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<p>In der Wissenschaftlichen Einrichtung Laborschule ist die folgende Position zu besetzen:</p>
<h2>Sekretär*in (m/w/d)</h2>
<ul>
<li>Kennziffer: Tech25352</li>
<li>Start nächstmöglich</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>Vergütung nach E6 TV-L</li>
<li>befristet</li>
</ul>
<p>Die Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca. 5.500 Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 23 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie beherbergt zwölf Arbeitsgruppen und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind. Die Wissenschaftliche Einrichtung Laborschule, welcher die ausgeschriebene Stelle zugeordnet ist, koordiniert die Forschungs- und Entwicklungsarbeit an der Laborschule Bielefeld. Sie ist eine kleine Einrichtung, bestehend aus einer Leitung, drei wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, etwa 40 forschenden Lehrkräften und einer*einem Sekretär*in.</p>
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (25 %)</li>
<li>Schreibarbeiten (deutsch) (10 %)</li>
<li>Schreibarbeiten (englisch) (10 %)</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (10 %)</li>
<li>Unterstützung der Veröffentlichungsreihen der Laborschule (10 %)</li>
<li>Dokumentation (10 %)</li>
<li>Archivierung und Ablage (10 %)</li>
<li>Unterstützung der WE-Leitung bei der Budgetplanung (10 %)</li>
<li>Öffentlichkeitsarbeit (5 %)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<h3>Das erwarten wir:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)</li>
<li>gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatik</li>
<li>sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmen</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen</li>
<li>Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb</li>
<li>kooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstil</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li>
</ul>
<h3>Das wünschen wir uns:</h3>
<ul>
<li>Erfahrung in der Führung eines Sekretariats</li>
<li>Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Bereich der Rechnungslegung</li>
<li>Bereitschaft zur Fortführung der umfangreichen Dokumentationen</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>Vergütung nach E6 TV-L</li>
<li>befristet bis zum 30.11.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten</li>
<li>Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld</li>
<li>fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit</li>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. (abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)</li>
<li>FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)</li>
<li>gute Verkehrsanbindung</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung (VBL)</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit</li>
<li>offene und angenehme Arbeitsatmosphäre</li>
<li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>
<li>modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen</li>
<li>vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)</li>
</ul>
<h2>Interessiert?</h2>
<p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: <a href="https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4558/sekretaer-in-m-w-d?page_lang=de" target="_blank">https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4558/sekretaer-in-m-w-d?page_lang=de</a></p>
<h3>Kontakt</h3>
<ul>
<li>Prof.in Dr. Annette Textor</li>
<li><a href="tel:+495211064553" target="_blank">0521 106-4553</a></li>
<li><a href="mailto:annette.textor@uni-bielefeld.de" target="_blank">annette.textor@uni-bielefeld.de</a></li>
</ul>
<h3>Anschrift</h3>
<ul>
<li>Universität Bielefeld</li>
<li>Fakultät für Erziehungswissenschaft</li>
<li>Die Dekanin</li>
<li>Postfach 10 01 31</li>
<li>33501 Bielefeld</li>
</ul>
<p>Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Sekretär*in (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum 01.10.2025 zu besetzen und befristet bis zum 30.09.2026.<br>Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.<br>Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Der Lehrstuhl Informatik 2 forscht unter der Leitung von Prof. Dr. Joost-Pieter Katoen im Bereich der Softwaremodellierung und Verifikation. Ihm gehören etwa 20 Mitarbeiter/innen an, die ein internationales und dynamisches Team bilden.</p>
<p>Die Lehr- und Forschungsgebiete Theorie hybrider Systeme (unter Leitung von Prof. Dr. Erika Ábrahám) sowie Programmiersprachen und Verifikation (unter Leitung von Prof. Dr. Jürgen Giesl) sind organisatorisch ebenfalls dem Lehrstuhl zugeordnet.</p>
<p>Einen Eindruck unserer Forschung bekommen Sie hier:</p>
<p><a href="https://moves.rwth-aachen.de/" target="_blank">https://moves.rwth-aachen.de/</a></p><h2>Ihr Profil</h2><p>Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in im Sekretariat des Lehrstuhls mit den folgenden fachlichen Kenntnissen beziehungsweise Interessen:</p>
<p>- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich<br>- Berufserfahrung oder Vorkenntnisse in universitären Verwaltungsstrukturen<br>- Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware (MS Word, Excel, etc.)<br>- Kenntnisse im Umgang mit SAP oder anderer Finanzverwaltungssoftware sind wünschenswert<br>- gute englische Sprachkenntnisse</p>
<p>Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Persönlichkeitsmerkmale aus:</p>
<p>- Sie verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil<br>- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und sind neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen<br>- Sie arbeiten strukturiert und organisiert<br>- Sie sind offen, teamfähig und flexibel</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>- Mitarbeit und Unterstützung bei der Finanzverwaltung, Rechnungsbuchhaltung und Kontoführung mittels SAP<br>- Mitarbeit und Unterstützung bei der Personalverwaltung (Erstellung von Verträgen &amp; Verwaltung der Personalunterlagen)<br>- Mitarbeit und Unterstützung bei der Reisekostenverwaltung (Beantragung &amp; Abrechnung von Dienstreisen)<br>- Bestellwesen (Bestellung von Büromaterial etc.)<br>- Korrespondenz in Deutsch und Englisch<br>- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroarbeiten<br>- Betreuung ausländischer Gäste sowie Organisation von Veranstaltungen</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung</p>

Sekretär/in (w/m/d) Lehrstuhl für Softwaremodellierung und Verifikation (Informatik 2)

<p>IT’S TIME TO GROW.<br>Verstärken Sie unsere Hochschule im <strong>Datenschutzbüro</strong>:</p>
<h2>&nbsp;<br>Sekretär:in (w/m/d) der Datenschutzbeauftragten / Mitarbeiter:in (w/m/d) im Datenschutzbüro</h2>
<p><br>zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Campus Lemgo | unbefristet | Teilzeit: 50 v. H.</p>
<p><br>Wir sind die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe. In Lemgo, Detmold und Höxter qualifizieren wir etwa 5.700 Studierende: persönlich, professionell und zukunftsorientiert. Dabei pflegen wir interdisziplinären Austausch und profitieren von kooperativen Strukturen. So gestalten wir aktiv unser wertschätzendes Arbeits- und Bildungsumfeld an allen Standorten. Starke Institute und internationale Netzwerke tragen unsere Innovationen aus der anwendungsnahen Forschung nachhaltig in die dynamische Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe – und weit darüber hinaus.</p>
<p><br>Zur Verstärkung unseres Datenschutzbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.). Als zentrale Anlaufstelle des Datenschutzbüros unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte organisatorisch und administrativ bei allen Belangen des Datenschutzes im Hochschulkontext. Dabei tragen Sie zur effizienten Bearbeitung sensibler Daten und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften bei.</p>
<p><br><strong>Ihre Aufgaben</strong></p>
<ul>
<li>Allgemeine Büroorganisation im Datenschutzbüro: Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage und Aktenführung</li>
<li>Koordination und Nachverfolgung datenschutzbezogener Anfragen</li>
<li>Pflege und Verwaltung vertraulicher und/oder personenbezogener Unterlagen in analoger und digitaler Form, inklusive Dokumentation nach DSGVO-Standards</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie Schulungsmaterialien, Vorlagen oder Stellungnahmen</li>
<li>Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Terminabsprachen mit internen und externen Beteiligten</li>
<li>Kommunikation mit Hochschulmitgliedern und externen Stellen zu datenschutzrelevanten organisatorischen Anliegen</li>
</ul>
<p><strong>Ihr Profil</strong><br><strong>Sie bringen mit</strong></p>
<ul>
<li>Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar</li>
<li>Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li>
<li>Fähigkeit zum Umgang mit Menschen</li>
<li>EDV-Kenntnisse (Word, Excel)</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen</li>
<li>Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit, auch bei komplexeren Abläufen</li>
<li>Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation, Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen innerhalb der Hochschule</li>
</ul>
<p><br><strong>Wir wünschen uns außerdem</strong></p>
<ul>
<li>Kenntnisse/Tätigkeiten mit Bezug zum Datenschutz und/oder Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung<br>Englischkenntnisse</li>
</ul>
<p><br><strong>Wir bieten Ihnen</strong></p>
<ul>
<li>Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L</li>
<li>Eine betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
<p><br>Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.</p>
<p><br><strong>Wir freuen uns auf Sie!</strong></p>
<p>Wir nehmen Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gern <strong>bis zum 19.09.2025</strong> entgegen.</p>
<p>Bitte nutzen Sie zum Versand der Unterlagen ausschließlich unser <strong>Online-Bewerbungsformular (siehe unten)</strong>, und richten Sie Ihr Anschreiben unter Angabe der <strong>Kennziffer 103525</strong> an die Datenschutzbeauftragte Christina Hansmeyer.</p>
<p><br><strong>Sie haben Fragen?</strong></p>
<p>Bei individuellen <strong>Fragen zum Bewerbungsprozess</strong> hilft Ihnen <strong>Sarah Behre</strong> aus dem Dezernat Personal und Organisation gerne weiter: +49 5261 702-5614.</p>
<p><strong>Inhaltliche Fragen</strong> zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gern <strong>Christina Hansmeyer</strong>: +49 5261 702-5125.</p>

Sekretär:in (w/m/d) der Datenschutzbeauftragten / Mitarbeiter:in (w/m/d) im Datenschutzbüro

<p>Universität Siegen</p><p><strong>Bereich:</strong>&nbsp;Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät &nbsp;| <strong>Stellenumfang: </strong>Teilzeit&nbsp;| <strong>Beschäftigungsdauer</strong><strong>:</strong>&nbsp;befristet &nbsp;| <strong>Ausschreibungs-ID:</strong>&nbsp;6652</p>
<p>Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.</p>
<h2><strong>Wir suchen:</strong></h2>


<p>In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Department Chemie-Biologie, Institut für Biologie, suchen wir eine/n Sekretär/in &nbsp;zum 01.10.2025 &nbsp;zu folgenden Konditionen:&nbsp;</p>
<ul>
<li>50% = 19,92 Stunden &nbsp;</li>
<li>Entgeltgruppe 6 &nbsp;TV-L</li>
<li>befristet &nbsp;31.03.2028</li>
</ul>




<h2><strong>Ihre Aufgaben:</strong></h2>


<ul>
<li>Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten</li>
<li>Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank HIS-LSF, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln</li>
<li>Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation</li>
<li>Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)</li>
</ul>




<h2><strong>Ihr Profil:</strong></h2>


<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Sekretariatserfahrung</li>
<li>Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office</li>
<li>Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung</li>
<li>Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit</li>
<li>Freundlichkeit und Verbindlichkeit</li>
<li>Gute Englisch-Kenntnisse</li>
</ul>




<h2><strong>Unser Angebot:</strong></h2>


<ul>
<li>Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten</li>
<li>Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit</li>
<li>Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung</li>
<li>Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm</li>
<li>Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. September 2025.</p>
<p>Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (<a href="https://jobs.uni-siegen.de" target="_blank">https://jobs.uni-siegen.de</a>). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.</p>




<h2><strong>Ihre Ansprechperson:</strong></h2>


<p>Prof. Dr. Klaudia Witte</p>
<p>0271/ 740 - 3297</p>
<p><a href="mailto:witte@biologie.uni-siegen.de" target="_blank">witte@biologie.uni-siegen.de</a></p>



<p>Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.</p>

&nbsp;
&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/start/die_universitaet/ueber_uns/zertifikate/hrs4r/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/familiengerechte_hochschule/?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;<a href="https://www.uni-siegen.de/gleichstellung/gleichstellung/auszeichnungen/equality.html?lang=de" target="_blank"></a>&nbsp;

Sekretär/in

<p><strong>Die Bezirksregierung Münster sucht zum 01.09.2026</strong></p>
<p></p>
<h2>Regierungssekretärinnen und -sekretäre (Verwaltungswirtinnen und Verwaltungswirte) (m/w/d) zur Ausbildung</h2>
<p><strong><br><em>Fachbereich:</em></strong> <br>Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen</p>
<p><em><strong>Ausbildungsdauer:</strong></em> <br>2 Jahre</p>
<p><em><strong>Bezüge:</strong></em> <br>Anwärterbezüge in Höhe von 1.499,78 Euro (Stand: 02/2025)</p>
<p><em><strong>Bewerbungsfrist:</strong></em> <br>30.11.2025</p>
<h2>Wir für die Region!</h2>
<p>Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.</p>
<h2>Einsatzmöglichkeiten</h2>
<p>Mit dem erfolgreichen Bestehen der Laufbahnprüfung erwerben Sie die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des Landes NRW. Nach der Ausbildung erwartet Sie im Falle einer Übernahme ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld, z.B. in den Bereichen Umweltschutz, Schulaufsicht, Verkehrswesen, Bauverwaltung, Wirtschaftsförderung, Personalwesen, Kommunalaufsicht, Organisation oder Gesundheitswesen. Es kann auch der Einsatz in Landesbehörden in ganz Nordrhein-Westfalen in Betracht kommen.</p>
<p>Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Internetseite <a href="mailto:https://www.bezreg-muenster.de/karriere-und-ausbildung/ausbildung" target="_blank">https://www.bezreg-muenster.de/karriere-und-ausbildung/ausbildung&nbsp;</a></p>
<h2>Die Ausbildung</h2>
<ul>
<li>&nbsp;gegliedert in fünf praktische und vier theoretische Abschnitte</li>
<li>&nbsp;praktische Ausbildung in verschiedenen Dezernaten der Bezirksregierung Münster sowie anderen Landesbehörden in den Bereichen:&nbsp; Finanzverwaltung, Ordnungs- und Leistungsverwaltung, Personalwesen und Beihilfe</li>
<li>während der vier theoretischen Lehrgänge lernen und wohnen Sie gemeinsam mit anderen Auszubildenden im Institut für öffentliche Verwaltung in Hilden</li>
<li>inhaltliche Schwerpunkte: Staats- und Verfassungsrecht, Allgemeine Verwaltungskunde, Öffentliches Dienstrecht, Organisation und öffentliche Finanzwirtschaft</li>
</ul>
<p></p>
<h2>Das bringen Sie mit</h2>
<ul>
<li>Fachoberschulreife oder gleichwertiger Schulabschluss oder Hauptschulabschuss Klasse 10 mit einer förderlichen abgeschlossenen Berufsausbildung zum 01.09.2026</li>
<li>die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union bzw. eines Staates mit EU-Rechtsabkommen</li>
<li>gesundheitliche Eignung und Führungszeugnis ohne Eintragungen</li>
<li>fachliche Eignung, welche im Rahmen eines Einstellungstests festgestellt wird</li>
<li>Lernbereitschaft, Leistungswillen, Flexibilität und Teamorientierung</li>
<li>hohe IT-Affinität erwartet, da das Land NRW die Digitalisierung der Verwaltung weiter ausbaut</li>
</ul>
<h2>Bewerbung</h2>
<p>Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.11.2025 <strong>ausschließlich</strong> unter</p>
<p><strong><a href="http://www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de" target="_blank">www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de</a></strong></p>
<p>Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung Probleme mit dem Online-Bewerbungsverfahren haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.</p>
<p>Eine Bewerbung ist nicht möglich, wenn Sie innerhalb der letzten drei Jahre bereits zweimal am mündlichen Verfahren für diesen Ausbildungsgang teilgenommen haben.</p>
<p>Falls Sie weitere <strong>Fragen</strong> haben, wenden Sie sich bitte an unser Ausbildungsdezernat:</p>
<ul>
<li>Christiana Bergs, Tel.: <a href="tel:+492514115281" target="_blank">0251/411-5281 </a>oder per E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:ausbildung@brms.nrw.de" target="_blank">ausbildung@brms.nrw.de</a></li>
</ul>
<p><strong>Wir beraten Sie gern!</strong></p>
<p><strong>Besondere Hinweise</strong></p>
<p>Aus laufbahnrechtlichen Gründen können grundsätzlich nur diejenigen Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die am Ende der Ausbildung das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (für schwerbehinderte Menschen und oder ihnen Gleichgestellte gilt das 45. Lebensjahr).</p>
<p>Erziehungszeiten können auf die Regelungen zur Höchstaltersgrenze angerechnet werden (§ 14 Landesbeamtengesetz NRW).</p>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.</p>
<p>Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.</p>

Regierungssekretärinnen und -sekretäre (Verwaltungswirtinnen und Verwaltungswirte) (m/w/d) zur Ausbildung

<p>Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.</p>
<p>Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (100%) eine</p>
<h3><strong>Institutsleitungs- und Abteilungsassistenz</strong></h3>
<p>Das Institut für Numerische Simulation am Standort Friedrich-Hirzebruch-Allee umfasst neun international zusammengesetzte Arbeitsgruppen mit über 50 Mitarbeiter*innen, die in zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie in der Lehre und in der Verwaltung tätig sind. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Lehrstuhlinhaber im Bereich „Numerische Simulation in den Natur- und Ingenieurwissenschaften“ und dem Geschäftsführenden Direktor des Instituts zugeordnet.</p>
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<p>Die eigenverantwortliche und selbständige Organisation administrativer Vorgänge im Geschäftszimmer und im Büro des Lehrstuhlinhabers, sowie die Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben. Dazu gehören u.a.:</p>
<ul>
<li>Bearbeitung von Personalvorgängen,</li>
<li>Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,</li>
<li>Drittmittelbearbeitung,</li>
<li>Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung,</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen, einschließlich Betreuung von nationalen und internationalen Gästen,</li>
<li>selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen als Sekretär*in/Assistent*in,</li>
<li>gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen, idealerweise Erfahrungen in SAP/BudCon oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,</li>
<li>Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,</li>
<li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,</li>
<li>Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung.<br>&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Wir bieten:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports,</li>
<li>eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.&nbsp;</li>
</ul>
<p>Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.</p>
<p>Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/154 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.10.2025 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11225" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne unter <a href="tel:+492287369828" target="_blank">0228/73-69828</a> zur Verfügung.</p>

Institutsleitungs- und Abteilungsassistenz für Das Institut für Numerische Simulation

<p>Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V. (<a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a>) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5&nbsp;wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.</p> <p>Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p> <h2>Direktions­assistenz (m/w/d)</h2>   <p>Die Stelle ist befristet für 1&nbsp;Jahr und mit 39&nbsp;Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E&nbsp;9a TVöD.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Terminkoordination und ‑verwaltung für die Geschäfts­führung</li><li>Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG</li><li>Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache</li><li>Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen­korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen</li><li>Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten</li><li>Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld</li><li>Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit</li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li>ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten</li><li>moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe</li><li>attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub</li><li>die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten</li><li>attraktive und individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten z.&nbsp;B. über die Planck Academy</li><li>ein nettes Team, das sich auf Sie freut</li></ul> <p>Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.</p><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich bitte bis zum <strong>05.10.2025 </strong>über unser&nbsp;<a href="https://jobs.fhi.mpg.de/de/jobposting/981ef6791e01ad7929d1ffa11796f79c847dfd490/apply?ref=homepage" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft<br>Faradayweg 4&nbsp;– 6<br>14195 Berlin</p><p><a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a></p>

Direktionsassistenz (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Assistenz, Sekretär:in, Office Manager:in oder der Reiseorganisation </li> <li> Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse mit sicherer Grammatik und Orthographie, gerne in Verbindung mit weiteren Fremdsprachenkenntnissen </li> <li> Sichere Anwendung des MS Office 365 Pakets sowie generelle IT-Affinität </li> <li> Vertrauensvolle und gewissenhafte Arbeitsweise mit Empathie, Fingerspitzengefühl und einem guten Sinn für Dringlichkeit und Prioritäten </li> <li> Dienstleistungsorientierung, Professionalität und Flexibilität </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Organisation von weltweiten Dienstreisen für die Prüfer:innen in der Konzernrevision sowie Unterstützung bei der anschließenden Buchung in Zusammenarbeit mit der internen Konzernreisestelle inkl. kurzfristiger Umbuchungen bei Bedarf </li> <li> Unterstützung und Assistenz von 22 Kolleg:innen in einem kleinen Assistenzteam mit zwei Kolleg:innen </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsunterlagen (Berichte, Listen etc.) inkl. Korrektur und Überprüfung der enthaltenen Berechnungen </li> <li> Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz und Ablage </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Freuen Sie sich auf eine spannende Position, mit direkter Nähe zur Vorstandsebene. </li> <li> Es erwarten Sie interessante und herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. </li> <li> Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Sportangebote </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Mobilitätsförderung </li> <li> Kantine </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> </ul><br><br><br>Sabina Murtic
Donau-City-Str. 1
1220 Wien
+43 1 224221491<br><br>STRABAG AG Konzernrevision

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