Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bottrop-Kirchhellen

Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang)
Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
Erstellung von Honorarangeboten
Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung
Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung)
Datenbankmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
Organisatorische Betreuung der Firmenhomepage

Abgeschlossen kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Ingenieurbüro
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle Teil-/Vollzeit, Homeoffice
Wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Zusatzleistungen
Regelmäßige Team-/Firmenevents
Gesundheitsförderung
Kostenlose Getränke
Parkplatz, für eine stressfreie Anreise
Jobbike