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<h2><strong>WIR SUCHEN SIE, UM GEMEINSAM ETWAS ZU ERREICHEN.</strong></h2>
<p>Wasser ist unser Auftrag! Durch eine Kombination von moderner Abwasserreinigung, dem Betrieb von Talsperren zur Stützung der Trink- und Brauchwasserversorgung, Maßnahmen des Hochwasserschutzes sowie der Unterhaltung und naturnaher Weiterentwicklung von Fließgewässern bewirtschaften wir die Gewässer im Einzugsgebiet der Rur ganzheitlich und zukunftsorientiert. Damit sichern wir die Grundlagen für das Leben und Wirtschaften in der Region und wollen diese auch für die kommenden Generationen erhalten.<br>Wir suchen Sie, um mit uns gemeinsam diesen für die Menschen im Verbandsgebiet hoch bedeutenden Auftrag zu erfüllen.</p>
<h3><br>Ihr neues Aufgabengebiet</h3>
<ul>
<li>Selbstständige Steuerung und Organisation der Abläufe des Dezernatssekretariates&nbsp;</li>
<li>Durchführung der internen und externen Korrespondenz</li>
<li>Koordination von Terminen und Sitzungen, eigenständige Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung</li>
<li>Nachverfolgung von Terminen und Fristen</li>
<li>Unterstützung des Dezernenten bei der Organisation einzelner Geschäftsabläufe und bei Fachthemen</li>
<li>Durchführung von Informationsrecherchen und Datenanalysen&nbsp;</li>
<li>Erstellung von Präsentationen</li>
<li>Steuerung des Veranstaltungsmanagements</li>
<li>Moderation des Erfahrungsaustauschs mit den anderen Sekretariaten&nbsp;des Dezernates</li>
</ul>
<h3><br>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation&nbsp;</li>
<li>fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich&nbsp;</li>
<li>idealerweise eine Zusatzqualifikation zum/zur Managementassistent/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation</li>
<li>die Fähigkeit/Bereitschaft sich in rechtliche und organisatorische Grundlagen des WVER einzuarbeiten</li>
<li>einen sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket sowie gute SAP-Kenntnisse</li>
<li>sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein hervorragendes mündliches Ausdrucksvermögen&nbsp;</li>
<li>Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement&nbsp;</li>
<li>Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>die Fahrerlaubnis der Klasse B</li>
</ul>
<h2>Das macht uns als Verband aus</h2>
<ul>
<li><strong>Vision Zukunf</strong>t:&nbsp;Mit uns gestalten Sie die Zukunft, denn Basis unserer Arbeit sind nachhaltige Tätigkeiten mit einem Mehrwert für Mensch, Tier und Natur<br></li>
<li><strong>Gemeinsam sind wir stark</strong>:&nbsp;Bei uns steht der Mensch im Fokus! Unser tägliches Miteinander ist offen und vertrauensvoll und beruht auf gegenseitigem Respekt und Wertschätzung. Mit unserer lebensphasenorientierten Personalpolitik bieten wir umfassende Unterstützung, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen abgestimmt ist<br></li>
<li><strong>Vorsorge</strong>:&nbsp;Durch unsere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK), vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sowie eine Gruppenunfallversicherung sind Sie zusätzlich über uns abgesichert<br></li>
<li><strong>Entwicklungsmöglichkeiten</strong>:&nbsp;Ihre Fort- und Weiterbildung ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch bedarfsorientierte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Feedbackgespräche entwickeln wir Ihre Kompetenzen und fördern die Übernahme von wachsender Verantwortung<br></li>
<li><strong>Fit und gesund im Arbeitsleben</strong>:&nbsp;Mit unseren Gesundheitsangeboten (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Mobilitätskurse im neuen Gesundheitsraum, Präventionskurse, Betriebsarzt, kostenfreie Schutzimpfungen, Betriebssportgemeinschaft) fördern wir aktiv Ihre Gesundheit<br></li>
<li><strong>Work-Life-Integration</strong>:&nbsp;Mit 32 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), unseren flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeits- und Langzeitstundenkonto, lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 % der Arbeitszeit) sorgen wir für ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Privatleben und Beruf<br>Vereinbarkeit von Beruf und Familie:&nbsp;Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist, bieten wir unter anderem Vollzeitstellen auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäftigung an&nbsp;</li>
<li><strong>Fahrradleasing</strong>:&nbsp;Smartes Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der Umwelt! Wir als moderner Verband bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings, durch das Sie nicht nur klimafreundlich und fit zur Arbeit kommen, sondern auch in Ihrer Freizeit das Fahrrad für private Zwecke nutzen können<br></li>
<li><strong>Mobilität</strong>:&nbsp;Für Dienstfahrten stehen unsere Poolfahrzeuge zur Verfügung. Unsere Verwaltung liegt zentral am Bahnhof in der Innenstadt und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zudem bieten wir ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten und einen gesicherten Fahrradraum</li>
</ul>
<h3><br>Vergütung</h3>
<p>Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/-innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 7 an. Neben einem leistungsgerechten und regelmäßig steigenden Entgelt sowie einer fairen Bezahlung (kein Gender Pay Gap) gewähren wir zusätzlich eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung.</p>
<h3>Diversität und Gleichstellung</h3>
<p>Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Wir vereinen die Vorteile des öffentlichen Dienstes und die damit verbundene Arbeitsplatzsicherheit mit einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer offenen und wertschätzenden Kultur.</p>
<h3>Information</h3>
<p>Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil&nbsp;„Sekretär/-in (m/w/d) / Assistent/-in (m/w/d) für das Dezernat Abwasser“ wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre&nbsp;vollständige online Bewerbung&nbsp;bis zum&nbsp;19.11.2025.&nbsp;</p>
<h3>Kontakt</h3>
<p>Für Vorabinformationen bzw. eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.</p>
<p>Ansprechpartner/in: Aurelia Müller / Recruiterin / +49 2421 494-1123</p>
<p><a href="https://wver.softgarden.io/job/42427392?l=de" target="_blank">Bewerben Sie sich jetzt!</a></p>
<p>Blicken Sie dem WVER-Team über die Schulter. Auf unserem Blog unter&nbsp; <a href="http://blog.wver.de/" target="_blank">blog.wver.de</a></p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sekretär/-in (m/w/d) / Assistent/-in (m/w/d) für das Dezernat Abwasser

<p><strong>Die Bezirksregierung Münster sucht zum 01.09.2026</strong></p>
<p></p>
<h2>Regierungssekretärinnen und -sekretäre (Verwaltungswirtinnen und Verwaltungswirte) (m/w/d) zur Ausbildung</h2>
<p><strong><br><em>Fachbereich:</em></strong> <br>Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen</p>
<p><em><strong>Ausbildungsdauer:</strong></em> <br>2 Jahre</p>
<p><em><strong>Bezüge:</strong></em> <br>Anwärterbezüge in Höhe von 1.499,78 Euro (Stand: 02/2025)</p>
<p><em><strong>Bewerbungsfrist:</strong></em> <br>30.11.2025</p>
<h2>Wir für die Region!</h2>
<p>Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.</p>
<h2>Einsatzmöglichkeiten</h2>
<p>Mit dem erfolgreichen Bestehen der Laufbahnprüfung erwerben Sie die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des Landes NRW. Nach der Ausbildung erwartet Sie im Falle einer Übernahme ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld, z.B. in den Bereichen Umweltschutz, Schulaufsicht, Verkehrswesen, Bauverwaltung, Wirtschaftsförderung, Personalwesen, Kommunalaufsicht, Organisation oder Gesundheitswesen. Es kann auch der Einsatz in Landesbehörden in ganz Nordrhein-Westfalen in Betracht kommen.</p>
<p>Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Internetseite <a href="mailto:https://www.bezreg-muenster.de/karriere-und-ausbildung/ausbildung" target="_blank">https://www.bezreg-muenster.de/karriere-und-ausbildung/ausbildung&nbsp;</a></p>
<h2>Die Ausbildung</h2>
<ul>
<li>&nbsp;gegliedert in fünf praktische und vier theoretische Abschnitte</li>
<li>&nbsp;praktische Ausbildung in verschiedenen Dezernaten der Bezirksregierung Münster sowie anderen Landesbehörden in den Bereichen:&nbsp; Finanzverwaltung, Ordnungs- und Leistungsverwaltung, Personalwesen und Beihilfe</li>
<li>während der vier theoretischen Lehrgänge lernen und wohnen Sie gemeinsam mit anderen Auszubildenden im Institut für öffentliche Verwaltung in Hilden</li>
<li>inhaltliche Schwerpunkte: Staats- und Verfassungsrecht, Allgemeine Verwaltungskunde, Öffentliches Dienstrecht, Organisation und öffentliche Finanzwirtschaft</li>
</ul>
<p></p>
<h2>Das bringen Sie mit</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife oder gleichwertiger Schulabschluss oder Hauptschulabschuss Klasse 10 mit einer förderlichen abgeschlossenen Berufsausbildung zum 01.09.2026</li>
<li>die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union bzw. eines Staates mit EU-Rechtsabkommen</li>
<li>gesundheitliche Eignung und Führungszeugnis ohne Eintragungen</li>
<li>fachliche Eignung, welche im Rahmen eines Einstellungstests festgestellt wird</li>
<li>Lernbereitschaft, Leistungswillen, Flexibilität und Teamorientierung</li>
<li>hohe IT-Affinität erwartet, da das Land NRW die Digitalisierung der Verwaltung weiter ausbaut</li>
</ul>
<h2>Bewerbung</h2>
<p>Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025 <strong>ausschließlich</strong> unter</p>
<p><strong><a href="http://www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de" target="_blank">www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de</a></strong></p>
<p>Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung Probleme mit dem Online-Bewerbungsverfahren haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.</p>
<p>Eine Bewerbung ist nicht möglich, wenn Sie innerhalb der letzten drei Jahre bereits zweimal am mündlichen Verfahren für diesen Ausbildungsgang teilgenommen haben.</p>
<p>Falls Sie weitere <strong>Fragen</strong> haben, wenden Sie sich bitte an unser Ausbildungsdezernat:</p>
<ul>
<li>Christiana Bergs, Tel.: <a href="tel:+492514115281" target="_blank">0251/411-5281 </a>oder per E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:ausbildung@brms.nrw.de" target="_blank">ausbildung@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
<p><strong>Wir beraten Sie gern!</strong></p>
<p><strong>Besondere Hinweise</strong></p>
<p>Aus laufbahnrechtlichen Gründen können grundsätzlich nur diejenigen Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die am Ende der Ausbildung das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (für schwerbehinderte Menschen und oder ihnen Gleichgestellte gilt das 45. Lebensjahr).</p>
<p>Erziehungszeiten können auf die Regelungen zur Höchstaltersgrenze angerechnet werden (§ 14 Landesbeamtengesetz NRW).</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.</p>
<p>Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>

Regierungssekretärinnen und -sekretäre (Verwaltungswirtinnen und Verwaltungswirte) (m/w/d) zur Ausbildung

<p>In der Fakultät für Biologie ist die folgende Position zu besetzen:</p>
<p><strong>Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d)</strong></p>
<p>Kennziffer: Tech25470; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet</p>
<p>Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld. Ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich geprägt durch das Zusammenspiel des Wissenschaftsbetriebs mit mehreren Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den verschiedenen fakultätseigenen Bereichen einschließlich Werkstätten, Gärtnerei, Tierpflege und EDV-Abteilung.</p>
<p>Der*Die Stelleninhaber*in wird drei Arbeitsgruppen im Bereich Ökologie (Chemische Ökologie, Biodiversität und Ökosystem-Renaturierung sowie Theoretische Biologie) administrativ verstärken. Es handelt sich dabei um internationale und diverse Teams mit vielen spannenden Aufgaben. Die drei Arbeitsgruppen arbeiten in Forschung und Lehre eng zusammen.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (50 %), insbesondere
<ul>
<li>Erledigung der Korrespondenz</li>
<li>Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung</li>
<li>Betreuung der Webseite der jeweiligen Arbeitsgruppe</li>
<li>Bibliotheks- und Literaturarbeiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Beschaffungsangelegenheiten</li>
<li>Unterstützende Arbeiten für die Studien und&nbsp;Prüfungsverwaltung</li>
</ul>
</li>
<li>Übergreifende Finanzplanung für Haushalts- und Drittmittel (35 %)
<ul>
<li>Ermittlung des Finanzbedarfs (überschlägige&nbsp;kalkulatorische Berechnung) aller Einnahmen&nbsp;und Ausgaben</li>
<li>Laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel</li>
<li>Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben</li>
<li>Mithilfe bei der Erstellung von (Drittmittel-)&nbsp; Projektanträgen,&nbsp;Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten&nbsp;</li>
</ul>
</li>
<li>fremdsprachliche Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten in Englisch, mündliche Übertragung von Ausführungen in&nbsp;die englische Sprache und umgekehrt (15 %)<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h3>Unser Angebot</h3>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ -&nbsp;Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<p><strong>Das erwarten wir</strong></p>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)</li>
<li>alternativ:&nbsp;sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung</li>
<li>Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit</li>
<li>sichere Beherrschung der wesentlichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Anwendungen Word und Excel)</li>
<li>Bereitschaft zum Erlernen neuer&nbsp;Computeranwendungen</li>
<li>Zahlenaffinität</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>sehr hohe Organisationsfähigkeit</li>
<li>Eigeninitiative und Engagement</li>
<li>ausgeprägte Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich&nbsp;an Prozessänderungen mitzuwirken<br>&nbsp;</li>
</ul>
<p><strong>Das wünschen wir uns</strong></p>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich der Finanzplanung und Ressourcenüberwachung</li>
<li>Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (SAP)</li>
<li>Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen</li>
<li>Erfahrungen in der Erstellung und&nbsp;Betreuung einer Internetpräsenz (z. B. Roxen)</li>
</ul>
<h2>&nbsp;<br>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4643/teamassistent-in-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4643/teamassistent-in-office…</a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Nils Strüber<br><a href="tel:+495211064756" target="_blank">0521 106-4756</a><br><a href="mailto:nils.strueber@uni-bielefeld.de" target="_blank">nils.strueber@uni-bielefeld.de</a></p>
<h2>&nbsp;<br>Anschrift</h2>
<p>Universität Bielefeld<br>Fakultät für Biologie<br>Nils Strüber<br>Postfach 10 01 31<br>33501 Bielefeld</p>
<p>&nbsp;<br>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d)

<p><strong>In der Fakultät für Biologie ist die folgende Position zu besetzen:</strong></p>
<p><strong>Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d)</strong></p>
<p><strong>Kennziffer: Tech25378; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet</strong></p>
<p>Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld. Ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich geprägt durch das Zusammenspiel des Wissenschaftsbetriebs mit mehreren Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den verschiedenen fakultätseigenen Bereichen einschließlich Werkstätten, Gärtnerei, Tierpflege und EDV-Abteilung. Der*Die Stelleninhaber*in wird zwei Arbeitsgruppen (Computational Biology und Biotechnologie der Pflanzen) administrativ verstärken. Es handelt sich dabei um internationale und diverse Teams mit vielen spannenden Aufgaben. Die beiden Arbeitsgruppen arbeiten in Forschung und Lehre eng zusammen.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (50 %), insbesondere:
<ul>
<li>Erledigung der Korrespondenz</li>
<li>Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung</li>
<li>Betreuung der Website der jeweiligen Arbeitsgruppe</li>
<li>Bibliotheks- und Literaturarbeiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen</li>
<li>Beschaffungsangelegenheiten</li>
<li>unterstützende Arbeiten für die Studien- und Prüfungsverwaltung</li>
</ul>
</li>
<li>übergreifende Finanzplanung für Haushalts- und Drittmittel (35 %):
<ul>
<li>Ermittlung des Finanzbedarfs (überschlägige kalkulatorische Berechnung) aller Einnahmen und Ausgaben</li>
<li>laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel</li>
<li>Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben</li>
<li>Mithilfe bei Erstellung von (Drittmittel-)Projektanträgen, Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten</li>
</ul>
</li>
<li>fremdsprachliche Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten in Englisch, mündliche Übertragung von Ausführungen in die englische Sprache und umgekehrt (15 %)</li>
</ul>
<p>Es handelt sich teilweise um Aufgaben im Rahmen einer Vertretung. Nach Rückkehr der*des Stelleninhaber*in auf die ursprüngliche und durch diese Ausschreibung nur zeitweise vertretene Stelle ist eine Aufgabenänderung im Arbeitsbereich möglich.</p>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r),</li>
<li>alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung</li>
<li>Erfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeitsehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und</li>
<li>Tabellenkalkulation</li>
<li>Bereitschaft zum Erlernen neuer Computeranwendungen</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>sehr hohe Organisationsfähigkeit</li>
<li>Eigeninitiative und Engagement</li>
<li>ausgeprägte Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Bereitschaft, in der lernenden Organisation Universität kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich der Finanzplanung und Ressourcenüberwachung</li>
<li>Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (SAP)</li>
<li>Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen</li>
<li>Erfahrungen in der Erstellung und Betreuung einer Internetpräsenz (z. B. Roxen)</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E8 TV-L</li>
<li>unbefristet</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4639/teamassistent-in-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de" target="_blank">diesen Link erreichen.</a></p>
<h2>Kontakt</h2>
<p>Nils Strüber<br><a href="tel:+495211064757" target="_blank">0521 106-4757</a><br><a href="mailto:nils.strueber@uni-bielefeld.de" target="_blank">nils.strueber@uni-bielefeld.de</a></p>
<h2>Anschrift</h2>
<p>Universität Bielefeld<br>Fakultät für Biologie<br>Nils Strüber<br>Universitätsstraße 25<br>33615 Bielefeld</p>
<p>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

<h2>Profil</h2><h2>Aufgaben</h2><h2>Wir bieten</h2><br><br><br><br><br>Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund

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