11 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Bürokraft (m/w/d) in Teil-/Vollzeit Für unsere Unternehmenszentrale mit Sitz in Hilden bei Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Bürokraft (m/w/d)

Universität Siegen Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 6404   Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.   Wir suchen: In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, im Lehr- und Forschungsgebiet Baukonstruktion und Entwerfen sowie Gebäudekunde und Entwerfen, suchen wir eine/n MitarbeiterIn in Technik und Verwaltung zum 1. Januar 2025 zu folgenden Konditionen: Arbeitszeit: 23,10 Wochenstunden Entgeltgruppe 6 TV-L 13,14 Wochenstunden unbefristet  9,96 Wochstunden befristet bis 31. Dezember 2031. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Ihre Aufgaben: Die Sekreteriatsstelle ist zwei Lehr- und Forschungsgebieten des Departments Architektur zugeordnet. Beide Teams bestehen noch nicht lange an der Universität Siegen. Wir engagieren uns für eine neue Architekturausbildung, die die Studierenden in den Mittelpunkt der Lehre und der Forschung rückt. Wir verstehen die Arbeit an der Universität als eine gemeinsame Aufgabe, die als Team bewältigt wird. Dabei haben alle Personen im Team eine wichtige Aufgabe und gleichberechtigtes Mitspracherecht bei der Organisation des Lehrbetriebs, der Forschung und der Verwaltungsaufgaben. Wir suchen eine Persönlichkeit, die dieses Verständnis als Chance begreift, aktiv mitzugestalten und gleichzeitig die damit verbundene Verantwortung zur selbstorganisierten Arbeit gerne annimmt. Offenheit und Lernfähigkeit sind an dieser Stelle wichtiger als profunde Kenntnisse zu Einzelfragen.  Die Kommunikation und Außendarstellung der Lehre und Forschung für die Studierenden aber auch nach Außen spielt in der neuen Architekturschule Siegen eine wichtige Rolle. Es ist wünschenswert, dass Sie Vorkenntnisse oder zumindest Interesse mitbringen, sich mit neuen Formen der Kommunikation im Internet und den sozialien Medien zu beschäftigen und sich hier in Aufgabenbereiche einzuarbeiten.   Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen  Erteilung von Auskünften an Studierende Vorbereitung der Personalangelegenheiten Mittelverwaltung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen Englisch-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Dezember 2024.   Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Univ.-Prof. Dr. Hans Drexler 0177-8872591 hans.drexler@uni-siegen.de   Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.       

Universität Siegen Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste  | Stellenumfang: Teilzeit  | Beschäftigungsdauer: unbefristet  | Ausschreibungs-ID: 6366       Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.   Wir suchen: Im Team der Professur Erziehungswissenschaft, Fakultät II, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 13 Wochenstunden Entgeltgruppe 6 TV-L unbefristet Ihre Aufgaben: Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen Erteilung von Auskünften an Studierende Vorbereitung der Personalangelegenheiten, z.B. studentischer Hilfskräfte Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sekretariatserfahrung Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen Englisch-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zum 27. November 2024. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Prof. Dr. Gabriele Weiß Prof. Dr. Gabriele Weiß gabriele.weiss@uni-siegen.de   Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.       

Die Bezirksregierung Münster sucht zum 01.09.2025 Regierungssekretärinnen und -sekretäre (Verwaltungswirtinnen und Verwaltungswirte) (m/w/d) zur Ausbildung   Fachbereich: Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen Ausbildungsdauer: 2 Jahre Bezüge: Anwärterbezüge in Höhe von 1.349,78 Euro (Stand: 12/2022) Bewerbungsfrist: 30.11.2024   Wir für die Region! Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.   Einsatzmöglichkeiten Mit dem erfolgreichen Bestehen der Laufbahnprüfung erwerben Sie die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 des Landes NRW. Nach der Ausbildung erwartet Sie im Falle einer Übernahme ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld, z.B. in den Bereichen Umweltschutz, Schulaufsicht, Verkehrswesen, Bauverwaltung, Wirtschaftsförderung, Personalwesen, Kommunalaufsicht, Organisation oder Gesundheitswesen. Es kann auch der Einsatz in Landesbehörden in ganz Nordrhein-Westfalen in Betracht kommen. Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Internetseite www.brms.nrw.de/go/ausbildung   Die Ausbildung gegliedert in fünf praktische und vier theoretische Abschnitte praktische Ausbildung in verschiedenen Dezernaten der Bezirksregierung Münster sowie anderen Landesbehörden in den Bereichen: Finanzverwaltung, Ordnungs- und Leistungsverwaltung, Personalwesen und Beihilfe während der vier theoretischen Lehrgänge lernen und wohnen Sie gemeinsam mit anderen Auszubildenden im Institut für öffentliche Verwaltung in Hilden inhaltliche Schwerpunkte: Staats- und Verfassungsrecht, Allgemeine Verwaltungskunde, Öffentliches Dienstrecht, Organisation und öffentliche Finanzwirtschaft   Das bringen Sie mit Fachoberschulreife oder gleichwertiger Schulabschluss oder Hauptschulabschuss Klasse 10 mit einer förderlichen abgeschlossenen Berufsausbildung zum 01.09.2025 die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union bzw. eines Staates mit EU-Rechtsabkommen gesundheitliche Eignung und Führungszeugnis ohne Eintragungen fachliche Eignung, welche im Rahmen eines Einstellungstests festgestellt wird Lernbereitschaft, Leistungswillen, Flexibilität und Teamorientierung hohe IT-Affinität erwartet, da das Land NRW die Digitalisierung der Verwaltung weiter ausbaut   Bewerbung Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.11.2024 ausschließlich unter www.ausbildung-bezirksregierungen-nrw.de   Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung Probleme mit dem Online-Bewerbungsverfahren haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Eine Bewerbung ist nicht möglich, wenn Sie innerhalb der letzten drei Jahre bereits zweimal am mündlichen Verfahren für diesen Ausbildungsgang teilgenommen haben.    Falls Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unser Ausbildungsdezernat: Christiana Bergs, Tel.: 0251/411-5281 oder per E-Mail: ausbildung@brms.nrw.de Wir beraten Sie gern!                                        Besondere Hinweise Aus laufbahnrechtlichen Gründen können grundsätzlich nur diejenigen Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die am Ende der Ausbildung das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (für schwerbehinderte Menschen und oder ihnen Gleichgestellte gilt das 45. Lebensjahr). Erziehungszeiten können auf die Regelungen zur Höchstaltersgrenze angerechnet werden (§ 14 Landesbeamtengesetz NRW). Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir sind eine mittelständische Bio Bäckerei mit eigener Bio Mühle aus Bochum. Seit über 30 Jahren backen und verkaufen wir Bio Backwaren mit Rohstoffen aus ausschließlich kontrolliert biologischer Landwirtschaft. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Produktqualität sind die Haupteigenschaften unseres dynamisch wachsenden Unternehmens. Du bist auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im Bereich Sales? Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine kaufmännische Ausbildung einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Stationsteams: MFA ´s (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit für das Stationssekretariat

Für das Sekretariat der medizinischen Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine möglichst berufserfahrene Arztsekretärin (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Zu besetzen ist eine befristete Vollzeitstelle (zunächst bis zum 31.12.2025) mit einer tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten (flexible Arbeitszeit). Eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist möglich. Aufgaben und Tätigkeiten: Der Einsatz erfolgt als Schreibkraft. Es sind Schreibtätigkeiten nach Vorlagen und allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten zu leisten. Ferner nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen, leiten diese entsprechend weiter oder erstellen Gesprächsnotizen, um diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiterzugeben. Im Vertretungsfall nehmen Sie die gesamte eingehende Post der Anstalt entgegen, öffnen diese und versehen sie mit dem Tagesstempel. Zudem verwalten Sie alle anfallenden Fristen und die dazugehörigen Vorgänge (Registratur).   Folgende Anforderungen sind zwingende Voraussetzung: eigeninitiatives und verantwortliches Handeln gründliche und vielseitige PC-Kenntnisse (MS Office) gute Schreibleistungen sichere und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift psychische und physische Belastbarkeit ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität und Lernbereitschaft   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwer behinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwer behinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität sowie ausdrücklich an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.   Bei Interesse senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen – auf dem Postwege oder per E-Mail (poststelle@jva-moers-kapellen.nrw.de) – bis zum 15.12.2024 an: Die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Moers-Kapellen Luiter Straße 180 47447 Moers   Bitte reichen Sie bei Ihrer Bewerbung keine Originaldokumente ein.

Bewerben Sie sich bis spätestens 06.12.2024 IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Leiterin der Regionaldirektion professionell in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher Sie koordinieren und planen die Termine und Dienstreisen, organisieren Besprechungen und Sitzungen und übernehmen die Protokollführung und Bewirtung Im engen Austausch mit der Leiterin der Regionaldirektion bereiten Sie souverän unterschriftsreife Korrespondenz, Reports (Statistiken) und Präsentationen vor Sie kümmern sich um den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Gästen Sie koordinieren und verwalten das Beschwerdemanagement der Leiterin der Regionaldirektion Sie koordinieren und verwalten das Thema Sicherheit und Gesundheit in der Regionaldirektion Westfalen-Lippe Sie erledigen sonstige zugewiesene Aufgaben   IHR PROFIL Sie haben eine dreijährige Ausbildung abgeschlossen, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden Sie waren mindestens ein Jahr in einer vergleichbaren Funktion als Assistentin/Assistent bzw. Sekretärin/Sekretär tätig   Sie haben einen guten Überblick über die Aufgaben und Organisation der Unfallkasse NRW Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise Sie sind ein Organisationstalent und wickeln eigenverantwortlich, strukturiert, zuverlässig und ergebnisorientiert alle administrativen Aufgaben des Sekretariats der Regionaldirektionsleitung ab Sie gehen diskret und vertraulich mit sensiblen Informationen um Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen und serviceorientierten Wesen Sie arbeiten routiniert mit den Microsoft Office Programmen Outlook, Word, PowerPoint und Excel sowie modernen Videokonferenzsystemen Ihnen ist es möglich, an geplanten Besprechungen und Sitzungen teilzunehmen Darüber hinaus von Vorteil: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit GUSO² UNSER ANGEBOT Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (zzt. 19,5 Stunden/Woche), Arbeitstage in der Regel montags bis mittwochs, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Moderner & krisenfester Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Life Balance Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren. Flexible Arbeitszeitgestaltung Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung. Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester. Fortbildung Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt. Gute Verkehrsanbindung Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz. Chancengleichheit und Vielfalt Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt. Prävention & Gesundheit Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen. Nachhaltigkeit Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Bochum einen Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung in Vollzeit.