12 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen: Mitarbeiter*in / Sekretär*in (m/w/d) Ambulanzmanagement Kennziffer: Tech25115; Start 01.07.2025; Teilzeit 85 %; Vergütung nach E8 TV-L; befristet Zur Verstärkung unseres Teams in der Psychotherapie-Ambulanz der Universität Bielefeld (PAdUB) ist eine Stelle (85 %) im Ambulanzmanagement zu besetzen. Die Psychotherapie-Ambulanz ist eine Forschungsambulanz, in welcher zum Zweck von Forschung und Lehre diagnostische Untersuchungen und Psychotherapie für Erwachsene mit psychischen Erkrankungen angeboten werden. Neben psychotherapeutischer Behandlung von Menschen mit seelischen Erkrankungen, zählt auch die Ausbildung von Studierenden sowie Psychotherapieforschung zu unseren Aufgabenbereichen. In unserer Forschung untersuchen wir welchen Auswirkungen traumatische Erfahrungen haben und wie Menschen bei der Bewältigung geholfen werden kann. Die Ambulanz befindet sich in zentraler Lage im Herzen der Stadt mit 360 Grad Aussicht auf Bielefeld und Umgebung. Unsere hochmodernen Räume schaffen eine eine angenehme Arbeitsatmosphäre.   Ihre Aufgaben Finanzmittelverwaltung der Hochschulambulanz (45 %) Abrechnung mit Krankenkassen / Ämtern / Personen via Abrechnungsunternehmen oder via Direktabrechnung Pflege der Inhalte der Praxisverwaltungssoftware (PVS) laufende Überwachung der Haushaltsmittel der Ambulanz Korrespondenz Führung eines Sekretariates mit Patient*innen (40 %) Organisation / Besetzung der telefonischen Sprechzeit Bearbeitung von Patient*innenanfragen Anfragen von Mitbehandler*innen (z. B. Ärzt*innen, Kliniken), Betreuer*innen, Kostenträger*innen (Ämter, Versicherungen) Umgang mit Patient*innen Auskunftserteilung Terminvergabe und -überwachung, u. a. „Online-Rezeption“ Assistenz bei der Behandlungsdokumentation Allgemeine Verwaltungsaufgaben (8 %) Beschaffungen fortlaufende Pflege der Homepage der Ambulanz   Schreibtätigkeiten in deutscher Sprache (7 %) Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestelle*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Sekretär*in oder Kauffrau*mann für Büromanagement) alternativ: anderer Ausbildlungsberuf in Kombination mit für die Stelle qualifiziererender beruflicher Vorerfahrungen (z. B. im Praxismanagement und Personalwesen) Geschick in der Führung eines Sekretariates einschlägige EDV- und Softwarekenntnisse (u. a. Office, Praxisverwaltungssoftware) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computeranwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an emotionaler Belastbarkeit, verbindliche und einfühlsame Art, freundliches Auftreten selbstständiger, gründlicher verantwortungsvoller und vorausschauender Arbeitsstil Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen – gelegentlich auch unter Zeitdruck – zu stellen selbstständige, sehr strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Serviceorientierung, Freude an Teamarbeit   Das wünschen wir uns: sozial sensibles und kompetentes Verhalten im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen Erfahrungen als Praxisleitung oder dem Gesundheitswesen sind von Vorteil. Kenntnisse und Erfahrungen im medizinischen, neurologischen bzw. psychiatrischen Fachbereich sowie der damit verbundenen Praxisorganisation sind hilfreich. Fortbildungen im Bereich Praxismanagement Kenntnisse in SAP (SRM, X-Flow) Unser Angebot Vergütung nach E8 TV-L befristet auf 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 TzBfG) Teilzeit 85 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4267/mitarbeiter-in-sekretaer-in-m-w-d-ambulanzmanagement?page_lang=de   Kontakt Dr. Hanna Kley 0521 106-67243 hanna.kley@uni-bielefeld.de   Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft Dr. Hanna Kley Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25123; Start 01.07.2025; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet Die Abteilung Psychologie besteht derzeit aus 20 Arbeitseinheiten und deckt damit das volle Spektrum der psychologischen Grundlagen- und Anwendungsbereiche ab. Die Abteilung Psychologie gehört mit ihrer über 50-jährigen Geschichte (Gründung 1971) zu den Ältesten der Universität. Von den über 25.000 Studierenden der Universität Bielefeld umfasst die Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft rund 2.000 Studierende. Die ausgeschriebene Sekretariatsstelle wird die Arbeitseinheit (AE) 07: Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters verwaltungsseitig in der Forschung und Lehre unterstützen. Uns ist ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima wichtig.   Ihre Aufgaben Sekretariatsaufgaben (85 %) Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen Koordination von Terminen Führung von Akten Vornehmen von Beschaffungen Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten etc. Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheit (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (15 %) Ihr Profil Das erwarten wir: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r etc.) oder sonstige geeignete Ausbildung bzw. Qualifikation in Verbindung mit praktischen Erfahrungen in einem geeigneten Bereich sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insb. im Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse, etc.) Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Das wünschen wir uns: Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements in SAP) Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kompetenzen, die zu einer guten Arbeitsatmosphäre beitragen Unser Angebot Vergütung nach E6 TV-L unbefristet Teilzeit 50 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sicherer Arbeitsplatz fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.) Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4250/sekretaer-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Prof'in Dr. Angelika Schlarb 0521 106 4320 angelika.schlarb@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft Prof'in Dr. Angelika Schlarb Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Wir sind eine mittelständische Bio Bäckerei mit eigener Bio Mühle aus Bochum. Seit über 30 Jahren backen und verkaufen wir Bio Backwaren mit Rohstoffen aus ausschließlich kontrolliert biologischer Landwirtschaft. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Produktqualität sind die Haupteigenschaften unseres dynamisch wachsenden Unternehmens. Du bist auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im Bereich Sales? Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine kaufmännische Ausbildung einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.

Quereinsteiger (m/w/d) im Kundenservice Unser Service-Team in Werdohl sucht Unterstützung in Vollzeit! Für unseren ServiceBereich in der oben angegebenen Filiale suchen wir langfristig Verstärkung! Als ServiceMitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder & Kunden und arbeiten in angenehmer Atmosphäre zusammen mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team! Wir freuen uns auch über Quereinsteiger, z.B. aus den Bereichen Gastro, Hotellerie, Empfang und Sekretariat oder Einzelhandel.

Mathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätVerwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatInstitut für Pflanzenwissenschaften | AG Töpfer Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. In der Arbeitsgruppe Töpfer am Institut für Pflanzenwissenschaften der Universität zu Köln ist im Rahmen des Exzellenzclusters CEPLAS zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär*in in Teilzeit (50 %) zu besetzen.   IHRE AUFGABEN administrative Unterstützung eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten Rechnungsbearbeitung, Kontrolle des Budgets, Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln Organisation von Dienstreisen, Meetings, Tagungen und deren Abrechnung Unterstützung in der Organisation der Lehre   IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Büro- Software (Word, Excel, Outlook, Acrobat), SAP Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke Organisationstalent, hohe Eigenmotivation, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiert   WIR BIETEN IHNEN ein hohes Maß an Unabhängigkeit und Verantwortung ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab 01.08.2025 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.06.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2503-23. Die Bewerbungsfrist endet am 08.05.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Nadine Töpfer (ntoepfer@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Rechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsbeschäftigte*r – SekretariatLehrstuhl für Staats- und Verwaltungsrecht | Prof. Dr. Dr. h.c. (TSU Tiflis) Christian von Coelln Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Am Lehrstuhl für Staats- und Verwaltungsrecht sowie Wissenschaftsrecht und Medienrecht ist eine Stelle als Sekretär*in zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; auf Ihren Wunsch ist temporär auch eine Beschäftigung mit reduzierter Stundenzahl von etwa 75% möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   IHRE AUFGABEN Erledigung der organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten des Lehrstuhls sowie des Instituts für Deutsches und Europäisches Wissenschaftsrecht insbesondere: Finanz- und Personalwesen (Mittelverwaltung, Personalangelegenheiten) Korrespondenz einschließlich der Erteilung von studien- und prüfungsspezifischen Auskünften Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen Organisation von Vorträgen, Tagungen und Dienstreisen Mitwirkung an der Verwaltung der Institutsbibliothek   IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz ist erwünscht – gerne im universitären Umfeld sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen werden erwartet; Erfahrungen mit SAP und mit Apple-Systemen sind von Vorteil freundliches und verbindliches Auftreten selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise schnelles Auffassungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, Organisations- und Teamfähigkeit kommunikatives Geschick und Freude an der Interaktion insbesondere mit Studierenden   WIR BIETEN IHNEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-07. Die Bewerbungsfrist endet am 16.05.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dr. h.c. Christian von Coelln (cvcoelln@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Social Media Manager und Content Creator (w/m/d)im Personalmarketing für den öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen   Verstärkung für unser interdisziplinäres Team gesucht! Wir sind der kreative Bereich hinter Karriere.NRW, dem Arbeitgeberportal der Landesverwaltung – dem größten Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen. Wenn Sie die Vorzüge im öffentlichen Dienst zu schätzen wissen und andere Menschen dafür begeistern möchten, dann suchen wir genau Sie!   Ihre Aufgabe – zeigen Sie, was der öffentliche Dienst alles zu bieten hat! Als Social Media Manager und Content Creator (m/w/d): betreuen Sie unsere Social-Media-Kanäle und bringen diese voran unterstützen Sie uns mit Ihrer Kreativität und Ihren Skills bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung unserer Personalmarketingkampagnen in den sozialen Medien beobachten Sie die aktuellen Social-Media-Trends und erarbeiten Konzepte für passende Kampagnen, um unsere Reichweite zu erhöhen und uns als Arbeitgeber noch attraktiver zu machen können Sie sich im Bereich Fotografie, Bildbearbeitung, Videoproduktion und Schnitt ausleben stehen Sie im stetigen Austausch mit unseren Abteilungen und unserer Community   Ihr Profil - Qualifikation und Kreativität zeichnen Sie aus! Sie verfügen über: ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einem Studiengang aus dem Bereich Marketing, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder Social Media (oder ein vergleichbares Studium) oder vorliegende Verbeamtung der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 in der Laufbahngruppe 2.1 und mehrjährige Berufserfahrung in einer Social-Media-Redaktion / im Social-Media-Management und kennen sich mit den gängigen Social-Media-Plattformen aus Berufserfahrung im selbsttätigen Drehen von Social Media Beiträgen inkl. eigener Präsenz vor der Kamera, z. B. in Interviews oder moderierten Kurzberichten sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache operatives und strategisches Know-how im Social-Media-Management sowie in der Entwicklung wirkungsvoller Strategien und Inhalte Skills in der Bild- und Videobearbeitung sowie im Schnitt (wünschenswert) ein Gespür für aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Contenterstellung Eigeninitiative, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit strukturiert im Team zu arbeiten jede Menge Kreativität   Sie finden sich hier wieder? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!   Unsere Benefits Erfahren Sie hier gerne mehr!   Unser Angebot: Arbeitszeiterfassung mit der Option des Freizeitausgleichs & Home-Office-Möglichkeit moderne Arbeitsgestaltung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Teilzeitmöglichkeit 6 Wochen Jahresurlaub ein Büro auf der Erkrather Str. 339 in Düsseldorf mit guten öffentlichen Verkehrsanbindungen, Fahrradstellplätzen und PKW-Parkplätzen (je nach Verfügbarkeit) einen fairen und sicheren Arbeitsplatz in wertschätzender Umgebung (Erfahren Sie hier mehr über das Land als Arbeitgeber) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine Einstellung für Tarifbeschäftigte erfolgt mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei verbeamteten Personen erfolgt die Besoldung in A9 - A12.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.05.2025 über unser Online-Bewerbungsverfahren: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534423   Es sind noch Fragen offengeblieben? Wir sind gerne für Sie da! Für fachliche Fragen: Frau Helga Gißelmann 0211/8222- 4001 Herr Nils Schreiber 0211/8222- 4055 Für Fragen bzgl. Ihrer Bewerbung: Recruiting-Team  0211/8222- 1718   Hinweise: Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt und in Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Zudem hat das LaFin die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite.

In der Technischen Fakultät ist die folgende Position zu besetzen: Dekanatsassistent*in (m/w/d) / Office Manager*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25076; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet   Ihr Arbeitsbereich als Sekretariat / Assistenz liegt im Dekanat der Technischen Fakultät, dem organisatorischen „Herz“ der Fakultät. Dabei arbeiten Sie vorrangig für die Fakultätsleitung, d.h. für die*den Dekan*in und die Geschäftsführung. Die Technische Fakultät umfasst die Fachbereiche Informatik und Biotechnologie. Wir sind eine junge, dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 22 Forschungsgruppen, rund 240 Mitarbeiter*innen und knapp 1400 Studierenden. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert. Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen und arbeiten Sie gerne für Menschen mit Menschen? Werden Sie Teil unserer Fakultät und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits- und Gesprächskultur.   Ihre Aufgaben Allgemeine verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben im Dekanat u. a. Auskünfte aller Art Terminmanagement Mitwirkung bei der Organisation der Fakultät (Mailingslisten, Personenverzeichnisse, Prozesse aller Art etc.) Pflege der Website der Fakultät Veranstaltungsmanagement Dokumentation Inhaltliche Vor- und Aufbereitung von Verwaltungsvorgängen u. a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Berufungskommissionen und anderen Terminen Zusammenstellung der Unterlagen Auswertung und Nachbereitung von Protokollen und Schriftsätzen   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) mit Sekretariats-/Assistenzaufgaben Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit gute Anwendungskenntnisse in MS Office-Programmen Bereitschaft, sich in digitale Prozesse und Formate einzuarbeiten strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil hohe Flexibilität ausgeprägte Serviceorientierung Das wünschen wir uns: Erfahrungen in der Hochschulverwaltung Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes und des Hochschulbereiches Erfahrung in Pflege von Websiten Erfahrung im Veranstaltungsmanagement   Unser Angebot Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeiten sowie FlexWork-Möglichkeit (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4141/dekanatsassistent-in-m-w-d-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Daniela Isert recruitment.techfak@uni-bielefeld.de 0521 106-12365   Anschrift Universität Bielefeld Technische Fakultät Daniela Isert / Teamleitung Personal und Finanzen Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld   Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Beim Polizeipräsidium Wuppertal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Wo.) zu besetzen: „Hausmeister*in (w/m/d)“   Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die EG 5 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Dies entspricht je nach zuzuordnender Erfahrungsstufe einem Bruttoentgelt im Monat von 2.973,97 Euro bis 3.618,92 Euro in Vollzeit. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung.   Das Polizeipräsidium Wuppertal ist mit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zuständig für das Bergische Städtedreieck Wuppertal, Remscheid und Solingen.   An der Spitze der Behörde steht der Polizeipräsident mit seinen Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab und der Pressestelle/Öffentlichkeitsarbeit.   Die wahrzunehmende Stelle ist angesiedelt in der Direktion Zentrale Aufgaben, konkret ZA 14 Bau- und Liegenschaftsverwaltung, in einem Team mit derzeit 7 Hausmeistern (Hauptdienstort ist Wuppertal, Müngstener Str. 35).     Werden Sie Teil unseres Teams! Leisten Sie durch Ihre Arbeit im Hausmeisterdienst einen unverzichtbaren Beitrag für den polizeilichen Erfolg! Das Land NRW braucht Sie!     Aufgabengebiet: Die zu besetzende Stelle beinhaltet schwerpunktmäßig folgende Aufgaben in allen polizeilichen Liegenschaften: Instandhaltung von Grundstücken und Gebäuden Pflege der Außenanlagen Durchführung kleiner baulicher Unterhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten Transporte und Logistik vertretungsweise Pfortendienst im Polizeipräsidium   Folgende Voraussetzungen sind mitzubringen: Eine abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker/-in, Klempner/-in, oder Elektroniker/-in,  Führerschein Klasse B.   Wünschenswert sind weiterhin: Gabelstaplerführerschein, EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office).   Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale: Teamfähigkeit Flexibilität im Handeln Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Physische Belastbarkeit Organisations- und Planungsfähigkeit Werteorientierung   Die Bereitschaft, bei dienstlichem Bedarf weitere benötigte Führerscheine in der polizeieigenen Fahrschule (kostenlos) zu erwerben, sowie die Bereitschaft zur Fortbildung (z. B. Erwerb „kleiner Asbestschein“) ist jeweils obligatorisch.   Folgende körperliche Anforderungen für die Ausübung der Tätigkeit (ggfs. benötigte Hilfsmittel werden - sofern die Tätigkeit das ermöglicht - zur Verfügung gestellt) können sich ergeben: Bücken, Heben, Tragen von Lasten über 20 kg Wechselndes Arbeiten im Sitzen und Stehen und bei schwierigen Witterungsverhältnissen Arbeiten auf Leitern, an Decken und Deckenlampen   Dafür bieten wir Ihnen: tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, unbefristeter und gesicherter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen festgelegter Servicezeiten, Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, gute ÖPNV-Anbindung, Eltern-Kind-Büro.   Bewerberkreis: Das Land Nordrhein-Westfalen verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Weitere Auskünfte erteilen bei Fragen zur Stellenausschreibung: Frau Körner, Tel. 0202 284 4620 Frau Schreiber, Tel. 0202 284 4622 Frau Schulte, Tel. 0202 284 4621   und zum Arbeitsplatz: Herr Behme-Kempe, Tel. 0202 284 4400   Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes   „Hausmeister*in (w/m/d)“ bis zum 07.05.2025 (Posteingang)   auf dem Postweg an das Polizeipräsidium Wuppertal, Sachgebiet ZA 21, Friedrich-Engels-Allee 228, 42285 Wuppertal oder per E-Mail (mit Anlagen im pdf-Format in einer einzigen Datei) an das Funktionspostfach ZA21Tarif.W@polizei.nrw.de. Der Bewerbung sind mindestens ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, ein Nachweis über die bestandene und abgeschlossene Berufsausbildung, ein Nachweis über den Führerschein der Klasse B sowie ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX beizufügen. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihren frühesten Eintrittstermin an. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte verwenden Sie daher auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.   Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich Ende Mai 2025 erfolgen.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!       Informationen gemäß Art. 13 Absatz 1 und Absatz 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten Im Zusammenhang mit der Bewerbung bei der Polizei NRW werden bei Ihnen personenbezogenen Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise: Angaben zum Verantwortlichen Verantwortlich für die Datenerhebung ist: Polizeipräsidium Wuppertal Friedrich-Engels-Allee 228 42285 Wuppertal Telefon: 0202/284-0 / Telefax: 0211/284-8448 E-Mail: poststelle.wuppertal@polizei.nrw.de E-Government: poststelle@polizei-wuppertal-nrw.de-mail.de poststelle@polizei-wuppertal.sec.nrw.de Internet: https.//wuppertal.polizei.nrw Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen entfällt Angaben zum Datenschutzbeauftragten Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen lauten: Behördlicher Datenschutzbeauftragter des PP Wuppertal Friedrich-Engels-Allee 228 42285 Wuppertal Telefon: 0202/284-2009 / Telefax: 0211/284-8448 E-Mail: datenschutz.wuppertal@polizei.nrw.de Angaben zu der Aufsichtsbehörde Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW): Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 / Telefax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Internet: www.ldi.nrw.de Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung bei der Polizei NRW erhoben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der § 18 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der „Übermittlung“, der unter 5. bereits dargestellt ist) Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an das Bundesamt für Justiz für Anfragen beim Bundeszentralregister (BZR) und dem Zentralen Staatsanwaltschaftlichem Verfahrensregister (VStR) sowie an Polizei- und Verfassungsschutzbehörden. Ihre Einwilligung für die Übermittlung und Überprüfung Ihrer Daten ist gemäß der Vorschrift des Art. 88 DSGVO i.V.m. § 18 (4) Datenschutzgesetz NRW nicht erforderlich. Absicht Übermittlung an Drittland oder eine internationale Organisation entfällt, da nicht beabsichtigt Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten zu Ihrer Person in die Personaldatenbank übernommen, im Ablehnungsfall oder bei Vorliegen anderer Gründe, die einem Beschäftigungsverhältnis entgegenstehen sollten, werden die Daten zu Ihrer Person gelöscht. Rechte der Betroffenen Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)  Widerrufsrecht bei Einwilligung entfällt Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 4. dieses Bogens. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir jedoch Ihre Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen müssen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Bochum einen Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung in Vollzeit.