Assistenz (m/w/d) Recht

Du bist mittendrin: unterstützt die Abteilungsleitung R & C in den Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

Du lernst: durch die Terminkoordination und das Protokollieren von Besprechungen die intern/externen Themen der Abteilungen hautnah mit.

Du packst mit an: bei der Aufbereitung und der Erstellung von Präsentation und der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen. 

Du hast Spaß und Interesse: an der spitzfindigen Nachverfolgung von Fristen und Abgaben.

Auf Deine Freundlichkeit, Genauigkeit und Dein Organisationstalent ist Verlass: Du überprüfst diverse Unterlagen und Verträge auf Vollständigkeit und gehst mit offenen Augen sinnhaft über die Dokumente und bearbeitest diese analog sowie digital in der Projektablage.  

Du bist in der VBW GmbH ganz vorne mit dabei: Du recherchierst die neusten rechtlichen Neuerungen und aktualisierst und pflegst die interne Sharepoint-Ordner der Abteilung Recht & Compliance.

Deine Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Dich aus: Du unterstützt als Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers in Urlaubs- und Krankheitszeiten. Dort erhältst Du tiefe Einblicke in die VBW und erfährst mehr zu den zukunftsorientierten und nachhaltigen Themen unseres Tuns.

Mit Deinem Talent für Wort und Schrift bringst Du uns einen echten Vorteil: Du erstellst mit Deinem guten Sprachgefühl in Wort und Schrift Anschreiben und Mails und erklärst dort Sachverhalte prägnant und verständlich.

Zuallererst Deine Persönlichkeit: Deine ausgeprägte Fähigkeit mit einem Adler- Auge auf Texte und Zahlen zu schauen, Dein Wunsch Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich zu übernehmen, Dein Interesse an der Arbeit für ein immobilienwirtschaftliches Unternehme und Deine Empathie und offene Art machen Dich aus. Du besitzt einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und übernimmst gerne Verantwortung.

Du konntest bereits erste Praxiserfahrungen in einer Rechtsabteilung und/oder als Assistenz im kaufmännischen Bereich sammeln.

Du bringst sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse mit (Excel, Word, PowerPoint, Teams). Insbesondere die Einhaltung und Planung von Fristen und die Vorbereitungen von Gremiensitzungen bereiten Dir mehr Freude als Kopfzerbrechen.

Dir ist es wichtig einen guten Job zu machen und bringst deshalb vollen Einsatz.

Deine große Gabe liegt im strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil.

Ein großer Pluspunkt ist es, wenn Du einen gültigen PKW-Führerschein besitzt und dadurch Außentermine mit einem unserer Firmenfahrzeugen wahrnehmen kannst.

Unbefristeter Arbeitsvertrag  

Eine 37 Stundenwoche, mit einer flexiblen Arbeitszeit von 7 – 18 Uhr, 30 Tage Urlaub, verkürzter Arbeitstag an deinem Geburtstag, mobiles Arbeiten nach einer guten Einarbeitung möglich, geschenkte Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

Eine tarifgebundene Bezahlung mit einem Urlaubs- und einem Weihnachtsgeld

Ein Laptop und ein iPhone, welches optional auch privat genutzt werden kann

Familienfreundliches, nachhaltig handelndes, modernes und werteorientiertes Unternehmen

Volle Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.

Verschiedene Sozialleistungen (Beihilfen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge)

Kostenlose Getränke

Teamevents

Gute Verkehrsanbindung

Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.