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<h2>Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter m/w/d&nbsp;<br>in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Gelsenkirchen</h2>
<p>Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.</p>
<h2>Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:</h2>
<ul>
<li>Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern</li>
<li>Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt</li>
<li>Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms</li>
<li>Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern</li>
<li>Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL</li>
<li>Erledigung der Korrespondenz</li>
<li>Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL</li>
<li>Abwicklung der haushaltstechnischen Belange</li>
<li>Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder</li>
<li>Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder</li>
<li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen</li>
<li>Verwaltung von Bibliothek und Medien.</li>
</ul>
<h2>Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen:</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten oder</li>
<li>Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder</li>
<li>erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene des Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I oder</li>
<li>Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst oder</li>
<li>Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder</li>
<li>Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter</li>
</ul>
<p>Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem (Schul-)Sekretariat oder in einem Geschäftszimmer eines ZfsL berücksichtigt.</p>
<p>Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet. Bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Verhältnisse wird eine Verlängerung angestrebt. Der Einsatz erfolgt im ZfsL Gelsenkirchen, Lüttinghofallee 5, 45896 Gelsenkirchen.</p>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong> richten Sie bitte per Mail bis zum <strong>03.09.2025</strong> an das Postfach <a href="mailto:ausschreibungen@brms.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen@brms.nrw.de</a>.&nbsp; &nbsp;</p>
<p><em>Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt sind.</em></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung  im ZfsL Gelsenkirchen

<p>Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 11 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.</p>
<p><strong>Was uns ausmacht?</strong> Sinnvolle Aufgaben,<strong> krisensichere Jobs</strong> und beste <strong>Entwicklungsmöglichkeiten</strong>. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter <strong>Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen</strong> sowie <strong>klare Perspektiven für Ihre Karriere.<br><br></strong></p>
<p>Zur Verstärkung der <strong>Rechtsbehelfsstelle, Bereich Prüfdienst</strong> suchen wir für die <strong>Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation</strong> zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der&nbsp;<strong>Entgeltgruppe 10 TV-TgDRV</strong> eine / einen:<br><br><strong>Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)<br><br></strong>Als Sachbearbeitende nehmen Sie überwiegend fachliche Aufgaben wahr und sind verantwortlich für die sachgerechte Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle. Sie unterstützen die Führungskräfte bei der zügigen und ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung im Bereich Prüfdienst.</p>
<h2>&nbsp;<br><strong>Als Sachbearbeitende nehmen Sie u.a. folgende Aufgaben wahr:</strong></h2>
<ul>
<li>Bearbeitung von Widerspruchsverfahren und Verfahren auf Einstweiligen Rechtsschutz</li>
<li>Bearbeitung von Klageverfahren und Berufungsverfahren sowie Kostenverfahren in Beitragsangelegenheiten&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li>
<li>Vertretung vor den Sozialgerichten</li>
<li>Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden</li>
<li>EDV-Verbindungstätigkeiten und Begleitung von Programmübernahmen oder organisatorischer Veränderungen</li>
<li>Vertretung der Führungskräfte</li>
</ul>
<h2><strong>Ihre Qualifikation:</strong></h2>
<p>Zwingend vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten/r oder zum/zur Notarfachangestellten/r mit abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in sowie die Bereitschaft sich in einem Standardprüfteam im Außendienst einarbeiten zu lassen.&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</p>
<h3><em>Das bringen Sie idealerweise mit:</em></h3>
<ul>
<li>Flexibilität, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li>
<li>Organisations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten</li>
<li>Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li>
<li>Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie</li>
<li>Bereitschaft zur Teamarbeit</li>
</ul>
<h3><em>Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:</em></h3>
<p>Sie sind in der Lage, sich mit Widerspruchsbegründungen, klägerischen Schriftsätzen und Richterbriefen argumentativ auseinanderzusetzen.</p>
<h2><strong>Wir bieten Ihnen:</strong></h2>
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen mit Option auf mobiles Arbeiten</li>
<li>Berufliche u. zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)</li>
<li>Bezuschussung Deutschland Ticket</li>
<li>30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heilig-abend, Silvester)</li>
<li>Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; </li>
</ul>
<p><strong>Bewerbungsschluss:</strong> 26.09.2025&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;</p>
<p>Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind.</p>
<p>Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.&nbsp;</p>
<p>Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.</p>
<p><strong>Kontaktperson bei Fragen:</strong></p>
<p>Herr Martin Nolte | Leiter FB Personal - Versicherung, Rente und Rehabilitation | <a href="tel:+492119372270" target="_blank">0211 937-2270</a></p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Rechtsbehelfsstelle im Bereich Prüfdienst

<h2>Unser Angebot</h2>
<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
<p>Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, vorhandene Parkmöglichkeiten, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine</p>
<h3>Informationen</h3>
<ul>
<li><strong>Beschäftigungsort</strong>:<br>Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 27, Rheinstraße 200, 50321 Brühl</li>
<li><strong>Beschäftigungsart</strong>:<br>Unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>
<li><strong>Arbeitszeit</strong>:<br>Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten<br>Teilzeit ist grundsätzlich möglich</li>
<li><strong>Entgelt/Eingruppierung:</strong><br>Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.</li>
</ul>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<h3>Administration und Koordination des Buchungs-/Entsendeverfahrens&nbsp;</h3>
<ul>
<li>Informieren und Beraten von (potentiellen) Teilnehmenden</li>
<li>Bearbeiten von Buchungen und Platzzuweisungen sowie von An-/Abmeldungen von Teilnehmenden</li>
<li>Vornehmen von Auswertungen</li>
<li>Terminkoordination</li>
</ul>
<h3>Erheben und Auswerten von Fortbildungsbedarfen</h3>
<ul>
<li>Abfragen, Erfassen und Auswerten von Fortbildungsbedarfen</li>
<li>Informationsaustausch/Kooperation mit externen Bildungsträgern</li>
</ul>
<h3>Digitale Fortbildung</h3>
<ul>
<li>Sammeln, Steuern und Bewerben vorhandener digitaler Fortbildungsangebote (z. B. durch Intranetveröffentlichung)</li>
<li>Beraten der Bediensteten des PP Köln zur Nutzung der Fortbildungsangebote</li>
<li>Entgegennehmen und Klären von Bedarfen zur Erstellung behördeneigener digitaler Fortbildungsinhalte</li>
</ul>
<h3>Bearbeiten von Referentenanforderungen&nbsp;</h3>
<ul>
<li>Administration/Koordination von Referentenanforderungen und -gesuchen</li>
<li>Kommunikation mit (potentiellen) Referenten, betroffenen Dienststellen und externen Bildungsträgern</li>
<li>Erstellen von Entsende- bzw. Abordnungsverfügungen</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Erforderlich</h3>
<p>Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der vorherigen Ausbildungsberufen als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation)</p>
<p><strong>oder</strong></p>
<p>Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter</p>
<p><strong>oder</strong></p>
<p>Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter</p>
<h3>Das zeichnet Sie aus</h3>
<ul>
<li>Freundliches und verbindliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit</li>
<li>Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise</li>
<li>Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung</li>
<li>Bürger- und Kundenorientierung</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Kommunikations- und Konfliktfähigkeit</li>
<li>Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen</li>
</ul>
<h2>Übliche Bewerbungsunterlagen</h2>
<p>Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)</p>
<h2>Sonstige Hinweise</h2>
<ul>
<li>In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen</li>
<li>Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht</li>
<li>Informationen zum Datenschutz finden Sie unter&nbsp;<a href="https://url.nrw/datenschutz_stellen" target="_blank">https://url.nrw/datenschutz_stellen</a></li>
</ul>
<h2>Über uns</h2>
<p>Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.<br>&nbsp;</p>
<h2>Kontakt &amp; Bewerbung</h2>
<p>Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:</p>
<p><strong>Für fachliche Fragen:</strong><br>Frau Bruchhagen | Frau Prähofer<br><a href="tel:+492212293880" target="_blank">0221/229-3880</a> | <a href="tel:+492212292260" target="_blank">0221/229-2260</a></p>
<p><strong>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:</strong><br>Herr Gödecke<br><a href="tel:+492212293710" target="_blank">0221/229-3710</a></p>
<p>Jetzt online bewerben unter: <a href="https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1765" target="_blank">https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&amp;id=1765</a></p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich externe Fortbildungen in Brühl

<h2><strong>Arbeiten im Herzen der Demokratie</strong></h2>
<p>Sie wollen an der demokratischen&nbsp;Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?</p>
<p>&nbsp;Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p>
<h2>Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;<br>für das Referat I.A.5 „&nbsp;Informationsdienste“</h2>
<p><em>in Voll- oder Teilzeit (EG 6 TV-L)&nbsp;</em><br>Bewerbungsfrist: 17.09.2025</p>
<h2>Über uns:</h2>
<p>Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.</p>
<p>Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.</p>
<p>Das Referat I.A.5 „Informationsdienste“ umfasst die Sachbereiche Bibliothek, Archiv, Landtagsdokumentation, Parlamentsspiegel sowie die sachbereichsübergreifende Infothek.</p>
<h2>Ihr Aufgabengebiet:</h2>
<ul>
<li>Klassische Assistenztätigkeiten (Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Entgegennahme von Telefonaten, Pflege von Wiedervorlagevorgängen, Terminorganisation und -koordination, u.a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)</li>
<li>Personaleinsatzplanung für die Infothek des Landtags als zentrale Auskunftsstelle für parlamentarische Fachfragen, insbes. Erstellung und Pflege der Dienstpläne</li>
<li>Übernahme organisatorischer und koordinierender Aufgaben bei Besprechungen und hausinternen Schulungsveranstaltungen</li>
<li>Elektronische Aktenablage und Erstellung elektronischer Laufmappen nach vorgegebenen Strukturen</li>
<li>Unterstützung bei der Datenerfassung und Dokumentenablage sowie Führen von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen etc.</li>
<li>Mitarbeit bei der Pflege des Intranet- und Internetauftritts des Referats</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellte oder -angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie Fertigkeiten im Layouten von Texten</li>
<li>Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibsicherheit</li>
</ul>
<p><strong><em>Darüber hinaus ist wünschenswert:</em></strong></p>
<ul>
<li>&nbsp;Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen sowie im öffentlichen Dienst</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz</li>
<li>Organisationsgeschick und Belastbarkeit</li>
<li>Freundliches Auftreten, dienstleistungs- und serviceorientiertes Handeln</li>
</ul>
<h2>Was Sie von uns erwarten können:</h2>
<ul>
<li>Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie</li>
<li>Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)</li>
<li>Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge</li>
<li>Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub</li>
<li>Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li>Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant</li>
<li>Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)</li>
<li>Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal</li>
<li>Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert</li>
<li>Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein</li>
</ul>
<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
<p>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.</p>
<p>Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<h2>Sie sind interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an</p>
<ul>
<li>Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen&nbsp;<br>Referat I.B.2 „Personalmanagement“&nbsp;<br>Postfach 10 11 43&nbsp;<br>40002 Düsseldorf</li>
<li>oder per E-Mail an&nbsp;<br><a href="mailto:bewerbung@landtag.nrw.de" target="_blank">bewerbung@landtag.nrw.de</a></li>
</ul>
<p>richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung I.A.5 Informationsdienste Teamassistenz“ anzugeben.</p>
<p><strong>Bei Rückfragen</strong> steht Ihnen Frau Koppers (Tel. <a href="tel:+492118844185" target="_blank">0211/884-4185</a>) gerne zur Verfügung.</p>
<p>Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:</p>
<ul>
<li><a href="https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html" target="_blank">https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html</a>.</li>
</ul>

Teamassistenz (m/w/d)

<h2>Aufgaben:</h2>
<p>Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs- und hoheitliche Aufgaben wahr:&nbsp;</p>
<ul>
<li>Sie beraten Gründer (m/w/d) sowie bestehende Unternehmen</li>
<li>Sie sind für die Prüfung auf Eintragungsfähigkeit für ein Handwerk bei der Handwerkskammer verantwortlich sowie für die Eintragung, die Eintragslöschung, die Betriebsleiter- und Rechtsformänderung</li>
<li>Sie stehen im Austausch mit bspw. Gewerbemeldestellen, der IHK, dem Ordnungsamt und anderen Kammern</li>
</ul>
<h2>Das brauchen wir:</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare juristisch geprägte Ausbildung</li>
<li>Idealerweise haben Sie Erfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), auch ein Quereinstieg aus der Wirtschaft mit vergleichbarer Tätigkeit ist möglich</li>
<li>Sie sind IT-affin und haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Produkten</li>
<li>Sie sind stark in der Kommunikation und haben eine dienstleistungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Sie sind ein Teamplayer, bringen sich proaktiv ein und arbeiten eigenverantwortlich</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir:</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9 a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)</li>
<li>Eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen 11-köpfigen Team sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>
<li>Die Möglichkeit zu „Mobile Office“ nach der erfolgreichen Einarbeitung</li>
<li>Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Möglichkeit für ein Dienstrad, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket</li>
<li>30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag</li>
<li>Sehr gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
</ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Handwerksrolle

<p><strong>Arbeiten im Herzen der Demokratie</strong></p>
<p>Sie wollen an der demokratischen</p>
<p>Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?</p>
<p>Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines <br>starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!</p>
<p>Wir suchen zum 01. September 2025 eine/einen</p>
<h2>Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d)</h2>
<p>für die Abteilung I „Parlamentsdienste, Organisation, Personal“</p>
<p>(im Vorzimmer der Abteilungsleitung und im Referatssekretariat des Referats I.B.1 „Organisationsmanagement“)</p>
<p>in Voll- oder Teilzeit (EG 8 TV-L)</p>
<p>Bewerbungsfrist: 03.09.2025</p>
<h2>Über uns:</h2>
<p>Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.</p>
<p>Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.</p>
<p>Die Abteilung I besteht aus der Gruppe I.A “Parlamentsdienste”, welche insbesondere für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen parlamentarischen Ablaufs in Plenum, Ausschüssen und dem Ältestenrat, die Sitzungsdokumentation, die Bearbeitung von Petitionen sowie die Dokumentation und Archivierung von Parlamentspapieren verantwortlich ist. Die weitere Gruppe I.B ist insbesondere zuständig für die Fragen der Organisation der Landtagsverwaltung, des Personalmanagements sowie aller Fragen, welche den Status der Landtagsabgeordneten betreffen. Derzeit sind etwa 140 Mitarbeitende in der Abteilung I tätig.</p>
<p>Das Referat I.B.1 wird von der Gruppenleitung I.B geleitet und befasst sich insbesondere mit allen die Organisation und Prozesse der Landtagsverwaltung betreffenden sowie allen im Zusammenhang mit der Familienfreundlichkeit des Landtags stehenden Fragen. Derzeit sind sieben Personen im Referat tätig.</p>
<h2>Ihr Aufgabengebiet:</h2>
<ul>
<li>„Klassische“ Assistenztätigkeiten im Vorzimmer des Abteilungsleiters sowie im Referatssekretariat des Referates I.B.1 „Organisationsmanagement“ wie z. B. Bearbeitung der Postein- und ausgänge (digital und analog), Layouten von (langen) Texten, Fristenüberwachung, Führung von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen, Reservierung von Sitzungsräumen und die Anforderung der notwendigen technischen Ausstattung, Verwaltung von Büromaterial sowie Informationsbeschaffung</li>
<li>Terminorganisation und -koordination sowie fortlaufende Pflege von Wiedervorlagevorgängen und Terminvorbereitungen</li>
<li>Telefonbetreuung und Schreibtätigkeiten (wie z.B. Korrespondenz, Aktenvermerk, Präsentation)</li>
<li>Elektronische Aktenablage und Erstellung von elektronischen Laufmappen nach vorgegebenen Strukturen und Verfahren</li>
<li>Empfang und Betreuung von Gästen</li>
<li>Unterstützung der Sachbereiche „Organisation, operativer Datenschutz“ und „Koordination familienfreundlicher Landtag“ im Referat I.B.1 „Organisationsmanagement“</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Mit mindestens “befriedigend“ abgeschlossene einschlägige 3-jährige Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizangestellte oder - angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter oder gleichwertige Ausbildung</li>
<li>Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li>
<li>Sichere Anwendung von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten umfangreicherer Dokumente</li>
<li>Sehr gute Schreibfertigkeit auf dem PC</li>
<li>Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung entsprechend dienstlicher Erfordernisse, insbesondere in den Sitzungswochen des Landtags</li>
<li>Absolute Verschwiegenheit, insbesondere im Hinblick auf Personalangelegenheiten</li>
</ul>
<h2>Darüber hinaus ist wünschenswert:</h2>
<ul>
<li>Einschlägige nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikati­onskompetenz</li>
<li>Organisationsgeschick, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeiten</li>
<li>Bereitschaft zum vertretungsweisen Einsatz im Referatssekretariat des Referats I.B.2 „Personalmanagement“</li>
</ul>
<h2>Was Sie von uns erwarten können:</h2>
<ul>
<li><strong>Spannendes Arbeitsumfeld</strong> – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie</li>
<li><strong>Flexibilität</strong> – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)</li>
<li><strong>Attraktiver Standort mit guter Anbindung</strong> – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li><strong>Betriebliche Altersversorgung</strong> – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge</li>
<li><strong>Urlaub</strong> – 30 Tage Erholungsurlaub</li>
<li><strong>Weiterbildung</strong> – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li>
<li><strong>Verpflegung</strong> – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant</li>
<li><strong>Gesundheit</strong> – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)</li>
<li><strong>Soziale Hilfsangebote</strong> – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal</li>
<li><strong>Familienfreundlichkeit</strong> – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert</li>
<li><strong>Nachhaltigkeit</strong> – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</strong></p>
<p></p>
<p>Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.</p>
<p>Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, insbesondere der Dauer der einschlägigen praktischen Berufserfahrung, bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.</p>
<p>Der Einsatz erfolgt mit etwa 60 % der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft im Vorzimmer der Abteilungsleitung I und zu etwa 40 % der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft im Referatssekretariat des Referates I.B.1 „Organisationsmanagement“.</p>
<p>Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.</p>
<p>Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.</p>
<p>Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<h2>Sie sind interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, die Sie bitte an</p>
<p>Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen<br>Referat I.B.2 „Personalmanagement“<br>Postfach 10 11 43<br>40002 Düsseldorf</p>
<p>oder per E-Mail an</p>
<p><a href="mailto:bewerbung@landtag.nrw.de?subject=Interessenbekundung Abteilung I - Vorzimmer" target="_blank">bewerbung@landtag.nrw.de</a></p>
<p>richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Interessenbekundung Abteilung I - Vorzimmer“ anzugeben.</p>
<p>Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Lau (Tel. <a href="tel:+492118842215" target="_blank">0211/884-2215</a>) gerne zur Verfügung.</p>
<p>Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im&nbsp;Bewerbungsverfahren unter:<br><a href="https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html" target="_blank">https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html</a>.</p>

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Fremdsprachenkorrespondentin. </li> <li> Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer internen Rechtsabteilung ist von Vorteil. </li> <li> Sie überzeugen durch ein verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität. </li> <li> Der versierte Umgang mit MS Office (Office 365, OneNote, Teams) ist für Sie selbstverständlich. </li> <li> Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, zudem verfügen Sie über konversationssichere Englischkenntnisse. </li> <li> Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und engagiert und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke mit. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement. </li> <li> Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen - von der Prüfung von Abrechnungen über das Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat bis hin zur Pflege von Daten und Dokumenten. </li> <li> Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und führen sorgfältig Rechtsfalllisten. </li> <li> Sie bereiten Meetings professionell vor und nach - inklusive Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen. </li> <li> Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, kümmern sich um Buchungen und erstellen im Anschluss die Reisekostenabrechnungen. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine abwechslungsreiche Assistenzposition  mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben im juristischen Umfeld </li> <li> Enge Zusammenarbeit  mit einem engagierten Team aus Legal Services, Contract Management und operativen Bereichen - für spannende Einblicke und ein starkes Miteinander </li> <li> Flexible Arbeitszeiten  und die Möglichkeit zum  mobilen Arbeiten  für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben </li> <li> Ein angenehmes Arbeitsklima , das von Wertschätzung, Vertrauen und hoher Eigenverantwortung geprägt ist </li> <li> Gezielte Einarbeitung  sowie praxisnahe Weiterbildungen, speziell für Assistenz- und Supportrollen </li> <li> Attraktive Entwicklungsperspektiven  innerhalb eines internationalen Baukonzerns - wir fördern interne Karrieren gezielt </li> <li> Zahlreiche Benefits:  z. B. moderne Kantine, regelmäßige Mitarbeiterevents und Company Bikes für mehr Komfort, Austausch und nachhaltige Mobilität </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Kantine </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Gute Verkehrsanbindung </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>CML Construction Services GmbH
Theresa Rieder
Donau-City-Strasse 9
1220 Wien
+43 676 9051353<br><br>CML Construction Services GmbH

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