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Für unsere Abteilung Lehrlingsrolle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf 2 Jahre befristet in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine
<h2>Sachbearbeitung für die Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen (w/m/d)</h2>
<h3>Spannende Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Die Führung und Pflege des Verzeichnisses für Berufsausbildungs- und Umschulungsverhältnisse (Lehrlingsrolle) beschreibt Ihre Hauptaufgabe.</li>
<li>Hierzu gehört unter anderem die Prüfung und Bearbeitung von Berufsausbildungs- und Umschulungsverträgen auf Vollständigkeit und rechtliche Konformität.</li>
<li>Sie übernehmen ebenso die Verwaltung und Durchführung von Vertragsänderungen während der Ausbildungszeit wie beispielsweise Vertragsverlängerungen oder -verkürzungen.</li>
<li>Die Erstellung und Ausgabe von Bescheinigungen sowie Erteilung von Auskünften zu vertragsrelevanten und ausbildungsrechtlichen Angelegenheiten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.</li>
</ul>
<h2>Wichtig für uns</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.</li>
<li>Zudem weisen Sie bestenfalls Kenntnisse in der Handwerksordnung und den Grundzügen der Handwerksrolle vor.</li>
<li>Die Grundlagen verschiedener Gesetzestexte wie dem Berufsbildung-, Arbeitszeit-, Bundesurlaubs- oder Datenschutzgesetz sind Ihnen im Idealfall ebenfalls bekannt.</li>
<li>Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Kommunikationsstärke und Belastbarkeit.</li>
</ul>
Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
<h2>BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet</h2>
<ul>
<li>Ein krisensicherer Arbeitsplatz</li>
<li>Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung</li>
<li>Das Arbeitszeitmodell der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit</li>
<li>30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester</li>
<li>Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten</li>
<li>Unsere hauseigene Kantine am Standort Düsseldorf sowie kostenlose Kaffee- und Wasservariationen</li>
<li>Kostenlose Parkplätze &amp; eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel</li>
<li>Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen</li>
<li>Angebote zur Gesundheitsförderung</li>
</ul>
<h2>Allgemeine Informationen</h2>
Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW.&nbsp;
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.
Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.
<h2>Ansprechpartner/innen:</h2>
Für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Anja Kuczawsky
Abteilung&nbsp;Lehrlingsrolle
Telefon: <a href="tel:+492118795620" target="_blank">0211 8795-620</a>
Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis: Frau Amelie Grunau
Abteilung Personal
Telefon: <a href="tel:+492118795226" target="_blank">0211 8795-226</a>
Wir freuen uns auf Ihre BEWERBUNG (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 10.12.2025 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL
<a href="https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&amp;tenant=LOGA6&amp;lang=D&amp;prio=visible#position,id=d4fbe8d8-f811-498a-9509-1cdc108cb967" target="_blank">https://pws.odav.de/bewerberweb/?</a> <a href="https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&amp;tenant=LOGA6&amp;lang=D&amp;prio=visible#position,id=d4fbe8d8-f811-498a-9509-1cdc108cb967" target="_blank">companyEid=83100&amp;tenant=LOGA6&amp;lang=D&amp;prio=visible#position,id=d4</a> <a href="https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&amp;tenant=LOGA6&amp;lang=D&amp;prio=visible#position,id=d4fbe8d8-f811-498a-9509-1cdc108cb967" target="_blank">fbe8d8-f811-498a-9509-1cdc108cb967</a> .

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeitung für die Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen (w/m/d)

Stellenausschreibung A 02-2025
Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.
Zur Verstärkung des Teams Hygienekontrolle&nbsp;suchen wir zum 01. Januar 2026 einen oder eine
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungen Prüfungskoordination und -verwaltung
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Auskunftserteilung zum theoretischen Teil der Ausbildungslehrgänge und zum Fortbildungsangebot der Akademie</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen</li>
<li>Allgemeine Lehrgangssachbearbeitung</li>
<li>Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschl. Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in die Datenbank</li>
<li>Betreuung der Lehrgangsteilnehmer:innen und Dozierenden</li>
<li>Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen</li>
<li>Kontaktpflege zwischen den für die Prüfungen zuständigen Behörden, dem Prüfungsausschuss, den Ausbildungsbehörden, den Teilnehmer:innen und der AÖGW</li>
<li>Verwaltungstechnische Umsetzung der Prüfungsvorbereitung, -zulassung und -durchführung</li>
<li>Vorbereitung von Präsenz- und Online-Klausuren und Koordination der Erst- und Zweitkorrekturen</li>
<li>Verantwortung der rechtssicheren Dokumentation des schriftlichen und mündlichen Teils der Prüfung und der entsprechenden Abläufe</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
</li>
<li>
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, Videokonferenzsystemen, digitaler Lehre und interaktiven Tools
</li>
<li>
Sie haben Erfahrung mit und Freude an der Unterstützung der Lehrtätigkeit in der Erwachsenenbildung
</li>
<li>
Sie haben Erfahrung in der Nutzung digitaler Lehr- und Lernformate
</li>
<li>
Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und besitzen die Fähigkeit zur Koordination
</li>
<li>
Sie haben großes organisatorisches Geschick und arbeiten äußerst sorgfältig auch bei starker Belastung
</li>
<li>
Sie haben Freude beim Arbeiten im Team
</li>
</ul>
<h2>Unser Angebot:</h2>
<ul>
<li>
Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L im mittleren Dienst&nbsp;(vorbehaltlich der Qualifikation)
</li>
<li>
Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld
</li>
<li>
Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
</li>
<li>
Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
</li>
<li>
Moderne IT Ausstattung und Telearbeitsplätze
</li>
<li>
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
</li>
<li>
Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum audit berufundfamilie)
</li>
<li>
Eine Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt und gelebt wird (Zertifikat zum audit beruf&amp;vielfalt)
</li>
</ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</h2>
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird in besonderer Weise gefördert und&nbsp;
es werden deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten begrüßt.&nbsp;
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen,&nbsp;
vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Die AÖGW freut sich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14. Dezember 2025 an die
Komm. Leitung der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen Prof’in Dr. Dagmar Starke Postfach 33 01 61, 40434 Düsseldorf
E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@akademie-oegw.de" target="_blank">bewerbung@akademie-oegw.de</a>
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format entgegennehmen können

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungen Prüfungskoordination und -verwaltung

<h2>Universitätsverwaltung Verwaltungsbeschäftige*r / Assistenz für Fachbereichsleitungen Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Im Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement ist die Abteilung 53, Technisches Gebäudemanagement, in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unterstützung dieser Fachbereiche suchen wir eine*n Mitarbeiter*in. Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/raumschaffen" target="_blank">https://www.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen</li>
<li>Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Aufbereitung von Unterlagen</li>
<li>eigenständige Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Auskunftserteilung am Telefon, Budgetverwaltung, Verwaltung der Arbeitszeitkonten</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen</li>
<li>Bearbeitung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP sowie Materialbeschaffung in anderweitigen Systemen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>erste Berufserfahrung im Büromanagement und/oder in einer Assistenzfunktion</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentlicher (Bau-) Verwaltung ist von Vorteil</li>
<li>sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>versierter Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>flexibler Teamplayer (w/m/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2026 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2511-02. Die Bewerbungsfrist endet am 11.12.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Markus Wohkittel (<a href="mailto:m.wohkittel@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.wohkittel@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftige*r / Assistenz für Fachbereichsleitungen (m/w/d)

<h2>Rechtswissenschaftliche Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Seminar für Staatsphilosophie und Rechtspolitik</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Seminar für Staatsphilosophie und Rechtspolitik gehört zu den ältesten Instituten der Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Professor Dr. Christoph Schönberger und sein Team befassen sich in Forschung und Lehre mit Themen der Staatslehre, des Verfassungsrechts, der Verfassungsgeschichte und Verfassungsvergleichung.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben</li>
<li>Betreuung organisatorischer und administrativer Angelegenheiten</li>
<li>Betreuung der laufenden Finanz- und Personalverwaltung sowie der Büroorganisation</li>
<li>Verwaltung der Unterlagen des Instituts einschließlich der Annahme und Ausgabe von Prüfungsleistungen</li>
<li>allgemeine Prüfungsverwaltung</li>
<li>Mitarbeit bei Planung und Organisation von Veranstaltungen</li>
<li>Übernahme von unterstützenden Aufgaben im allgemeinen Institutsbetrieb</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Sekretariats- und Verwaltungsbereich</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung</li>
<li>gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, idealerweise auch von Apple-Systemen</li>
<li>Erfahrung mit SAP wünschenswert</li>
<li>selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Flexibilität, Organisations- und Teamfähigkeit sowie insbesondere Offenheit und Gestaltungsfreude</li>
<li>kommunikatives Geschick und sicherer Umgang mit Kolleg*innen, Studierenden und Gästen</li>
<li>Freude an der Gestaltung eines lebendigen Institutslebens sowie am Austausch mit Studierenden</li>
<li>optimalerweise: Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Strukturen an einer Hochschule</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2511-01. Die Bewerbungsfrist endet am 08.12.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dorit Helmke (<a href="mailto:dhelmke@uni-koeln.de" target="_blank">dhelmke@uni-koeln.de</a>).

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet für die aktuelle Amtszeit des Personalrats bis zum 30.06.2028 zur Unterstützung eine*n
<h2>Assistent*in (m/w/d) für den nichtwissenschaftlichen Personalrat</h2>
am Hochschulstandort Köln

<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Erstellen der Protokolle) der wöchentlichen Personalratssitzungen, der Quartalsgespräche und sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen</li>
<li>Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrates auf Basis seiner Beschlüsse</li>
<li>Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikation und Büroorganisation)</li>
<li>Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) wünschenswert, alternativ vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen</li>
<li>Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Selbst- und Zeitmanagement</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Bereitschaft zur Präsenz bei Sitzungen und zur Teilnahme an Seminaren oder Fortbildungen (z.B. zu Assistenz des Personalrates und/oder Protokollführung)</li>
<li>Loyalität und absolute Diskretion</li>
</ul>
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 15 %, dies entspricht derzeit 6 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _<a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte" target="_blank">Entgelttabelle TV-L</a>_.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 09.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Nazan Çatalbaş, Vorsitzende des Personalrats für das nichtwissenschaftliche Personal, <a href="mailto:personalrat@hfmt-koeln.de" target="_blank">personalrat@hfmt-koeln.de</a>.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistent*in (m/w/d) für den nichtwissenschaftlichen Personalrat

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Historischen Institut der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Europäische Regionalgeschichte, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe EG 8 TV-L, 50 %)
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei Personalangelegenheiten: Sie sind Ansprechpartner:in für die Beantragung von Personalmaßnahmen, verwalten Personallisten und begleiten die Maßnahmen inklusive der Vorbereitung und Organisation relevanter Unterlagen. Sie stehen (internationalen) Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler:innen unterstützend zur Seite.</li>
<li>Vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Sie sind verantwortlich für Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen. Sie verwalten und veröffentlichen bereitgestellte Inhalte auf der Homepage sowie auf weiteren Internet- und Social-Media-Auftritten.</li>
<li>Unterstützung im Studien- und Prüfungsmanagement: Sie koordinieren studienbezogene Prozesse und sorgen dafür, dass Prüfungsangelegenheiten reibungslos abgewickelt werden können.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
Diese Qualifikationen und Fähigkeiten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams:
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte:r für Bürokommunikation bzw. staatlich geprüfte:r Sekretär:in</li>
<li>Erfahrung mit den Vorschriften und Prozessen der Hochschulorganisation und -verwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten</li>
<li>routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (z. B. MS Office)</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen souverän umzusetzen</li>
<li>gute Englischkenntnisse, die sicher in der täglichen Arbeit angewendet werden können</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt: 01.04.2026 Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 12.12.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre <a href="https://udue.de/JHUOI" target="_blank">Online-Bewerbung</a>, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;605-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Eveline Bouwers (Telefon <a href="tel:+492011832540" target="_blank">0201/183-2540</a>, E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:eveline.bouwers@uni-due.de" target="_blank">eveline.bouwers@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:Diana.Richter@uni-due.de" target="_blank">Diana.Richter@uni-due.de</a>).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: <a href="https://www.uni-due.de/geschichte/" target="_blank">https://www.uni-due.de/geschichte/</a>
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).&nbsp;Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Für die Abteilung&nbsp;Betriebsmanagement Mittlere Emscher&nbsp;suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Bottrop&nbsp;unbefristet&nbsp;eine&nbsp;
Assistenz (m/w/d).&nbsp;
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Koordination der internen und externen Kommunikation</li>
<li>Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung</li>
<li>Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit</li>
<li>Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Powerpoint, OneNote)</li>
<li>Ausgeprägte Digitalkompetenz</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in SAP</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet uns aus</h2>
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
<h2>Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?</h2>
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-222.

Assistenz (m/w/d)  Abteilungsleitung

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.
Die Research Alliance sucht für die administrative Unterstützung von drei Forschungsgruppen am College for Social Sciences and Humanities in Essen eine:n:
<h2>Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 9a TV-L, 75%, unbefristet)</h2>
Die Stelle ist drei Forschungsgruppen zugeordnet, die im College for Social Sciences and Humanities zu aktuellen kultursoziologischen, sozialökonomischen und politikwissenschaftlichen Themen forschen. Jede Forschungsgruppe setzt sich aus einer Gruppenleitung/Juniorprofessur und zwei Doktorand*innen zusammen. Für die administrative Umsetzung ihrer jeweiligen Forschungsvorhaben sollen die drei Forschungsgruppen durch eine einschlägig qualifizierte Fachkraft für Bürokommunikation/Sekretariatskraft unterstützt werden.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie nehmen gängige Sekretariatsaufgaben wahr , insbes. Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch sowie ggf. Englisch, Rechnungsbearbeitung und Organisation/Abrechnung von Dienstreisen</li>
<li>Sie übernehmen die Administration und Bewirtschaftung der Forschungsgruppen-Budgets (z.B. Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP sowie Monitoring und Controlling der -Budgets)</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei Forschungsaktivitäten (z.B. Fokusgruppen, Feldforschung), im Lehrbetrieb (z.B. Korrespondenz, Planung von Prüfungen) sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen</li>
<li>Sie unterstützen im Berichtswesen</li>
<li>Sie unterstützen administrativ bei der Einleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen (z.B. bei Einstellung studentischer Hilfskräfte)</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li>
<li>Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>Mindestens grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP</li>
<li>Einwandfreie Deutschkenntnisse (v.a. schriftlich), idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit, sehr hohes Maß an Eigenständigkeit</li>
<li>Von Vorteil: Erfahrung in der Administration und Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext</li>
</ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul>
<li>eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot</li>
<li>eine sehr gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt:&nbsp;&nbsp; ab 01.02.2025
Vertragsdauer: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristet
Arbeitszeit: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 75 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 10.12.2025
<h2>Ihre Bewerbung:</h2>
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, siehe unten stehenden Link,&nbsp;mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 603-25.
Vielfalt willkommen
Die UA Ruhr verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Informationen über das College for Social Sciences and Humanities finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://www.college-uaruhr.de/" target="_blank">https://www.college-uaruhr.de/</a></li>
</ul>
<h3>Research Alliance</h3>
Die Research Alliance ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center befassen sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“. Darüber hinaus gibt es das „College for Social Sciences and Humanities“.
Die Research Alliance wird in den nächsten Jahren insgesamt bis zu 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.
Das College for Social Sciences and Humanities ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund. Aufgebaut als Institute for Advanced Study, arbeitet das College grundsätzlich themenoffen. Es bietet ein universitätsübergreifendes Forum für interdisziplinäre Forschung und setzt Impulse, um Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Fachrichtungen und Forschungsfeldern zusammenzubringen – innerhalb der UA Ruhr und darüber hinaus. Über alle Aktivitäten hinweg strebt das College den Aufbau tragfähiger internationaler Kooperationen an. Die enge Zusammenarbeit mit herausragenden Forschenden weltweit – insbesondere im Rahmen des Senior-Fellowship-Programms – regt innovative Diskurse an, die dazu beitragen, etablierte Forschungsfelder innerhalb der Geistes- und Sozialwissenschaften der UA Ruhr erfolgreich weiterzuentwickeln.

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d)

Die Bezirksregierung Köln sucht eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Standort Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L) zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – Teilzeit (19,915 Wochenstunden)

<h2>Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!</h2>
Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. 
Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.
<h2>Unser Angebot: Ihre Benefits </h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>bis zu 50% Telearbeit (Home Office)</li>
<li>bis zu 30 Urlaubstage</li>
<li>betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten</li>
<li>umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten</li>
</ul>
<h2>Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung </h2>
Wir sind ein Ausbildungszentrum für angehende Lehrkräfte (ZfsL Düren) und sind dem Ministerium für Schule und Bildung NRW und der Bezirksregierung Köln nachgeordnet.
Bei uns werden Menschen auf dem Weg zu ihrer beruflichen Qualifikation und Professionalisierung individuell begleitet, unterstützt und ausgebildet. Dies geschieht in den Lehrämtern Grundschule, Gymnasium und Gesamtschule.
Wir verstehen uns als integraler Bestandteil der regionalen Bildungslandschaft in der Bezirksregierung Köln und kooperieren mit unseren Ausbildungsschulen in Stadt und Kreis Düren, Rhein-Erft-Kreis, Kreis Euskirchen sowie den zugehörigen Schulämtern, mit der Universität zu Köln und der RWTH Aachen und weiteren Bildungspartnern auf unterschiedlichen Ebenen.
Zur Unterstützung dieser Kooperationen stehen unsere neuen und modern ausgestatteten Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Treffen nach Möglichkeit zur Verfügung.
Die ausgeschriebene Stelle dient der Verstärkung des Verwaltungsteams des ZfsL Düren.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<h3>Sie wirken mit bei:</h3>
<ul>
<li>Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärtern:innen</li>
<li>Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Prüfungsamt (LAQUILA NRW)</li>
<li>Verwaltung personenbezogener Daten mit Hilfe eines elektronischen Verwaltungsprogramms</li>
<li>Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärtern:innen und Ausbildern:innen</li>
<li>Erledigung der Korrespondenz mit BR, Prüfungsamt und Ausbildungsschulen</li>
<li>Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL</li>
<li>Abwicklung der haushaltstechnischen Belange</li>
<li>Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilder:innen</li>
<li>Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfungen</li>
<li>Einsatz in der Verwaltung der Schulformen Grundschule sowie Gymnasium und Gesamtschule im ZfsL</li>
</ul>
<h3>Arbeitsvertrag:</h3>
Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9a Entgeltordnung zum TV-L möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,915 Stunden.
<h2>Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil</h2>
<h3>Fachlich:</h3>
<ul>
<li>abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement</li>
<li>eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf</li>
<li>ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen</li>
</ul>
<h3>Persönlich: </h3>
<ul>
<li>sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache</li>
<li>gute Kommunikationsfähigkeit in unterschiedlichen Gesprächssituatione</li>
<li>Fähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team von Verwaltungs- und Leitungskräften</li>
<li>Belastungsfähigkeit auch in Stress-Situationen</li>
<li>Eigenständigkeit in der Aufgabenbewältigung, Bereitschaft und Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen</li>
<li>Bereitschaft, sich in neue Arbeits- und Softwarebereiche einzuarbeiten</li>
<li>Aufgeschlossenheit hinsichtlich der Aufgaben einer nachgeordneten Behörde</li>
</ul>
Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.
<h2>Ihre Bewerbung: Direkt an uns!</h2>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.
<h2>Checkliste Bewerbungsunterlagen:</h2>
<ul>
<li>Anschreiben</li>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Qualifikationsnachweise</li>
<li>Arbeitszeugnisse</li>
<li>Ggf. Schwerbehindertenausweis</li>
</ul>
Bewerben Sie sich bis zum 11.12.2025: <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535044" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535044 </a> 

<h2>Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich einfach bei:</h2>
Herrn Stephan Kratzel – Leitung ZfsL Düren E-Mail: <a href="mailto:stephan.kratzel@zfsl.nrw.de" target="_blank">stephan.kratzel@zfsl.nrw.de</a> Tel.: <a href="tel:+4924215559344" target="_blank">(02421) 55593 - 44</a>
Frau Caroline Grimm– ZfsL Düren E-Mail: <a href="mailto:caroline.grimm@zfsl.nrw.de" target="_blank">caroline.grimm@zfsl.nrw.de</a> Tel.: <a href="tel:+4924215559355" target="_blank">(02421) 55593 - 55</a>
Frau Holtmann - Personaldezernat E-Mail: <a href="mailto:mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de" target="_blank">mariesophie.holtmann@bezreg-koeln.nrw.de</a> Tel.: <a href="tel:+492211475230" target="_blank">(0221) 147- 5230</a>
<h2>Hinweise</h2>
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungen beizufügen.
Die Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um einen entsprechenden Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (<a href="http://www.kmk.org./zab" target="_blank">www.kmk.org./zab</a>).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Standort Düren (Entgeltgruppe 9a TV-L)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der&nbsp;Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Lehrstuhl für Automatisierungstechnik/Informatik, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, wünschenswert LibreOffice</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration &nbsp;&nbsp;&nbsp; </li>
</ul>
Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Dauer Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 19.01.2026 (Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 26.02.2028 wird angestrebt)
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25337
Ansprechpartner Prof. Dr.-Ing. Dietmar Tutsch <a href="mailto:tutsch@uni-wuppertal.de" target="_blank">tutsch@uni-wuppertal.de</a> &nbsp; Bewerbungen über <a href="mailto:stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 11.12.2025 An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

113 Administration und Kundenbetreuung Jobs in 41 Dormagen, Deutschland