSt-Großveranstaltungen: Als zentrale Ansprechperson für externe Agenturen gestaltest du gemeinsam mit diesen eindrucksvolle Messeauftritte und koordinierst alles von Roll-ups bis hin zu aufmerksamkeitsstarken Bannern.

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