Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Heiden
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Klimafreundliche Energiegewinnung ist wichtiger denn je. Die Strompreise steigen und somit auch der Bedarf an erneuerbaren Energien. Photovoltaikanlagen sind ein Mittel, um einen Schritt zur Unabhängigkeit vom Energieversorger zu erlangen. B&W Energy plant, liefert und installiert maßgeschneiderte Photovoltaikanlagen bundesweit. Wir planen für Sie alle Flächen, über unterschiedlichste Dacharten und Dachgrößen, oder Fassadenanlagen bis hin zu Freiflächen- oder auch Floating-Anlagen, erstellen wir Ihnen ein optimales Energiekonzept.
Seit über 20 Jahren befassen wir uns erfolgreich mit dem Thema der Erneuerbaren Energien und leben die Vision, dass jeder die Energiewende selber bestimmen kann.
Aufgaben
- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung, die für Ordnung, Struktur und eine effektive Zusammenarbeit auf allen Ebenen sorgt und folgende Verantwortung hat:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement zu den Fachabteilungen
- Koordination und Organisation von Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Digitale Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Hohe Eigeninitiative um bei strategische Projekten und Sonderaufgaben mitzuwirken
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
- Mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer kommunikativen Stärke verstehen Sie es, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu finden.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und hohe Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative treibt sie an
Wir bieten
- Unser Erfolg basiert auf einem starken Team - deshalb legen wir Wert auf regelmäßige Events, die den Teamgeist stärken und ein positives Arbeitsklima fördern.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zukunftsweisenden Branche.
- Gestaltungsfreiraum in der eigenen Rolle, mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe für kurze Entscheidungswege und effizientes Arbeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Tools und und einer dynamischen Unternehmenskultur.
- Attraktive und faire Vergütung
- Zahlreiche Zusatzleistungen als Wertschätzung der Mitarbeiter.
B & W Energy GmbH & Co. KG
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Arbeitsort
Heiden
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Heiden
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